Có bạn băn khoăn rằng: "Công ty bên em đã in 10,000 tờ hóa đơn và đã thông báo phát hành hết. Hôm nay em nhận được thông báo thay đổi tên công ty nên 10.000 tờ hóa đơn em chưa sử dụng hết sẽ bị thay đổi tên công ty. Luật sư cho em hỏi bằng cách nào em có thể đăng ký để sử dụng những hóa đơn này được ạ."

Với vấn đề băn khoăn này Luật Minh Khuê phân tích quy định pháp luật như sau:

Theo khoản 2 Điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định:

"Đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).

Trường hợp có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng hết thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn, gửi bảng kê hóa đơn chưa sử dụng (mẫu số 3.10 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) và thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến (trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng). Nếu tổ chức không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến.

Trường hợp có sự thay đổi về nội dung đã thông báo phát hành, tổ chức kinh doanh phải thực hiện thông báo phát hành mới theo hướng dẫn tại khoản này."

Như vậy, căn cứ các quy định nêu trên thì trường hợp có sự thay đổi về nội dung đã thông báo phát hành, tổ chức kinh doanh phải thực hiện thông báo phát hành mới thực hiện thông báo thay đổi nội dung trong hóa đơn với cơ quan thuế. Trường hợp Công ty bạn thay đổi tên doanh nghiệp mà chưa thông báo phát hành hóa đơn thì công ty bạn sẽ liên hệ với nhà in hóa đơn tiến hành lập biên bản hủy hóa đơn đã in và giao kết hợp đồng in hóa đơn mới theo tên công ty mới.

Trân trọng.

Chuyên viên tư vấn: Ms. Trần Hương - Bộ phận pháp luật Thuế