Quy trình cơ quan thuế áp dụng Bản đồ số hộ kinh doanh

1. Quy trình cơ quan thuế áp dụng Bản đồ số hộ kinh doanh

Công văn 3026/TCT-DNNCN năm 2023 của Tổng cục Thuế đánh dấu sự tiến bộ trong công tác công khai thông tin hộ kinh doanh bằng việc triển khai chức năng Bản đồ số hộ kinh doanh. Hiện nay, quy trình công khai thông tin này vẫn chủ yếu thực hiện theo hình thức thủ công, tạo nên nhiều hạn chế như sự phiền toái trong tra cứu và tìm kiếm, cũng như khả năng quản lý dữ liệu không hiệu quả.

Chức năng Bản đồ số hộ kinh doanh được giới thiệu nhằm giải quyết những thách thức trên, mang lại nhiều cải tiến quan trọng. Thay vì hiển thị thông tin dưới dạng danh sách như trước đây, Bản đồ số sẽ thể hiện một cách trực quan và hỗ trợ tra cứu, tìm kiếm một cách thuận lợi. Điều này không chỉ giúp cơ quan thuế quản lý người nộp thuế một cách hiệu quả hơn, mà còn ngăn chặn hiện tượng sót hộ và giúp ngăn chặn thất thu ngân sách.

Hơn nữa, chức năng mới này còn tạo điều kiện thuận lợi cho hộ kinh doanh, người dân, và doanh nghiệp. Chúng có thể dễ dàng phản hồi thông tin đến cơ quan thuế, giúp cải thiện công tác quản lý thuế hộ kinh doanh của cơ quan thuế địa phương. Điều này góp phần tăng cường sự công khai và minh bạch trong quản lý thuế, hỗ trợ cả cơ quan quản lý nhà nước và các tổ chức liên quan trong việc thực hiện nhiệm vụ của mình.

Lộ trình triển khai Bản đồ số hộ kinh doanh của Tổng cục Thuế được chia thành hai giai đoạn để đảm bảo hiệu quả và tính toàn diện:

Giai đoạn 1: Từ tháng 01/8/2023 đến hết tháng 31/12/2023

Giai đoạn này sẽ tập trung triển khai chức năng Bản đồ số hộ kinh doanh tại 05 Cục Thuế lựa chọn, bao gồm Hà Nội, Bình Định, Long An, Thanh Hóa, Hòa Bình. Trong tháng đầu tiên, từ 01/8/2023 đến hết 31/8/2023, chức năng này sẽ được sử dụng để tra cứu, rà soát và hiệu chỉnh thông tin sai lệch (nếu có) của dữ liệu công khai thông tin hộ kinh doanh năm 2023. Từ 01/9/2023 trở đi, chức năng này sẽ mở rộng để phục vụ tra cứu và phản hồi thông tin của hộ kinh doanh, người dân, doanh nghiệp, cũng như các cơ quan quản lý nhà nước và tổ chức khác. Kết thúc giai đoạn 1, 05 Cục Thuế sẽ báo cáo đánh giá kết quả và vướng mắc để Tổng cục Thuế có cơ sở triển khai giai đoạn 2.

Giai đoạn 2: Từ 01/02/2024 đến hết tháng 28/02/2024

Giai đoạn này mở rộng áp dụng chức năng Bản đồ số hộ kinh doanh cho 58 Cục Thuế còn lại trên toàn quốc. Trong tháng đầu triển khai (từ 01/02/2024 đến hết 28/02/2024), chức năng này sẽ tiếp tục hỗ trợ cơ quan thuế thực hiện tra cứu, rà soát và hiệu chỉnh thông tin sai lệch của dữ liệu công khai hộ kinh doanh năm 2024. Sau thời gian này, từ 01/03/2024, chức năng sẽ tiếp tục cung cấp dịch vụ tra cứu và phản hồi thông tin cho cộng đồng và các đối tác liên quan. Qua giai đoạn 2, Tổng cục Thuế sẽ thu thập và đánh giá kết quả để tiến hành các điều chỉnh và cải thiện nếu cần thiết.

2. Trách nhiệm của cơ quan thuế địa phương

Về việc tra cứu, rà soát và hiệu chỉnh thông tin

Quá trình tra cứu, rà soát, và hiệu chỉnh thông tin trên chức năng BĐSHKD đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chính xác và minh bạch thông tin liên quan đến hộ kinh doanh. Việc thực hiện các bước này không chỉ đảm bảo sự khớp lệch giữa cơ sở dữ liệu TMS và chức năng BĐSHKD mà còn đáp ứng nhanh chóng nhu cầu tra cứu và phản hồi từ phía hộ kinh doanh, người dân, doanh nghiệp, cũng như các cơ quan quản lý và tổ chức.

