1. Chia, tách công ty là gì?

Theo quy định tại khoản 31 Điều 4 của Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì chia, tách công ty là một trong các trường hợp tổ chức lại doanh nghiệp. Việc chia, tách công ty chỉ xảy ra đối với hai loại hình doanh nghiệp là công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn (công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên).

- Chia công ty là việc công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần chia các tài sản, quyền và nghĩa vụ, thành viên, cổ đông của công ty hiện có (công ty bị chia) để thành lập hai hoặc nhiều công ty mới.

Ví dụ: Công ty cổ phần A thực hiện chia công ty thành 2 công ty mới. Khi đó công ty cổ phần A sẽ chấm dứt tồn tại thay vào đó là thành lập 2 công ty mới dưới cơ sở của công ty cổ phần A (A chia công ty → B + C).

- Tách công ty là việc công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần thực hiện tách công ty bằng cách chuyển một phần tài sản, quyền, nghĩa vụ, thành viên, cổ đông của công ty hiện có (công ty bị tách) để thành lập một hoặc một số công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần mới (công ty được tách) mà không chấm dứt sự tồn tại của công ty bị tách.

Ví dụ: Công ty cổ phần A tổ chức lại doanh nghiệp bằng cách chia công ty thành 2 công ty. Khi đó công ty A vẫn song song tồn tại với công ty mới thành lập (A tách công ty → A + B).

2. Thủ tục chia, tách công ty cổ phần mới nhất

2.1. Thủ tục chia công ty cổ phần mới nhất

Thủ tục chia công ty cổ phần hiện nay được quy định tại khoản 2 Điều 198 của Luật Doanh nghiệp năm 2020 như sau:

- Bước 1: Thực hiện quy trình Đại hội đồng cổ đông của công ty cổ phần bị chia để thông qua nghị quyết chia công ty cổ phần. Thủ tục thông qua nghị quyết chia công ty cổ phần sẽ theo quy định của pháp luật và điều lệ của công ty (nếu có). Lưu ý nghị quyết chia công ty cổ phần sẽ cần phải có các nội dung như sau:

Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty cổ phần bị chia, tên các công ty sẽ thành lập (công ty được chia);
Nguyên tắc, cách thức và thủ tục chia tài sản của công ty bị chia;
Phương án sử dụng lao động;
Cách thức phân chia, thời hạn và thủ tục chuyển đổi cổ phần, trái phiếu (nếu có) của công ty bị chia sang các công ty mới thành lập;
Nguyên tắc giải quyết nghĩa vụ của công ty cổ phần bị chia;
Thời hạn thực hiện chia công ty cổ phần.

Nghị quyết chia công ty cổ phần phải được gửi đến tất cả chủ nợ và thông báo cho người lao động biết trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nghị quyết được thông qua.

- Bước 2: Thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc cổ đông của công ty mới được thành lập thông qua Điều lệ công ty, bầu hoặc bổ nhiệm các chức danh trong công ty như: Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Sau đó tiến hành điều chỉnh, thông báo nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Lưu ý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty mới thành lập đều phải kèm theo nghị quyết chia công ty cổ phần.

Số lượng cổ đông và số lượng, tỷ lệ sở hữu cổ phần của cổ đông và vốn điều lệ của các công ty mới sẽ được ghi tương ứng với cách thức phân chia, cổ phần của công ty bị chia sang công ty mới theo nghị quyết chia công ty cổ phần.

- Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của công ty bị chia tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi công ty mới được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp công ty mới có địa chỉ trụ sở chính ngoài tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi công ty bị chia có trụ sở chính thì Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính của công ty mới phải thông báo việc đăng ký doanh nghiệp đối với công ty mới cho Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty bị chia đặt trụ sở chính để cập nhật tình trạng pháp lý của công ty bị chia trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Công ty bị chia sẽ chấm dứt tồn tại sau khi các công ty mới được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Các công ty mới phải có trách nhiệm cùng liên đới chịu về nghĩa vụ, các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động và nghĩa vụ tài sản khác của công ty bị chia hoặc thỏa thuận với chủ nợ, khách hàng và người lao động để một trong số các công ty được chia đó thực hiện nghĩa vụ này. Các công ty mới đương nhiên kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp được phân chia theo nghị quyết chia công ty cổ phần.

2.2. Thủ tục tách công ty cổ phần mới nhất

Thủ tục tách công ty cổ phần hiện nay được quy định tại khoản 3 Điều 199 của Luật Doanh nghiệp năm 2020 như sau:

- Bước 1: Thực hiện triệu tập Đại hội đồng cổ đông theo quy định của công ty cổ phần bị tách để thông qua nghị quyết tách công ty cổ phần. Nghị quyết tách công ty chỉ được thông qua tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông khi có số cổ đông đại diện ít nhất 65% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông dự họp tán thành. Nghị quyết tách công ty cổ phần phải gồm các nội dung cơ bản sau đây:

Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty bị tách;
Tên công ty được tách sẽ thành lập sau đó;
Phương án sử dụng lao động;
Cách thức tách công ty;
Giá trị tài sản, quyền và nghĩa vụ được chuyển từ công ty bị tách sang công ty được tách;
Thời hạn thực hiện tách công ty.

Lưu ý: Nghị quyết tách công ty phải được gửi đến tất cả chủ nợ và thông báo cho người lao động biết trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nghị quyết được thông qua.

- Bước 2: Các thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc cổ đông của công ty được tách thông qua Điều lệ, bầu hoặc bổ nhiệm các chức danh trong công ty theo quy định của pháp luật như: Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Sau đó tiến hành đăng ký doanh nghiệp đối với các công ty được thành lập mới theo quy định của pháp luật như thay đổi vốn điều lệ, số lượng cổ đông tương ứng với số cổ phần tăng giảm (nếu có).

Sau khi đăng ký doanh nghiệp, công ty cổ phần bị tách và công ty được tách vẫn phải cùng liên đới chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ, các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động và nghĩa vụ tài sản khác của công ty cổ phần bị tách, trừ trường hợp công ty cổ phần bị tách, công ty được tách, chủ nợ, khách hàng và người lao động của công ty cổ phần bị tách có thỏa thuận khác. Sau đó, các công ty được tách sẽ đương nhiên kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp được phân chia theo nghị quyết tách công ty cổ phần.

3. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty cổ phần bị chia, tách mới nhất năm 2023

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty được thành lập trên cơ sở chia, tách công ty cổ phần được quy định tại Điều 25 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP ban hành ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp với các công ty được hình thành dưới cơ sở chia tách công ty cổ phần sẽ có các giấy tờ sau:

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

- Điều lệ công ty;

- Bản sao các giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty được thành lập;

- Bảo sao pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền nếu thực hiện theo thủ tục ủy quyền;

Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì cần thêm bản sao các giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam.

- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định của pháp luật.

- Bản sao biên bản họp của đại hội đồng công ty cổ phần về việc chia, tách công ty cổ phần;

- Nghị quyết về việc chia, tách công ty cổ phần.

Ngoài nội dung trên quý khách hàng có thể tham khảo thêm thông tin có nội dung tương tự tại địa chỉ: Vấn đề chia tài sản sau khi tách công ty?

Trên đây là bài viết của chúng tôi, mọi trao đổi quý khách hàng xin vui lòng liên hệ số Hotline 1900.6162 hoặc địa chỉ email lienhe@luatminhkhue.vn để được trao đổi./.