1. Mẫu số 31/TT-Sổ nhật ký Đoàn thanh tra
>>>>> Tải ngay: Mẫu số 31/TT-Sổ nhật ký Đoàn thanh tra
NHẬT KÝ ĐOÀN THANH TRA
1. Cơ quan thực hiện thanh tra: Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh
2. Tên Đoàn thanh tra: Đoàn Thanh tra kiểm tra thuế doanh nghiệp
3. Họ và tên Trưởng đoàn thanh tra: Nguyễn Văn A
4. Họ và tên Phó Trưởng đoàn thanh tra (nếu có): Trần Thị B
5. Họ và tên các thành viên Đoàn thanh tra:
- Lê Thị Thanh Tuyền
- Hoàng Ngân Hoa
- Trần Thị Minh Khanh
6. Họ và tên người thực hiện giám sát: Phạm Văn E Thời gian tiến hành thanh tra từ ngày 10/08/2023 đến ngày 15/08/2023.
Ngày 02 tháng 08 năm 2023
Đoàn thanh tra đã có buổi họp chất vấn với Ban quản lý Công ty Dược phẩm Thành Đạt về quy trình sản xuất và kiểm định dược phẩm. Điều hành viên đã trình bày chi tiết về quy trình sản xuất và các biện pháp đảm bảo chất lượng.
Ngày 05 tháng 08 năm 2023
Đoàn thanh tra tiến hành kiểm tra toàn bộ quy trình sản xuất của Công ty Dược phẩm Thành Đạt. Các thành viên Đoàn đã kiểm tra tài liệu, hồ sơ sản xuất, và thực hiện kiểm tra thực địa tại các phòng sản xuất khác nhau.
Ngày 08 tháng 08 năm 2023
Đoàn thanh tra đã tiến hành phỏng vấn một số nhân viên trong Công ty Dược phẩm Thành Đạt liên quan đến quy trình sản xuất và kiểm định dược phẩm. Các nhân viên đã trả lời các câu hỏi của Đoàn một cách chi tiết và trung thực.
Ngày 10 tháng 08 năm 2023
Trưởng đoàn và Phó Trưởng đoàn đã tổ chức buổi họp kết luận với Ban quản lý Công ty Dược phẩm Thành Đạt. Đoàn thanh tra đã đưa ra các kết luận chính về việc tuân thủ quy trình sản xuất, việc kiểm định dược phẩm và các vấn đề liên quan đến an toàn, chất lượng.
Nhật ký Đoàn thanh tra gồm tổng cộng 15 trang, từ trang 1 đến trang 15.
TRƯỞNG ĐOÀN THANH TRA
(KÝ và ghi rõ họ tên)
2. Quy định của pháp luật về sổ nhật ký Đoàn Thanh tra
Theo quy định vào khoản 2 Điều 27 của Thông tư 06/2021/TT-TTCP quy định về sổ nhật ký Đoàn Thanh Tra. Trong quá trình thực hiện hoạt động thanh tra, Trưởng đoàn thanh tra có trách nhiệm đảm bảo việc ghi chính xác, khách quan và trung thực những nội dung có liên quan đến hoạt động của Đoàn thanh tra diễn ra từ khi công bố Quyết định thanh tra cho đến khi ban hành Kết luận thanh tra. Sổ nhật ký Đoàn thanh tra là tài liệu quan trọng ghi lại chi tiết và thông tin cụ thể về quá trình thực hiện thanh tra, bao gồm nhưng không giới hạn các sự kiện, cuộc họp, cuộc trao đổi thông tin, kiểm tra, phân tích, đánh giá, nhận định và kiến nghị của Đoàn thanh tra.
- Thời gian và địa điểm tiến hành các hoạt động thanh tra: Ghi rõ ngày, tháng, năm và địa điểm mà các hoạt động của Đoàn thanh tra diễn ra, bao gồm cả các cuộc họp, kiểm tra tại cơ quan được thanh tra.
- Các sự kiện, cuộc họp, cuộc trao đổi thông tin trong quá trình thanh tra: Ghi lại những cuộc họp, trao đổi thông tin, họp bàn, cuộc trao đổi ý kiến, đối thoại với đối tượng thanh tra và các bên liên quan trong quá trình thực hiện thanh tra.
- Các cuộc gặp gỡ, hội đàm với đối tượng thanh tra và những người liên quan: Ghi chép chi tiết về các cuộc gặp gỡ, hội đàm, phiên làm việc với đối tượng thanh tra, bao gồm các nội dung được thảo luận, đề xuất, giải quyết vấn đề.
- Các tài liệu, thông tin được thu thập, xem xét trong quá trình thanh tra: Ghi rõ thông tin về các tài liệu, văn bản, hồ sơ, chứng cứ mà Đoàn thanh tra đã sử dụng và xem xét trong quá trình thực hiện thanh tra.
- Các vấn đề, khó khăn gặp phải và cách giải quyết trong quá trình thực hiện thanh tra: Ghi lại những khó khăn, trở ngại, vướng mắc mà Đoàn thanh tra đã gặp phải trong quá trình thực hiện thanh tra, cũng như các giải pháp, cách xử lý và cải thiện tình hình.
- Các kiến nghị, phân tích, đánh giá, nhận định từ các thành viên của Đoàn thanh tra: Ghi rõ ý kiến, kiến nghị, phân tích, đánh giá, nhận định của từng thành viên trong Đoàn thanh tra về các vấn đề đã kiểm tra, xem xét.
