Tài khoản trên cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội Vụ có được cấp cho cá nhân?

1. Tài khoản trên cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ có được cấp cho cá nhân không?

Theo Điều 7 của Quy định cập nhật, khai thác và quản lý cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ, ban hành kèm theo Thông tư 14/2023/TT-BNV, quy định chi tiết về tài khoản trên cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ như sau:

- Tài khoản quản trị cơ sở dữ liệu:

+ Do Bộ Nội vụ quản lý.

+ Dành cho tổ chức, cá nhân có trách nhiệm quản trị cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ.

- Tài khoản quản trị cấp II:

+ Do Bộ Nội vụ cấp và giao cho các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc chính phủ, cơ quan trung ương, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.

+ Dành cho cơ quan quản lý dữ liệu cấp II, để quản lý và sử dụng thông tin từ cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ.

- Tài khoản quản trị cấp trên cấp II:

+ Cấp và giao cho các cơ quan, đơn vị do cơ quan quản lý dữ liệu cấp II cấp trên.

+ Dành cho cơ quan, đơn vị để quản lý và sử dụng thông tin từ cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ. Tài khoản này cũng dùng để khai thác sử dụng của các đơn vị, cá nhân thuộc và trực thuộc cơ quan, đơn vị cấp II.

- Tổ chức, cá nhân được giao tài khoản:

+ Có trách nhiệm bảo mật tài khoản và dữ liệu.

+ Quản lý và sử dụng tài khoản theo đúng mục đích, chức năng quy định.

Trách nhiệm và bảo mật:

- Cá nhân được giao tài khoản phải chịu trách nhiệm bảo mật tài khoản và dữ liệu liên quan.

- Bảo đảm rằng tài khoản chỉ được sử dụng cho mục đích và chức năng được quy định, tránh việc lạm dụng thông tin từ cơ sở dữ liệu.

- Tổ chức và cá nhân được giao tài khoản có trách nhiệm đảm bảo tính an toàn và bảo mật của thông tin mà họ có quyền truy cập.

Tóm lại, hệ thống tài khoản trên cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ được tổ chức và quản lý một cách cụ thể và có trách nhiệm, đảm bảo tính an toàn và bảo mật của thông tin quan trọng từ cơ sở dữ liệu Nội vụ. Quy định này nhấn mạnh vào việc đảm bảo tính an toàn và bảo mật thông tin, cũng như việc phân chia rõ ràng trách nhiệm giữa các cấp độ quản lý tài khoản. Điều này làm tăng hiệu quả trong việc quản lý và sử dụng cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ, đồng thời bảo vệ thông tin quan trọng và nhạy cảm.

2. Hình thức sử dụng dữ liệu trên cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ

Hình thức sử dụng dữ liệu trên cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ, theo quy định tại Điều 8 Quy định cập nhật, khai thác và quản lý cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ ban hành kèm theo Thông tư 14/2023/TT-BNV, như sau:

- Trách nhiệm của cơ quan, đơn vị sử dụng và cập nhật dữ liệu:

+ Cơ quan, đơn vị được giao sử dụng và cập nhật dữ liệu trên cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ có trách nhiệm truy cập vào hệ thống để xử lý nghiệp vụ và cập nhật thông tin.

+ Thông tin phải được thống nhất về định dạng kỹ thuật, phản ánh đầy đủ, chính xác, và tuân thủ đúng thời gian quy định cho từng loại dữ liệu.

- Phương thức thực hiện:

+ Việc sử dụng, cập nhật dữ liệu trên cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ sẽ được thực hiện thông qua tài khoản đã được cung cấp hoặc qua nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ.

+ Các cơ quan, đơn vị đã có cơ sở dữ liệu chuyên ngành cũng phải tuân thủ hướng dẫn của Bộ Nội vụ về việc tích hợp và chia sẻ dữ liệu.

- Trách nhiệm của cơ quan quản lý dữ liệu cấp II:

+ Cơ quan quản lý dữ liệu cấp II có trách nhiệm tổ chức hướng dẫn, đôn đốc triển khai sử dụng, cập nhật và quản lý dữ liệu thuộc phạm vi quản lý trên cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ.

+ Chịu trách nhiệm đảm bảo rằng dữ liệu được sử dụng và cập nhật đầy đủ, chính xác, và kịp thời, theo đúng yêu cầu của Bộ Nội vụ.

