Quy định về phiếu hướng dẫn hồ sơ đăng ký xe (mẫu ĐKX14)

1. Phiếu hướng dẫn hồ sơ đăng ký xe bao gồm những nội dung nào?

Phiếu hướng dẫn hồ sơ đăng ký xe (ĐKX14) được ban hành kèm theo Thông tư 24/2023/TT-BCA, thường là một tài liệu cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình và các bước cần thiết để đăng ký một chiếc xe mới hoặc cũ với cơ quan quản lý giao thông địa phương hoặc quốc gia. Phiếu này có thể do cơ quan chủ quản trực tiếp của đơn vị tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe.

Một phiếu hướng dẫn hồ sơ đăng ký xe thường bao gồm các thông tin sau:

- Thủ tục đề nghị đăng ký xe: Nội dung này đề cập đến quy trình mà người nộp hồ sơ cần thực hiện để đăng ký chiếc xe, có thể kể đến như: đăng ký xe lần đầu, cấp lại giấy tờ xe, ...

- Thông tin người nộp hồ sơ: Đây là một phần quan trọng của hồ sơ đăng ký xe, vì nó chứa thông tin về người sở hữu hoặc người đăng ký xe. Thông tin này bao gồm tên, địa chỉ, và các chi tiết cá nhân khác của người nộp hồ sơ.

- Mã hồ sơ trực tuyến:  Điều này thường là một định danh số học hoặc ký tự được gán cho hồ sơ đăng ký xe trực tuyến. Mã này có thể được sử dụng để theo dõi trạng thái của hồ sơ và thực hiện các thủ tục trực tuyến liên quan đến việc đăng ký xe.

- Thông tin của xe: Phần này chứa thông tin về chiếc xe cần đăng ký, bao gồm biển số xe, thông tin về loại xe, năm sản xuất, số khung, số động cơ, và các chi tiết kỹ thuật khác liên quan đến xe.

- Nội dung về yêu cầu hoàn thiện hồ sơ: Điều này liên quan đến các yêu cầu cụ thể mà người nộp hồ sơ cần tuân theo để hoàn thành quy trình đăng ký xe. Các yêu cầu này có thể bao gồm việc cung cấp các tài liệu bổ sung, thanh toán lệ phí, kiểm tra kỹ thuật cho xe, và các quy định khác.

+ Yêu cầu về tài liệu cần thiết: Phiếu này sẽ liệt kê các tài liệu và giấy tờ bạn cần để đăng ký xe, bao gồm chứng minh nhân dân, giấy đăng ký mua bán (nếu mua xe cũ), hóa đơn mua xe (nếu mua xe mới), và các giấy tờ khác tương tự.

+ Lệ phí và chi phí liên quan: Phiếu này có thể cung cấp thông tin về các lệ phí và chi phí cần thanh toán để hoàn thành quy trình đăng ký xe. 

Phiếu hướng dẫn hồ sơ đăng ký xe rất quan trọng để những người tham gia đăng ký xe có thể hoàn thành quy trình này một cách dễ dàng và đúng quy định của pháp luật. Tổng quan, nội dung này tạo nên một hướng dẫn cụ thể cho người nộp hồ sơ về cách đăng ký xe và bao gồm thông tin quan trọng liên quan đến thủ tục, người nộp hồ sơ, thông tin xe, và yêu cầu hoàn thiện hồ sơ.

2. Phiếu hướng dẫn hồ sơ (mẫu ĐKX14)  theo Thông tư 24/2023/TT-BCA

Quý khách có thẻ tham khảo thêm Mẫu Phiếu Hướng dẫn hồ sơ

PHIẾU HƯỚNG DẪN HỒ SƠ

Mã hồ sơ trực tuyến: ĐKX12345xxx

BIỂN SỐ: 29Z1-345.67

Cơ quan đăng ký xe tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe lần đầu của:

Họ tên người nộp hồ sơ: Phạm Huy H

Địa chỉ: Số 34 Trần Duy Hưng, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội 

Mã định danh: 123456xxxx

Loại giấy tờ: Chứng nhận đăng ký xe mô tô, xe máy

Nhãn hiệu: SYM

Số loại: ELEGANT

Loại xe: Honda Wave

Số khung: 05MHGH024578

Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm các nội dung sau:

1. Bổ sung thêm Hợp đồng chuyển nhượng xe có công chứng 

2.

3.

CÁN BỘ ĐĂNG KÝ XE

(Ký, ghi rõ họ tên)

Trần Văn A       

3. Lưu ý của chủ xe và người mua xe khi tham gia đăng ký xe

Thông tư số 24/2023/TT-BCA quy định về việc bán, tặng, thừa kế, trao đổi, góp vốn, phân bổ, và điều chuyển xe, cung cấp một số quy định quan trọng liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu xe và thủ tục đăng ký xe. Dưới đây là phân tích chi tiết của nội dung:

Giữ lại chứng nhận đăng ký xe và biển số xe: Chủ xe khi chuyển quyền sở hữu xe phải giữ lại chứng nhận đăng ký xe và biển số xe, và không giao cho tổ chứng chức hoặc cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe. Điều này đảm bảo rằng chủ xe vẫn giữ quyền kiểm soát xe cho đến khi thủ tục thu hồi được hoàn tất.

