1. Quy trình tổ chức phát ngôn và cung cấp thông tin định kỳ cho báo chí của Bộ Tài nguyên và Môi trường thực hiện như thế nào?

Những quy định về quy trình tổ chức phát ngôn và cung cấp thông tin định kỳ cho báo chí của Bộ Tài nguyên và Môi trường thực dựa theo quy định tại Điểm 3.2 Khoản 3 Điều 4 của Quyết định 829/QĐ- BTNMT năm 2018 có quy định như sau:

Chuẩn bị nội dung: Các đơn vị, đặc biệt là Vụ Thi đua, Khen thưởng và Tuyên truyền phối hợp với Trung tâm Truyền thông tài nguyên và môi trường để xây dựng nội dung, chương trình và tài liệu thông tin báo chí. Nội dung này sau đó được trình Bộ trưởng và Thứ trưởng phụ trách công tác báo chí, tuyên truyền để phê duyệt.

Phê duyệt nội dung: Bộ trưởng và Thứ trưởng phụ trách công tác báo chí, tuyên truyền duyệt nội dung, chương trình và tài liệu thông tin báo chí. Quy trình này giúp đảm bảo rằng nội dung được duyệt kỹ lưỡng trước khi được công bố và chắc chắn rằng thông điệp được truyền đạt đến công chúng một cách chính xác và hiệu quả. Bộ trưởng và Thứ trưởng phụ trách công tác báo chí, tuyên truyền kiểm tra nội dung, chương trình và tài liệu thông tin báo chí. Họ đảm bảo rằng nội dung đáp ứng mục tiêu và thông điệp được chọn, không có thông tin sai lệch hoặc nhầm lẫn, và tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách của Bộ.

Tổ chức phát ngôn và cung cấp thông tin: Trung tâm Truyền thông tài nguyên và môi trường sau khi nhận được phê duyệt làm đầu mối tổ chức việc thực hiện phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí. Chuẩn bị cơ sở vật chất và lễ tân để phục vụ họp báo và các hoạt động báo chí khác (nếu có). Gửi thông tin báo chí đến các đơn vị của Bộ có liên quan để quản lý và thực hiện tuyên truyền. Theo đó thì trung tâm truyền thông tài nguyên và môi trường, sau khi nhận được sự phê duyệt, đóng vai trò là đầu mối tổ chức trong việc triển khai phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí. Họ chuẩn bị cơ sở vật chất và lễ tân để hỗ trợ các sự kiện như họp báo và các hoạt động báo chí khác nếu có. Đồng thời, họ chuyển gửi thông tin báo chí đến các đơn vị thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường để quản lý và thực hiện các hoạt động tuyên truyền

Gửi thông tin báo chí đến các đơn vị liên quan : Trung tâm Truyền thông tài nguyên và môi trường gửi thông tin báo chí đến các đơn vị trong Bộ liên quan đến công tác truyền thông, phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí (Vụ Thi đua, Khen thưởng và Tuyên truyền, Báo Tài nguyên và Môi trường, Tạp chí Tài nguyên và Môi trường).

Cập nhật thông tin điện tử: Văn phòng Bộ chủ trì cung cấp thông tin cho Cổng Thông tin điện tử Chính phủ. Thực hiện cập nhật thông tin trên Cổng thông tin điện tử Bộ Tài nguyên và Môi trường để đảm bảo rằng thông tin là đầy đủ và cập nhật. Theo đó thì để duy trì tính đầy đủ và cập nhật của thông tin, Văn phòng Bộ, là đơn vị chủ trì, có trách nhiệm cung cấp thông tin cho Cổng Thông tin điện tử Chính phủ. Nhiệm vụ này đồng thời kết hợp việc cập nhật thông tin trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tài nguyên và Môi trường. Quá trình này đảm bảo rằng thông tin được chia sẻ không chỉ với cộng đồng nội bộ mà còn với công dân và đối tác bên ngoài. Điều này đồng thời giúp thúc đẩy sự minh bạch và tăng cường tương tác thông tin giữa Bộ và cộng đồng.

Quy trình này không chỉ đảm bảo việc cung cấp thông tin cho báo chí một cách có tổ chức mà còn đảm bảo sự liên kết giữa các đơn vị trong Bộ để tối ưu hóa hiệu quả của công tác truyền thông và tuyên truyền.

