Căn cứ vào Điều 14 Bộ luật Lao động năm 2019, hình thức của hợp đồng lao động được thể hiện như sau:
Một là, hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp giao kết hợp đồng bằng lòi nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng.
Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.
Hai là, hai bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lòi nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng; trừ trường hợp công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 01 tháng, giao kết hợp đồng với người chưa đủ 15 tuổi và người giúp việc gia đình.
Như vậy, Hình thức của hợp đồng lao động được hiểu là cách thức đưa các nội dung của hợp đồng lao động mà người sử dụng lao động và người lao động đồng thuận lựa chọn trên cơ sồ quy định của pháp luật bằng văn bản hoặc lời nói.
Hợp đồng lao động bằng văn bản có thể được sử dụng trong mọi trường hợp khi người sử dụng lao động và người lao động giao kết hợp đồng lao động. Theo quy định của pháp luật, phần lớn các trường hợp khi giao kết hợp đồng lao động hai bên phải sử dụng hình thức bằng văn bản. Đối với hợp đồng có thời hạn dưối 01 tháng thì có thể giao kết bằng lời nói; trừ trường hợp công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 01 tháng, giao kết hợp đồng với người chưa đủ 15 tuổi và người giúp việc gia đình. Lưu ý, kể cả đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng, nếu các bên muốn áp dụng ký kết hợp đồng lao động bằng hình thức văn bản thì vẫn được pháp luật công nhận.
So với Bộ luật Lao động năm 2012 (Điều 16), thì Bộ luật Lao động năm 2019 đã bổ sung nhiều quy định mới, cụ thể như sau:
Một là, hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch đỉện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.
Việc quy định mới như trên nhằm bảo đảm phù hợp với tình hình thực tế và pháp luật về giao dịch điện tử.
Hai là, trước đây đối với công việc tạm thời có thời hạn dưới 03 tháng, các bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói nhưng Bộ luật Lao động năm 2019 giới hạn lại là hợp đồng lao động dưới 01 tháng và không thuộc trường hợp công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 01 tháng, giao kết hợp đồng với người chưa đủ 15 tuổi và người giúp việc gia đình mới được quyền giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói.
Việc hạn chế trường hợp ký kết hợp đồng lao động bằng lòi nói để các bên ký hợp đồng lao động bằng văn bản nhằm tăng tính ràng buộc, để các bên thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ mà mình đã cam kết.
