1. Quy định mới về tiêu chuẩn bố trí người phụ trách kế toán
Luật Kế toán 2015 đã quy định rất rõ ràng về nhiệm vụ, quyền hạn và các tiêu chuẩn cần thiết đối với kế toán trưởng trong tổ chức. Căn cứ vào Khoản 4 Điều 53 của Luật Kế toán 2015, các quy định liên quan đến kế toán trưởng được cụ thể hóa như sau:
Vai trò và nhiệm vụ của kế toán trưởng
Theo quy định tại Khoản 4 Điều 53 Luật Kế toán 2015, kế toán trưởng được xác định là người đứng đầu bộ máy kế toán của một đơn vị kế toán, và có những nhiệm vụ chính như sau:
- Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán của đơn vị và có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong toàn bộ đơn vị kế toán. Điều này bao gồm việc lập kế hoạch, điều hành hoạt động kế toán, kiểm tra và giám sát các hoạt động kế toán để đảm bảo mọi giao dịch tài chính và kế toán được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật và các chuẩn mực kế toán.
- Đối với các cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước và doanh nghiệp mà Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ, kế toán trưởng không chỉ thực hiện các nhiệm vụ quy định tại khoản 1 mà còn phải giúp người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán giám sát tài chính tại đơn vị. Điều này có nghĩa là kế toán trưởng phải hỗ trợ việc kiểm soát tài chính, báo cáo tài chính, và đảm bảo rằng việc sử dụng ngân sách và các nguồn tài chính khác được thực hiện đúng mục đích và theo quy định của pháp luật.
- Kế toán trưởng phải chịu sự lãnh đạo của người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán, đồng thời cũng phải chịu sự chỉ đạo và kiểm tra về mặt chuyên môn, nghiệp vụ của kế toán trưởng cấp trên nếu có. Điều này đảm bảo rằng kế toán trưởng không chỉ hoạt động độc lập mà còn phải phối hợp với cấp trên để đảm bảo chất lượng công việc và tuân thủ các quy định của pháp luật.
- Trong trường hợp đơn vị kế toán cử người phụ trách kế toán thay cho kế toán trưởng, người phụ trách kế toán đó phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn và điều kiện quy định tại Khoản 1 Điều 54 của Luật Kế toán 2015 và thực hiện đầy đủ các trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trưởng theo quy định tại Điều 55 của Luật Kế toán 2015.
Tiêu chuẩn và điều kiện của kế toán trưởng
Theo Khoản 1 Điều 54 Luật Kế toán 2015, để đảm bảo chất lượng và hiệu quả công việc của kế toán trưởng, Luật Kế toán 2015 quy định các tiêu chuẩn và điều kiện cần thiết như sau:
Có các tiêu chuẩn quy định tại Khoản 1 Điều 51 của Luật Kế toán 2015. Các tiêu chuẩn này bao gồm:
- Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp: Kế toán trưởng cần phải là người trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật và các quy định của tổ chức trong hoạt động kế toán.
- Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán: Kế toán trưởng phải có chuyên môn về kế toán từ trình độ trung cấp trở lên, có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng và phải có thời gian công tác thực tế về kế toán đáp ứng các yêu cầu sau:
- Đối với người có trình độ đại học trở lên về kế toán, cần có ít nhất 02 năm công tác thực tế về kế toán.
- Đối với người có trình độ trung cấp hoặc cao đẳng về kế toán, cần có ít nhất 03 năm công tác thực tế về kế toán.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng: Đây là chứng chỉ chứng minh người đó đã hoàn thành các khóa học chuyên sâu về kế toán trưởng và có đủ khả năng thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm của vị trí này.
- Có thời gian công tác thực tế về kế toán: Kế toán trưởng phải có thời gian công tác thực tế về kế toán từ 02 năm trở lên đối với người có trình độ đại học hoặc từ 03 năm trở lên đối với người có trình độ trung cấp, cao đẳng về kế toán.
Quy định về người phụ trách kế toán thay kế toán trưởng
Theo quy định, nếu kế toán trưởng không thể thực hiện nhiệm vụ của mình và phải cử người phụ trách kế toán thay thế, thì người phụ trách kế toán đó cũng phải đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn và điều kiện giống như kế toán trưởng. Cụ thể, người phụ trách kế toán phải:
Đáp ứng các tiêu chuẩn về phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán, có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng và thời gian công tác thực tế về kế toán như quy định cho kế toán trưởng. Cụ thể các tiêu chuẩn quy định tại khoản 1 Điều 51 Luật Kế toán 2015 sau:
- Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật;
- Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán.
- Có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ trung cấp trở lên;
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng;
- Có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 02 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên và thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 03 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán trình độ trung cấp, cao đẳng.
Thực hiện trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trưởng theo quy định tại Điều 55 của Luật Kế toán 2015, bao gồm việc tổ chức công tác kế toán, giám sát tài chính và các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động kế toán của đơn vị.
2. Tiêu chuẩn cụ thể về bố trí người phụ trách kế toán
Tiêu chuẩn về kiến thức chuyên môn:
Người phụ trách kế toán phải có kiến thức chuyên môn sâu rộng về lĩnh vực kế toán, bao gồm:
- Kiến thức về hệ thống pháp luật kế toán hiện hành của Việt Nam, bao gồm Luật Kế toán 2015, các Nghị định, Thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính liên quan đến công tác kế toán.
- Kiến thức về nguyên tắc, phương pháp kế toán, chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS).
- Kiến thức về hệ thống tài khoản kế toán, cách thức ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế trong sổ sách kế toán.
- Kiến thức về lập báo cáo tài chính, phân tích tài chính.
- Kiến thức về sử dụng phần mềm kế toán.
Tiêu chuẩn về kỹ năng nghề nghiệp:
Người phụ trách kế toán phải có các kỹ năng nghề nghiệp sau:
- Kỹ năng thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán một cách chính xác, nhanh chóng.
- Kỹ năng lập báo cáo tài chính, phân tích tài chính một cách khoa học, hiệu quả.
- Kỹ năng sử dụng thành thạo phần mềm kế toán.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống phát sinh trong công việc kế toán.
- Kỹ năng làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả với các bộ phận khác trong doanh nghiệp.
Tiêu chuẩn về phẩm chất đạo đức:
- Người phụ trách kế toán phải có phẩm chất đạo đức tốt, bao gồm:
- Trung thực, trách nhiệm, tuân thủ pháp luật và quy định của doanh nghiệp.
- Chuyên nghiệp, cẩn trọng, tỉ mỉ trong công việc.
- Bảo mật thông tin kế toán, giữ bí mật thông tin doanh nghiệp.
- Có ý thức học hỏi, trau dồi kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ.
- Có tinh thần làm việc nhóm, hợp tác với các bộ phận khác trong doanh nghiệp.
Một số tiêu chuẩn khác:
- Sức khỏe tốt, tinh thần minh mẫn, có khả năng chịu áp lực công việc cao.
- Có ngoại hình lịch sự, tác phong chuyên nghiệp.
- Có khả năng sử dụng thành thạo ngôn ngữ tiếng Việt và tiếng Anh (nếu có).
Xem thêm: Quy trình bổ nhiệm người phụ trách kế toán thực hiện như thế nào?
Quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.
Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất!