2. Quy định pháp luật về phản hồi thông tin báo chí

Theo đó thì căn cứ dựa theo quy định tại Điều 6 của Quyết định 829/QĐ-BTNMT năm 2018 thì có quy định cụ thể về phản hồi thông tin báo chi. Cụ thể như sau:

Một khi báo chí đăng hoặc phát sóng thông tin không chính xác về lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ, thủ trưởng đơn vị liên quan phải chịu trách nhiệm trong việc đối phó với tình huống này. Dưới đây là một quy trình có thể được thực hiện:

Yêu cầu cải chính : Thủ trưởng đơn vị liên quan liên hệ với cơ quan báo chí có liên quan và yêu cầu họ đăng, phát ý kiến phản hồi hoặc cải chính thông tin không chính xác theo quy định của pháp luật.

Báo cáo kết quả cho Bộ : Thủ trưởng đơn vị báo cáo vụ việc lên cấp trên, thông qua Vụ Thi đua, Khen thưởng và Tuyên truyền của Bộ.

Báo cáo cho người phát ngôn : Thủ trưởng đơn vị cũng báo cáo kết quả cho Người phát ngôn của Bộ, thông tin này sẽ giúp họ có cái nhìn toàn diện về tình hình.

Thông báo cho người phát ngôn thường xuyên hoặc ủy quyền: Nếu có, thông tin cũng được thông báo cho Người phát ngôn thường xuyên hoặc Người được ủy quyền phát ngôn để đảm bảo rằng họ cũng được cập nhật về tình trạng thông tin không chính xác và có thể thực hiện các biện pháp cần thiết.

Quy trình này giúp đảm bảo rằng thông tin không chính xác được đối phó một cách nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời thể hiện sự chủ động trong việc duy trì uy tín và minh bạch trong quản lý nhà nước của Bộ.

Bên cạnh đó thì việc cải chính trên báo chí, phản hồi cải chính thông tin không chính xác trên báo chí thực hiện theo quy định của pháp luật về báo chí. Cần tuân thủ theo các quy định có liên quan đến cải chính trên báo chí, và phản hồi thông tin. Việc cải chính thông tin là việc cần làm và nên làm để góp phần cải chính thông tin sai thành thông tin chuẩn xác nhất.

3. Tại sao việc tổ chức phát ngôn và cung cấp thông tin định kỳ cho báo chí của Bộ Tài nguyên và Môi trường cần thực hiện theo quy trình?

Việc tổ chức phát ngôn và cung cấp thông tin định kỳ cho báo chí của Bộ Tài nguyên và Môi trường cần được thực hiện theo quy trình vì những lý do quan trọng sau đây:

Đảm bảo được tính chính xác của thông tin: Quy trình giúp đảm bảo rằng thông tin được chia sẻ với công chúng là chính xác, chính thức và tuân thủ các quy định pháp luật. Sự tổ chức có hệ thống giúp kiểm soát chất lượng thông tin và tránh thông tin sai lệch hoặc không chính xác.

Minh bạch và tăng cường uy tín: Quy trình này tăng cường minh bạch trong việc quản lý nhà nước và các hoạt động của Bộ. Bằng cách thức hiện các bước cụ thể và công khai thông tin theo đúng quy trình, Bộ có thể tăng cường uy tín và lòng tin của công dân và đối tác.

Liên kết hiệu quả các đơn vị: Quy trình tổ chức phát ngôn và cung cấp thông tin giúp liên kết hiệu quả giữa các đơn vị trong Bộ. Sự phối hợp thông tin định kỳ giữa các đơn vị giúp đảm bảo rằng toàn bộ Bộ đều thống nhất trong việc truyền đạt thông điệp và mục tiêu.

Kiểm soát thời gian và nội dung: Quy trình giúp kiểm soát thời gian và nội dung của thông tin được cung cấp. Điều này là quan trọng để đảm bảo rằng các thông điệp được phát ngôn đúng lúc, đúng cách và không tạo ra những hiểu lầm không mong muốn.

Chuẩn bị các sự kiện và hoạt động báo chí : Quy trình tổ chức giúp chuẩn bị cơ sở vật chất và các yếu tố hỗ trợ khác cho các sự kiện và hoạt động báo chí. Điều này đảm bảo rằng mọi chi tiết được xem xét và triển khai một cách mạch lạc và chuyên nghiệp.

Quản lý phản hồi và sửa đổi nội dung: Quy trình này cung cấp cơ hội để quản lý phản hồi từ báo chí và công dân. Nếu có thông tin không chính xác hoặc nhận định sai lầm, quy trình giúp Bộ nhanh chóng phản ứng và sửa đổi thông tin để duy trì tính chính xác và uy tín.

Tóm lại, việc thực hiện theo quy trình trong tổ chức phát ngôn và cung cấp thông tin là quan trọng để đảm bảo tính chính xác, minh bạch, và hiệu quả của công tác truyền thông của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Vui lòng liên hệ 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn

Tham khảo thêm: Lãnh đạo Văn phòng Bộ Tài nguyên và Môi trường gồm những ai?