Quy trình làm lại sổ đỏ bị ố, nhòe, rách, hư hỏng

1. Sổ đỏ bị ố, nhòe, rách, hư hỏng thì có được cấp lại không?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 76 Nghị định 43/2014/NĐ-CP quy định về việc cấp đổi Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng. Cụ thể:

- Người sử dụng đất có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng hoặc các loại Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 10 tháng 12 năm 2009 sang loại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: Trường hợp này xảy ra khi người sử dụng đất muốn chuyển đổi loại Giấy chứng nhận sở hữu từ các giấy chứng nhận cũ (như Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng) thành loại mới, tức là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Điều này có thể xảy ra sau ngày 10 tháng 12 năm 2009.

- Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng: Trường hợp này xảy ra khi các Giấy chứng nhận liên quan đến quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng bị hư hỏng hoặc mất tính liên tục. Việc cấp đổi là cần thiết để thay thế những Giấy chứng nhận bị ố, nhòe, rách hoặc hư hỏng bằng những bản sao mới, giữ cho giấy tờ liên quan đến quyền sở hữu đất đai và công trình xây dựng được rõ ràng và đúng đắn.

- Do thực hiện dồn điền, đổi thửa, đo đạc xác định lại diện tích, kích thước thửa đất: Trường hợp này xảy ra khi có sự thay đổi trong diện tích hoặc kích thước của thửa đất. Việc cấp đổi Giấy chứng nhận được thực hiện để cập nhật thông tin mới sau khi đã thực hiện các hoạt động như dồn điền (kết hợp thửa đất), đổi thửa (chuyển nhượng hoặc phân lô), hoặc đo đạc xác định lại diện tích, kích thước của thửa đất.

- Trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung của vợ và chồng mà Giấy chứng nhận đã cấp chỉ ghi họ, tên của vợ hoặc của chồng, nay có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận để ghi cả họ, tên vợ và họ, tên chồng: Trường hợp này xảy ra khi giấy chứng nhận đã cấp chỉ ghi thông tin của một trong hai bên (vợ hoặc chồng) trong trường hợp quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung của cả vợ và chồng. Việc cấp đổi được thực hiện để cập nhật thông tin và ghi đầy đủ họ, tên của cả vợ và chồng trong Giấy chứng nhận.

Theo đó, trường hợp sổ đỏ ố, nhòe, rách, hư hỏng thuộc trường hợp được cấp lại sổ đỏ mới.

2. Quy trình làm lại sổ đỏ bị ố, nhòe, rách, hư hỏng

Quy trình làm lại sổ đỏ bị ố, nhòe, rách, hư hỏng được thực hiện theo các bước sau:

- Bước 1: chuẩn bị hồ sơ: bao gồm

+ Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận theo Mẫu số 10/ĐK: Đây là một đơn đề nghị được sử dụng để yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận. Đơn này có thể được điền theo Mẫu số 10/ĐK. Trong đơn, người sử dụng đất sẽ đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận theo các lý do và trường hợp cụ thể.

+ Bản gốc sổ đỏ đã cấp: Đây là bản gốc của sổ đỏ đã được cấp cho người sử dụng đất trước đây. Sổ đỏ là một giấy tờ quan trọng trong việc chứng nhận quyền sở hữu và sử dụng đất đai. Bản gốc sổ đỏ này sẽ được nộp kèm theo để chứng minh quyền sở hữu hoặc sử dụng đất của người sử dụng đất.

Người sử dụng đất đã nộp một bộ hồ sơ gồm đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận và bản gốc sổ đỏ đã cấp. Đơn đề nghị sẽ nêu rõ lý do và trường hợp mà người sử dụng đất mong muốn được cấp đổi Giấy chứng nhận. Bản gốc sổ đỏ được nộp kèm để chứng minh quyền sở hữu hoặc sử dụng đất của người sử dụng đất.

- Bước 2: nộp hồ sơ:

Theo quy định tại Điều 60 Nghị định 43/2014/NĐ-CP và Điều 1 Nghị định 148/2020/NĐ-CP thì các nơi để nộp hồ sơ khi người có đề nghị làm lại sổ đỏ bị ố, nhòe, rách, hư hỏng:

+ Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai: Người có đề nghị có thể nộp hồ sơ tại văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh của văn phòng đăng ký đất đai. Đây là nơi chính thức và chuyên trách để tiếp nhận và xử lý các hồ sơ liên quan đến đăng ký đất đai

+ Đối với nơi chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai:

Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh: Đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, họ có thể nộp hồ sơ tại văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh.

Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện: Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam, họ có thể nộp hồ sơ tại văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện

+ Ủy ban nhân dân cấp xã: Áp dụng cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư có nhu cầu. Người có đề nghị có thể nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã.

- Bước 3: giải quyết hồ sơ và nhận kết quả:

Theo quy định tại Điều 61 Nghị định 43/2014/NĐ-CP và Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP thì:

+ Thời hạn cấp đổi sổ đỏ bị ố, nhòe, rách, hư hỏng được quy định như sau: Trong trường hợp cấp đổi cho một người sử dụng đất, thời hạn không quá 7 ngày. Đối với trường hợp cấp đổi đồng loạt cho nhiều người sử dụng đất do đo vẽ lại bản đồ, thời hạn không quá 50 ngày.

Tuy nhiên, đối với các xã nằm ở miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, cũng như các vùng có điều kiện kinh tế-xã hội khó khăn và vùng có điều kiện kinh tế-xã hội đặc biệt khó khăn, thời hạn cấp đổi sổ đỏ bị ố, nhòe, rách, hư hỏng sẽ là không quá 17 ngày. Trong trường hợp cấp đổi đồng loạt cho nhiều người sử dụng đất do đo vẽ lại bản đồ, thời hạn sẽ không quá 60 ngày. Những quy định này nhằm đảm bảo việc cấp đổi sổ đỏ bị ố, nhòe, rách, hư hỏng được tiến hành một cách nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời đáp ứng được các yếu tố đặc thù của các khu vực khó khăn và đảo xa

+ Thời hạn trên được tính từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, không tính thời gian trong các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật, cũng như không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã và thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất. Thời hạn cũng không bao gồm thời gian xem xét và xử lý các trường hợp vi phạm pháp luật liên quan đến việc sử dụng đất, cũng như thời gian trưng cầu giám định.

Nếu hồ sơ nộp chưa đầy đủ và chưa hợp lệ, trong thời gian không quá 3 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ sẽ thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn chỉnh theo quy định. Những quy định này nhằm đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng trong quá trình xử lý hồ sơ, đồng thời tạo điều kiện cho người nộp hồ sơ để bổ sung và hoàn thiện hồ sơ đúng theo quy định. Xem thêm: Chi phí cấp lại sổ đỏ, cấp đổi sổ hồng là bao nhiêu tiền?

3. Trách nhiệm của văn phòng đăng ký đất đai khi cấp lại sổ đỏ ố, nhòe, rách, hư hỏng

Các công việc mà Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm thực hiện. Cụ thể:

- Kiểm tra hồ sơ và xác nhận thông tin trong đơn đề nghị về lý do cấp đổi Giấy chứng nhận. Điều này đảm bảo rằng hồ sơ được đầy đủ và đáp ứng các yêu cầu cần thiết để cấp đổi Giấy chứng nhận.

- Lập hồ sơ và trình cơ quan có thẩm quyền để cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Quy trình này bao gồm việc tạo ra hồ sơ hoàn chỉnh và chính xác, sau đó chuyển giao cho cơ quan có thẩm quyền để thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận.

- Cập nhật và chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai. Điều này đảm bảo rằng thông tin về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác liên quan được cập nhật và bảo đảm tính chính xác. Văn phòng đăng ký đất đai cũng có trách nhiệm trao Giấy chứng nhận cho người được cấp hoặc chuyển gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đối với những trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.

Các công việc này giúp đảm bảo quy trình cấp đổi Giấy chứng nhận được thực hiện một cách chính xác và đáng tin cậy, đồng thời đảm bảo việc cập nhật và quản lý thông tin đất đai được thực hiện hiệu quả.

Trên đây là toàn bộ nội dung thông tin mà Luật Minh Khuê cung cấp tới quý khách hàng. Ngoài ra quý khách hàng có thể tham khảo thêm bài viết về chủ đề: Làm sổ đỏ bao nhiêu tiền 1m2?, phí làm sổ đỏ đất thổ cư của Luật Minh Khuê. Còn điều gì vướng mắc, quy khách vui lòng liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Trân trọng./.