Tên của Văn phòng công chứng phải kèm họ tên của Trưởng Văn phòng?

1. Tên gọi của Văn phòng công chứng phải kèm họ tên của Trưởng Văn phòng?

Theo quy định tại Điều 22 Luật Công chứng 2014, điểm b khoản 9 Điều 73 Luật Giá 2023 (chưa có hiệu lực) thì Văn phòng công chứng, một cơ sở hoạt động chính xác và hiệu quả theo quy định của Luật và các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến hình thức doanh nghiệp là công ty hợp danh.

- Để thành lập và điều hành, Văn phòng công chứng đòi hỏi sự tham gia của ít nhất hai công chứng viên hợp danh. Đặc biệt, đây là một tổ chức không có thành viên góp vốn, giúp tăng tính chuyên nghiệp và độ tin cậy.

- Người đại diện theo pháp luật của Văn phòng công chứng mang chức vụ làm Trưởng Văn phòng. Điều này đòi hỏi Trưởng Văn phòng phải là một công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng và đã có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công chứng. Điều này nhấn mạnh đến yếu tố chuyên môn và kinh nghiệm, tạo nên một môi trường đáng tin cậy và chất lượng cao trong các dịch vụ của Văn phòng công chứng.

- Tên gọi của Văn phòng công chứng là một biểu tượng uy tín và phản ánh đẳng cấp, được xây dựng dựa trên cụm từ "Văn phòng công chứng" kết hợp với họ tên của Trưởng Văn phòng hoặc một công chứng viên hợp danh khác, tuân thủ nguyên tắc không trùng lặp với các tổ chức công chứng khác. Đặc biệt, việc chọn tên không chỉ không vi phạm các giá trị truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức mà còn tôn trọng thuần phong mỹ tục của dân tộc, tạo nên một bức tranh uy tín sâu sắc về danh tiếng của Văn phòng công chứng.

- Trụ sở của Văn phòng công chứng không chỉ là một địa điểm làm việc, mà còn là biểu tượng của sự đáng tin cậy và chất lượng. Điều này được đảm bảo thông qua việc đáp ứng mọi điều kiện mà Chính phủ đặt ra. Văn phòng công chứng, có trang thiết bị đầy đủ và hiện đại, được thiết lập với mục tiêu mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

- Với con dấu không có hình quốc huy, Văn phòng công chứng tôn trọng và duy trì tính chất chính thức của mình. Quá trình sử dụng con dấu được thực hiện theo quy định của pháp luật, bao gồm cả việc khắc và sử dụng sau khi có quyết định cho phép thành lập. Quy trình này không chỉ tạo ra sự đồng nhất mà còn chứng minh cam kết của Văn phòng công chứng đối với chất lượng và tuân thủ pháp luật.

=> Theo quy định chi tiết và linh hoạt, tên gọi của Văn phòng công chứng còn là một biểu trưng, được xây dựng bằng cách kết hợp giữa cụm từ "Văn phòng công chứng" và họ tên của Trưởng Văn phòng hoặc một công chứng viên hợp danh khác, theo sự đồng thuận của các chuyên gia công chứng. Điều này không chỉ là một quy định về văn bản, mà còn là một biện pháp thiết thực để đảm bảo tính cá nhân hóa và sự phát triển linh hoạt trong việc đặt tên, mang lại không gian sáng tạo cho sự tự do trong quá trình lựa chọn tên.

Và không chỉ đơn thuần là một chuỗi từ ngữ, tên gọi của Văn phòng công chứng còn là một vị thần bảo vệ uy tín, được chăm chút đến từng chữ và không gì khác ngoài sự hoàn hảo. Nó không chỉ là một biểu hiện văn bản, mà còn là một tuyên ngôn sống động về tính cá nhân hóa, chất lượng, và sự độc đáo của Văn phòng. Sự độc đáo không chỉ thể hiện qua việc tránh trùng lặp hoặc nhầm lẫn với tên của bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng nào khác, mà còn là việc duy trì sự tôn trọng đối với truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc. 

2. Sở Tư pháp thông báo đến đấu khi cấp giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng?

Tại Điều 25 Luật Công chứng 2014 trong quá trình cấp giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng công chứng, Sở Tư pháp không chỉ thực hiện một quy trình hành chính thông thường, mà còn tạo ra một sự kết nối đặc biệt và sâu sắc giữa Văn phòng công chứng và các cơ quan quan trọng khác nhau. Việc thông báo bằng văn bản không chỉ là một biện pháp thủ tục, mà còn là cơ hội để xây dựng cầu nối và tăng cường sự hiểu biết giữa các bên liên quan.

