Mục lục bài viết

1. Giới thiệu

"Diện tích đất tăng thêm" là thuật ngữ thường được sử dụng trong lĩnh vực quản lý đất đai và bất động sản để chỉ sự gia tăng về diện tích của một khu đất so với diện tích ban đầu được ghi nhận trên các tài liệu chính thức, chẳng hạn như sổ đỏ, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Khi có sự thay đổi về diện tích đất, như việc mở rộng diện tích hoặc thêm mới một phần diện tích vào khu đất đã có sẵn, cần phải cập nhật thông tin và cấp mới các giấy tờ pháp lý như sổ đỏ để phản ánh chính xác diện tích mới. Quy trình này gọi là "nhu cầu cấp sổ đỏ cho diện tích đất tăng thêm".

Quy trình này thường bắt đầu bằng việc nộp đơn yêu cầu cấp mới sổ đỏ hoặc làm thủ tục thay đổi thông tin trên sổ đỏ hiện tại tại cơ quan quản lý đất đai địa phương. Các tài liệu chứng minh về việc tăng thêm diện tích đất cũng cần được cung cấp, bao gồm bản vẽ kỹ thuật, các biên bản giao nhận đất, hoặc các giấy tờ pháp lý khác có liên quan. Sau khi xác nhận và kiểm tra thông tin, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành cấp mới hoặc điều chỉnh sổ đỏ theo diện tích mới và ghi nhận thông tin này vào các hồ sơ tài sản đất đai của chủ sở hữu.

Căn cứ pháp lý:

- Nghị định 43/2014/NĐ-CP;

- Luật đất đai năm 2013.

 

2. Hồ sơ cần thiết để yêu cầu cấp sổ đỏ với diện tích đất tăng thêm

Đối với việc yêu cầu cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho diện tích đất tăng thêm, bạn cần chuẩn bị một số tài liệu và hồ sơ sau:

- Đơn đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Đây là một bộ phận quan trọng của hồ sơ, trong đó bạn cần cung cấp thông tin chi tiết về diện tích đất tăng thêm và các thông tin liên quan khác.

- Giấy tờ về quyền sử dụng đất của thửa đất gốc: Để chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đất ban đầu, bạn cần cung cấp các giấy tờ như sổ đỏ, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoặc các văn bản tương đương khác.

- Bản vẽ đo đạc, xác định ranh giới thửa đất: Đây là bản vẽ kỹ thuật chi tiết, cho thấy diện tích đất tăng thêm, các ranh giới, tọa độ của các điểm mốc quan trọng, và thông tin địa lý khác.

- Văn bản thể hiện nguồn gốc diện tích đất tăng thêm (nếu có): Đây có thể là các văn bản như biên bản giao nhận đất, hợp đồng mua bán đất, hoặc các tài liệu khác chứng minh việc tăng thêm diện tích đất là hợp pháp và có nguồn gốc rõ ràng.

- Giấy tờ khác liên quan (nếu có): Bất kỳ tài liệu pháp lý hoặc giấy tờ khác có liên quan đến việc tăng thêm diện tích đất cũng cần được cung cấp để hỗ trợ hồ sơ của bạn.

Khi chuẩn bị hồ sơ, quan trọng là đảm bảo rằng tất cả các tài liệu đều được chuẩn bị đầy đủ và chính xác, và tuân thủ các quy định và yêu cầu của cơ quan quản lý địa phương.

 

3. Quy trình thực hiện cấp sổ đỏ với diện tích đất tăng thêm

3.1. Nộp hồ sơ

Khi bạn muốn nộp hồ sơ liên quan đến việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho diện tích đất tăng thêm, bạn cần đến Văn phòng Đăng ký đất đai tại địa phương nơi thửa đất của bạn tọa lạc. Dưới đây là quy trình cụ thể khi nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký đất đai:

- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Trước khi đến Văn phòng Đăng ký đất đai, hãy đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết như đã liệt kê trong danh sách hồ sơ cần thiết. Đảm bảo mọi thông tin trong hồ sơ là chính xác và đầy đủ.

- Đến Văn phòng Đăng ký đất đai: Sau khi chuẩn bị hồ sơ, bạn đến Văn phòng Đăng ký đất đai tại địa phương nơi thửa đất của bạn đặt tại. Đối với một số khu vực lớn, có thể có nhiều văn phòng đăng ký đất đai, vì vậy hãy đảm bảo bạn đến đúng địa chỉ.

- Gặp nhân viên tiếp nhận hồ sơ: Tại Văn phòng Đăng ký đất đai, bạn sẽ gặp nhân viên tiếp nhận hồ sơ. Họ sẽ kiểm tra hồ sơ của bạn để đảm bảo tất cả các giấy tờ và thông tin đều đầy đủ và hợp lệ.

- Nộp hồ sơ và điều chỉnh nếu cần: Nếu có bất kỳ vấn đề nào với hồ sơ của bạn, nhân viên tiếp nhận sẽ hướng dẫn bạn điều chỉnh. Sau khi hồ sơ được chấp nhận, bạn sẽ nộp các tài liệu tại quầy tiếp nhận.

- Nhận biên nhận và thời gian xử lý: Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được một biên nhận xác nhận việc nộp hồ sơ của bạn. Văn phòng Đăng ký đất đai sẽ thông báo về thời gian xử lý hồ sơ của bạn.

