Thủ tục cấp đổi sổ đỏ khi bỏ sổ hộ khẩu giấy chuẩn nhất

1. Thủ tục cấp sổ đỏ khi bỏ sổ hộ khẩu giấy ở cấp tỉnh

1.1. Trường hợp đã thành lập Văn phòng đăng ký đất đai

Trường hợp đã thành lập Văn phòng đăng ký đất đai thì thủ tục cấp sổ đỏ khi bỏ sổ hộ khẩu giấy  ở cấp tỉnh được thực hiện như sau:

* Hồ sơ bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận căn cứ vào Mẫu số 10/ĐK ban hành kèm theo Thông tư 24/2014/TT-BTNMT và được đăng công khai trên Trang thông tin điện tử của Bộ Tài nguyên và Môi trường, Cục Đăng ký và Dữ liệu thông tin đất đai;

- Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (Bản sao) thay thế cho Giấy chứng nhận đã cấp (Bản gốc) đối với trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận sau khi đo đạc lập bản đồ địa chính mà Giấy chứng nhận đã cấp đang thế chấp tại tổ chức tín dụng.

- Giấy chứng nhận sổ đỏ đã cấp (Bản gốc).

* Thủ tục thực hiện

- Trình tự thực hiện đối với hình thức trực tiếp

+ Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định của Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh là nơi nộp hồ sơ của người sử dụng đất

Ngoài ra, người sử dụng đất có thể nộp hồ sơ tại địa điểm theo nhu cầu đối với những địa phương mà Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh đã ban hành quy chế tiếp nhận, luôn chuyển hồ sơ, giải quyết và trả kết quả giải quyết thủ tục về địa điểm theo nhu cầu. Tuy nhiên, nếu có nhu cầu, hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư được nộp hồ sơ tại Uỷ ban nhân dân cấp xã.

Lưu ý: Trong thời gian tối đa 03 ngày, cơ quan tiếp nhận, xử lí hồ sơ phải thông báo cho những trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định và trình tự.

+ Hồ sơ được chuyển tới Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Ngoài ra, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm ghi đầy đủ thông tin hồ sơ vào Sổ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, trao phiếu tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

+ Những trách nhiệm của văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai bao gồm: Kiểm tra hồ sơ, xác nhận đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người nộp hồ sơ. Ngoài ra, còn phải cập nhập, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

+ Giấy chứng nhận được văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai trao trực tiếp cho người được cấp hoặc cũng có thể gửi Uỷ ban nhân dân cấp xã để cấp cho những trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã

- Trình tự thực hiện đối với hình thức điện tử: Người nộp hồ sơ nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền theo hình thức trực tuyến và thanh toán phí theo quy định của pháp luật trên Cổng dịch vụ công.

1.2. Trường hợp chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai

Đối với những trường hợp chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai thì thủ tục cấp đổi sổ đỏ khi bỏ sổ hộ khẩu giấy ở cấp tỉnh được thực hiện như sau:

* Về thành phần hồ sơ:

- Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận căn cứ theo mẫu số 10/ĐK ban hành theo Thông tư 24/2014/TT- BTNMT và được công khai trên Trang thông tin điện tử của Bộ Tài nguyên và Môi trường, Cục Đăng ký và Dữ liệu thông tin đất đai;

- Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (bản sao) thay cho Giấy chứng nhận đã cấp (bản gốc) đối với những tường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận sau khi đo đạc lập bản đồ địa chính mà Giấy chứng nhận đã cấp đang thế chấp tại tổ chức tín dụng;

- Giấy chứng nhận đã cấp (bản gốc). Trường hợp nộp hồ sơ trên môi trường điện tử, cơ quan tiếp nhận, cơ quan giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo cho người nộp hồ sơ yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính nộp Giấy chứng nhận đã cấp (bản gốc), các giấy tờ khác theo quy định khi người nộp hồ sơ đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính (nếu có).

* Về trình tự thực hiện:

- Đối với hình thức trực tiếp: Hồ sơ được nộp tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường hay cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định của Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh.

- Đối với hình thức nộp trên môi trường điện tử: Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ trên trang Cổng dịch cụ công. Giải quyết thủ tục cấp sổ đỏ sẽ được gửi thông báo bằng văn bản hoặc Cổng dịch cụ công hay qua email/ tin nhắn SMS cho người nộp hồ sơ.

>> Xem thêm: Bỏ sổ hộ khẩu khi xác định việc sử dụng đất ổn định kể từ 01/01/2023

2. Thủ tục cấp sổ đỏ khi bỏ sổ hộ khẩu giấy ở cấp huyện 

Những thủ tục cấp sổ đỏ khi bỏ sổ hộ khẩu giấy ở cấp huyện được thực hiện như sau:

* Về thành phần hồ sơ:

- Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận căn cứ theo Mẫu số 10/ĐK ban hành kèm theo Thông tư 24/2014/TT- BTNMT;

- Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (bản sao) thay thế cho Giấy chứng nhận đã cấp (bản gốc) đối với những trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận sau khi đo đạc lập bản đồ địa chính mà Giấy chứng nhận đã cấp đang thế chấp tại tổ chức tín dụng;

- Giấy chứng nhận đã cấp (bản gốc).

* Về trình tự thực hiện:

- Đối với hình thức trực tiếp: Hồ sơ được nộp tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định của Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh.

Trao giấy chứng nhận cho người được cấp thuộc về trách nhiệm của văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất hoặc cũng có thể là Uỷ ban nhân dân cấp xã đối với những trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã. Đối với những trường hợp mà Giấy chứng nhận đã cấp đang thế chấp tại tổ chức tín dụng, lúc này, văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm thông báo cho các trường hợp làm thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận cho tổ chức tín dụng nơi nhận thế chấp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất khi được cơ quan có thẩm quyền ký cấp đổi. Lúc ngày, việc thực hiện trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất được thực hiện bởi ba bên: Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất, người sử dụng đất và tổ chức tín dụng.

- Đối với hình thức nộp hồ sơ quan kênh thông tin điện tử: Người nộp hồ sơ sẽ hộ hồ sơ trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Trách nhiệm của cơ quan tiếp nhận, giải quyết hồ sơ lúc này là thực hiện các trình tự, thủ tục hành chính về đất đai theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp nếu người nộp hồ sơ cần bổ sung thêm bất kỳ giấy tờ gì thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ, giải quyết thủ tục gửi thông báo trực tiếp bằng văn bản hoặc qua Cổng dịch vụ công hay qua email/ tin nhắn SMS cho người nộp hồ sơ, trong đó sẽ nêu rõ lý do. 

Về việc trả kết quả sẽ do cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Cụ thể: cơ quan tiếp nhận hồ sơ có thể trả trực tiếp ở cơ quan hoặc qua dịch vụ bưu chính viễn thông hay cũng có thể tại địa điểm theo yêu cầu đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục đăng ký đất đai, tài sản khác gắn liền với đất.

Trên đây là bài viết của Luật Minh Khuê về vấn đề thủ tục cấp đổi sổ đỏ khi bỏ sổ hộ khẩu giấy chuẩn nhất. Nếu có thắc mắc liên quan đến thủ tục cấp đổi sổ đỏ hay mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách vui lòng liên hệ hotline: 19006162 để được đội ngũ tư vấn viên giải đáp một cách nhanh chóng và kịp thời. Luật Minh Khuê rất hân hạnh khi được phục vụ quý khách!