Sự chủ động của Sở Tư pháp không chỉ giới hạn việc thông báo đến Cơ quan thuế, Cơ quan thống kê, và Cơ quan công an cấp tỉnh, mà còn mở rộng ra đến Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, cũng như Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi Văn phòng công chứng đặt trụ sở. Điều này không chỉ là một biện pháp truyền thông thông thường mà còn là cơ hội để xây dựng mối quan hệ chặt chẽ và tạo ra sự đồng thuận trong việc quản lý và giám sát hoạt động của Văn phòng công chứng. Đặc biệt, thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày cấp giấy đăng ký hoạt động không chỉ là một khía cạnh của quy định, mà còn là sự cam kết đến tính minh bạch và trách nhiệm trong quá trình thực hiện.

3. Văn phòng công chứng được tiếp nhận thêm công chứng viên hợp danh mới?

Điều 27 Luật Công chứng 2014 quy định Công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng có quyền chấm dứt tư cách thành viên hợp danh, có thể xuất phát từ nguyện vọng cá nhân hoặc những trường hợp khác được quy định rõ trong pháp luật. Quyết định này không chỉ là việc cá nhân mà còn là sự tuân thủ đồng thuận với các quy định và quy định hệ thống.

Văn phòng công chứng, với tư cách là một tổ chức linh hoạt và đáp ứng nhanh chóng, được ủy quyền quyền lực tiếp nhận và chấp thuận công chứng viên hợp danh mới. Quyền lực này không chỉ là một biểu hiện của sự linh hoạt mà còn là bảo đảm rằng chỉ những người được đồng thuận bởi các công chứng viên hợp danh còn lại mới có thể gia nhập đội ngũ. Quá trình này, bao gồm cả việc chấm dứt tư cách và tiếp nhận thành viên mới, tuân thủ đầy đủ theo quy định của Luật và các quy định về doanh nghiệp. Điều này không chỉ là sự tuân thủ pháp luật mà còn là việc đảm bảo rằng quá trình này diễn ra một cách minh bạch và công bằng, tạo ra một môi trường chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong hoạt động của Văn phòng công chứng.

Trong tình huống nếu công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng trút hơi thở cuộc sống hoặc được Tòa án tuyên bố đã ra đi, thì nguyên tắc thừa kế là một quy trình phức tạp nhưng cũng là cơ hội để tạo ra sự chuyển giao mượt mà và công bằng trong quản lý tài sản của Văn phòng. Người thừa kế sẽ được hưởng một phần giá trị tài sản tại Văn phòng công chứng, nhưng trước đó sẽ có sự khấu trừ với phần nợ thuộc trách nhiệm của công chứng viên đó. Điều này không chỉ là một biện pháp minh bạch mà còn là cơ hội để thực hiện sự trung thực và công bằng trong quá trình chia sẻ tài sản.

Nếu người thừa kế có đủ điều kiện trở thành công chứng viên hợp danh mới của Văn phòng công chứng, quy trình này sẽ diễn ra với sự chấp thuận từ phía các công chứng viên hợp danh còn lại. Điều này không chỉ là một cơ hội cho người thừa kế phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực công chứng mà còn tạo ra sự liên kết và sự đồng thuận trong cộng đồng nghề nghiệp. Tất cả các quy trình này sẽ được thực hiện theo quy định cụ thể của Luật và pháp luật về doanh nghiệp, tạo nên một hệ thống quản lý và thừa kế rõ ràng, linh hoạt và minh bạch.

=> Trong tình huống cụ thể này, Văn phòng công chứng thể hiện quyền tự chủ và linh hoạt cao độ khi có thể chấp nhận và đón nhận công chứng viên hợp danh mới. Điều đặc biệt là sự đồng thuận từ phía các công chứng viên hợp danh còn lại đánh dấu một quá trình đánh giá và lựa chọn kỹ lưỡng, tạo điều kiện cho sự thích ứng và phát triển của Văn phòng công chứng theo hướng tích cực.

Quyền lực này không chỉ mở ra cánh cửa cho sự đổi mới và thúc đẩy tài năng mới, mà còn thể hiện cam kết đối với sự đồng lòng và sự chia sẻ giữa các thành viên trong tổ chức. Điều này không chỉ là một biện pháp quản lý thông thường, mà còn là cơ hội để tạo ra một môi trường làm việc tích cực và sáng tạo, nơi mà sự hợp nhất và sự chấp nhận đều được coi trọng.

Ngoài ra, có thể tham khảo: Thủ tục thành lập văn phòng công chứng theo quy định mới nhất. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.