1. Căn cứ pháp lý về tài khoản định danh của Kiểm toán Nhà nước

Quyết định 1152/QĐ-KTNN ban hành quy chế quản lý và sử dụng tài khoản định danh của Kiểm toán Nhà nước, áp dụng đối với các đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của Kiểm toán nhà nước và các tổ chức, cá nhân khác có liên quan trong việc quản lý, sử dụng tài khoản định danh của Kiểm toán nhà nước.

2. Tài khoản định danh cá nhân của cán bộ Kiểm toán Nhà nước có số điện thoại

Theo quy định tại khoản 6 Điều 2 của Quy chế Quản lý và sử dụng tài khoản định danh của Kiểm toán nhà nước, được ban hành kèm theo Quyết định 1152/QĐ-KTNN năm 2021, tài khoản định danh cá nhân là tài khoản định danh được cấp cho người dùng là cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của Kiểm toán nhà nước. Tài khoản định danh cá nhân trong hệ thống của Kiểm toán Nhà nước là một phần quan trọng trong việc quản lý và xác định danh tính của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong tổ chức. Được cấp và quản lý chặt chẽ, tài khoản này cho phép người dùng truy cập vào các hệ thống quản lý, truy xuất thông tin và thực hiện các nhiệm vụ công việc liên quan đến hoạt động kiểm toán của Nhà nước. Cụ thể, tài khoản định danh cá nhân giúp:

+ Xác định danh tính và quyền hạn: Tài khoản này xác định rõ danh tính và quyền hạn của từng người dùng trong tổ chức Kiểm toán Nhà nước, đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập và thực hiện các chức năng, nhiệm vụ theo phạm vi quyền hạn của mình.

+ Truy cập thông tin: Người dùng có thể sử dụng tài khoản định danh để truy cập vào các hệ thống quản lý thông tin của Kiểm toán Nhà nước, bao gồm cả các dữ liệu và tài liệu quan trọng liên quan đến công việc kiểm toán và quản lý tài chính công.

+ Thực hiện nhiệm vụ công việc: Tài khoản định danh cá nhân cho phép người dùng thực hiện các nhiệm vụ, công việc theo phạm vi chức năng của mình trong tổ chức Kiểm toán Nhà nước, đảm bảo hoạt động diễn ra một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Tại khoản 1 Điều 4 của Quy chế Quản lý và sử dụng tài khoản định danh của Kiểm toán nhà nước, ban hành kèm theo Quyết định 1152/QĐ-KTNN năm 2021, quy định rằng thông tin tài khoản định danh phải được quản lý thống nhất, tập trung tại Trung tâm dữ liệu của Kiểm toán nhà nước. Điều này đảm bảo an toàn và bảo mật cho dữ liệu, cũng như thuận tiện cho việc kiểm soát, theo dõi, và quản lý thông tin người dùng.

Các thông tin chính của tài khoản định danh bao gồm: Thông tin tài khoản định danh cá nhân, tài khoản định danh cá nhân của bên thứ ba: Họ và tên; Chức vụ; Đơn vị công tác; Phòng ban; Số CMND/Căn cước công dân; Số điện thoại di động; Địa chỉ email. Quy định rằng thông tin này phải được quản lý thống nhất và tập trung tại Trung tâm dữ liệu của Kiểm toán Nhà nước giúp đảm bảo tính nhất quán và đồng bộ trong các thông tin của người dùng. Việc tập trung này không chỉ giúp bảo vệ dữ liệu một cách hiệu quả mà còn thuận tiện cho việc kiểm soát, theo dõi và quản lý các hoạt động của người dùng trong hệ thống. Để đạt được mục đích này, các biện pháp bảo mật và quản lý dữ liệu nghiêm ngặt sẽ được áp dụng, đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập và sử dụng thông tin này theo đúng quy định của pháp luật và chính sách của Kiểm toán Nhà nước.

Như vậy, tài khoản định danh cá nhân của cán bộ Kiểm toán nhà nước sẽ bao gồm số điện thoại di động của cán bộ Kiểm toán nhà nước.

3. Mục đích của việc có số điện thoại trong tài khoản định danh cá nhân của cán bộ Kiểm toán Nhà nước

Mục đích của việc có số điện thoại trong tài khoản định danh cá nhân của cán bộ Kiểm toán Nhà nước bao gồm:

- Liên lạc nhanh chóng và hiệu quả: Số điện thoại giúp đảm bảo việc liên lạc giữa các cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong tổ chức diễn ra nhanh chóng và hiệu quả. Điều này cực kỳ quan trọng để tăng cường hiệu quả làm việc và kịp thời xử lý các công việc, đặc biệt là trong các tình huống cần phải trao đổi thông tin hay thực hiện các biện pháp khẩn cấp.

