Quy trình đăng ký phù hiệu xe vận tải theo quy định pháp luật như thế nào?

1. Điều kiện để cấp phù hiệu xe vận tải

Để được cấp phù hiệu xe tải, đơn vị phải đáp ứng các điều kiện sau:

- Đã đăng ký thành lập công ty hoặc thành lập hợp tác xã theo quy định của pháp luật;

- Có giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc hợp đồng thuê xe (nếu là xe đi thuê);

- Đã được cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô;

- Phương tiện vận tải phải được lắp đặt thiết bị giám sát hành trình có tích hợp camera đối với những xe thuộc đối tượng phải lắp thiết bị giám sát hành trình theo quy định;

- Đối với doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định, cơ sở chỉ được cấp phù hiệu khi: Đã đăng ký khai thác tuyến vận tải thành công;

- Bảo đảm không tăng số chuyến xe chạy trên tuyến đã đăng ký trong trường hợp thay hoặc bổ sung xe.

2. Hồ sơ cấp phù hiệu xe tải

Thành phần hồ sơ đề nghị cấp phù hiệu xe ô tô Căn cứ Khoản 4 Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP quy định hồ sơ đề nghị cấp phù hiệu phải đảm bảo đủ các thành phần như sau:

- Giấy đề nghị cấp phù hiệu theo mẫu quy định;

- Bản sao giấy đăng ký xe ô tô hoặc bản sao giấy hẹn nhận giấy đăng ký xe ô tô của cơ quan cấp đăng ký. Trường hợp phương tiện không thuộc quyền sở hữu của đơn vị kinh doanh vận tải thì xuất trình thêm bản sao một trong các giấy tờ sau: Hợp đồng thuê phương tiện bằng văn bản với tổ chức, cá nhân hoặc hợp đồng dịch vụ giữa thành viên và hợp tác xã hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh.

Trình tự, thủ tục cấp phù hiệu xe ô tô Căn cứ Khoản 5 Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP quy định trình tự, thủ tục cấp phù hiệu xe ô tô như sau:

- Đơn vị kinh doanh vận tải gửi 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp phù hiệu đến Sở Giao thông vận tải nơi đã cấp Giấy phép kinh doanh cho đơn vị. Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, cơ quan cấp phù hiệu thông báo trực tiếp hoặc bằng văn bản hoặc thông báo qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến những nội dung cần bổ sung hoặc sửa đổi đến đơn vị kinh doanh vận tải trong thời hạn 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ;

- Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ đúng quy định, Sở Giao thông vận tải cấp phù hiệu cho các xe theo đề nghị của đơn vị kinh doanh vận tải. Trường hợp từ chối không cấp, Sở Giao thông vận tải trả lời bằng văn bản hoặc trả lời thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến và nêu rõ lý do.

Sở Giao thông vận tải có trách nhiệm cập nhật thông tin trên hệ thống dữ liệu giám sát hành trình của Tổng cục Đường bộ Việt Nam, thực hiện kiểm tra và chỉ cấp phù hiệu khi thiết bị giám sát hành trình của xe đáp ứng đầy đủ các quy định về lắp đặt, truyền dẫn dữ liệu.

Việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả được thực hiện trực tiếp tại cơ quan cấp hoặc qua đường bưu điện hoặc hình thức phù hợp khác theo quy định. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp tại cơ quan cấp hoặc qua đường bưu điện, cán bộ tiếp nhận hồ sơ cập nhật thông tin của các hồ sơ đúng theo quy định vào hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Bộ Giao thông vận tải. Cơ quan cấp thực hiện việc xử lý hồ sơ và cấp phù hiệu trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Bộ Giao thông vận tải;

- Cơ quan cấp kiểm tra thông tin về Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với các xe ô tô để đảm bảo phương tiện đủ điều kiện kinh doanh vận tải trên hệ thống Đăng kiểm Việt Nam;

- Cơ quan cấp kiểm tra thông tin về tình trạng của phương tiện trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Bộ Giao thông vận tải và hệ thống dữ liệu giám sát hành trình của Tổng cục Đường bộ Việt Nam để thực hiện theo các trường hợp sau:

+ Trường hợp phương tiện chưa có trên hệ thống thì thực hiện cấp phù hiệu;

+ Trường hợp phương tiện đã có trên hệ thống, Sở Giao thông vận tải nơi tiếp nhận hồ sơ thực hiện gửi thông tin qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến đến Sở Giao thông vận tải đang quản lý phương tiện để đề nghị xác nhận và gỡ bỏ phương tiện khỏi hệ thống. Trong thời gian 02 ngày làm việc, Sở Giao thông vận tải nhận được đề nghị phải trả lời, trường hợp không đồng ý gỡ thông tin của phương tiện phải nêu rõ lý do. Sở Giao thông vận tải nơi tiếp nhận hồ sơ thực hiện cấp phù hiệu, biển hiệu sau khi phương tiện được gỡ bỏ khỏi hệ thống.

3. Quy trình đăng ký phù hiệu

Bước 1. Nộp hồ sơ đăng ký phù hiệu xe tải

Đơn vị kinh doanh vận tải nộp hồ sơ xin cấp phù hiệu xe tại Sở Giao thông vận tải bằng 2 cách sau:

- Cách 1: Nộp hồ sơ giấy Đơn vị kinh doanh vận tải nộp trực tiếp hồ sơ đăng ký phù hiệu xe tải bản giấy về Sở Giao thông vận tải, nơi đã cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô cho đơn vị hoặc nộp qua đường bưu chính.

- Cách 2: Nộp hồ sơ online Nếu đơn vị kinh doanh vận tải đăng ký phù hiệu xe tải online thì thực hiện theo các bước sau:

+ Tạo tài khoản trên trang dịch vụ công trực tuyến của Bộ Giao thông vận tải;

+ Đăng nhập vào tài khoản đã tạo;

+ Chọn thủ tục cấp phù hiệu xe tải;

+ Điền thông tin theo yêu cầu hiển thị trên màn hình;

+ Tải tài liệu đính kèm (thành phần hồ sơ);

+ Chọn hình thức nhận kết quả;

+ Kiểm tra và nộp hồ sơ;

+ Lưu và in giấy biên nhận.

Bước 2. Sở Giao thông vận tải giải quyết hồ sơ và trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Trong thời hạn 1 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Sở Giao thông vận tải thông báo trực tiếp bằng văn bản hoặc thông báo qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến yêu cầu đơn vị chỉnh sửa, bổ sung và thực hiện nộp lại từ đầu.

- Trường hợp hồ sơ đã hợp lệ: Trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ xin cấp phù hiệu hợp lệ của đơn vị, Sở Giao thông vận tải thực hiện: Cấp phù hiệu cho các xe ô tô theo đề nghị của đơn vị kinh doanh vận tải; Từ chối cấp phù hiệu xe bằng văn bản hoặc thông báo qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, trong đó có nêu rõ lý do.

Lưu ý: Thủ tục trên không chỉ áp dụng cho phương tiện vận tải lần đầu được đơn vị xin cấp phù hiệu mà còn áp dụng cho các trường hợp sau:

- Xin cấp lại phù hiệu đã hết hạn;

- Mất hoặc hư hỏng phù hiệu;

- Đổi chủ sở hữu phương tiện hoặc đổi đơn vị kinh doanh vận tải;

- Bị thu hồi hoặc tước quyền quyền sử dụng phù hiệu.

Đối với trường hợp xin cấp lại phù hiệu do bị thu hồi hoặc bị tước quyền sử dụng, đơn vị phải bổ sung tài liệu chứng minh việc khắc phục các vi phạm là nguyên nhân khiến đơn vị bị thu hồi hoặc bị tước quyền sử dụng phù hiệu.

Lưu ý về thời hạn phù hiệu xe tải: Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP, thời hạn phù hiệu xe tải được quy định như sau:

- Phù hiệu cấp cho xe ô tô kinh doanh vận tải có thời hạn sử dụng 7 năm hoặc theo đề nghị của đơn vị kinh doanh vận tải (không quá 7 năm) và không quá niên hạn sử dụng của phương tiện;

- Phù hiệu “XE TUYẾN CỐ ĐỊNH” cấp cho xe tăng cường vận tải hành khách các dịp lễ, Tết dương lịch, các kỳ thi trung học phổ thông quốc gia, tuyển sinh đại học, cao đẳng có giá trị sử dụng không quá 10 ngày và dịp tết Nguyên đán có giá trị sử dụng không quá 30 ngày.

Cần hỗ trợ về vấn đề pháp lý? Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 1900.6162 hoặc gửi email tới địa chỉ lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý toàn diện, nhanh chóng và chuyên nghiệp, giúp bạn giải quyết mọi thắc mắc một cách dễ dàng và hiệu quả. Hãy để Luật Minh Khuê trở thành người đồng hành đáng tin cậy của bạn trong mọi vấn đề liên quan đến luật pháp