Sổ đỏ chính thức có mã QR theo Thông tư 10/2024/TT-BTNMT

1. Giới thiệu về Thông tư 10/2024/TT-BTNMT

Ngày 31 tháng 7 năm 2024, Bộ Tài nguyên và Môi trường đã chính thức ban hành Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT. Thông tư này quy định chi tiết về hồ sơ địa chính cũng như về việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Một trong những điểm nổi bật của Thông tư là việc áp dụng công nghệ mã QR vào Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Theo Điều 14 của Thông tư 10/2024/TT-BTNMT, có những quy định cụ thể liên quan đến mã QR được in trên Giấy chứng nhận như sau:

- Mã QR được in trên Giấy chứng nhận có chức năng lưu trữ và hiển thị các thông tin chi tiết liên quan đến Giấy chứng nhận. Nó cũng chứa các thông tin cần thiết để quản lý mã QR, đảm bảo việc quản lý và kiểm tra thông tin một cách chính xác và tiện lợi.

- Thông tin phản hồi từ mã QR được coi là có giá trị tương đương với các thông tin in trên Giấy chứng nhận. Điều này có nghĩa là thông tin từ mã QR phải đồng bộ và thống nhất với thông tin được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu đất đai (CSDL đất đai) hoặc các hồ sơ địa chính, đặc biệt đối với những khu vực chưa xây dựng được CSDL đất đai.

- Để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của mã QR, việc áp dụng mã QR trên Giấy chứng nhận phải tuân theo yêu cầu kỹ thuật của mã hình QR code 2005, theo tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 7322:2009 (ISO/IEC 18004:2006).

- Mã QR trên Giấy chứng nhận phải được khởi tạo và in từ cùng một hệ thống phần mềm ứng dụng quản lý cơ sở dữ liệu đất đai tại địa phương, và phải được tích hợp đầy đủ vào CSDL quốc gia về đất đai.

- Kích thước của mã hình QR được in trên Giấy chứng nhận phải là 2.0 cm x 2.0 cm. Vị trí của mã QR trên Giấy chứng nhận cũng được quy định rõ ràng: mã QR sẽ xuất hiện ở góc trên bên phải của trang 1 trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với những Giấy chứng nhận được cấp lần đầu. Trong trường hợp có sự thay đổi thông tin sau khi cấp Giấy chứng nhận, mã QR sẽ được in ở góc bên phải của cột “Nội dung thay đổi và cơ sở pháp lý” tại mục 6 trang 2 của Giấy chứng nhận.

Vì vậy, kể từ ngày 1 tháng 8 năm 2024, các Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất sẽ có mã QR in kèm. Mã QR này sẽ giúp người dân dễ dàng tra cứu các thông tin chi tiết trên Giấy chứng nhận thông qua việc quét mã QR, từ đó nâng cao tính minh bạch và tiện ích trong việc quản lý và sử dụng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

2. Lợi ích của việc tích hợp mã QR vào sổ đỏ

Tăng cường tính minh bạch và bảo mật:

Việc tích hợp mã QR vào sổ đỏ giúp tăng cường tính minh bạch của thông tin về quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất. Mã QR cung cấp một cách dễ dàng để truy cập vào thông tin chính xác và cập nhật nhất được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc hồ sơ địa chính. Điều này giúp giảm thiểu các khả năng gian lận và giả mạo thông tin, đồng thời nâng cao độ tin cậy của các giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất.

Dễ dàng kiểm tra và xác thực thông tin:

Mã QR cho phép người dùng dễ dàng kiểm tra và xác thực thông tin trên sổ đỏ bằng cách quét mã qua các thiết bị di động hoặc máy quét mã QR. Thông tin phản hồi từ mã QR sẽ giúp đối chiếu với các dữ liệu chính thức được lưu trữ trong hệ thống quản lý đất đai. Việc này không chỉ giúp người dân và các cơ quan chức năng có thể xác minh nhanh chóng và chính xác thông tin, mà còn giúp giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công.

Tiện ích trong các giao dịch nhà đất:

Mã QR trên sổ đỏ mang lại sự tiện ích lớn trong các giao dịch mua bán, chuyển nhượng, hoặc các thủ tục liên quan đến đất đai. Các bên liên quan có thể nhanh chóng kiểm tra tính hợp lệ của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất thông qua mã QR, giúp tăng cường sự thuận tiện và hiệu quả trong quá trình giao dịch, đồng thời giảm bớt thời gian và công sức cần thiết để xác minh thông tin.

3. Hướng dẫn cách sử dụng mã QR trên sổ đỏ

Các bước quét mã QR và truy cập thông tin:

- Sử dụng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng có cài đặt ứng dụng quét mã QR. Nhiều thiết bị hiện nay có tích hợp sẵn tính năng quét mã QR trong ứng dụng máy ảnh.

- Mở ứng dụng quét mã QR trên thiết bị và hướng máy ảnh về phía mã QR trên sổ đỏ. Đảm bảo mã QR nằm trong khung quét và đủ ánh sáng để quét rõ ràng.

- Sau khi quét thành công, ứng dụng sẽ tự động chuyển hướng đến trang web hoặc hệ thống cung cấp thông tin liên quan đến Giấy chứng nhận. Tại đây, bạn có thể xem các chi tiết như quyền sử dụng đất, thông tin chủ sở hữu, và các thông tin thay đổi (nếu có).