Thời hạn thực hiện thủ tục thu hồi: Chủ xe phải thực hiện thủ tục thu hồi trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe. Nếu chủ xe không thực hiện thủ tục này trong thời hạn hoặc không giao giấy tờ cho tổ chức hoặc cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe trong trường hợp quá hạn, cơ quan đăng ký xe có quyền xử phạt chủ xe về hành vi không làm thủ tục thu hồi theo quy định.

Trách nhiệm sau khi chuyển quyền sở hữu xe: Nếu chủ xe không thực hiện thủ tục thu hồi sau khi chuyển quyền sở hữu xe, chủ xe vẫn phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hành vi vi phạm liên quan đến xe đó.

Thủ tục đăng ký xe sau khi thu hồi: Sau khi chủ xe đã thực hiện thủ tục thu hồi, tổ chức hoặc cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe mới có trách nhiệm đăng ký xe theo quy định.

Giấy tờ của chủ xe:

- Chủ xe công dân cần sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục đăng ký xe, và cần xuất trình căn cước công dân theo quy định. Điều này đảm bảo tính xác thực và an toàn trong việc đăng ký xe.

- Chủ xe người nước ngoài cần xuất trình thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú (còn thời hạn cư trú tại Việt Nam từ 06 tháng trở lên). Điều này đòi hỏi họ phải có thể chứng minh địa vị pháp lý của họ tại Việt Nam để đăng ký xe.

- Đối với tổ chức: Tổ chức cần sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục đăng ký xe trên cổng dịch vụ công. Trường hợp tổ chức chưa được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2, họ cần xuất trình thông báo mã số thuế hoặc quyết định thành lập.

- Các xe dùng cho hoạt động kinh doanh vận tải bằng ô tô cần có bản sao giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô do Sở Giao thông vận tải cấp, và phải được đối chiếu. Điều này áp dụng cho các xe hoạt động kinh doanh vận tải.

- Xe thuộc sở hữu của tổ chức hoặc cá nhân khác cần có hợp đồng thuê phương tiện hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc hợp đồng dịch vụ.

Đối với giấy tờ của xe: 

- Đối với xe bị tịch thu theo quy định của pháp luật: Quyết định tịch thu phương tiện cần phải ghi đầy đủ các thông tin cơ bản về xe, bao gồm nhãn hiệu, số loại, loại xe, số máy, số khung, dung tích xi lanh, và xe phải hoàn chỉnh, tổng thành máy, khung cùng thông số kỹ thuật.

- Trường hợp quyết định tịch thu không ghi đầy đủ thông tin cơ bản của xe: Nếu quyết định tịch thu không đảm bảo việc ghi đầy đủ thông tin về xe, thì biên bản tịch thu phải bổ sung nội dung này và được ký bởi người thẩm quyền. Nếu quyết định tịch thu không đáp ứng các quy định này, thì cơ quan đăng ký xe sẽ không tiếp nhận để giải quyết đăng ký xe.

Nộp lệ phí đăng ký xe:

- Quy định việc nộp lệ phí đăng ký xe phải thực hiện thông qua cổng dịch vụ công. Điều này có nghĩa rằng người đăng ký xe cần sử dụng các hệ thống trực tuyến hoặc ứng dụng công nghệ để nộp phí đăng ký xe. Điều này thường giúp tiết kiệm thời gian và tạo tính tiện lợi trong quá trình đăng ký.

- Nếu người đăng ký xe gặp vấn đề hoặc không thể nộp lệ phí đăng ký xe qua cổng dịch vụ công, họ có thể tới cơ quan đăng ký xe để thực hiện quy trình nộp phí. Điều này đảm bảo rằng có sự linh hoạt trong việc nộp phí để đảm bảo quy trình đăng ký xe không bị gián đoạn.

- Điều này áp dụng cho việc tính thời gian trả kết quả đăng ký xe. Thời gian này bắt đầu tính từ ngày cơ quan đăng ký xe nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Hồ sơ hợp lệ bao gồm cả việc nộp lệ phí đăng ký xe qua cổng dịch vụ công và việc xác thực rằng lệ phí đã được nộp đúng cách.

- Điều này áp dụng cho việc quản lý quy trình đăng ký xe. Khi hệ thống đăng ký và quản lý xe đã nhận được thông tin xác thực về việc nộp lệ phí qua cổng dịch vụ công, thì thời gian tính trả kết quả đăng ký xe sẽ bắt đầu.

Tổng quan, Thông tư số 24/2023/TT-BCA đặt ra một số quy định quan trọng để đảm bảo tính rõ ràng và tuân thủ trong việc chuyển quyền sở hữu xe và đăng ký xe. Điều này giúp cơ quan đăng ký xe và các bên liên quan thực hiện quy trình mua bán và chuyển quyền sở hữu xe một cách đáng tin cậy và hợp pháp. Đồng thời, các lưu ý này đảm bảo rằng quy trình đăng ký xe sẽ được thực hiện đúng cách và đáng tin cậy, và giúp xác định chủ xe và thông tin về xe một cách chính xác.

Xem thêm: Có được đăng ký biển số xe khác nơi thường trú không?

Luật Minh Khuê sẽ giải đáp thắc mắc nhanh chóng qua tổng đài số 1900.6162 hoặc qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn ./.