Quyền ban hành và quản lý Sổ nhật ký Đoàn thanh tra:
- Khi Đoàn thanh tra được thành lập bởi Quyết định thanh tra của cơ quan quản lý nhà nước, Sổ nhật ký Đoàn thanh tra do Người ra quyết định thanh tra cấp.
- Trong trường hợp Đoàn thanh tra được thành lập bởi Quyết định của Thủ trưởng cơ quan quản lý nhà nước, Sổ nhật ký Đoàn thanh tra do Thủ trưởng cơ quan thanh tra cấp, cùng cấp với Thủ trưởng cơ quan quản lý nhà nước cấp cho Đoàn thanh tra.
Việc in, phát hành Sổ nhật ký Đoàn thanh tra:
- Thanh tra Chính phủ chịu trách nhiệm tổ chức việc in, phát hành Sổ nhật ký Đoàn thanh tra cho tất cả các Đoàn thanh tra thuộc Thanh tra Chính phủ.
- Thanh tra các bộ, ngành có trách nhiệm tổ chức việc in, phát hành Sổ nhật ký Đoàn thanh tra cho Đoàn thanh tra thuộc các cơ quan được giao thực hiện chức năng thanh tra chuyên ngành.
- Thanh tra tỉnh chịu trách nhiệm tổ chức việc in, phát hành Sổ nhật ký Đoàn thanh tra cho Đoàn thanh tra thuộc Thanh tra tỉnh, Thanh tra sở, Thanh tra huyện, cơ quan được giao thực hiện chức năng thanh tra chuyên ngành thuộc quyền quản lý của địa phương mình.
- Sổ nhật ký Đoàn thanh tra được thực hiện theo Mẫu số 31 ban hành kèm theo Thông tư quy định này. Mẫu số 31 bao gồm các mục để điền thông tin về các sự kiện, hoạt động, cuộc họp và các thông tin liên quan khác trong quá trình thực hiện thanh tra.
Khuyến khích việc ứng dụng công nghệ thông tin trong việc ghi nhật ký Đoàn thanh tra để tăng tính chính xác, tiện lợi và quản lý dễ dàng. Điều này có thể bao gồm việc sử dụng các phần mềm, ứng dụng quản lý tài liệu hoặc hệ thống lưu trữ điện tử để ghi và quản lý Sổ nhật ký Đoàn thanh tra.
3. Tại sao cần xây dựng sổ nhật ký Đoàn Thanh tra?
Việc xây dựng sổ nhật ký Đoàn Thanh tra có một số lý do quan trọng như sau:
- Minh bạch và trung thực: Sổ nhật ký Đoàn Thanh tra là một công cụ giúp ghi lại chi tiết các hoạt động, quá trình kiểm tra, và các sự kiện quan trọng trong quá trình thanh tra. Điều này giúp tạo ra sự minh bạch và trung thực trong quá trình làm việc của Đoàn Thanh tra.
- Chứng minh và bảo vệ quá trình thanh tra: Sổ nhật ký là bằng chứng về việc Đoàn Thanh tra đã thực hiện những công việc, hoạt động kiểm tra như thế nào, và từng bước xác minh thông tin. Nếu có tranh chấp hoặc tranh cãi sau này, sổ nhật ký sẽ giúp bảo vệ quá trình thanh tra và đưa ra các chứng cứ cụ thể.
- Theo dõi tiến độ và hiệu suất: Sổ nhật ký ghi lại thời gian thực hiện các hoạt động, thời gian tiến hành thanh tra tại từng địa điểm, và các kết quả, kết luận đã được đưa ra. Điều này giúp quản lý theo dõi tiến độ công việc và đánh giá hiệu suất làm việc của Đoàn Thanh tra.
- Tham khảo và học tập: Sổ nhật ký có thể trở thành nguồn tư liệu quý giá cho các quá trình thanh tra tương lai. Các thông tin ghi chép về những khó khăn, vấn đề phức tạp, và cách xử lý trong quá trình thanh tra có thể được sử dụng làm tài liệu tham khảo và học tập cho các đoàn thanh tra sau này.
- Liên kết thông tin: Sổ nhật ký là nơi ghi lại mọi thông tin, từ cuộc họp, buổi làm việc, kiểm tra tài liệu đến cuộc phỏng vấn và khám xét thực địa. Việc liên kết các thông tin này giúp xây dựng một hình dung rõ ràng về toàn bộ quá trình thanh tra.
- Truyền đạt thông tin: Sổ nhật ký cũng là một công cụ để truyền đạt thông tin chính xác, chi tiết về quá trình thanh tra tới các bên liên quan, đối tượng được thanh tra, cơ quan quản lý, và công chúng. Điều này giúp đảm bảo thông tin được lan truyền một cách hiệu quả
Do đó, việc xây dựng sổ nhật ký Đoàn Thanh tra có vai trò quan trọng trong việc bảo đảm minh bạch, trung thực, và hiệu quả trong quá trình thanh tra, cũng như để tạo ra một nguồn tư liệu quý giá cho tương lai.
Nội dung chi tiết quý khách hàng qua bài viết sau: Mẫu 27/TTrT Quyết định về việc điều chỉnh thành viên Đoàn thanh tra chi tiết. Để nhận được sự hỗ trợ và giải đáp thắc mắc một cách nhanh chóng và hiệu quả, quý khách vui lòng liên hệ đến tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại 1900.6162 hoặc gửi tin nhắn đến địa chỉ email lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi sẽ nhanh chóng hồi đáp và giúp quý khách giải quyết những thắc mắc một cách tốt nhất. Xin trân trọng cảm ơn sự quan tâm của quý khách hàng!
