Tác giả:: Mục lục bài viết
1. Quy định về thời gian nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu đối với chào hàng cạnh tranh
Thời gian tổ chức lựa chọn nhà thầu được quy định tại Điều 45 Luật Đấu thầu 2023 như sau:
Thời gian chuẩn bị hồ sơ quan tâm và hồ sơ dự sơ tuyển
- Đối với đấu thầu trong nước, thời gian tối thiểu để chuẩn bị hồ sơ quan tâm và hồ sơ dự sơ tuyển là 09 ngày. Đây là khoảng thời gian bắt đầu từ ngày đầu tiên hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển được phát hành đến ngày có thời điểm đóng thầu. Trong thời gian này, các nhà thầu cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết để thể hiện sự quan tâm và khả năng của mình đối với gói thầu.
- Đối với đấu thầu quốc tế, thời gian tối thiểu là 18 ngày. Thời gian dài hơn so với đấu thầu trong nước nhằm đảm bảo rằng các nhà thầu quốc tế có đủ thời gian để tìm hiểu các yêu cầu của hồ sơ mời thầu và chuẩn bị các tài liệu cần thiết để tham gia dự thầu.
Thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu
- Đối với đấu thầu rộng rãi và đấu thầu hạn chế, thời gian tối thiểu để chuẩn bị hồ sơ dự thầu là 18 ngày cho đấu thầu trong nước và 35 ngày cho đấu thầu quốc tế. Thời gian này được tính từ ngày phát hành hồ sơ mời thầu đến ngày đóng thầu. Đây là khoảng thời gian mà các nhà thầu cần để chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ dự thầu của mình, bao gồm các tài liệu về kỹ thuật, tài chính và các cam kết cần thiết.
- Đối với các gói thầu xây lắp hoặc hỗn hợp có giá gói thầu không quá 20 tỷ đồng và gói thầu mua sắm hàng hóa, dịch vụ phi tư vấn có giá gói thầu không quá 10 tỷ đồng, thời gian tối thiểu là 09 ngày cho đấu thầu trong nước và 18 ngày cho đấu thầu quốc tế. Thời gian này được rút ngắn hơn để phù hợp với quy mô và yêu cầu của các gói thầu có giá trị nhỏ hơn.
Thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu đối với chào hàng cạnh tranh
- Đối với hình thức chào hàng cạnh tranh, thời gian tối thiểu để chuẩn bị hồ sơ dự thầu là 05 ngày làm việc. Đây là khoảng thời gian ngắn hơn so với các hình thức đấu thầu khác, phản ánh tính chất của hình thức này là nhanh chóng và linh hoạt hơn trong việc lựa chọn nhà thầu.
Thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu khi áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi
Trong trường hợp gói thầu đủ điều kiện để áp dụng hình thức chỉ định thầu theo quy định nhưng bên có thẩm quyền quyết định áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu tối thiểu là 09 ngày kể từ ngày phát hành hồ sơ mời thầu đến ngày có thời điểm đóng thầu. Quy định này cho phép đảm bảo rằng mọi nhà thầu có cơ hội bình đẳng trong việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu.
Thời gian sửa đổi hồ sơ mời thầu
- Việc sửa đổi hồ sơ mời thầu phải được thực hiện trong thời gian tối thiểu là 10 ngày trước ngày có thời điểm đóng thầu. Đối với các gói thầu xây lắp hoặc hỗn hợp có giá gói thầu không quá 20 tỷ đồng, gói thầu mua sắm hàng hóa, dịch vụ phi tư vấn có giá gói thầu không quá 10 tỷ đồng, việc sửa đổi hồ sơ mời thầu phải được thực hiện trong thời gian tối thiểu là 03 ngày làm việc trước ngày có thời điểm đóng thầu.
- Việc sửa đổi hồ sơ mời quan tâm và hồ sơ mời sơ tuyển phải được thực hiện trong thời gian tối thiểu là 03 ngày làm việc trước ngày có thời điểm đóng thầu. Những quy định này nhằm đảm bảo rằng các nhà thầu có đủ thời gian để xem xét các sửa đổi và điều chỉnh hồ sơ của mình cho phù hợp.
Như vậy, căn cứ theo quy định nêu trên, thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu đối với chào hàng cạnh tranh tối thiểu là 05 ngày làm việc kể từ ngày đầu tiên hồ sơ mời thầu được phát hành đến ngày có thời điểm đóng thầu.
2. Một số trường hợp đặc biệt về thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu đối với chào hàng cạnh tranh
Trong một số trường hợp đặc biệt, chào hàng cạnh tranh rút gọn có thể được tổ chức để đáp ứng các yêu cầu cấp bách hoặc đặc thù của gói thầu. Theo quy định của Luật Đấu thầu, trong những trường hợp này, thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu có thể được rút ngắn xuống còn 03 ngày làm việc. Điều này được quy định cụ thể như sau:
Rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ xuống còn 03 ngày làm việc trong trường hợp tổ chức chào hàng cạnh tranh rút gọn. Quy định này cho phép các bên tổ chức đấu thầu có thể nhanh chóng lựa chọn nhà thầu phù hợp trong những tình huống cần thiết phải hoàn thành gói thầu một cách khẩn trương. Việc rút ngắn thời gian này phản ánh tính chất của hình thức chào hàng cạnh tranh rút gọn, nơi mục tiêu chính là giải quyết nhanh chóng các nhu cầu cấp thiết của dự án.
