1. Doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài có được phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam không?

Văn phòng đại diện của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài tại Việt Nam theo khoản 1, 2 và 3 Điều 41 Luật Quảng cáo 2012 như sau:

- Doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài được phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam.

- Văn phòng đại diện được hoạt động khi có giấy phép của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiệp nước ngoài đề nghị thành lập văn phòng đại diện.

- Văn phòng đại diện chỉ được xúc tiến quảng cáo, không được trực tiếp kinh doanh dịch vụ quảng cáo.

Bên cạnh đó, pháp luật cũng quy định các trường hợp không được cấp phép thành lập văn phòng đại diện của công ty quảng cáo nước ngoài tại Việt Nam, cụ thể tại Điều 21 Nghị định 181/2013/NĐ-CP như sau: có bằng chứng cho thấy việc thành lập Văn phòng đại diện gây phương hại đến độc lập, chủ quyền quốc gia, an ninh, quốc phòng, truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục Việt Nam; không bổ sung đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép hoặc các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

Như vậy, pháp luật quy định cho phép doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài được phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam miên sao doanh nghiệp nước ngoài không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập văn phòng đại diện và phải được phép của Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh.

2. Quy trình thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài tại Việt Nam

2.1. Hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài tại Việt Nam

Theo khoản 1 Điều 20 Nghị định 181/2013/NĐ-CP quy định về hồ sơ cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài tại Việt Nam như sau:

- Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện do người đại diện có thẩm quyền của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài ký theo mẫu do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định;

- Bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương của doanh nghiệp nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi doanh nghiệp thành lập hoặc đăng ký kinh doanh xác nhận;

- Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc các tài liệu khác có giá trị tương đương chứng minh được sự tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;

- Các giấy tờ như bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương và báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc các tài liệu khác có giá trị tương đương chứng minh sự tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài trong năm tài chính gần nhất này phải dịch ra tiếng Việt và được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng thực và thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

2.2. Thủ tục thành lập Văn phòng đại diện của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài tại Việt Nam

Thủ tục cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài tại Việt Nam theo khoản 2 Điều 20 Nghị định 181/2013/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 11/2019/NĐ-CP) như sau:

- Doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt Văn phòng đại diện;

- Trong thời hạn 10 (mười) ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện và gửi bản sao giấy phép đó đến Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch;

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh gửi văn bản yêu cầu doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ;

- Trong thời hạn 45 (bốn mươi lăm) ngày, kể từ ngày được cấp Giấy phép, Văn phòng đại diện phải hoạt động và có văn bản thông báo cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thời điểm bắt đầu hoạt động, địa điểm đặt trụ sở, số người Việt Nam, số người nước ngoài làm việc tại Văn phòng đại diện, nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện.

Như vậy, để thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài tại Việt Nam cần phải chuẩn bị hồ sơ và phải thực hiện theo trình tự thủ tục mà pháp luật quy định.

3. Trường hợp nào cần sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài

Căn cứ Điều 22 Nghị định 181/2013/NĐ-CP (sửa đổi bởi khoản 2 Điều 3 Nghị định 11/2019/NĐ-CP) quy định chi tiết thi hành một số điều của luật quảng cáo về sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện:

Doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài phải đề nghị sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trong các trường hợp sau đây:

- Thay đổi tên gọi;

- Thay đổi phạm vi hoạt động;

- Thay đổi người đứng đầu;

- Thay đổi địa điểm đặt trụ sở trong phạm vi một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Khi sửa đổi, bổ sung giấy phép thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đề nghị sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện bao gồm:

- Đơn đề nghị sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện do người đại diện có thẩm quyền của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài ký theo mẫu do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định;

- Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện: Nộp bản sao có chứng thực hoặc bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu (trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp); nộp bản sao có chứng thực (trường hợp nộp hồ sơ qua bưu điện).

Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm cấp Giấy phép sửa đổi, bổ sung và gửi bản sao Giấy phép đó đến Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.”

Theo đó, trường hợp doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài thay đổi tên gọi thì phải đề nghị sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

4. Các trường hợp cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài

Căn cứ Điều 23 Nghị định 181/2013/NĐ-CP (sửa đổi bởi khoản 3 Điều 3 Nghị định 11/2019/NĐ-CP) quy định chi tiết thi hành một số điều của luật quảng cáo về Cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện:

Theo đó, giấy phép thành lập Văn phòng đại diện được cấp lại một trong các trường hợp sau đây:

- Thay đổi tên gọi hoặc nơi đăng ký thành lập của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài sang nước khác;

- Thay đổi hoạt động của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài;

- Giấy phép bị mất, rách.

Trong thời hạn 7 ngày làm việc, doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài phải làm thủ tục cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

Pháp luật cũng quy định về hồ sơ cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện do người đại diện có thẩm quyền của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài ký theo mẫu do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định;

- Bản gốc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp. Trường hợp Giấy phép bị mất phải có giấy xác nhận của cơ quan công an nơi bị mất Giấy phép.

Trình tự cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện được thực hiện theo quy định giống như trình tự thủ tục cấp Giấy phép thành lập và được quy định tại Khoản 2 Điều 20 Nghị định 181/2013/NĐ-CP

Theo đó, trường hợp doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài thay đổi tên gọi thì hoàn toàn có thể được cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

Như vậy, đối với trường hợp doanh nghiệp quảng cáo của bạn ở Nga thay đổi tên gọi thì phải đề nghị sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. Ngoài ra bạn cũng có thể yêu cầu cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện với lý do tương tự.

Hồ sơ đề nghị sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện; hồ sơ cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện được quy định cụ thể theo pháp luật về quảng cáo.

Công ty Luật Minh Khuê mong muốn gửi đến quý khách hàng những thông tin tư vấn hữu ích. Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, hãy liên hệ với Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Hoặc quý khách hàng gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc nhanh chóng. Xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của quý khách hàng!