Hồ sơ thay đổi Giám đốc doanh nghiệp bảo hiểm bao gồm các tài liệu nào?

1. Các chức danh của người quản lý doanh nghiệp bảo hiểm tại Việt Nam

Theo quy định tại khoản 1 của Điều 80 trong Luật Kinh doanh bảo hiểm năm 2022, người quản lý của các doanh nghiệp bảo hiểm bao gồm các chức danh sau đây:

- Chủ tịch Hội đồng quản trị, các thành viên của Hội đồng quản trị hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên, các thành viên của Hội đồng thành viên;

- Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Phó giám đốc hoặc Phó Tổng giám đốc, người đại diện theo pháp luật;

- Kế toán trưởng, Giám đốc chi nhánh, Trưởng văn phòng đại diện, các trưởng bộ phận hoạt động và các chức danh tương đương theo quy định tại Điều lệ công ty.

Theo quy định của Khoản 1, 2, 3 và 6 trong Điều 82 của Luật Kinh doanh bảo hiểm 2022:

- Các vị trí như Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng thành viên của một doanh nghiệp bảo hiểm không thể đồng thời là thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng thành viên của một doanh nghiệp bảo hiểm khác trong lĩnh vực bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm phi nhân thọ, bảo hiểm sức khỏe hoặc tái bảo hiểm tại Việt Nam.

- Giám đốc hoặc Tổng giám đốc của một doanh nghiệp bảo hiểm tại Việt Nam không thể làm việc cho một doanh nghiệp bảo hiểm khác hoạt động trong cùng lĩnh vực bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm phi nhân thọ, bảo hiểm sức khỏe hoặc tái bảo hiểm tại Việt Nam.

- Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Giám đốc chi nhánh, Trưởng Văn phòng đại diện của một doanh nghiệp bảo hiểm chỉ được kiêm nhiệm tối đa làm Giám đốc của 01 chi nhánh hoặc Trưởng 01 văn phòng đại diện hoặc Trưởng 01 bộ phận nghiệp vụ của cùng một doanh nghiệp bảo hiểm.

- Kế toán trưởng, Trưởng bộ phận kiểm toán nội bộ của một doanh nghiệp bảo hiểm tại Việt Nam không được phép kiêm nhiệm bất kỳ chức danh nào tại cùng một tổ chức; không thể làm việc đồng thời tại một doanh nghiệp bảo hiểm khác hoạt động tại Việt Nam.

2. Hồ sơ thay đổi Giám đốc doanh nghiệp bảo hiểm bao gồm những tài liệu nào?

Theo quy định tại Khoản 3 của Điều 24 trong Nghị định 46/2023/NĐ-CP về bổ nhiệm và thay đổi Chủ tịch Hội đồng quản trị (Chủ tịch Hội đồng thành viên), Tổng Giám đốc (Giám đốc), Chuyên gia tính toán, các điều sau đây được áp dụng:

- Những người được dự kiến bổ nhiệm vào các vị trí như Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Tổng Giám đốc (Giám đốc), Chuyên gia tính toán phải đáp ứng các tiêu chuẩn quy định tại Điều 81 của Luật Kinh doanh bảo hiểm. Đồng thời, Chuyên gia tính toán cũng cần phải đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 29 và Điều 30 của Nghị định này.

- Hồ sơ bổ nhiệm hoặc thay đổi các chức danh được quy định tại Khoản 1 này bao gồm các tài liệu sau:

+ Đề nghị bổ nhiệm hoặc thay đổi theo mẫu được quy định tại Phụ lục III đi kèm với Nghị định này;

+ Văn bản của cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại Điều lệ của công ty (đối với doanh nghiệp bảo hiểm và tái bảo hiểm) hoặc Quy chế tổ chức và hoạt động (đối với chi nhánh nước ngoài tại Việt Nam);

+ Bản sao lý lịch tư pháp theo mẫu hoặc tương đương của người nước ngoài theo quy định tại điểm đ khoản 2 của Điều 15 của Nghị định này; bản sao của giấy tờ cá nhân như thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu; sơ yếu lý lịch và bản sao công chứng văn bản chứng minh kinh nghiệm làm việc, thời gian giữ vị trí quản lý hoặc kiểm soát, bản sao công chứng văn bằng, chứng chỉ chứng minh trình độ và năng lực chuyên môn của người được dự kiến bổ nhiệm hoặc thay đổi. Trong trường hợp tài liệu được viết bằng tiếng nước ngoài, cần có bản dịch công chứng;

+ Cam kết bằng văn bản của người được dự kiến bổ nhiệm là Tổng Giám đốc (Giám đốc) và Chuyên gia tính toán về việc làm việc cho doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp tái bảo hiểm, hoặc chi nhánh nước ngoài tại Việt Nam, và cư trú tại Việt Nam sau khi được chấp thuận bởi Bộ Tài chính.

- Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Tài chính sẽ có văn bản chấp thuận. Trong trường hợp từ chối, Bộ Tài chính sẽ cung cấp văn bản giải thích rõ lý do.

Như vậy, quy trình thay đổi Giám đốc của một doanh nghiệp bảo hiểm yêu cầu các tài liệu sau:

- Đơn đề nghị thay đổi theo mẫu quy định trong Phụ lục III kèm theo Nghị định 46/2023/NĐ-CP.

- Các văn bản từ cơ quan có thẩm quyền theo quy định trong Điều lệ của doanh nghiệp bảo hiểm.

- Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu hoặc giấy tờ tương đương cho người nước ngoài theo quy định tại điểm d, khoản 2, Điều 15 của Nghị định 46/2023/NĐ-CP. Cụ thể:

Các yêu cầu cần được đáp ứng khi nộp hồ sơ và tài liệu tới Bộ Tài chính bao gồm: Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu hoặc giấy tờ tương đương của người nước ngoài, do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia đó cấp trước ngày nộp hồ sơ đề nghị, không quá 12 tháng, phải bao gồm đầy đủ thông tin về tình trạng án tích và thông tin về việc bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hoặc hợp tác xã.

Ngoài ra cần có:

- Bản sao thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu;

- Sơ yếu lý lịch;

- Bản sao công chứng văn bản chứng minh kinh nghiệm làm việc và thời gian giữ vị trí của người quản lý, người kiểm soát;

- Bản sao công chứng văn bằng, chứng chỉ chứng minh trình độ và năng lực chuyên môn của người được dự kiến thay đổi.

Đối với các tài liệu bằng tiếng nước ngoài, cần có bản dịch công chứng.

3. Giám đốc doanh nghiệp bảo hiểm phải được ai chấp thuận trước khi thay đổi?

Theo quy định của Điều 24 Nghị định 46/2023/NĐ-CP về bổ nhiệm và thay đổi Chủ tịch Hội đồng quản trị (Chủ tịch Hội đồng thành viên), Tổng Giám đốc (Giám đốc) và Chuyên gia tính toán, các doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp tái bảo hiểm và chi nhánh nước ngoài tại Việt Nam phải thuận bằng văn bản của Bộ Tài chính trước khi tiến hành bổ nhiệm hoặc thay đổi các vị trí sau:

- Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên của doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp tái bảo hiểm;

- Tổng Giám đốc (Giám đốc);

- Chuyên gia tính toán.

Vì vậy, để thay đổi vị trí Giám đốc, doanh nghiệp bảo hiểm cần phải có sự chấp thuận bằng văn bản từ Bộ Tài chính.

4. Quy định về điều kiện của Giám đốc doanh nghiệp bảo hiểm

Các điều kiện về Giám đốc của doanh nghiệp bảo hiểm theo quy định của Nghị định 73/2016/NĐ-CP hướng dẫn Luật kinh doanh bảo hiểm và Luật kinh doanh bảo hiểm đã được sửa đổi như sau:

- Các tiêu chuẩn chung quy định tại Điều 26 của Nghị định này.

- Phải có bằng đại học hoặc cao hơn.

- Phải có bằng cấp hoặc chứng chỉ đào tạo về bảo hiểm do các cơ sở đào tạo về bảo hiểm được thành lập và hoạt động hợp pháp trong và ngoài nước cấp.

- Phải có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực bảo hiểm, tài chính, ngân hàng, trong đó có ít nhất 03 năm giữ vị trí là người quản trị, điều hành theo quy định tại Điều 25 của Nghị định này tại doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm hoặc trực tiếp làm công tác quản lý nhà nước trong lĩnh vực bảo hiểm.

- Phải cư trú tại Việt Nam trong thời gian đương nhiệm.

Như vậy, Giám đốc của doanh nghiệp bảo hiểm cần phải có trình độ chuyên môn, khả năng quản trị và điều hành doanh nghiệp theo hướng dẫn của Bộ Tài chính, cũng như phải cư trú tại Việt Nam trong thời gian đương nhiệm.

Bài viết liên quan: Doanh nghiệp bảo hiểm nước ngoài được phép hoạt động tại Việt Nam dưới hình thức nào?

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê liên quan đến vấn đề: Hồ sơ thay đổi Giám đốc doanh nghiệp bảo hiểm bao gồm các tài liệu nào? Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!