Mục lục bài viết

 

1. Sửa đổi giấy chứng nhận nhãn hiệu là gì ?

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là tài liệu ghi nhận thông tin chủ sở hữu nhãn hiệu và phạm vi bảo hộ của nhãn hiệu. Do vậy, mọi thông tin ghi nhận trên giấy chứng nhận đều phải chính xác và thống nhất với thông tin của chủ sở hữu trên thực tế. 

Một giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ có hiệu lực trong vòng mười năm. Trong thời gian đó, không thể tránh khỏi việc chủ sở hữu thay đổi tên Công ty hoặc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty ghi nhận trên giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Trong trường hợp, nếu chủ sở hữu thay đổi thông tin về tên hoặc địa chỉ, khi đó, chủ sở hữu sẽ cần thực hiện sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đã được cấp. 

Khi tên công ty (chủ sở hữu nhãn hiệu) ghi nhận trên giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu thay đổi, chủ sở hữu cần nhanh chóng thông báo với Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam về sự thay đổi này. Việc thay đổi sẽ được ghi nhận thông qua thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ. 

 

2. Tầm quan trọng của thủ tục sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Bên cạnh việc sửa đổi tên công ty trên giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu để thống nhất với thông tin trên thực tế, thủ tục này còn giúp chủ sở hữu hạn chế được nhiều rủi ro gây ảnh hưởng tới quyền lợi của chủ sở hữu nhãn hiệu. Nếu tên công ty đồng thời là tên chủ sở hữu trên giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu không được sửa đổi theo đúng thông tin mới cập nhật của chủ sở hữu nhãn hiệu, trong trường hợp chủ sở hữu cần tiến hành đăng ký bảo hộ thêm cho nhãn hiệu khác có cùnng thông tin đã ghi nhận trên giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cũ có thể bị từ do chối do thông tin giữa các đơn đăng ký của cùng chủ sở hữu không thống nhất với nhau. 

Hơn nữa, việc sửa đổi tên công ty đồng thời là tên chủ sở hữu sẽ giúp chủ sở hữu dễ dàng xử lý các thủ tục liên quan tới xử lý vi phạm, gia hạn, cấp lại văn bằng hoặc có nhu cầu thực hiện khiếu nại. Các thủ tục chỉ được tiến hành khi thông tin của chủ sở hữu được sửa đổi thông nhất với thông tin trên thực tế. 

Nói tóm lại, thủ tục sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là cần thiết và quan trọng đối với chủ sở hữu nhãn hiệu. Thủ tục này cần được thực hiện càng sớm càng tốt tính từ thời điểm tên công ty (chủ sở hữu nhãn hiệu) chính thức thay đổi. 

 

3. Hồ sơ sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Thủ tục sửa đổi tên chủ sở hữu (tên công ty) trên văn bằng bảo hộ nhãn hiệu được thực hiện tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Cụ thể như sau:

- Trụ sở Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam có địa chỉ tại 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội. 

- Văn phòng đại diện của Cục sở hữu trí tuệ tại Đà Nẵng có địa chỉ đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng. 

- Văn phòng đại diện của Cục sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh có địa chỉ đường Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh

Để có thể triển khai thủ tục sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, chủ sở hữu cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết sau:

- Tờ khai sửa đổi văn bằng bảo hộ đối tượng sở hữu công nghiệp (Mẫu số 01-SĐVB)

- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cần sửa đổi

- Tài liệu ghi nhận thông tin cần thay đổi. (Nếu tên công ty là thông tin cần sửa đổi, chủ sở hữu cần cung cấp bản sao có công chứng đăng ký kinh doanh trước khi sửa đổi và sau khi sửa đổi, có ghi nhận về sự thay đổi tên công ty)

- Giấy ủy quyền (nếu chủ sở hữu thực hiện thủ tục sửa đổi thông qua đại diện sở hữu công nghiệp, khi đó, mẫu giấy ủy quyền sẽ được tổ chức sở hữu công nghiệp cung cấp)

- Chứng từ nộp phí, lệ phí tại Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam

Sau 02 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ, đáp ứng được đầy đủ yêu cầu theo quy định, Cục sở hữu trí tuệ sẽ đưa ra quyết định ghi nhận sửa đổi trên văn bằng bảo hộ. Tuy nhiên, trong trường hợp hồ sơ có thiếu sót, cần bổ sung tài liệu, khi đó, thời hạn thẩm định sẽ kéo dài hơn so với thời gian theo quy định. Sau khi bổ sung tài liệu, Cục sở hữu trí tuệ sẽ đưa ra quyết định ghi nhận sửa đổi văn bằng bảo hộ và công bố trên trang công báo Sở hữu công nghiệp trong vòng 02 tháng kể từ ngày có quyết định. Thông tin sửa đổi sẽ được ghi nhận trên bản gốc văn bằng bảo hộ của chủ sở hữu. 

 

4. Phí, lệ phí sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Các khoản phí, lệ phí sẽ được thực hiện hoàn tất ngay tại thời điểm nộp hồ sơ tại Cục sở hữu trí tuệ, các khoản phí cụ thể như sau:

- Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ: 160.000 VNĐ / 01 nội dung sửa đổi (của mỗi văn bằng bảo hộ)

- Phí công bố quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ: 120.000 VNĐ/01 quyết định

- Phí đăng bạ quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ: 120.000 VNĐ/01 văn bằng bảo hộ

*Lưu ý: Trên đây là các khoản phí cần nộp theo quy định (phí nhà nước) và chưa bao gồm khoản phí trong trường hợp Quý khách hàng triển khai thủ tục sửa đổi tên công ty trên giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.

Công ty Luật Minh Khuê là tổ chức Đại diện sở hữu công nghiệp uy tín, có kinh nghiệm nhiều năm và được nhiều đối tác tin tưởng ủy quyền để thực hiện thủ tục sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số điện thoại 0986 386 648 để được Luật sư Tô Thị Phương Dung hỗ trợ tư vấn nhanh chóng hoặc qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để chúng tôi có thể tiếp nhận yêu cầu và hỗ trợ tư vấn, báo phí về thủ tục sửa đổi thông tin tên công ty trên giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho Quý khách hàng.