Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trong nước cấp tỉnh mới nhất

1. Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trong nước cấp tỉnh mới nhất năm 2024 

Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trong nước cấp tỉnh là một quy trình phức tạp và cần tuân thủ nhiều bước cụ thể để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả. Đây không chỉ là quy trình hành chính thông thường mà còn đòi hỏi sự chú ý và cẩn thận từ phía người đề nghị cũng như các cơ quan chức năng liên quan. Căn cứ theo quy định tại tiểu mục 1 Mục B Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 5568/QĐ-BCA năm 2023 có nêu rõ thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trong nước cấp tỉnh. Bước đầu tiên trong quy trình này là chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật. Điều này đòi hỏi người đề nghị cấp hộ chiếu phải thu thập và tổ chức các tài liệu cần thiết một cách cẩn thận để đảm bảo hồ sơ hoàn chỉnh và chính xác. Tiếp theo, người đề nghị cần nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh. Họ có thể đến trực tiếp vào giờ hành chính trong các ngày làm việc của tuần, hoặc sử dụng hình thức nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Nếu cần, họ có thể gửi bổ sung hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích theo hướng dẫn của cơ quan chức năng.

Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính pháp lý cũng như nội dung của hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, họ sẽ cấp giấy hẹn trả kết quả và yêu cầu người đề nghị nộp lệ phí. Trong trường hợp hồ sơ không đủ hoặc không hợp lệ, người đề nghị sẽ được hướng dẫn hoặc được thông báo để hoàn chỉnh hồ sơ. Người đề nghị cấp hộ chiếu cũng có thể yêu cầu nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và phải trả phí cho dịch vụ này. Thời gian tiếp nhận hồ sơ diễn ra từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và sáng thứ 7 (nếu có), trừ các ngày lễ và Tết. Bước cuối cùng là nhận kết quả. Người đề nghị có thể trực tiếp nhận kết quả tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh, hoặc thông qua dịch vụ bưu chính nếu họ đã yêu cầu. Trong trường hợp không được cấp hộ chiếu, họ sẽ nhận được thông báo rõ ràng về lý do từ cơ quan chức năng.

Thời gian trả hộ chiếu diễn ra từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, trừ các ngày lễ và Tết. Điều này nhằm đảm bảo rằng quy trình cấp hộ chiếu được thực hiện một cách đồng đều và hiệu quả nhất có thể.

2. Quy định về thành phần hồ sơ thực hiện cấp hộ chiếu phổ thông trong nước cấp tỉnh ?

Để thực hiện việc cấp hộ chiếu phổ thông trong nước tại cấp tỉnh, yêu cầu về thành phần hồ sơ là điều cần được tuân thủ một cách chặt chẽ. Theo quy định tại tiểu mục 1 Mục B của các Thủ tục hành chính được ban hành kèm theo Quyết định 5568/QĐ-BCA vào năm 2023, thành phần của hồ sơ này được quy định cụ thể như sau: Trước hết, hồ sơ cần bao gồm Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trong nước. Đối với người từ 14 tuổi trở lên, mẫu tờ khai này mang mã số TK01, trong khi đối với những người chưa đủ 14 tuổi, mẫu tờ khai có mã số TK01a được sử dụng. Mẫu tờ khai này được ban hành kèm theo Thông tư 31/2023/TT-BCA. Đáng lưu ý, đối với những trường hợp như người mất năng lực hành vi dân sự, người gặp khó khăn trong việc nhận thức và làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, hoặc người chưa đủ 14 tuổi, việc khai và ký thay được thực hiện bởi người đại diện hợp pháp.

Một yêu cầu quan trọng khác là việc cung cấp ảnh chụp mới, không quá 06 tháng, với kích thước là 4cm x 6cm. Trên ảnh, người được chụp cần phải nhìn thẳng vào ống kính, đầu để trần, mặt rõ ràng và không đeo kính. Hình ảnh này cũng phải thể hiện một cách rõ ràng hai bên tai của người được chụp, và trang phục mặc phải lịch sự, với phông nền màu trắng. Ngoài ra, trong hồ sơ cần có hộ chiếu phổ thông cũ (nếu có) để xác nhận thông tin của người đề nghị cấp hộ chiếu. Trong trường hợp hộ chiếu cũ vẫn còn giá trị sử dụng, người đề nghị phải kèm theo đơn báo mất hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền, theo quy định tại điểm a, khoản 2 của Điều 28 trong Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

Một phần không thể thiếu khác là bản sao của giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh đối với những người chưa đủ 14 tuổi và chưa được cấp mã số định danh cá nhân. Trong trường hợp không có giấy khai sinh hoặc trích lục, bản chụp của chúng có thể được nộp, song bản chính vẫn cần được xuất trình để kiểm tra và đối chiếu. Đối với những trường hợp của những người mất năng lực hành vi dân sự, người gặp khó khăn trong việc nhận thức và làm chủ hành vi, cũng như những người chưa đủ 14 tuổi, việc cung cấp bản sao của giấy tờ xác nhận do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp là bắt buộc. Trong trường hợp không có bản sao, bản chụp của giấy tờ này có thể được nộp, nhưng bản chính vẫn phải được xuất trình để kiểm tra và đối chiếu.

Cuối cùng, đối với những người nộp hồ sơ trực tuyến, hồ sơ phải được chứng thực điện tử theo quy định. Trong trường hợp hồ sơ chưa được chứng thực điện tử, người đề nghị cấp hộ chiếu có thể gửi hồ sơ của mình về cơ quan tiếp nhận thông qua dịch vụ bưu chính công ích. Điều này nhằm đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của thông tin trong hồ sơ cũng như quá trình xử lý hồ sơ diễn ra một cách thuận lợi và minh bạch.

3. Quy định về thời gian giải quyết thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trong nước cấp tỉnh

Thời gian giải quyết thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trong nước cấp tỉnh là một trong những vấn đề quan trọng, đặc biệt là với những người có nhu cầu cấp hộ chiếu để tiến hành các công việc liên quan đến xuất nhập cảnh, du lịch hoặc công tác. Việc biết được thời gian chính xác mà quy trình này mất để hoàn thành có thể giúp người dân tự chuẩn bị kế hoạch một cách hợp lý và hiệu quả. Căn cứ vào các quy định được nêu chi tiết trong tiểu mục 1 Mục B của các Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định số 5568/QĐ-BCA ngày 12 tháng 7 năm 2023 của Bộ Công an, thì thời gian giải quyết thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trong nước cấp tỉnh được quy định như sau: không quá 08 ngày làm việc, tính từ thời điểm Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nhận đủ hồ sơ theo đúng quy định và người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông đã nộp lệ phí một cách thành công.

Việc quy định rõ thời gian giải quyết giúp tạo ra sự minh bạch và rõ ràng trong quy trình cấp hộ chiếu, đồng thời cũng giúp người dân có thể theo dõi và kiểm soát được tiến độ của hồ sơ đang xử lý. Điều này rất quan trọng, đặc biệt là với những trường hợp cần sử dụng hộ chiếu một cách gấp gáp hoặc có kế hoạch di chuyển trong thời gian ngắn. Việc quy định thời gian giải quyết cụ thể cũng giúp tăng cường sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong hoạt động của các cơ quan chức năng, từ đó đảm bảo rằng việc cấp hộ chiếu được thực hiện đúng theo quy định và đồng đều đối với tất cả người dân. Điều này góp phần tạo ra sự công bằng và minh bạch trong việc xử lý hồ sơ cũng như nâng cao niềm tin và sự hài lòng của người dân đối với hệ thống hành chính nhà nước.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng thời gian giải quyết có thể biến đổi tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của từng trường hợp cũng như tình hình làm việc của cơ quan cấp hộ chiếu. Điều này có thể bao gồm các yếu tố như khối lượng công việc, tình hình lưu thông thông tin, hoặc các yếu tố khác có thể ảnh hưởng đến quy trình xử lý hồ sơ. Do đó, việc cung cấp thông tin cụ thể và liên tục từ phía cơ quan cấp hộ chiếu cũng như sự thông tin liên lạc hợp tác từ phía người đề nghị cấp hộ chiếu sẽ giúp đảm bảo rằng mọi vấn đề có thể phát sinh sẽ được giải quyết một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Xem thêm >>> Phải đổi hộ chiếu trước khi hết hạn bao lâu để không bị phạt?

Liên hệ đến hotline 19006162 hoặc gửi thư tư vấn đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn