Thủ tục đăng ký cấp sổ đỏ lần đầu cần chữ ký của những ai?

1. Những trường hợp cần đăng ký cấp sổ đỏ lần đầu 

Đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) lần đầu là một thủ tục quan trọng để xác nhận và hợp pháp hóa quyền sở hữu và sử dụng đất đai. Dưới đây là các trường hợp chi tiết cần thực hiện đăng ký cấp sổ đỏ lần đầu theo Luật Đất đai 2024:

- Chuyển nhượng quyền sử dụng đất từ tổ chức, cá nhân sang tổ chức, cá nhân khác

Khi bạn mua hoặc nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất từ người khác, dù là tổ chức hay cá nhân, việc đăng ký cấp sổ đỏ lần đầu là cần thiết để hợp pháp hóa quyền sở hữu của bạn. Thủ tục này bao gồm việc ký kết hợp đồng chuyển nhượng, thực hiện các nghĩa vụ tài chính liên quan như lệ phí trước bạ và thuế thu nhập cá nhân (nếu có), và hoàn tất các hồ sơ pháp lý cần thiết. Việc cấp sổ đỏ sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của bạn và đảm bảo rằng quyền sử dụng đất đã được chính thức công nhận và ghi nhận trong hệ thống quản lý đất đai.

- Thừa kế quyền sử dụng đất

Khi bạn thừa kế quyền sử dụng đất từ người đã mất, cần thực hiện thủ tục đăng ký cấp sổ đỏ lần đầu để hợp pháp hóa quyền sở hữu của mình. Quy trình này thường yêu cầu bạn phải có các giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế như di chúc, giấy chứng tử của người đã mất, và giấy tờ chứng minh quyền thừa kế hợp pháp. Đăng ký sổ đỏ trong trường hợp này giúp bạn có quyền sử dụng và quản lý đất đai theo đúng quy định của pháp luật, đồng thời giúp bảo vệ quyền lợi của bạn trong các giao dịch liên quan đến đất đai.

- Nhận chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất

Khi nhận quyền sử dụng đất qua hình thức tặng cho từ người khác, bạn cũng cần thực hiện thủ tục đăng ký cấp sổ đỏ lần đầu. Quá trình này thường bao gồm việc lập hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất, làm thủ tục sang tên tại cơ quan quản lý đất đai, và thực hiện nghĩa vụ tài chính như lệ phí trước bạ (nếu có). Đăng ký sổ đỏ trong trường hợp này đảm bảo rằng quyền sở hữu và quyền sử dụng đất của bạn được công nhận chính thức và hợp pháp.

- Cấp sổ đỏ cho đất chưa có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Đối với các thửa đất chưa từng được cấp sổ đỏ trước đây, dù bạn đã sở hữu và sử dụng đất hợp pháp từ lâu, bạn cần thực hiện đăng ký cấp sổ đỏ lần đầu. Điều này thường xảy ra trong trường hợp các thửa đất chưa được cấp Giấy chứng nhận từ trước, hoặc khi có sự thay đổi về quy hoạch, phân loại đất. Quy trình này bao gồm việc nộp hồ sơ xin cấp sổ đỏ tại cơ quan quản lý đất đai, thực hiện các bước kiểm tra, thẩm định của cơ quan chức năng, và nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khi hồ sơ được chấp thuận.

- Đất thuộc diện giao đất mới hoặc cấp đất từ các dự án phát triển

Khi bạn nhận quyền sử dụng đất từ các dự án phát triển cơ sở hạ tầng, dự án tái định cư, hoặc các dự án khác của Nhà nước, bạn cần thực hiện đăng ký cấp sổ đỏ lần đầu. Trong trường hợp này, bạn cần hoàn tất các thủ tục nhận đất từ cơ quan chức năng, bao gồm việc ký kết các văn bản liên quan, thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có), và hoàn tất các hồ sơ cần thiết để được cấp sổ đỏ. Việc cấp sổ đỏ giúp bạn chính thức ghi nhận quyền sở hữu và sử dụng đất, đồng thời đảm bảo rằng quyền lợi của bạn được bảo vệ trong các giao dịch liên quan đến đất đai.

- Sửa đổi, bổ sung thông tin khi có sự thay đổi về quyền sử dụng đất

Khi có sự thay đổi về quyền sử dụng đất, như việc điều chỉnh ranh giới, thay đổi mục đích sử dụng đất, hoặc thực hiện các thủ tục liên quan đến việc chia tách hoặc hợp nhất thửa đất, bạn cần thực hiện đăng ký cấp sổ đỏ lần đầu để cập nhật các thông tin mới. Quy trình này bao gồm việc nộp hồ sơ xin điều chỉnh, bổ sung thông tin tại cơ quan quản lý đất đai, thực hiện các bước kiểm tra và thẩm định của cơ quan chức năng, và nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới với thông tin đã được cập nhật.