- Xác thực và bảo mật: Số điện thoại có thể được sử dụng để xác thực danh tính và tài khoản định danh cá nhân, giúp đảm bảo rằng chỉ có những người được ủy quyền mới có thể truy cập và sử dụng tài khoản. Điều này làm tăng tính bảo mật và ngăn chặn các hoạt động không đúng quy định.

- Thông báo và cập nhật thông tin: Số điện thoại di động giúp Kiểm toán Nhà nước gửi các thông báo quan trọng và cập nhật đến cán bộ một cách trực tiếp và kịp thời. Điều này rất cần thiết để đảm bảo rằng cán bộ luôn nắm bắt được các thông tin mới nhất và quan trọng từ tổ chức.

- Hỗ trợ trong trường hợp khẩn cấp: Trong các tình huống khẩn cấp, có số điện thoại liên lạc giúp đảm bảo rằng cán bộ có thể được hỗ trợ và phản hồi một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất, giúp giải quyết các vấn đề một cách kịp thời.

- Quản lý và theo dõi: Thông tin số điện thoại trong tài khoản định danh giúp Trung tâm dữ liệu của Kiểm toán Nhà nước quản lý và theo dõi thông tin cá nhân của cán bộ một cách chính xác và toàn diện. Điều này làm tăng tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong quản lý nhân sự và tổ chức của Kiểm toán Nhà nước.

Việc đảm bảo rằng số điện thoại được quản lý và sử dụng một cách an toàn và hiệu quả là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động của tổ chức diễn ra suôn sẻ và đáp ứng được các yêu cầu công việc một cách tối ưu.

4. Quy định về quản lý tài khoản định danh của cán bộ Kiểm toán Nhà nước

Dựa trên quy định tại Điều 5 của Quy chế Quản lý và sử dụng tài khoản định danh của Kiểm toán nhà nước, ban hành kèm theo Quyết định số 1152/QĐ-KTNN năm 2021, các điều sau được áp dụng:

- Mỗi cá nhân người dùng được cấp một (01) tài khoản định danh cá nhân để sử dụng và khai thác hệ thống công nghệ thông tin của Kiểm toán nhà nước. Người dùng phải chịu trách nhiệm bảo mật tài khoản định danh theo quy định của pháp luật và Kiểm toán nhà nước. Thông tin tài khoản định danh cá nhân phải được đồng bộ hóa với thông tin cán bộ được lưu trữ trên phần mềm Quản lý cán bộ của Kiểm toán nhà nước.

- Mỗi đơn vị, tổ chức trực thuộc Kiểm toán nhà nước (bao gồm đơn vị cấp phòng) được cấp một (01) tài khoản định danh tổ chức để sử dụng hệ thống thư điện tử của Kiểm toán nhà nước. Thủ trưởng đơn vị hoặc người đứng đầu tổ chức chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng tài khoản định danh tổ chức theo quy định của pháp luật và của Kiểm toán nhà nước. Việc quản lý và sử dụng tài khoản định danh này cần tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin và quản lý hệ thống của Kiểm toán nhà nước để đảm bảo tính an toàn và hiệu quả trong giao tiếp và lưu trữ thông tin.

- Tài khoản định danh của bên thứ ba được cấp khi có yêu cầu hợp lệ từ các cấp có thẩm quyền. Các tổ chức, cá nhân được cấp tài khoản định danh phải chịu trách nhiệm quản lý và bảo mật tài khoản định danh theo quy định của pháp luật và Kiểm toán nhà nước. Việc này đảm bảo rằng chỉ những tổ chức và cá nhân được phép và có nhu cầu thực sự mới được cấp tài khoản định danh, đồng thời phải tuân thủ nghiêm các quy định về bảo mật và quản lý thông tin để đảm bảo an toàn và tính bảo mật của hệ thống.

Ngoài ra, quý bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết Ai quản lý tài khoản quản trị phần mềm trong hệ thống công nghệ thông tin của Kiểm toán nhà nước? Nếu có bất cứ vấn đề pháp lý nào cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu trực tiếp tới địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Trân trọng!