Tách đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp được quy định như thế nào?

1. Tách đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp là gì?

Theo quy định của pháp luật thì kiểu dáng công nghiệp là hình dáng bên ngoài của sản phẩm hoặc bộ phận để lắp ráp thành sản phẩm phức hợp, được thể hiện bằng hình khối, đường nét, màu sắc hoặc sự kết hợp những yếu tố này và nhìn thấy được trong quá trình khai thác công dụng của sản phẩm hoặc sản phẩm phức hợp.

Mỗi kiểu dáng công nghiệp là kết quả của sự sáng tạo bằng việc lao động trí tuệ và là tài sản có giá trị của mỗi doanh nghiệp. Đăng ký kiểu dáng công nghiệp để sử dụng độc quyền thì phải đáp ứng yêu cầu sau: Có khả năng áp dụng công nghiệp; có tính mới; có tính sáng tạo. Những điều kiện này có thể hiểu như sau:

- Có tính mới: Kiểu dáng công nghiệp được coi là có tính mới nếu khác biệt đáng kể với những kiểu dáng công nghiệp đã bị bộc lộ công khai dưới hình thức sử dụng, mô tả bằng văn bản hoặc bất kỳ hình thức nào khác ở trong nước hoặc ở nước ngoài trước ngày nộp đơn hoặc trước ngày ưu tiên nếu đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp được hưởng quyền ưu tiên.

- Có tính sáng tạo: Kiểu dáng công nghiệp được coi là có tính sáng tạo nếu căn cứ vào các kiểu dáng công nghiệp đã được bộc lộ công khai dưới hình thức sử dụng, mô tả bằng văn bản hoặc bất kỳ hình thức nào khác ở trong nước hoặc ở nước ngoài trước ngày nộp đơn hoặc trước ngày ưu tiên của đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp trong trường hợp đơn được hưởng quyền ưu tiên, kiểu dáng công nghiệp đó không thể được tạo ra một cách dễ dàng đối với người có hiểu biết trung bình về lĩnh vực tương ứng.

- Có khả năng áp dụng công nghiệp: Kiểu dáng công nghiệp được coi là có khả năng áp dụng công nghiệp nếu có thể dùng làm mẫu để chế tạo hàng loạt sản phẩm có hình dáng bên ngoài là kiểu dáng công nghiệp đó bằng phương pháp công nghiệp hoặc thủ công nghiệp.

Ngoài đăng ký kiểu dáng công nghiệp để sử dụng độc quyền, thì nó sẽ giúp cho doanh nghiệp tăng sức cạnh tranh với các đối thủ, đồng thời là một phương thức để quảng bá cho sản phẩm của công ty mình; giảm các nguy cơ về hành vi xâm phạm đối với sản phẩm của mình. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, do thay đổi nhu cầu sản xuất kinh doanh hoặc vì lợi ích kinh tế mà các chủ thể tiến hành tách đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp.

Tại sao cần phải tách đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp?

Người nộp đơn có thể chủ động hoặc theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ tách đơn. Việc tách đơn được hiểu là tách một hoặc một số kiểu dáng công nghiệp trong đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp sang một hoặc nhiều đơn mới. Đơn tách mang số đơn mới và được lấy ngày nộp đơn của đơn ban đầu hoặc (các) ngày ưu tiên của đơn ban đầu (nếu có). Đối với mỗi đơn tách, người nộp đơn phải nộp lệ phí nộp đơn và mọi khoản phí, lệ phí cho các thủ tục được thực hiện độc lập với đơn ban đầu, nhưng không phải nộp phí yêu cầu hưởng quyền ưu tiên. Đơn tách được thẩm định về hình thức và tiếp tục được xử lý theo các thủ tục chưa được hoàn tất đối với đơn ban đầu. Đơn tách phải được công bố lại và người nộp đơn phải nộp lệ phí công bố nếu việc tách đơn được thực hiện sau khi Cục Sở hữu trí tuệ đã có thông báo chấp nhận đơn hợp lệ đối với đơn ban đầu. Đơn ban đầu (sau khi bị tách) tiếp tục được xử lý theo thủ tục thông thường và người nộp đơn phải nộp lệ phí sửa đổi, bổ sung đơn.