- Đất được cấp theo chính sách ưu đãi của Nhà nước

Khi bạn nhận đất theo chính sách ưu đãi hoặc hỗ trợ của Nhà nước, như đất tái định cư, đất giao cho các dự án phát triển kinh tế-xã hội, hoặc các chương trình hỗ trợ khác, bạn cũng cần thực hiện đăng ký cấp sổ đỏ lần đầu. Quy trình này bao gồm việc thực hiện các thủ tục theo quy định của chính sách ưu đãi, hoàn tất các nghĩa vụ tài chính và pháp lý liên quan, và nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để chính thức ghi nhận quyền sở hữu và sử dụng đất.

2. Chủ thể có quyền yêu cầu cấp sổ đỏ

Chủ thể có quyền yêu cầu cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) là những người hoặc tổ chức được pháp luật công nhận có quyền sở hữu hoặc sử dụng đất. Theo quy định của Luật Đất đai 2024, các chủ thể có quyền yêu cầu cấp sổ đỏ bao gồm:

Người sử dụng đất

Người sử dụng đất là cá nhân hoặc tổ chức đã được cấp quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật. Điều này bao gồm những người đã thực hiện quyền sử dụng đất hợp pháp, chẳng hạn như:

- Các cá nhân hoặc tổ chức đã được cấp quyền sở hữu đất theo hình thức chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế hoặc giao đất từ các cơ quan chức năng.

- Các cá nhân hoặc tổ chức thuê đất từ Nhà nước hoặc từ các chủ sở hữu đất, có quyền yêu cầu cấp sổ đỏ nếu có hợp đồng thuê dài hạn và các điều kiện hợp pháp.

 Chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất

Trong trường hợp đất đã được cấp sổ đỏ cho chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, ví dụ như nhà ở hoặc công trình xây dựng, thì chủ sở hữu tài sản có quyền yêu cầu cấp sổ đỏ cho quyền sử dụng đất gắn liền với tài sản đó. Điều này đảm bảo rằng quyền sở hữu tài sản và quyền sử dụng đất được công nhận và ghi nhận trong giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Người thừa kế

Khi quyền sử dụng đất được thừa kế từ người đã mất, người thừa kế có quyền yêu cầu cấp sổ đỏ để hợp pháp hóa quyền sử dụng đất mà họ đã nhận. Điều này yêu cầu người thừa kế phải có giấy tờ chứng minh quyền thừa kế hợp pháp như di chúc, giấy chứng tử, và các giấy tờ liên quan khác.

Người nhận chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất

Người nhận quyền sử dụng đất qua hình thức chuyển nhượng hoặc tặng cho từ người khác có quyền yêu cầu cấp sổ đỏ để chính thức ghi nhận quyền sở hữu của mình. Quy trình này bao gồm việc thực hiện các nghĩa vụ tài chính và pháp lý liên quan, đồng thời nộp hồ sơ xin cấp sổ đỏ tại cơ quan quản lý đất đai.

Tổ chức, cá nhân nhận quyền sử dụng đất từ dự án phát triển

Các tổ chức hoặc cá nhân nhận quyền sử dụng đất từ các dự án phát triển cơ sở hạ tầng, dự án tái định cư, hoặc các chương trình của Nhà nước cũng có quyền yêu cầu cấp sổ đỏ. Điều này đảm bảo rằng quyền sở hữu và quyền sử dụng đất được công nhận chính thức và hợp pháp.

Chủ sở hữu đất trong các trường hợp cấp sổ đỏ lần đầu

Khi đất được cấp sổ đỏ lần đầu do việc thực hiện các dự án hoặc chính sách mới, các cá nhân hoặc tổ chức sở hữu đất trong trường hợp này cũng có quyền yêu cầu cấp sổ đỏ để hợp pháp hóa quyền sử dụng đất của mình. Điều này bao gồm cả việc đất chưa được cấp sổ đỏ từ trước đây hoặc khi có sự thay đổi về quyền sử dụng đất.

Người sử dụng đất theo chính sách ưu đãi của Nhà nước

Các cá nhân hoặc tổ chức nhận đất theo chính sách ưu đãi của Nhà nước, chẳng hạn như đất tái định cư hoặc các chương trình hỗ trợ khác, có quyền yêu cầu cấp sổ đỏ để ghi nhận quyền sử dụng đất và đảm bảo quyền lợi hợp pháp.