Quy định này nhằm đảm bảo quản lý thông tin liên quan đến lĩnh vực Nội vụ một cách hiệu quả, đồng bộ và minh bạch thông tin giữa các cơ quan, đơn vị liên quan trong hệ thống quản lý của Bộ Nội vụ. Hình thức sử dụng dữ liệu trên cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ, theo quy định tại Điều 8 của Quy định cập nhật, khai thác và quản lý cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ (kèm theo Thông tư 14/2023/TT-BNV), nhấn mạnh vào trách nhiệm của cơ quan và đơn vị sử dụng, cập nhật dữ liệu. Quy định này tập trung vào việc đảm bảo thông tin được thống nhất, chính xác, và tuân thủ đúng thời gian quy định. Các cơ quan quản lý dữ liệu cấp II có trách nhiệm đồng lòng hướng dẫn, đôn đốc triển khai sử dụng và cập nhật dữ liệu, đảm bảo tính đồng bộ và minh bạch trong quản lý thông tin liên quan đến lĩnh vực Nội vụ. Điều này giúp nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng thông tin, góp phần củng cố hệ thống quản lý của Bộ Nội vụ.

3. Việc khai thác sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ thực hiện thông qua tài khoản được cấp?

Hình thức khai thác và sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ, theo quy định tại Điều 9 của Quy định cập nhật, khai thác và quản lý cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ (kèm theo Thông tư 14/2023/TT-BNV), được quy định chi tiết như sau:

- Thống nhất toàn quốc và giá trị pháp lý: Thông tin trong cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ được đảm bảo sự thống nhất trên toàn quốc và có giá trị pháp lý trong quản lý ngành Nội vụ.

​- Hình thức khai thác sử dụng thông tin được thực hiện qua tài khoản được cấp hoặc thông qua nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu.

- Việc sử dụng thông tin phải tuân thủ các quy định của pháp luật về sở hữu dữ liệu và bảo vệ an toàn thông tin cá nhân.

- Quản lý và khai thác sử dụng nội bộ:

+ Cơ quan quản lý và cơ quan, đơn vị cấp dưới được khai thác sử dụng thông tin trong phạm vi quản lý, và ban hành quy định nội bộ về quản lý, sử dụng, khai thác dữ liệu.

+ Quy định nội bộ cụ thể trách nhiệm quản lý và khai thác sử dụng thông tin từ các tài khoản người dùng; tiếp nhận và xử lý góp ý, khiếu nại đối với dữ liệu trong thẩm quyền quản lý.

​- Các cơ quan, tổ chức, cá nhân ngoài ngành Nội vụ có nhu cầu sử dụng thông tin từ cơ sở dữ liệu thực hiện theo quy định của pháp luật về tiếp cận thông tin.

​- Đối với thông tin liên quan Bộ Công an, Bộ Quốc phòng, việc cập nhật, khai thác, sử dụng thông tin cần đảm bảo quy định về bảo mật thông tin an ninh, quốc phòng theo quy định của pháp luật.

Tóm lại, quy định về hình thức khai thác và sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ, như được quy định tại Điều 9 của Thông tư 14/2023/TT-BNV, đặt ra các nguyên tắc quan trọng như thống nhất quốc gia, tuân thủ pháp luật về dữ liệu và an toàn thông tin cá nhân, quản lý nội bộ đồng thời đảm bảo an ninh quốc phòng. Các cơ quan, tổ chức, và cá nhân có nhu cầu sử dụng thông tin phải thực hiện theo quy định của pháp luật, đồng thời việc quản lý và khai thác sử dụng thông tin được thực hiện có trách nhiệm và chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và an toàn của dữ liệu.

Nội dung khác có liên quan bài viết sau: Phòng Nội vụ có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn như thế nào?

Đội ngũ chuyên gia pháp lý của chúng tôi đã sẵn sàng lắng nghe và giải đáp mọi thắc mắc của bạn. Để liên hệ với Tổng đài tư vấn pháp luật, quý khách có thể gọi đến số hotline 1900.6162. Để thuận tiện hơn, chúng tôi cũng chấp nhận yêu cầu chi tiết qua email theo địa chỉ lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi cam kết hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác. Chân thành cảm ơn sự tin tưởng và hợp tác lâu dài của quý khách hàng. Hãy để Công ty Luật Minh Khuê là đối tác đồng hành đáng tin cậy trong mọi vấn đề pháp lý của bạn!