1. Chi tiết mẫu văn bản thoả thuận làm thêm giờ mới nhất
>>>> Tải ngay: Mẫu văn bản thoả thuận làm thêm giờ mới nhất
Văn bản thoả thuận làm thêm giờ là một tài liệu chính thức và pháp lý được hai bên, bao gồm Bên Sử Dụng Lao Động (NSDLĐ) và Người Lao Động (NLĐ), thỏa thuận về việc làm thêm giờ trong môi trường làm việc. Văn bản này được sử dụng để thiết lập và điều chỉnh các điều kiện và quy định liên quan đến việc làm thêm giờ, như thời gian, địa điểm, công việc và các quyền và nghĩa vụ của cả hai bên. Công ty Luật Minh Khuê xin gửi tới quý khách nội dung cụ thể dưới đây:
| CỘNG TY CỔ PHẦN ABC | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
Hà Nội, ngày 15 tháng 8 năm 2023
VĂN BẢN THỎA THUẬN LÀM THÊM GlỜ
- Thời gian làm thêm: Kể từ ngày 20 tháng 8 năm 2023 đến ngày 20 tháng 9 năm 2023.
- Lý do làm thêm: Để đảm bảo hoàn thành dự án quan trọng trong tháng 9.
| STT | Họ tên | Nghề, công việc đang làm | Số giờ làm việc trong ngày | Số giờ làm thêm (trong ngày, tuần…) | Chữ ký của người lao động |
| (1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) |
| 1 | Nguyễn Văn B | | | | |
| 2 | Trần Thị C | Nhân viên sản xuất | 8 giờ | 3 giờ | |
| 3 | Lê Văn D | Nhân viên bảo vệ | 8 giờ | 1 giờ | |
| 4 | Phạm Thị E | Nhân viên tiếp thị | 8 giờ | 2 giờ | |
| 5 | Hoàng Văn F | Nhân viên IT | 8 giờ | 4 giờ |
CÔNG TY CỔ PHẦN ABC, ngày 15 tháng 8 năm 2023
NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG HOẶC
NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký tên, đóng dấu)
Thời gian làm thêm giờ sẽ tuân thủ theo lịch trình làm việc của Bên Sử Dụng Lao Động và sẽ được thông báo trước ít nhất bao nhiêu ngày. Thời gian làm thêm có thể linh hoạt và sẽ được thỏa thuận trước giữa Bên Sử Dụng Lao Động và người lao động tùy theo nhu cầu công việc và thời gian rảnh rỗi của người lao động. Thời gian làm thêm giờ không vượt quá mức quy định tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020.
- Địa điểm làm thêm giờ sẽ tuân theo địa điểm làm việc chính của Bên Sử Dụng Lao Động, trừ khi có sự thỏa thuận khác giữa hai bên. Bên Sử Dụng Lao Động cam kết cung cấp đầy đủ và an toàn các điều kiện làm việc tại địa điểm làm thêm giờ, đảm bảo an toàn và sức khỏe cho người lao động.
- Công việc làm thêm giờ sẽ liên quan đến nhiệm vụ và hoạt động chính của Bên Sử Dụng Lao Động, được thỏa thuận cụ thể trước mỗi lần làm thêm giờ. Ngừoi lao động đồng ý thực hiện công việc làm thêm giờ một cách nghiêm túc và chấp hành các quy định, quy trình công việc của Bên Sử Dụng Lao Động.
- Trong trường hợp, người sử dụng lao động đã sử dụng bảng chấm công và công việc, giờ làm việc không thay đổi trong nhiều ngày, nhiều tháng đã ghi trong bảng chấm công, các cột liên quan đến thời gian làm thêm giờ sẽ không được yêu cầu điền trong bản thỏa thuận. Công ty có thể thỏa thuận riêng theo từng ngày, tuần hoặc tháng, hoặc thỏa thuận kết hợp nhiều nội dung về thời gian làm thêm giờ.
Văn bản thoả thuận làm thêm giờ có tính pháp lý và là cơ sở để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên trong quá trình thực hiện làm thêm giờ. Mô tả công việc cụ thể mà Người Lao Động sẽ thực hiện trong thời gian làm thêm giờ. Công việc này thường liên quan đến nhiệm vụ chính của công ty. Xác định thời gian cụ thể và phạm vi làm thêm giờ, bao gồm cả số giờ làm thêm tối đa trong ngày, trong tuần và trong tháng theo quy định của pháp luật. Văn bản cũng mô tả công việc cụ thể mà Người Lao Động sẽ thực hiện trong thời gian làm thêm giờ. Công việc này thường liên quan đến nhiệm vụ chính của công ty. Xác định trách nhiệm và nghĩa vụ của công ty đối với việc tổ chức và quản lý làm thêm giờ, bảo đảm môi trường làm việc an toàn và đảm bảo quyền lợi của Người Lao Động. Đồng thời, văn xác định việc thỏa thuận làm thêm giờ được ký kết bằng văn bản riêng, theo mẫu và quy định của pháp luật.