 Người thực hiện quyền sử dụng đất theo quy hoạch hoặc kế hoạch của Nhà nước

Khi đất được cấp theo quy hoạch hoặc kế hoạch của Nhà nước, các cá nhân hoặc tổ chức được giao đất có quyền yêu cầu cấp sổ đỏ để chính thức ghi nhận quyền sử dụng đất và đảm bảo rằng quyền lợi của họ được bảo vệ trong các giao dịch liên quan.

3. Các chữ ký cần thiết trong thủ tục đăng ký 

Trong quy trình đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) lần đầu, có một số chữ ký quan trọng cần thiết để hoàn tất thủ tục. Các chữ ký này bao gồm:

- Chữ ký của người sử dụng đất

Người sử dụng đất, tức là cá nhân hoặc tổ chức có quyền sử dụng hoặc sở hữu đất, cần ký vào các tài liệu và đơn đăng ký cấp sổ đỏ. Đây là bước quan trọng để xác nhận rằng họ đồng ý với các thông tin khai báo và yêu cầu cấp sổ đỏ.

- Chữ ký của đại diện cơ quan quản lý đất đai

Đại diện cơ quan quản lý đất đai, thường là cán bộ từ Phòng Tài nguyên và Môi trường hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai, cần ký vào các tài liệu liên quan để xác nhận việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ cấp sổ đỏ. Chữ ký của họ xác nhận rằng hồ sơ đã được kiểm tra và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý.

- Chữ ký của người chứng thực (nếu có)

Trong một số trường hợp, hồ sơ cần có chữ ký của người chứng thực, chẳng hạn như công chứng viên hoặc các cơ quan chức năng có thẩm quyền, để xác nhận tính xác thực của các tài liệu và thông tin liên quan đến quyền sử dụng đất.

- Chữ ký của người thừa kế hoặc người đại diện (nếu có)

Nếu quyền sử dụng đất được thừa kế, người thừa kế hoặc người đại diện theo pháp luật cần ký vào các tài liệu để xác nhận quyền thừa kế và đồng ý với việc cấp sổ đỏ. Điều này đảm bảo rằng quyền thừa kế được công nhận và hồ sơ cấp sổ đỏ được xử lý chính xác.

4. Vai trò của từng chữ ký

 Chữ ký của người sử dụng đất

- Chữ ký của người sử dụng đất xác nhận rằng họ là người có quyền sử dụng hoặc sở hữu đất và đồng ý với các thông tin khai báo trong hồ sơ cấp sổ đỏ.

- Chữ ký của người sử dụng đất giúp đảm bảo rằng các thông tin trong hồ sơ là chính xác và hợp pháp, đồng thời đồng ý với việc cấp sổ đỏ cho quyền sử dụng đất của mình.

Chữ ký của đại diện cơ quan quản lý đất đai

- Chữ ký của đại diện cơ quan quản lý đất đai xác nhận rằng hồ sơ đã được tiếp nhận và sẽ được xử lý theo quy định pháp luật.

- Đại diện cơ quan quản lý đất đai ký vào các tài liệu để đảm bảo rằng quy trình cấp sổ đỏ được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật và các tiêu chuẩn cần thiết.

Chữ ký của người chứng thực (nếu có)

- Chữ ký của người chứng thực (như công chứng viên) đảm bảo rằng các tài liệu và thông tin trong hồ sơ là chính xác và hợp pháp, giúp phòng tránh các tranh chấp hoặc vấn đề pháp lý liên quan.

- Người chứng thực giúp bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan bằng cách xác nhận tính hợp pháp của các tài liệu và thông tin trong hồ sơ cấp sổ đỏ.

Chữ ký của người thừa kế hoặc người đại diện (nếu có)

- Chữ ký của người thừa kế hoặc người đại diện xác nhận quyền thừa kế hoặc quyền đại diện hợp pháp, đảm bảo rằng quyền sử dụng đất được chuyển giao đúng theo quy định pháp luật.

- Chữ ký của người thừa kế hoặc người đại diện đảm bảo rằng các bên liên quan đồng ý với việc cấp sổ đỏ cho quyền sử dụng đất theo di chúc hoặc các quy định pháp luật.

Xem thêm: Thủ tục xin cấp sổ đỏ nhanh nhất: Lệ phí cấp sổ đỏ lần đầu?

Quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc. Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất!