1. Quy định về trang thông tin điện tử như thế nào?
Trang thông tin điện tử (website) là một hệ thống thông tin được sử dụng để xây dựng một hoặc nhiều trang thông tin trình bày dưới dạng ký hiệu, số, chữ viết, hình ảnh, âm thanh và các dạng thông tin khác. Mục đích chính của website là cung cấp và sử dụng thông tin trên Internet.
Website đóng vai trò quan trọng trong việc truyền tải thông tin và giao tiếp trực tuyến. Bằng cách trình bày thông tin trên giao diện trực tuyến, website cho phép người sử dụng truy cập và tiếp cận thông tin một cách nhanh chóng và thuận tiện từ bất kỳ đâu chỉ cần có kết nối Internet. Người dùng có thể tìm kiếm, tra cứu, đọc, và tương tác với nội dung trên website một cách dễ dàng, giúp họ tiếp cận kiến thức và thông tin mới nhất, phục vụ cho mục đích học tập, làm việc, giải trí, hay nhu cầu cá nhân.
Nghị định 72/2013/NĐ-CP, trong Khoản 21 Điều 3, đã chính thức định nghĩa về website và đề xuất những quy định cụ thể liên quan đến việc quản lý, sử dụng và phát triển các trang thông tin điện tử trên Internet. Nhờ vào những quy định này, hoạt động website được thực hiện một cách có trật tự, bảo đảm tính pháp lý và an toàn cho người dùng, cũng như góp phần thúc đẩy sự phát triển của công nghệ thông tin và truyền thông trực tuyến.
2. Có thể thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử không?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 26 của Luật Doanh nghiệp 2020, người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp có thể thực hiện đăng ký qua mạng thông tin điện tử. Việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử được thực hiện thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Khi thực hiện đăng ký qua mạng thông tin điện tử, người thành lập doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử, chứa đựng các thông tin và dữ liệu cần thiết theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Các thông tin này được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và bảo mật của hệ thống mạng.
Việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sẽ có giá trị pháp lý tương đương với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy. Điều này có nghĩa rằng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử được công nhận và xem như là chứng từ hợp lệ và có giá trị pháp lý như khi nộp hồ sơ đăng ký trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Việc thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử mang lại nhiều lợi ích, giúp tiết kiệm thời gian, tiện lợi, và giảm thiểu các thủ tục phức tạp. Hơn nữa, việc sử dụng công nghệ thông tin trong đăng ký doanh nghiệp cũng góp phần tăng cường tính minh bạch, hiệu quả và đảm bảo tính chính xác trong quản lý thông tin doanh nghiệp.
3. Những phương thức thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử
Theo quy định tại khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử bằng hai phương pháp sau:
- Đăng ký qua chữ ký số: Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Chữ ký số là một hình thức chứng thực điện tử có giá trị tương đương chữ ký bằng bút, giúp xác định tính toàn vẹn và xác thực các thông tin trong quá trình thực hiện giao dịch trực tuyến.
- Đăng ký qua Tài khoản đăng ký kinh doanh: Tổ chức hoặc cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Tài khoản đăng ký kinh doanh là một tài khoản được tạo ra trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, giúp người dùng quản lý thông tin và thực hiện các thủ tục liên quan đến doanh nghiệp trực tuyến một cách tiện lợi và an toàn.
Cả hai phương pháp đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử đều mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và người sử dụng. Việc thực hiện đăng ký trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu các thủ tục giấy tờ phức tạp, và tăng cường tính minh bạch trong quá trình đăng ký doanh nghiệp. Hơn nữa, việc sử dụng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh giúp đảm bảo tính bảo mật và chính xác trong việc giao dịch trực tuyến, từ đó nâng cao hiệu quả và hiệu lực của quá trình đăng ký doanh nghiệp.
4. Thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử năm 2023
Theo quy định tại Điều 44 và Điều 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trình tự và thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh được quy định cụ thể như sau:
(1) Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng chữ ký số:
- Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
- Việc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp cũng thực hiện qua mạng thông tin điện tử theo quy trình quy định tại Điều này.
(2) Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh:
- Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu người nộp hồ sơ ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
- Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
- Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu hồ sơ đủ điều kiện và thông báo việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử quy định tại Điều này cũng áp dụng đối với việc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Việc sử dụng công nghệ thông tin trong đăng ký doanh nghiệp giúp tiết kiệm thời gian, giảm bớt thủ tục giấy tờ, và tăng cường tính minh bạch trong quá trình đăng ký doanh nghiệp.
Pháp luật hiện hành đã quy định cụ thể về việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Điều này mang lại sự linh hoạt và tiện lợi cho tổ chức và cá nhân khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền có quyền lựa chọn phương thức đăng ký phù hợp với họ.
Trong trường hợp sử dụng chữ ký số, người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện việc kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Họ cũng thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi hoàn thành thủ tục, họ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Quy trình này cũng áp dụng cho việc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, và thông báo lập địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
Ngoài ra, người nộp hồ sơ có tùy chọn sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện đăng ký qua mạng thông tin điện tử. Trong trường hợp này, họ sẽ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu cần, người nộp hồ sơ có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử bằng văn bản ủy quyền có thông tin liên hệ. Sau khi hoàn tất, họ cũng nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Việc lựa chọn giữa chữ ký số và Tài khoản đăng ký kinh doanh giúp người thành lập doanh nghiệp thực hiện thủ tục một cách linh hoạt và tiện lợi, tùy thuộc vào sở thích và nhu cầu của họ. Điều này là một bước tiến quan trọng trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp và cũng đồng thời thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế số.
Xem thêm bài viết sau: Danh sách các doanh nghiệp rủi ro về hóa đơn mới nhất 2023. Khi có thắc mắc về quy định pháp luật, hãy liên hệ ngay đến hotline 19006162 hoặc gửi thư tư vấn đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn
