1. Thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh thì có cần phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh?

Dựa vào Điều 79 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy định rằng hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc thành viên trong hộ gia đình đăng ký thành lập sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ tài sản của mình đối với các hoạt động kinh doanh của hộ. Trong trường hợp hộ gia đình có nhiều thành viên đăng ký kinh doanh, họ có thể ủy quyền cho một thành viên làm đại diện cho hộ kinh doanh. Người đăng ký hộ kinh doanh và người được ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh đều được coi là chủ hộ kinh doanh.

Ngoài ra, hộ gia đình tham gia sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối, cũng như những người kinh doanh rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, thời vụ, và cung cấp các dịch vụ có thu nhập thấp không cần phải đăng ký hộ kinh doanh, trừ khi họ tham gia kinh doanh trong các ngành, nghề đầu tư có điều kiện. Mức thu nhập thấp được Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quy định áp dụng tại cấp địa phương.

Dựa vào Điều 90 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP về việc thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, quy định rằng chủ hộ kinh doanh phải đăng ký thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Do đó, chủ hộ kinh doanh đảm bảo việc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh được thực hiện trong thời hạn 10 ngày từ ngày có sự thay đổi xảy ra. Trong trường hợp thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, trừ khi có các trường hợp được quy định tại khoản 3 và khoản 4 của Điều trên, hộ kinh doanh cần gửi hồ sơ thông báo về thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký.

2. Thời hạn thông báo đến cơ quan đăng ký khi thay đổi chủ hộ kinh doanh là bao lâu?

Thời hạn mà hộ kinh doanh cần tuân theo để thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi về chủ hộ kinh doanh được quy định tại khoản 1 của Điều 90 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau: Chủ hộ kinh doanh đồng thời có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong khoảng thời gian 10 ngày, bắt đầu từ ngày có sự thay đổi xảy ra.

Theo quy định này, khi có sự thay đổi về chủ hộ kinh doanh, hộ kinh doanh cần thực hiện thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày, tính từ ngày mà sự thay đổi được thực hiện.

3. Hồ sơ thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh

Theo quy định tại khoản 3 của Điều 90 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh bao gồm các tài liệu sau đây:

- Thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh, được ký bởi cả chủ hộ kinh doanh cũ và chủ hộ kinh doanh mới, hoặc chỉ do chủ hộ kinh doanh mới ký trong trường hợp thay đổi chủ hộ kinh doanh do thừa kế.

- Hợp đồng mua bán hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất quá trình mua bán nếu có, trong trường hợp bán hộ kinh doanh; hợp đồng tặng nếu có, đối với trường hợp tặng hộ kinh doanh; bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế, trong trường hợp thay đổi chủ hộ kinh doanh do thừa kế.

- Bản sao biên bản họp của thành viên hộ gia đình xác nhận việc thay đổi chủ hộ kinh doanh, đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

- Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh, trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

Lưu ý: Sau khi bán, tặng cho, hoặc thừa kế hộ kinh doanh, hộ kinh doanh vẫn phải chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác mà hộ kinh doanh đã phát sinh trong thời gian trước ngày chuyển giao hộ kinh doanh, trừ khi có thỏa thuận khác giữa hộ kinh doanh, người mua, người tặng cho, người thừa kế, và chủ nợ của hộ kinh doanh.

4. Thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh sai thời hạn khi thay đổi chủ hộ kinh doanh nhưng có bị xử phạt?

Mức xử phạt vi phạm hành chính đối với hộ kinh doanh khi thực hiện thay đổi chủ hộ kinh doanh nhưng không đăng ký đúng thời hạn theo quy định tại điểm d khoản 1, điểm b khoản 3 của Điều 62 Nghị định 122/2021/NĐ-CP như sau:

- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng cho mỗi hành vi sau đây:

+ Cá nhân hoặc các thành viên trong hộ gia đình đăng ký kinh doanh nhiều hơn một hộ kinh doanh;

+ Thành lập hộ kinh doanh mà không đủ điều kiện pháp lý;

+ Không đăng ký thành lập hộ kinh doanh trong những trường hợp cần phải đăng ký theo quy định;

+ Không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.

- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng cho mỗi hành vi sau đây:

+ Kê khai không trung thực, không chính xác hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hoặc hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh. Trong trường hợp vi phạm pháp luật về thuế, sẽ áp dụng quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế;

+ Tiếp tục kinh doanh trong ngành, nghề kinh doanh có điều kiện sau khi nhận yêu cầu tạm ngừng từ cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.

- Biện pháp khắc phục hậu quả:

+ Buộc đăng ký thành lập hộ kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm c khoản 1;

+ Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm d khoản 1.

Theo khoản 2 của Điều 4 trong Nghị định 122/2021/NĐ-CP về mức phạt tiền, quy định như sau:

Mức phạt tiền được đề cập trong Nghị định này áp dụng đối với tổ chức (loại trừ mức phạt quy định tại điểm c của khoản 2 Điều 28, điểm a và điểm b của khoản 2 Điều 38, cùng với Điều 62 và Điều 63 của Nghị định này, là mức phạt áp dụng đối với cá nhân). Đối với cùng một hành vi vi phạm hành chính, mức phạt tiền đối với cá nhân sẽ bằng 1/2 (một phần hai) so với mức phạt tiền đối với tổ chức.

Do đó, trong trường hợp hộ kinh doanh thực hiện thay đổi chủ hộ kinh doanh nhưng không đưa thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh đúng thời hạn quy định, hộ này có thể phải đối mặt với xử phạt vi phạm hành chính, với mức phạt tiền dao động từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng. Đồng thời, hộ kinh doanh cũng sẽ bị buộc phải đăng ký thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp chưa thực hiện việc đăng ký đúng quy trình.

5. Cơ quan đăng ký kinh doanh khi tiếp nhận hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký của hộ kinh doanh có trách nhiệm gì?

Trong quá trình tiếp nhận hồ sơ theo quy định tại khoản 5 của Điều 90 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Cơ quan đăng ký kinh doanh có các trách nhiệm sau đây:

- Khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

- Nếu hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc sau khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, nếu hộ kinh doanh thay đổi địa chỉ trụ sở, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện tại địa chỉ mới phải thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi trước đây hộ kinh doanh đã đăng ký.

- Trong trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới, hộ kinh doanh phải nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũ.

Bài viết liên quan: Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký của Hộ kinh doanh cá thể ?

Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!