Việc rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu trong trường hợp chào hàng cạnh tranh rút gọn không chỉ đơn thuần là một quy định kỹ thuật mà còn mang những ý nghĩa quan trọng trong quản lý đấu thầu:
- Trong những tình huống cần phải nhanh chóng tìm kiếm nhà thầu để đáp ứng các yêu cầu cấp bách của dự án hoặc các tình huống khẩn cấp, việc rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ giúp tổ chức đấu thầu có thể lựa chọn nhà thầu một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Việc tổ chức chào hàng cạnh tranh rút gọn và rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ giúp tăng cường hiệu quả của quy trình đấu thầu, đồng thời làm giảm thời gian và chi phí cho các bên liên quan trong quá trình đấu thầu.
- Một khoảng thời gian chuẩn bị ngắn gọn nhưng hợp lý có thể khuyến khích nhiều nhà thầu tham gia hơn, từ đó tạo ra sự cạnh tranh công bằng và nâng cao chất lượng của các hồ sơ dự thầu.
Như vậy, quy định về thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu đối với chào hàng cạnh tranh, đặc biệt là trong trường hợp tổ chức chào hàng cạnh tranh rút gọn, là một phần quan trọng trong Luật Đấu thầu 2023. Việc hiểu rõ các quy định về thời gian, điều kiện rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ, và các yêu cầu liên quan không chỉ giúp các nhà thầu thực hiện đúng quy định mà còn đảm bảo quy trình đấu thầu diễn ra một cách công bằng, minh bạch và hiệu quả. Các bên tổ chức đấu thầu và các nhà thầu cần nắm vững các quy định này để chuẩn bị hồ sơ dự thầu một cách đầy đủ và chính xác, đồng thời sẵn sàng ứng phó với các tình huống đặc biệt có thể xảy ra trong quá trình đấu thầu.
3. Quy trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu
Bước 1. Tìm hiểu thông tin về gói thầu:
Nhà thầu cần đọc kỹ hồ sơ mời thầu (HSMT) để nắm rõ các thông tin sau:
- Tên gói thầu, mã số gói thầu
- Nguồn vốn thực hiện gói thầu
- Hình thức lựa chọn nhà thầu
- Yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu
- Phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật
- Thời gian thực hiện hợp đồng
- Giá dự thầu
- Hình thức thanh toán
- Tiêu chí đánh giá hồ sơ dự thầu
- Các tài liệu, hồ sơ cần nộp
- Thời gian, địa điểm nộp hồ sơ dự thầu
- Thông tin liên hệ của cơ quan tổ chức đấu thầu
Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu:
Dựa trên thông tin thu thập được từ HSMT, nhà thầu cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu, hồ sơ theo yêu cầu, đảm bảo chính xác, trung thực và hợp lệ.
Hồ sơ dự thầu thường bao gồm:
- HSMT đã được đóng dấu, ghi rõ ngày tháng năm nhận
- Đơn dự thầu theo mẫu
- Giấy ủy quyền (nếu có)
- Hồ sơ pháp lý của nhà thầu
+ Giấy đăng ký kinh doanh còn hiệu lực
+ Giấy phép hoạt động ngành nghề kinh doanh (nếu có)
+ Giấy chứng nhận thuế còn hiệu lực
+ Báo cáo tài chính được kiểm toán của năm gần nhất
- Hồ sơ năng lực của nhà thầu
+ Bảng kê kinh nghiệm thực hiện các hợp đồng tương tự trong thời gian gần nhất
+ Danh sách nhân sự dự kiến tham gia thực hiện hợp đồng
+ Giấy tờ chứng minh năng lực, trình độ chuyên môn của nhân sự
+ Trang thiết bị kỹ thuật dự kiến sử dụng để thực hiện hợp đồng
- Giá dự thầu
+ Bảng giá dự thầu theo mẫu
+ Dự toán chi tiết giá dự thầu
+ Thư bảo lãnh dự thầu (nếu có)
- Các tài liệu khác theo yêu cầu của HSMT
Bước 3. Nộp hồ sơ dự thầu:
- Nhà thầu cần nộp hồ sơ dự thầu theo thời gian và địa điểm quy định trong HSMT.
- Hồ sơ dự thầu phải được nộp trong phong bì kín, niêm phong cẩn thận, ghi rõ thông tin về nhà thầu và tên gói thầu.
- Trường hợp nộp hồ sơ dự thầu qua bưu điện, nhà thầu cần gửi hồ sơ qua đường bưu điện.
Xem thêm: Thời gian chào hàng cạnh tranh thông thường qua mạng?
Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.
Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất!