Các đơn vị thuế, đặc biệt là Đội thuế Liên xã phường, được chỉ đạo chặt chẽ từ Cục Thuế để thực hiện nhiệm vụ này. Trong trường hợp phát hiện sai lệch về vị trí do lỗi từ chức năng BĐSHKD, cán bộ thuế sẽ ghim lại vị trí đúng trên cơ sở dữ liệu TMS, giúp cải thiện độ chính xác của thông tin.

Ngoài ra, đối với trường hợp thông tin hiển thị đúng trên BĐSHKD nhưng có sai lệch so với thực tế, cán bộ thuế sẽ thực hiện cập nhật thông tin trên cơ sở dữ liệu TMS theo quy định. Điều này giúp đảm bảo rằng thông tin sẽ được hiển thị đúng tự động trên chức năng BĐSHKD, đồng thời tiếp tục quá trình rà soát và hiệu chỉnh để đảm bảo tính chính xác và đồng bộ với thực tế.

Về việc tiếp nhận và xử lý thông tin phản hồi

Cục Thuế đã ban hành chỉ đạo cụ thể về việc tiếp nhận và xử lý thông tin phản hồi từ ngoài ngành Thuế trên chức năng Bản đồ số hộ kinh doanh (BĐSHKD) và giao nhiệm vụ cho Chi cục Thuế, cụ thể như sau:

- Hiệu chỉnh thông tin địa điểm, ngành nghề và các thông tin khác:

Trong trường hợp phát hiện thông tin như địa điểm, ngành nghề hoặc các thông tin khác trên BĐSHKD có sai lệch so với thực tế, Chi cục Thuế sẽ phân công Đội thuế Liên xã phường thực hiện việc hiệu chỉnh lại thông tin. Cán bộ thuế được chỉ đạo thực hiện điều này theo hướng dẫn tại điểm 3.1 trong tài liệu hướng dẫn chi tiết.

- Tiếp nhận và xử lý phản hồi về doanh thu và mức thuế:

Đối với thông tin liên quan đến doanh thu và mức thuế, Chi cục Thuế sẽ tiếp nhận và xử lý phản hồi theo quy trình được quy định tại điểm 7 mục II Phần II của Quyết định số 2371/QĐ-TCT ngày 18/12/2015 của Tổng cục Thuế. Các cán bộ thuế được chỉ đạo thực hiện quy trình này để đảm bảo tính chính xác và công bằng trong quản lý thuế đối với hộ kinh doanh.

Những hướng dẫn và chỉ đạo này nhằm mục đích cải thiện chất lượng thông tin trên BĐSHKD, đồng thời tăng cường khả năng xử lý phản hồi và giảm thiểu sai sót, từ đó đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý thuế đối với các hộ kinh doanh.

3. Nguyên tắc vận hành của bản đồ số hộ kinh doanh 

Nguyên tắc vận hành của chức năng bản đồ số hộ kinh doanh (BĐSHKD) là cực kỳ quan trọng để đảm bảo tính chính xác và công khai của thông tin đối với hộ kinh doanh. Dưới đây là một số điểm chính về nguyên tắc vận hành của chức năng này:

- Chức năng BĐSHKD là nơi lưu trữ các thông tin đã được mã hóa thành dạng số. Điều này đảm bảo tính bảo mật và an toàn của dữ liệu, đồng thời giúp quá trình truy cập và xử lý thông tin trở nên hiệu quả.

- Thông tin hiển thị trên chức năng BĐSHKD là các thông tin phải công khai đối với hộ kinh doanh, tuân theo các quy định của pháp luật về quản lý thuế, như Luật Quản lý thuế số và các văn bản hướng dẫn điều chỉnh.

- Chức năng BĐSHKD được triển khai trên ứng dụng eTax Mobile, tạo điều kiện thuận lợi cho người dùng, bao gồm hộ kinh doanh, người dân, doanh nghiệp và cơ quan quản lý, để tra cứu và phản hồi thông tin mọi lúc, mọi nơi thông qua thiết bị thông minh cầm tay.

- Chức năng BĐSHKD được quản lý và vận hành tập trung tại Tổng cục Thuế. Các thông tin hiển thị trên chức năng này được cập nhật tự động, thường xuyên từ dữ liệu do cơ quan thuế đã phê duyệt và công khai trên trang web của Cục Thuế.

- Cơ quan thuế địa phương thực hiện rà soát và hiệu chỉnh thông tin trên chức năng BĐSHKD, đồng thời khai thác và xử lý thông tin để phục vụ công tác quản lý thuế hộ kinh doanh theo quy định của Quy trình quản lý thuế đối với hộ kinh doanh.

Qua đó, nguyên tắc vận hành này giúp đảm bảo tính minh bạch, chính xác và linh hoạt trong quản lý thông tin thuế đối với hộ kinh doanh, đồng thời hỗ trợ người dùng trong việc tra cứu và theo dõi thông tin một cách thuận tiện và nhanh chóng.

Quý khách xem thêm bài viết sau: Hóa đơn của cơ quan thuế bán cho những đối tượng nào?

Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.