1. Tên, địa chỉ công ty là gì?

+ Tên công ty không đơn giản chỉ là cái tên xuất hiện trên các văn bản pháp lý mà còn tạo ra sự khác biệt, gây ấn tượng cho khách hàng, thể hiện được loại hình kinh doanh hoặc tầm nhìn nhiều doanh nghiệp muốn truyền thông, tạo nên thành công cho công ty. Cái tên còn góp phần định hình thương hiệu và quảng cáo cũng là yếu tố quan trọng để khách hàng nhận diện sản phẩm, dịch vụ công ty so với đối thủ. Vì vậy, hãy cẩn trọng, kỹ tính khi lựa chọn tên công ty cho doanh nghiệp của mình

+ Tên doanh nghiệp: Tên tiếng việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố thứ tự sau đây: lạo hình doanh nghiệp, tên riêng. Loại hình doanh nghiệp được viết là "công ty trách nhiệm hữu hạn" hoặc "công ty ty cp" đối với công ty cổ phần, được viết là" công ty hợp danh" hoặc "công ty HD" đối với công ty hợp danh, được viết là "doanh nghiệp tư nhân:, "DNTN" hoặc "doanh nghiệp TN" đối với doanh nghiệp tư nhân. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F,J,Z,W chữ số và ký hiệu. Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện , địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Trên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm doa doanh nghiệp phát hành. Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp: Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký. Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị , tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó. Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền hống lịch sử, văn hóa đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

+ Trụ sở chính của doanh nghiệp: đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính, có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

2. Trường hợp nào thay đổi tên, địa chỉ công ty

Trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một số, một vài trường hợp, người đại diện trước pháp luật của doanh nghiệp đó mong muốn có nhu cầu thay đổi tên, địa chỉ công ty vì các lý do khác nhau để thuận lợi hơn cho khả năng hoạt động, nhu cầu đẩy mạnh thị trường, phát triển thương hiệu của doanh nghiệp mình.

3. Thủ tục, hồ sơ thay đổi tên, địa chỉ công ty

3.1 Thủ tục, hồ sơ thay đổi tên của công ty

+ Hồ sơ để thông báo thay đổi tên công ty: Đối với các loại hình công ty như công ty cổ phần, công y rách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh thủ tục thay đổi tên như sau và hồ sơ được quy định tại Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần , nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp. Ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp

+ Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp: Tra cứu tên doanh nghiệp gây nhầm lẫn. Việc đổi tên công ty cũng giống như việc thành lập mới. nếu tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn với các đơn vị đã có trên cả nước thì sẽ không thể đổi tên. Sau khi tra cứu hoàn chính tên công ty, thực hiện soanh hảo hồ sơ đổi tên công ty bao gồm các tài liệu theo hướng dẫn như đã nói ở trên và nộp tại phòng đăng ký doanh nơi daonh nghiệp đặt trụ sở. Trong vòng 3 ngày làm việc phòng đăng ký kinh doanh chấp thuận hồ sơ và cấp đăng ký kinh doanh mới với tên công ty mới

3.2 Thủ tục, hồ sơ đổi địa chỉ công ty

+ Cùng quận: Hồ sơ bao gồm: thông báo thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, quyết định thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, biên bản họp của hội đồng thành viên/ hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, công ty TNHH 2 thành viên và công ty hợp danh, các giấy tờ liên quan đến thay đổi địa chỉ công ty cùng quận khác, văn bản giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ và nhận kết quả thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, giấy tờ chứng thực cá nhân sao y công chứng không quá 3 tháng.

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận: Doanh nghiệp chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ đầy đủ theo quy định. Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp về việc thông báo thay đổi địa chỉ công ty cùng quận đến Phòng đăng ký kinh doanh - sở KH&DT nơi đặt trụ sở hoặc thông qua mạng điện tử trên cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp (http://dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích. Phòng dăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ thay đổi dịa chỉ công ty cùng quận của doanh nghiệp. Trong vòng 3 ngày làm việc Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy phép ới nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ sẽ nhận được thông báo yêu càu bổ sung và điều chỉnh hồ sơ. Nhận kết quả giấy phép kinh doanh mới sau khi thay đổi đại chỉ công ty cùng quận.

+ Khác quận:Hồ sơ thay đổi địa chỉ đăng ký công ty khác quận: Hồ sơ thống báo chuyển địa chỉ trụ sở để nộp lên cơ quan thuế: Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty với cơ quạn thuế , giấy ủy quyền, 02 bản sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công văn gửi cơ quan huế về việc xin chốt thuế chuyển quận, quyết định về việc chuyển trụ sở của doanh nghiệp.

Thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế : trước khi tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục để thay đổi thông tin đăng ký thuế: Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp cần phải chuẩn bị 1 bộ hồ sơ đầy đủ và phù hợp với loại hình doanh nghiệp trước khi tiến hành các thủ tục thay đổi thay đổi thông tin đăng ký thuế. Nộp hồ sơ: Sau khi đã hoàn thiện đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện việc nộp hồ sơ thủ tục để thay đổi thông itn đăng ký thuế Chi cục thuế quận cũ. Nhận kết quả: sau 10-15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ lên Chi cục thuế, doanh nghiệp theo giấy hẹn thì đến chị cục thuế để nhận kết quả

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Sau khi nhận thông báo từ cơ quan thuế quận cũ về việc chuyển địa điểm, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị 1 bộ hồ sơ để tiến hành các thủ tục thay đổi đại chỉ công ty. Bước 2: Nộp hồ sơ: Sau khi đã hoàn thiện đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện việc nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác quận cho Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo 2 phương thức sau đây: Trực tiếp tại phòng DKKD - sở KH&DT tỉnh/ thành phố nơi daonh nghiệp chuyển đến. Thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Bước 3: Nhận kết quả: Trong 03 ngày làm việc tính từ ngày nhận hồ sơ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả. Trường hợp hồ sơ đăng ký hợp lệ, doanh nghiệp nhận được giấy phép DKKD mới. Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ có thông báo bằng văn bản hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi bổ sung hồ sơ và nộp lại từ đầu. Bước 4: Đăng công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh daonh mới, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

4. Thủ tục về thuế khi thay đổi tên công ty và mẫu 08-MST

+ Nếu như quy định trước đây sẽ phải nộp mẫu 08-MST để thông báo với cơ quan thuế khi tiến hành thay đổi tên công ty. Tuy nhiên, theo quy định mới hiện nay thì trách nhiệm này sẽ thuộc về việc tiến hành cập nhật các thông tin thay đổi của phòng DKKD thuộc sở KH&DT sẽ thực hiện. Trong trường hợp nếu như công ty bạn đã thực hiện thủ tục xin thay đổi tên của doanh nghiệp bạn và hiện bạn đã nhận được giấy chứng nhận DKDN mới thì như vậy là bnaj đã hoàn thành thủ tục và bạn không cần thông báo lên cơ quan quản lý thuế về vấn đề này nữa. Doanh nghiêp đổi tên không làm thay đổi mã số thuế hiện tại. Trong trường hợp này nếu như sau khi đã đổi tên công ty nếu như thật sự doanh nghiệp của bạn cần hải thực hiện công ty có sử dụng phát hành hóa đơn thì daonh nghiệp bạn cần phải thực hiện thông báo đến cơ quan thuế. Trường hợp nếu công ty bạn phải thông báo thay đổi tên công ty dến cơ quan thuế và phải dùng thông báo theo mẫu TB04/AC theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC.

+ Trong trường hợp doanh nghiệp của bạn không sử dụng hóa đơn thì cũng đồng nghĩa với việc chỉ càn thực hiện thủ tục dó là gửi hồ sơ đến phòng DKKD của Sở KH&DT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở theo quy định tai Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Doanh nghiệp bạn cần phải làm theo mẫu Phụ lục I-15 và nộp thông báo tài khoản ngân hàng theo mẫu PL I -15

+ Như vậy, có nghĩa là khi doanh nghiệp bạn đổi tên thì không cần phải nộp mẫu 08/MST nữa. Trường hợp này, doanh nghiệp cần phải xử lý hóa đơn khi thay đổi tên công ty bằng cách thay đổi tên công ty trên hóa đơn điện tử. Đồng thời, khách hàng sẽ sử dụng theo mẫu của phụ lục II-1 thông tư 02/2019/TT-BKHDT sau đó gửi tới Sở KH&DT nơi công ty đặt trụ sở. Lúc này phòng đăng ký kinh doanh cập nhật hồ sơ thay đổi và sau đó sẽ chuyển thông tin sang cơ quan thuế.

5. Thủ tục sau khi thay đổi tên công ty

- Thủ tục thay đổi con dấu công ty

- Thay đổi thông tin ngân hàng, bảo hiểm xã hội

- Thay đổi thông tin tài sản thuộc sở hữu của doanh nghiệp

- Nhãn hiệu

- Khắc lại dấu tròn và công bố sử dụng mẫu dấu của công ty

- Hủy hóa đơn cũ đang sử dụng (áp dụng trường hợp với doanh nghiệp vẫn sử dụng hóa đơn in) và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với thông tin công ty mới

6. Liên hệ Luật Minh Khuê để thực hiện dịch vụ thay đổi tên, địa chỉ công ty

Qúy khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ thay đổi tên, địa chỉ công ty cũng như có thắc mắc về giá cả, dịch vụ thì liên hệ trực tiếp qua số điện thoại 0984.686.732 (gặp Luật sư Hoàng Lê Khánh Linh) để được báo giá dịch vụ cụ thể và hỗ trợ. Rất mong nhận được sự hợp tác. Trân trọng!

Trên đây là tư vấn của chúng tôi. Nếu còn vướng mắc chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý bạn vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật doanh nghiệp trực tuyến qua tổng đài điện thoại, gọi ngay tới số: 1900.6162 để được giải đáp.