2. Phải tiến hành thoả thuận làm thêm giờ với người lao động khi nào?
Theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 107 Bộ luật Lao động 2019 và khoản 1 Điều 59 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, trừ trường hợp nêu tại Điều 108 Bộ luật Lao động 2019, việc tổ chức làm thêm giờ trong môi trường công ty phải được thực hiện dưới sự thỏa thuận và được sự đồng ý của người lao động tham gia làm thêm, và các nội dung cụ thể sau đây cần được thỏa thuận:
- Thời gian làm thêm: Các bên phải thỏa thuận về thời gian bắt đầu và kết thúc làm thêm giờ, cũng như xác định thời gian tối đa mà người lao động có thể tham gia làm thêm trong một ngày hoặc trong một tuần.
- Địa điểm làm thêm: Bên tổ chức làm thêm giờ cần xác định rõ địa điểm mà công việc làm thêm sẽ diễn ra. Điều này có thể là tại nơi làm việc chính hoặc tại các địa điểm khác mà công ty xác định.
- Công việc làm thêm: Cụ thể đề xuất và mô tả công việc hoặc dự án cụ thể mà người lao động sẽ tham gia trong thời gian làm thêm. Điều này có thể liên quan đến các nhiệm vụ cụ thể, dự án, hoạt động sản xuất, quản lý hoặc dịch vụ mà công ty cần bổ sung vào ngoài giờ làm việc chính thức.
Trong trường hợp công ty tổ chức làm thêm giờ mà không được sự đồng ý của người lao động; trừ trường hợp pháp luật quy định khác. Việc thực hiện làm thêm giờ cần tuân thủ chặt chẽ các quy định về thỏa thuận và đồng ý của người lao động, cũng như các quy định về thời gian, địa điểm và nội dung làm thêm giờ để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên.
3. Số giờ làm thêm tối đa theo quy định của pháp luật
Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 107 Bộ luật Lao động năm 2019 và Điều 60 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định thì khi tổ chức làm thêm giờ, công ty cần đảm bảo số giờ làm thêm giờ của người lao động không vượt quá số giờ làm thêm tối đa trong ngày, trong tháng và trong năm theo quy định của pháp luật.
- Số giờ làm thêm tối đa trong ngày
Số giờ làm thêm tối đa trong ngày làm việc bình thường:
+ Trường hợp công ty quy định thời giờ làm việc theo ngày: Không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày.
+ Trường hợp công ty quy định thời giờ làm việc theo tuần: Tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày.
+ Trường hợp người lao động làm việc không trọn thời gian theo Điều 32 Bộ luật Lao động 2019: Tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày.
Số giờ làm thêm đối đa trong ngày nghỉ lễ, tết, nghỉ hằng tuần: Khống quá 12 giờ trong 01 ngày.
- Số giờ làm thêm tối đa trong tháng: Tổng số giờ làm thêm trong tháng của người lao động không quá 40 giờ.
- Số giờ làm thêm tối đa trong năm: Tổng số giờ làm thêm trong năm của người lao động không quá 200 giờ. Trừ trường hợp công ty thuộc trường hợp được tổ chức làm thêm giờ trên 200 giờ/năm và không quá 300 giờ/năm nêu tại khoản 3 Điều 107 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 61 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Thời gian quy định tại khoản 1 Điều 58 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (như thời gian nghỉ giữa giờ tính vào giờ làm việc, thời gian nghỉ giải lao, thời gian nghỉ hành kinh, …) sẽ được giảm trừ khi tính tổng số giờ làm thêm trong tháng, trong năm.
Quý khách có thể tìm hiểu thêm các thông tin khác qua bài viết sau: Trả lương làm thêm giờ cho người lao động ? Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc yêu cầu nào, chúng tôi khuyến khích bạn liên hệ với chúng tôi qua tổng đài 19006162 để được tư vấn và giải đáp trực tiếp. Đối với những yêu cầu gửi qua email, bạn có thể gửi đến địa chỉ lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi sẽ rất biết ơn sự quan tâm và theo dõi của bạn.
