1. Thông báo ở đâu khi hợp tác xã thực hiện vận động nguồn đóng góp tự nguyện?
Hợp tác xã thực hiện việc kêu gọi và vận động nguồn đóng góp tự nguyện theo quy định tại Điều 6 của Nghị định 93/2021/NĐ-CP như sau: Khi có thiên tai, dịch bệnh hoặc sự cố gây ra thiệt hại cho người dân hoặc tài sản, và ảnh hưởng đến cuộc sống hàng ngày, việc kêu gọi và vận động nguồn đóng góp tự nguyện của các tổ chức được thực hiện theo các cách sau đây:
- Các doanh nghiệp, hợp tác xã và tổ chức khác có tư cách pháp nhân có thể kêu gọi và vận động các tổ chức và cá nhân đóng góp tự nguyện để giải quyết khó khăn do thiên tai, dịch bệnh hoặc sự cố gây ra. Các doanh nghiệp có thể hỗ trợ thông qua việc thực hiện các chương trình phát triển cộng đồng, như xây dựng cơ sở hạ tầng, cung cấp giáo dục và đào tạo, hoặc tạo điều kiện cho phát triển kinh tế tại các vùng bị ảnh hưởng. Những nỗ lực này từ các doanh nghiệp và tổ chức có tư cách pháp nhân có thể tạo ra một ảnh hưởng tích cực và lớn lao trong việc giúp đỡ và hỗ trợ những người gặp khó khăn trong các tình huống khẩn cấp.
- Trong quá trình vận động nguồn đóng góp tự nguyện, các tổ chức cần thông báo trên trang thông tin điện tử hoặc các phương tiện thông tin truyền thông, cam kết về mục đích, phạm vi, phương thức, hình thức vận động, đối tượng hỗ trợ, thời gian thực hiện hỗ trợ. Bằng cách cung cấp thông tin rõ ràng và minh bạch như vậy, tổ chức có thể thu hút sự quan tâm và tham gia tích cực từ phía cộng đồng, đồng thời tạo ra sự tin cậy và lòng tin trong việc sử dụng nguồn lực từ cộng đồng để giải quyết các vấn đề khó khăn.
- Họ cũng cần gửi bản thông báo này đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi mà trụ sở chính của họ đặt tại, theo mẫu Thông báo được quy định trong Nghị định này. Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ lưu trữ thông báo này để tiện theo dõi và cung cấp thông tin khi có yêu cầu từ tổ chức hoặc cá nhân đóng góp hoặc nhận hỗ trợ, cũng như cơ quan có thẩm quyền để phục vụ các công việc hướng dẫn, theo dõi, thanh tra, kiểm tra, giám sát và xử lý các vi phạm pháp luật.
Do đó, theo quy định của pháp luật, khi hợp tác xã thực hiện vận động nguồn đóng góp tự nguyện, họ cần phải đảm bảo rằng thông báo trên trang thông tin điện tử hoặc các phương tiện thông tin truyền thông đã cam kết rõ ràng về mục đích, phạm vi, phương thức, hình thức vận động, đối tượng hỗ trợ và thời gian thực hiện hỗ trợ. Tổ chức và triển khai các biện pháp này cần được thực hiện một cách cẩn thận và tổ chức, với sự tôn trọng đối với quy định pháp luật và mong muốn tạo ra sự ảnh hưởng tích cực trong việc hỗ trợ cộng đồng trong những thời điểm khó khăn.
2. Hợp tác xã có được mở tài khoản riêng tại ngân hàng để nhận đóng góp từ thiện không?
Để nhận đóng góp từ thiện, hợp tác xã được phép mở một tài khoản riêng tại ngân hàng thương mại, theo quy định tại Điều 9 của Nghị định 93/2021/NĐ-CP như sau:
- Các doanh nghiệp, hợp tác xã và tổ chức khác có tư cách pháp nhân cần mở một tài khoản đặc biệt tại Kho bạc Nhà nước hoặc ngân hàng thương mại tương ứng với mỗi cuộc vận động để tiếp nhận và quản lý toàn bộ số tiền được đóng góp tự nguyện, theo nội dung đã cam kết và quy định tại Nghị định này cũng như các quy định pháp luật có liên quan. Họ cũng cần lập biên nhận cho mọi khoản đóng góp tự nguyện bằng tiền mặt hoặc hiện vật được tiếp nhận từ các tổ chức hoặc cá nhân đóng góp theo yêu cầu. Việc thực hiện các biện pháp này giúp đảm bảo rằng nguồn lực được đóng góp tự nguyện từ các doanh nghiệp, hợp tác xã và tổ chức khác có tư cách pháp nhân được quản lý và sử dụng một cách minh bạch, có trách nhiệm và hiệu quả.
- Các tổ chức không được phép tiếp nhận thêm bất kỳ khoản đóng góp tự nguyện nào sau khi đã kết thúc thời gian tiếp nhận được cam kết, và họ có trách nhiệm thông báo về việc ngừng tiếp nhận các khoản đóng góp tự nguyện tới nơi mở tài khoản (Kho bạc Nhà nước hoặc ngân hàng thương mại). Thông báo này cần được thực hiện một cách rõ ràng và kịp thời, để ngăn chặn sự hiểu lầm và đảm bảo rằng không có khoản đóng góp nào được chấp nhận sau thời gian đã quy định.
Theo đó, theo quy định về tiếp nhận và quản lý nguồn đóng góp tự nguyện, hợp tác xã cần mở một tài khoản riêng tại ngân hàng thương mại phù hợp với mỗi cuộc vận động, để tiếp nhận và quản lý toàn bộ số tiền đóng góp tự nguyện theo nội dung đã cam kết và quy định của pháp luật. Hợp tác xã cần sử dụng nguồn lực này một cách hiệu quả và có trách nhiệm, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và báo cáo đầy đủ về việc sử dụng các khoản đóng góp cho cộng đồng và các bên liên quan. Việc thực hiện các biện pháp này giúp tăng cường sự tin cậy và lòng tin từ phía cộng đồng đối với hợp tác xã, đồng thời góp phần vào việc xây dựng và phát triển cộng đồng một cách bền vững.
3. Trách nhiệm phân phối, sử dụng nguồn đóng góp tự nguyện của hợp tác xã
Hợp tác xã có nghĩa vụ phân phối và sử dụng nguồn đóng góp tự nguyện theo quy định tại Điều 10 của Nghị định 93/2021/NĐ-CP như sau: Phân phối và sử dụng nguồn đóng góp tự nguyện được thực hiện như sau đối với nguồn đóng góp tự nguyện từ doanh nghiệp, hợp tác xã và các tổ chức khác có tư cách pháp nhân:
- Hợp tác xã và các tổ chức khác có tư cách pháp nhân có trách nhiệm thông báo với Ủy ban nhân dân tại địa phương nơi hỗ trợ được tiếp nhận (cấp tỉnh, cấp huyện, hoặc cấp xã theo phân cấp; khi cần thiết, liên hệ với Ủy ban nhân dân cấp tỉnh để được hướng dẫn cụ thể) để phối hợp xác định phạm vi, đối tượng, mức độ, và thời gian hỗ trợ, cũng như thực hiện phân phối và sử dụng nguồn đóng góp tự nguyện đã được vận động, khuyến khích việc chi tiêu theo các nội dung quy định tại khoản 1 của Điều 11 của Nghị định này, trừ trường hợp đã thỏa thuận với tổ chức hoặc cá nhân đóng góp theo quy định tại khoản 5 của Điều 6 của Nghị định này. Các biện pháp vận động và tiếp nhận có điều kiện, cụ thể được thực hiện theo đúng cam kết và quy định tại Nghị định này;
- Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo, Ủy ban nhân dân tại địa phương nơi hỗ trợ được tiếp nhận phải chủ trì và phối hợp với Ban Vận động cùng cấp (nếu có) để hướng dẫn các doanh nghiệp, hợp tác xã và tổ chức khác có tư cách pháp nhân về phạm vi, đối tượng, mức độ hỗ trợ, thời gian thực hiện phân phối nguồn đóng góp tự nguyện, và tạo điều kiện, đảm bảo an toàn cho hoạt động hỗ trợ. Họ cũng sẽ cử lực lượng phối hợp tham gia vào việc phân phối nguồn đóng góp tự nguyện khi cần thiết hoặc theo yêu cầu của doanh nghiệp, hợp tác xã, và các tổ chức khác có tư cách pháp nhân.
Do đó, theo quy định về phân phối và sử dụng nguồn đóng góp tự nguyện, hợp tác xã phải thông báo với Ủy ban nhân dân tại địa phương nơi hỗ trợ được tiếp nhận để phối hợp xác định các điều kiện cụ thể và thực hiện việc phân phối, sử dụng nguồn đóng góp tự nguyện đã được vận động, đồng thời khuyến khích việc chi tiêu theo các nội dung quy định. Tổ chức và thực hiện các biện pháp này cần được thực hiện một cách cẩn thận và trách nhiệm, với sự tôn trọng và sự hợp tác chặt chẽ giữa các tổ chức xã hội và cơ quan chính phủ địa phương.
Ngoài ra, quý bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết Quy định mới về vận động quyên góp từ thiện để khắc phục khó khăn do thiên tai, dịch bệnh, trong nước của các tổ chức. Nếu có bất cứ vấn đề pháp lý nào cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Trân trọng!
