1. Thẩm quyền hiệp thương dân chủ của Ban Thường trực UBMTTQ cấp xã

Theo quy định tại Điều 26 Điều lệ của Mặt trận Tổ quốc Việt Nam năm 2019, Ban Thường trực của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã được miêu tả như sau: Ban Thường trực của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tại cấp xã, gồm các thành viên được Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã bầu chọn từ trong số các Ủy viên của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam. Đây là cơ quan đại diện của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tại cấp xã, hoạt động giữa các kỳ họp chính thức.

Ban Thường trực của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tại cấp xã được thành lập bằng cách bầu chọn từ trong số các Ủy viên của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã, thông qua sự hiệp thương dân chủ. Đây là cơ quan đại diện của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tại cấp xã, hoạt động giữa các kỳ họp chính thức của Ủy ban, để tổ chức và điều phối các hoạt động liên quan.

2. Thẩm quyền chủ trì các kỳ họp Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã

Theo quy định tại điểm a khoản 3 của Điều 26 trong Điều lệ của Mặt trận Tổ quốc Việt Nam 2019, nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã bao gồm các điều sau đây:

- Tổ chức việc chuẩn bị, triệu tập và chủ trì các kỳ họp của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã. Ban Thường trực phải thu thập thông tin, đánh giá tình hình, và xác định các vấn đề cần được bàn luận trong cuộc họp. Điều này đòi hỏi việc nắm vững các nhiệm vụ và mục tiêu của Ủy ban cấp xã, cũng như nắm rõ tình hình và nhu cầu của cộng đồng địa phương. Ban Thường trực phải thông báo đến các thành viên của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã về thời gian, địa điểm và nội dung của cuộc họp. Trong quá trình họp, Ban Thường trực có trách nhiệm chủ trì, hướng dẫn và điều phối các hoạt động của cuộc họp. Họ phải đảm bảo rằng các vấn đề được thảo luận một cách có tổ chức và hiệu quả, đồng thời cung cấp cơ hội cho mọi thành viên để tham gia và đóng góp ý kiến. Sau mỗi cuộc họp, Ban Thường trực thường phải lập biên bản ghi chép lại nội dung và các quyết định được đưa ra. 

- Tổ chức thực hiện các Nghị quyết, Chương trình phối hợp và thống nhất hành động hằng năm, sáu tháng của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã và các chủ trương công tác của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp trên, cũng như các chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, Nghị quyết của Hội đồng nhân dân, Quyết định của Ủy ban nhân dân liên quan đến nhiệm vụ và quyền hạn của mình.

- Ban Thường trực liên tục tiếp nhận ý kiến, kiến nghị từ cử tri và Nhân dân thông qua các kênh giao tiếp như hộp thư ý kiến, cuộc họp cộng đồng, hay các phương tiện truyền thông địa phương. Ban Thường trực phải phản ánh và tổng hợp các ý kiến, kiến nghị này thành các báo cáo hoặc văn bản chính thức để trình bày cho cấp ủy Đảng, chính quyền cấp xã và Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp huyện. Ban Thường trực có trách nhiệm kiến nghị và tương tác với cấp ủy Đảng, chính quyền cấp xã và Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp huyện để đưa ra các giải pháp và quyết định phù hợp với ý kiến và kiến nghị của cử tri và Nhân dân.

- Ban Thường trực tham gia vào việc tuyển chọn, đào tạo và phát triển cán bộ Đảng và chính quyền địa phương, nhằm đảm bảo sự lãnh đạo và quản lý hiệu quả cho các hoạt động cộng đồng. Ban Thường trực tiến hành giám sát các hoạt động của cơ quan nhà nước và các tổ chức khác ở địa phương, đảm bảo rằng chúng tuân thủ các quy định của pháp luật và đáp ứng đúng nhu cầu của cộng đồng.  Ban Thường trực thường phản biện các vấn đề xã hội quan trọng, đưa ra ý kiến, kiến nghị và giải pháp để cải thiện tình hình và đáp ứng nhu cầu của Nhân dân. 

- Tổ chức thực hiện các cuộc vận động, các phong trào thi đua yêu nước trong nhân dân; các nhiệm vụ Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tham gia xây dựng và củng cố chính quyền; bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của Nhân dân; giám sát hoạt động của cơ quan nhà nước, đại biểu dân cử và cán bộ, công chức, viên chức nhà nước; thực hiện pháp luật về dân chủ ở cơ sở; tham gia giải quyết khiếu nại, tố cáo ở địa phương.

