Thời điểm được hưởng quyền ưu tiên bảo hộ giống cây trồng là khi nào?

1. Có bắt buộc phải được lập bằng tiếng Việt đối với tài liệu chứng minh quyền ưu tiên bảo hộ giống cây trồng không?

Theo quy định của Điều 174 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, đơn đăng ký bảo hộ phải bao gồm các tài liệu sau đây:

- Đơn đăng ký bảo hộ gồm các tài liệu sau đây:

+ Tờ khai đăng ký theo mẫu quy định;

+ Ảnh chụp, tờ khai kỹ thuật theo mẫu quy định;

+ Giấy uỷ quyền, nếu đơn được nộp thông qua đại diện;

+ Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu người đăng ký là người được chuyển giao quyền đăng ký;

+ Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên;

+ Chứng từ nộp phí, lệ phí.

- Đơn đăng ký bảo hộ và các giấy tờ giao dịch giữa người đăng ký và cơ quan quản lý nhà nước về quyền đối với giống cây trồng phải được làm bằng tiếng Việt, trừ các tài liệu sau đây có thể được làm bằng ngôn ngữ khác nhưng phải được dịch ra tiếng Việt khi cơ quan quản lý nhà nước về quyền đối với giống cây trồng yêu cầu:

+ Giấy uỷ quyền;

+ Tài liệu chứng minh quyền đăng ký;

+ Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên;

+ Các tài liệu khác để bổ trợ cho đơn.

- Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên của đơn đăng ký bảo hộ quyền đối với giống cây trồng gồm:

+ Bản sao đơn hoặc các đơn đầu tiên có xác nhận của cơ quan nhận đơn;

+ Giấy chuyển giao, thừa kế, kế thừa quyền ưu tiên, nếu quyền đó được thụ hưởng từ người khác.

- Mỗi đơn chỉ được đăng ký bảo hộ cho một giống cây trồng.

Theo quy định hiện hành, việc lập tài liệu chứng minh quyền ưu tiên bảo hộ giống cây trồng không bắt buộc phải sử dụng tiếng Việt. Tuy nhiên, khi người đăng ký bảo hộ quyền đối với giống cây trồng gặp yêu cầu từ cơ quan quản lý nhà nước về quyền đối với giống cây trồng, tài liệu này phải được dịch ra tiếng Việt.

Quy định này cho phép sử dụng ngôn ngữ khác trong tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nhưng đồng thời yêu cầu người đăng ký bảo hộ thực hiện việc dịch sang tiếng Việt khi cần thiết. Mục đích của việc dịch này là để đảm bảo cơ quan quản lý nhà nước về quyền đối với giống cây trồng có thể hiểu rõ nội dung của tài liệu và tiến hành kiểm tra, xem xét đúng và công bằng.

Việc dịch tài liệu chứng minh quyền ưu tiên sang tiếng Việt giúp đảm bảo tính minh bạch và công khai trong quá trình xem xét đăng ký bảo hộ. Bằng cách này, cơ quan quản lý nhà nước về quyền đối với giống cây trồng có thể tiếp cận thông tin cần thiết và đánh giá chính xác quyền ưu tiên của đơn đăng ký.

Điều này cũng đảm bảo rằng các tài liệu chứng minh quyền ưu tiên được trình bày một cách rõ ràng và chính xác, không gây hiểu lầm hoặc tranh cãi về nội dung. Sự dịch thuật sang tiếng Việt cũng giúp đơn đăng ký và cơ quan quản lý nhà nước có thể có cùng một cơ sở thông tin chính xác để thực hiện các quy trình liên quan đến bảo hộ quyền đối với giống cây trồng.

Tổ chức việc dịch tài liệu chứng minh quyền ưu tiên sang tiếng Việt có thể được thực hiện bởi người đăng ký bảo hộ hoặc có thể thuê dịch giả chuyên nghiệp để đảm bảo chất lượng và độ chính xác của việc dịch. Việc này cũng đảm bảo rằng thông tin được trình bày trong tài liệu dịch là trung thực và không làm sai lệch ý nghĩa ban đầu của tài liệu gốc.

Tóm lại, quy định yêu cầu việc dịch tài liệu chứng minh quyền ưu tiên bảo hộ giống cây trồng sang tiếng Việt là một biện pháp quan trọng nhằm đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hiệu quả trong quá trình đăng ký bảo hộ.

2. Quy trình thẩm định hình thức đơn đăng ký bảo hộ

Theo quy định tại Điều 176 của Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, được sửa đổi bởi khoản 70 và khoản 83 của Điều 1 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi năm 2022, cơ quan quản lý nhà nước về quyền đối với giống cây trồng thực hiện quy trình đánh giá hình thức đơn đăng ký bảo hộ trong thời hạn 15 ngày, tính từ ngày nhận đơn, để xác định tính hợp lệ của đơn.

Đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng có thể bị coi là không hợp lệ trong hai trường hợp sau:

- Đơn không đáp ứng các yêu cầu về hình thức theo quy định; hoặc

- Đơn được nộp bởi người không có quyền đăng ký, bao gồm cả trường hợp quyền đăng ký thuộc nhiều tổ chức, cá nhân, nhưng một hoặc nhiều người trong số đó không đồng ý thực hiện việc đăng ký.

Khi đó, cơ quan quản lý nhà nước về quyền đối với giống cây trồng thực hiện các thủ tục sau:

Bước 1. Thông báo từ chối chấp nhận đơn (đối với trường hợp (2)), trong đó nêu rõ lý do từ chối;

Bước 2. Thông báo cho người đăng ký khắc phục những thiếu sót (đối với trường hợp (1)) và ấn định trong thời hạn ba mươi ngày, tính từ ngày nhận được thông báo, người đăng ký phải khắc phục các thiếu sót đó;

Bước 3. Thông báo từ chối chấp nhận đơn, nếu người đăng ký không khắc phục thiếu sót hoặc không có ý kiến xác đáng phản đối thông báo tại Bước 2;

Bước 4. Thông báo chấp nhận đơn nếu đơn này hợp lệ hoặc người đăng ký khắc phục thiếu sót đạt yêu cầu hoặc có ý kiến xác đáng phản đối thông báo tại Bước 2. Trong thông báo này, yêu cầu người đăng ký gửi mẫu giống cây trồng đến cơ sở khảo nghiệm để tiến hành khảo nghiệm kỹ thuật trong thời hạn ba mươi ngày trước thời vụ gieo trồng đầu tiên, tính từ ngày ban hành thông báo chấp nhận đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng đó. Trừ trường hợp giống cây trồng do người đăng ký tự khảo nghiệm theo quy định tại khoản 2 của Điều 178 của Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005.

3. Khia nào là thời điểm được hưởng quyền ưu tiên bảo hộ giống cây trồng là khi nào?

Căn cứ vào quy định tại Điều 167 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, nguyên tắc ưu tiên đối với đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng được quy định như sau:

Người đăng ký có quyền yêu cầu được hưởng quyền ưu tiên trong trường hợp đơn đăng ký bảo hộ được nộp trong thời hạn mười hai tháng kể từ ngày nộp đơn đăng ký bảo hộ cùng một giống cây trồng tại nước có ký kết thoả thuận về bảo hộ giống cây trồng với Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Tuy nhiên, ngày nộp đơn đầu tiên không tính vào thời hạn này.

Để được hưởng quyền ưu tiên, người đăng ký phải thể hiện yêu cầu được hưởng quyền ưu tiên trong đơn đăng ký bảo hộ. Trong thời hạn chậm nhất là ba tháng, kể từ ngày nộp đơn đăng ký, người đăng ký phải cung cấp bản sao các tài liệu về đơn đầu tiên được cơ quan có thẩm quyền xác nhận, cũng như các mẫu hoặc bằng chứng khác để xác nhận rằng giống cây trồng trong hai đơn là một. Đồng thời, người đăng ký cũng phải nộp lệ phí. Người đăng ký còn có quyền cung cấp thông tin, tài liệu hoặc vật liệu cần thiết cho cơ quan quản lý nhà nước về quyền đối với giống cây trồng để thẩm định, theo quy định tại Điều 176 và Điều 178 của Luật này, trong thời hạn hai năm kể từ ngày kết thúc thời hạn hưởng quyền ưu tiên hoặc trong thời hạn thích hợp tùy thuộc vào loài của giống cây trồng trong đơn, sau khi đơn đầu tiên bị từ chối hoặc rút bỏ.

Đơn đăng ký bảo hộ được hưởng quyền ưu tiên sẽ có ngày ưu tiên là ngày nộp đơn đầu tiên.

Trong thời hạn quy định tại khoản 1 của Điều này, việc nộp một đơn khác, công bố hoặc sử dụng giống cây trồng là đối tượng của đơn đầu tiên sẽ không được coi là căn cứ để từ chối đơn đăng ký bảo hộ được hưởng quyền ưu tiên.

Những quy định này nhằm đảm bảo nguyên tắc công bằng và bảo vệ quyền lợi của người đăng ký trong việc bảo hộ giống cây trồng. Bằng cách tuân thủ các quy định này, cơ quan quản lý nhà nước có đủ thông tin và căn cứ để xem xét, đánh giá và xác định quyền ưu tiên cho đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng.

Xem thêm >> Thời gian, phạm vi có hiệu lực của văn bằng bảo hộ giống cây trồng mới ?