Lưu ý khi sử dụng mã QR để đảm bảo an toàn:

- Đảm bảo mã QR được quét là từ các tài liệu chính thức và không bị thay đổi. Tránh quét mã QR từ các nguồn không rõ ràng hoặc nghi ngờ.

- Khi truy cập thông tin từ mã QR, hãy kiểm tra kỹ lưỡng kết nối và thông tin hiển thị để xác nhận rằng nó khớp với thông tin trên sổ đỏ và các dữ liệu chính thức từ cơ quan quản lý đất đai.

- Đảm bảo rằng bạn không cung cấp thông tin cá nhân hoặc dữ liệu nhạy cảm trên các trang web hoặc hệ thống yêu cầu sau khi quét mã QR, trừ khi bạn xác nhận đây là các kênh bảo mật và được phép.

4. Quy trình và thủ tục cập nhật sổ đỏ với mã QR

Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ cần thiết:

- Đơn đề nghị cấp đổi sổ đỏ: Người yêu cầu cần chuẩn bị đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) có mã QR theo mẫu quy định của cơ quan có thẩm quyền.

- Giấy tờ tùy thân: Cung cấp bản sao có công chứng của chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người yêu cầu, hoặc giấy tờ pháp lý tương đương.

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hiện tại: Bản chính của sổ đỏ hiện tại cần cập nhật mã QR.

- Giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất: Các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, bao gồm hợp đồng mua bán, quyết định cấp đất, bản đồ địa chính, hoặc các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

- Biên lai thuế và phí: Cung cấp biên lai chứng minh việc nộp thuế sử dụng đất và lệ phí liên quan (nếu có).

Các bước tiến hành tại cơ quan có thẩm quyền:

- Nộp hồ sơ: Người yêu cầu nộp hồ sơ đầy đủ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cơ quan có thẩm quyền như Văn phòng Đăng ký đất đai, Phòng Tài nguyên và Môi trường của cấp huyện, hoặc các cơ quan quản lý đất đai tại địa phương.

- Xét duyệt hồ sơ: Cơ quan chức năng tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ tiến hành cập nhật thông tin và in mới sổ đỏ có mã QR.

- Thực hiện cập nhật: Cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện cập nhật mã QR vào sổ đỏ dựa trên thông tin từ cơ sở dữ liệu đất đai và cấp phát Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới.

Nhận Giấy chứng nhận mới: Người yêu cầu đến cơ quan để nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới có mã QR sau khi hoàn tất thủ tục.

5. Những điều cần biết về việc chuyển đổi và cấp mới sổ đỏ có mã QR

Đối tượng và thời gian áp dụng:

- Đối tượng áp dụng: Các chủ sở hữu quyền sử dụng đất có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) hiện tại và những người yêu cầu cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

- Thời gian áp dụng: Quy định về việc tích hợp mã QR vào sổ đỏ bắt đầu có hiệu lực từ ngày 1 tháng 8 năm 2024. Tất cả các sổ đỏ cấp mới hoặc cập nhật từ thời điểm này sẽ phải có mã QR.

Chi phí và lệ phí liên quan:

- Lệ phí cấp đổi sổ đỏ: Chi phí cấp đổi sổ đỏ có mã QR thường bao gồm lệ phí cấp đổi hoặc cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Mức lệ phí cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định của từng địa phương và cơ quan quản lý đất đai.

- Chi phí khác: Có thể bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc cấp mới, in ấn, và các dịch vụ hành chính khác. Người yêu cầu nên liên hệ với cơ quan chức năng tại địa phương để biết chính xác các khoản phí và lệ phí cần thiết.

6. Câu hỏi thường gặp về sổ đỏ có mã QR

Giải đáp các thắc mắc phổ biến từ người dân và doanh nghiệp:

- Mã QR trên sổ đỏ có thể bị giả mạo không?

Mã QR trên sổ đỏ được tích hợp theo tiêu chuẩn bảo mật cao và được quản lý chặt chẽ. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn, người dùng nên quét mã QR từ các nguồn chính thức và kiểm tra thông tin qua hệ thống cơ quan chức năng.

- Làm thế nào để tra cứu thông tin từ mã QR?

Để tra cứu thông tin, sử dụng ứng dụng quét mã QR trên điện thoại hoặc máy tính bảng. Sau khi quét mã QR, bạn sẽ được chuyển đến trang web hoặc hệ thống cung cấp thông tin chi tiết về Giấy chứng nhận.

- Nếu sổ đỏ bị mất hoặc hư hỏng, có cần làm lại mã QR không?

Trong trường hợp sổ đỏ bị mất hoặc hư hỏng, bạn sẽ phải làm lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới. Mã QR sẽ được cấp lại theo quy định khi cấp mới Giấy chứng nhận.

- Hướng dẫn giải quyết các vấn đề thường gặp:

+  Nếu không thể quét mã QR hoặc thông tin không hiển thị đúng, hãy kiểm tra lại ánh sáng và tình trạng mã QR. Nếu vấn đề vẫn tồn tại, liên hệ với cơ quan quản lý đất đai để được hỗ trợ.

+  Nếu thông tin từ mã QR không khớp với thông tin trên sổ đỏ, hãy kiểm tra lại hồ sơ và liên hệ với cơ quan chức năng để được điều chỉnh và cập nhật thông tin chính xác.

- Nếu có thắc mắc về lệ phí và chi phí liên quan đến việc cấp đổi sổ đỏ, liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý đất đai để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể.

Xem thêm: Mẫu sổ đỏ, sổ hồng mới nhất năm 2024: Những điểm cần lưu ý

Quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.

Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất! Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!