- Ban Thường trực có trách nhiệm quyết định công nhận các Ban Giám sát đầu tư của cộng đồng, nhằm đảm bảo sự giám sát chặt chẽ và minh bạch đối với các dự án đầu tư tại địa phương. Ban Thường trực thường đưa ra các chỉ đạo cụ thể và hướng dẫn chi tiết về hoạt động của các tổ chức này, nhằm đảm bảo hiệu quả và tính chuyên nghiệp trong công việc. Ban Thường trực thường tiến hành theo dõi và đánh giá kết quả hoạt động của các ban và tổ chức được chỉ đạo, để từ đó đề xuất các biện pháp cải thiện và điều chỉnh hoạt động theo hướng phát triển tích cực. 

- Giữ mối quan hệ phối hợp công tác với cơ quan nhà nước và các tổ chức thành viên cấp xã. Điều này giúp đảm bảo sự liên kết, hỗ trợ và phát triển chung giữa Mặt trận Tổ quốc và các đối tác chính trị, xã hội tại địa phương.

- Dựa trên nhu cầu và mục tiêu đã xác định, Ban Thường trực cùng với các tổ chức tư vấn và cộng tác viên phải thiết lập kế hoạch và chương trình cụ thể để triển khai các hoạt động, bao gồm cả việc xác định nguồn lực cần thiết. Ban Thường trực hướng dẫn và hỗ trợ các tổ chức tư vấn và cộng tác viên trong việc tổ chức và triển khai các hoạt động theo kế hoạch đã đề ra, đồng thời đảm bảo tính hiệu quả và đạt được các mục tiêu đã đề ra. Sau mỗi hoạt động, Ban Thường trực cùng với các tổ chức tư vấn và cộng tác viên phải tiến hành đánh giá kết quả và điều chỉnh các hoạt động trong tương lai dựa trên kinh nghiệm thu được, nhằm nâng cao hiệu quả và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của cộng đồng.

- Ban hành và tổ chức thực hiện các văn bản theo thẩm quyền. Các văn bản được ban hành phải tuân thủ đúng quy trình, thẩm quyền và pháp luật, đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hiệu quả trong hoạt động của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã.

- Xét, quyết định khen thưởng, đề nghị kỷ luật.

Dựa trên điều này, Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã có trách nhiệm tổ chức việc chuẩn bị, triệu tập và chủ trì các kỳ họp của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã.

3. Số lần họp thường kỳ mỗi tháng của Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã

Theo quy định tại khoản 4 của Điều 26 trong Điều lệ của Mặt trận Tổ quốc Việt Nam 2019, các điều sau được quy định:

- Ban Thường trực của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã họp thường kỳ mỗi tháng một lần để thảo luận, đánh giá và quyết định về các vấn đề liên quan đến hoạt động của Mặt trận Tổ quốc tại cấp xã. Ngoài ra, ban này cũng có thể tổ chức các cuộc họp bất thường khi cần thiết để xử lý các tình huống đặc biệt, ưu tiên, hoặc khẩn cấp. Điều này giúp đảm bảo sự linh hoạt và khả năng ứng phó nhanh chóng với các vấn đề xuất hiện trong cộng đồng và xã hội cụ thể.

- Chủ tịch sẽ chủ trì hoặc phân công người chủ trì các phiên họp của Ban Thường trực. Vai trò này của Chủ tịch hoặc người được phân công chủ trì là rất quan trọng để đảm bảo tổ chức và tiến hành các cuộc họp một cách trơn tru và hiệu quả.

Tóm lại, Ban Thường trực của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã sẽ tổ chức họp thường kỳ mỗi tháng một lần và họp bất thường khi cần thiết. Chủ tịch sẽ đảm nhận vai trò chủ trì hoặc phân công người khác chủ trì các phiên họp của Ban Thường trực.

Ngoài ra, quý bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết: Quy định về nội dung hoạt động giám sát của Mặt trận tổ quốc Việt Nam.

Nếu có bất cứ vấn đề pháp lý nào cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu tới địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Trân trọng!