2. Thủ tục tách đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người yêu cầu cần chuẩn bị hồ sơ với đầy đủ các giấy tờ theo quy định của pháp luật. Người yêu cầu có thể yêu cầu tách một hoặc một số kiểu dáng công nghiệp trong đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp ban đầu sang một hoặc nhiều đơn mới.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người nộp đơn sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên thì mang nộp trực tiếp hoặc gửi bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền bao gồm:

- Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Cục Sở hữu trí tuệ là cơ quan trực tiếp xử lý tất cả các vấn đề về thẩm định hình thức, nội dung đơn, gia hạn, cấp văn bằng, tách đơn,.... Các văn phòng đại diện chỉ có chức năng tiếp nhận các hồ sơ mà không có chức năng xử lý, giải quyết các vấn đề khác. Do vậy, quý khách hàng cần lưu ý về thời hạn sẽ có thể kéo dài do số lượng đơn quá nhiều.

Trường hợp nộp hồ sơ tách đơn qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó phô tô Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp. Lưu ý: Khi chuyển tiền phí, lệ phí đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn cần gửi hồ sơ qua bưu điện tương ứng đến điểm tiếp nhận đơn đó.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Sau khi nộp đơn xong, đơn tách mang số đơn mới và được lấy ngày nộp đơn của đơn ban đầu hoặc (các) ngày ưu tiên của đơn ban đầu (nếu có); được công bố sau khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ. Ngoài ra, đơn tách được thẩm định về hình thức và tiếp tục được xử lý theo các thủ tục chưa được hoàn tất đối với đơn ban đầu.

Đơn tách sẽ được thẩm định về hình thức và sẽ được tiếp tục xử lý theo những thủ tục chưa được hoàn tất đối với đơn ban đầu.

Bước 4: Nộp phí, lệ phí

Người yêu cầu phải nộp lệ phí công bố lại đơn tách nếu việc tách đơn được thực hiện sau khi Cục Sở hữu trí tuệ đã có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ đối với đơn ban đầu. Ngoài ra, trong trường hợp đơn ban đầu đã có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ thì người yêu cầu phải nộp phí thẩm định yêu cầu sửa đổi đơn.

Bước 5: Thông báo đơn đăng ký

Sau khi tiến hành thủ tục sửa đổi đơn ban đầu, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo ghi nhận việc sửa đổi của đơn, công bố nội dung sửa đổi đó.

3. Hồ sơ yêu cầu tách đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn, quyết định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn có thể chủ động hoặc theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ tách đơn. Đơn tách mang số đơn mới và được lấy ngày nộp đơn của đơn ban đầu hoặc các ngày ưu tiên của đơn ban đầu (nếu có).

Hồ sơ tách đơn gồm:

- 02 Tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp, đánh máy theo mẫu số 07, Phụ lục I Nghị định 65/2023/NĐ-CP, trên tờ khai đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp cần ghi cụ thể số đơn và ngày nộp đơn của đơn gốc ban đầu;

- 01 Bản mô tả kiểu dáng công nghiệp;

- Văn bản đề nghị tách đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp;

- Giấy ủy quyền (nếu đơn được nộp thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp)

4. Lệ phí đơn tách được tính như thế nào?

Trường hợp đơn ban đầu đã có kết quả thẩm định nội dung đơn bao gồm: 

Lệ phí nộp đơn: 150.000 đồng; 

Phí công bố đơn: 120.000 đồng.

Phí công bố từ hình thứ 2 trở đi (nếu có): 60.000 đồng/01 hình.

Riêng đối với văn bản đề nghị tách đơn nộp cho đơn ban đầu người nộp đơn cần nộp Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi 160.000 đồng.

Trường hợp đơn ban đầu chưa có kết quả thẩm định nội dung đơn:

+ Tách phương án đã nêu tại đơn ban đầu sang đơn khác, đơn tách cần nộp bao gồm: Lệ phí nộp đơn: 150.000 đồng; Phí công bố đơn: 120.000 đồng

+ Tách đối tượng chưa được nêu tại đơn ban đầu sang đơn khác, đơn tách cần nộp các khoản phí, lệ phí như đối với đơn ban đầu.

Trên đây, Luật Minh Khuê đã giải đáp quý khách hàng về vấn đề tách đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp. Nếu quý khách hàng có nhu cầu thực hiện dịch vụ hãy liên hệ 0986.386.648 hoặc gửi thư qua email lienhe@luatminhkhue.vn.