- Theo dõi và nhận kết quả: Bạn cần theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ của mình và đợi thông báo từ Văn phòng Đăng ký đất đai. Khi hồ sơ của bạn đã được xử lý, bạn sẽ nhận được thông báo và có thể đến nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

 

3.2. Thẩm định hồ sơ

Để kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, Văn phòng Đăng ký đất đai sẽ thực hiện các bước sau:

- Nhận hồ sơ: Trước tiên, Văn phòng Đăng ký đất đai sẽ nhận hồ sơ từ người nộp đơn hoặc từ các cơ quan liên quan theo quy định.

- Kiểm tra thông tin: Nhân viên của Văn phòng sẽ tiến hành kiểm tra thông tin trong hồ sơ để đảm bảo rằng các thông tin cung cấp đều đầy đủ và chính xác theo quy định pháp luật.

- Kiểm tra các tài liệu pháp lý: Hồ sơ sẽ được kiểm tra để xác định xem tất cả các tài liệu pháp lý cần thiết đã được đính kèm và có đúng hình thức và nội dung theo quy định hay không.

- Kiểm tra tính hợp lệ: Các nhân viên chuyên trách sẽ xem xét các điều kiện và tiêu chuẩn quy định để đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ. Điều này có thể bao gồm kiểm tra xem người nộp đơn có đủ điều kiện để đăng ký đất đai hay không, và xác định xem mục đích sử dụng đất được khai báo có phù hợp với quy định không.

- Xác nhận tính hợp lệ: Nếu hồ sơ được xác nhận là hợp lệ sau khi kiểm tra, Văn phòng Đăng ký đất đai sẽ tiếp nhận và niêm yết thông tin hồ sơ theo quy định. Đồng thời, người nộp đơn sẽ được thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ và các bước tiếp theo cần thực hiện.

Như vậy, quá trình kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đất đai tại Văn phòng Đăng ký đất đai đảm bảo rằng chỉ những hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý mới được tiếp nhận và xử lý theo quy trình.

 

3.3. Đo đạc, xác định ranh giới thửa đất (nếu cần thiết)

Trong trường hợp chưa có bản vẽ đo đạc hoặc bản vẽ đo đạc không chính xác so với thực tế, Văn phòng Đăng ký đất đai sẽ tổ chức thực hiện quy trình đo đạc và xác định ranh giới thửa đất. Dưới đây là các bước chi tiết trong quá trình này:

- Xác định mục đích và phạm vi đo đạc: Trước hết, cần xác định mục đích cụ thể của việc đo đạc và xác định ranh giới thửa đất. Có thể là để cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới, điều chỉnh ranh giới, hoặc xác định lại diện tích thửa đất.

- Thiết kế kế hoạch đo đạc: Dựa trên mục đích và phạm vi xác định, Văn phòng Đăng ký đất đai sẽ thiết kế kế hoạch đo đạc. Kế hoạch này sẽ bao gồm các phương pháp và công cụ đo đạc cần thiết, cũng như lịch trình thực hiện.

- Tiến hành đo đạc và xác định ranh giới: Sau khi kế hoạch được phê duyệt, đội ngũ đo đạc sẽ tiến hành đo đạc trên thực địa. Họ sẽ sử dụng các thiết bị đo đạc như GPS, máy theodolite, hoặc công cụ đo đạc tay để xác định các điểm mốc và ranh giới thửa đất.

- Lập bản vẽ mới: Dựa trên dữ liệu thu thập được từ quá trình đo đạc, Văn phòng Đăng ký đất đai sẽ lập bản vẽ mới cho thửa đất. Bản vẽ này sẽ bao gồm các thông tin về diện tích, tọa độ các điểm mốc, và ranh giới thửa đất.

- Kiểm tra và phê duyệt: Bản vẽ mới sẽ được kiểm tra và phê duyệt bởi các chuyên gia và cơ quan có thẩm quyền. Nếu không có vấn đề gì, bản vẽ sẽ được chấp nhận là chính xác và sử dụng cho mục đích cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

 

3.4. Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Sau khi hoàn tất các thủ tục theo quy định, quy trình cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người sử dụng đất tại Văn phòng Đăng ký đất đai thường bao gồm các bước sau:

- Xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ: Trước tiên, Văn phòng sẽ xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định. Điều này đảm bảo rằng tất cả các điều kiện và yêu cầu pháp lý đã được đáp ứng.

- Xác định quyền sử dụng đất: Các nhân viên chuyên trách sẽ xem xét mục đích sử dụng đất và các điều kiện liên quan để xác định loại hình quyền sử dụng đất phù hợp.

- Xác định diện tích đất và vị trí: Thông qua các thông tin trong hồ sơ và thông tin từ các nguồn khác nhau, Văn phòng sẽ xác định diện tích đất và vị trí cụ thể của lô đất cần cấp Giấy chứng nhận.

- Lập Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Sau khi các thông tin đã được xác nhận, Văn phòng sẽ lập Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo mẫu quy định, ghi rõ thông tin của người sử dụng đất, diện tích và vị trí của đất, loại hình quyền sử dụng đất, và các điều khoản khác liên quan.

- Ký và công chứng: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ được ký bởi cán bộ có thẩm quyền của Văn phòng Đăng ký đất đai và được công chứng theo quy định của pháp luật.

- Cấp Giấy chứng nhận: Sau khi đã được ký và công chứng, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ được cấp cho người sử dụng đất. Người này sẽ nhận được bản sao của Giấy chứng nhận để sử dụng cho các mục đích pháp lý và giao dịch liên quan đến đất đai.

 

Quý khách xem thêm bài viết sau: Diện tích đất thực tế nhiều hơn diện tích sổ đỏ thì làm thế nào?

Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.