Thủ tục đăng ký giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất

1. Giao dịch đảm bảo là gì? 

Giao dịch đảm bảo có thể hiểu là hợp đồng cầm cố, thế chấp, bảo lãnh tài sản theo đó bên bảo đảm cam kết với bên nhận bảo đảm về việc dùng tài sản để bảo đảm thực hiện nghĩa vụ quân sự. Đó là sự thỏa thuận của các bên về việc lựa chọn một trong các biện pháp đảm bảo đã được pháp luật quy định để bảo đảm cho việc thực hiện nghĩa vụ dân sự với tính chất tác động dự phòng để ngăn ngừa và khắc phục những hậu quả xấu do không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ. 

Đăng ký giao dịch đảm bảo là việc mà cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm phải ghi vào sổ đăng ký giao dịch bảo đảm hoặc nhập vào cơ sở dữ liệu về giao dịch bảo đảm về việc bên bảo đảm dùng tài sản để thực hiện bảo đảm thực hiện nghĩa vụ dân sự đối với bên nhận bảo đảm. 

Các giao dịch bảo đảm bắt buộc phải đăng ký đó là thế chấp quyền sử dụng đất; thế chấp tài sản gắn liền với đất trong trường hợp tài sản đó đã được chứng nhận quyền sở hữu trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; cầm cố tàu bay, thế chấp tàu bay; thế chấp tàu biển. Như vậy thì giao dịch đảm bảo bằng quyền sử dụng đất là bắt buộc phải thực hiện đăng ký theo quy định của pháp luật, vậy thì hồ sơ và thủ tục đăng ký giao dịch đảm bảo bằng quyền sử dụng đất được thực hiện như thế nào? Chúng tôi sẽ hướng dẫn cho các bạn ở nội dung ở phía sau.

2. Hồ sơ đăng ký giao dịch đảm bảo bằng quyền sử dụng đất.

Căn cứ pháp lý: Nghị định 102/2017/NĐ-CP nghị định về đăng ký biện pháp đảm bảo.

Theo điều 39 nghị định 102/2017 của chính phủ về đăng ký biện pháp đảm bảo thì hồ sơ đăng ký thế chấp quyền sử đụng đất, tài sản gắn liền với đất được quy định Người yêu cầu đăng ký giao dịch đảm bảo bằng quyền sử dụng đất  thực hiện nộp 01 bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ như sau:

- Phiếu yêu cầu đăng ký 01 bản chính

- Hợp đồng thế chấp hoặc hợp đồng thế chấp có công chứng, chứng thực trong trường hợp pháp luật quy định : 01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực.

- Bản chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc một trong các loại giấy chứng nhận quy định tài khoản 2 điều 97 của luật đất đai

- Đối với trường hợp thế chấp tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai không phải là nhà ở thì ngoài các giấy tờ trên thì người yêu cầu đăng ký phải thực hiện nộp các giấy tờ như sau nữa 

+ Giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật phải xin giấy phép hoặc quyết định phê duyệt dự án đầu tư theo quy định của pháp luật phải lập dự án đầu tư 01 bản sao và không cần chứng thực, trừ trường hợp hợp đồng thế chấp tài sản đó có công chứng chứng thực; Một trong các loại bản vẽ thiết kế thể hiện được mặt bằng công trình của dự án trong trường hợp chủ đầu tư thế chấp dự án xây dựng công trình 01 bản sao không có chứng thực

+ Giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật phải xin phép xây dựng hoặc quyết định phế duyệt dự án đầu tư theo quy định của pháp luật bản sao không cần chứng thực, trừ trường hợp hợp đồng thế chấp tài sản đó có công chứng chứng thực; một trong các loại bản vẽ thiết kế thể hiện được mặt bằng của tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt  trong trường hợp thế chấp tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai là công trình xây dựng khác 01 bản sao không có chứng thực. 

- 01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực hoặc 01 bản sao không có chứng thực kèm bản chính để đối chứng văn bản thỏa thuận giữa người sử dụng đất và chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất để tạo lập tài sản gắn liền với đất trong trường hợp thế chấp tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất không đồng thời là chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất

- Các giấy tờ chứng minh như là văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký được ủy quyền. Nộp bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực hoặc 01 bản sao không chứng thực kèm bản chính để đối chiếu. 

3. Thủ tục đăng ký biện pháp đảm bảo bằng quyền sử dụng đất. 

Căn cứ pháp lý: Điều 48 nghị định 102/2017/NĐ-CP Nghị định về đăng ký biện pháp đảm bảo. 

Theo điều 48 nghị định 102/2017/NĐ-CP thì có quy định thủ tục đăng ký biện pháp đảm bảo bằng quyền sử dụng đất như sau:

Trong thời hạn giải quyết thì văn phòng đăng ký đất đai ghi nội dung đăng ký thế chấp, nội dung bảo lưu quyền sở hữu, đăng ký thay đổi, xóa đăng ký và thời điểm đăng ký theo đúng thứ tự tiếp nhận hồ sơ vào sở địa chính và giấy chứng nhận. 

Trong trường hợp đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp, văn phòng đăng ký đất đai ghi nội dung đăng ký văn bản thông báo vào sổ địa chính; chứng nhận nội dung đăng ký vào phiếu yêu cầu đăng ký và thông báo bằng văn bản về việc xử lý tài sản thế chấp cho các bên cùng nhận thế chấp đã đăng ký trong trường hợp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất được dùng để đảm bảo thực hiện nhiều nghĩa vụ. 

Trong trường hợp cơ quan đăng ký phát hiện trong sổ đăng ký, giấy chứng nhận, phiếu yêu cầu đăng ký có sai sót về nội dung đã đăng ký do lỗi của mình thì trong thời hạn 01 ngày làm việc văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm chỉnh lý thông tin sai sót về nội dung đăng ký và gửi văn bản thông báo về việc chỉnh lý thông tin đó cho người yêu cầu đăng ký theo địa chỉ trên phiếu yêu cầu đăng ký. 

Hồ sơ đăng ký giao dịch đảm bảo được nộp theo các phương thức đó là qua hệ thống đăng ký trực tuyến, nộp trực tiếp, nộp qua đường bưu điện, qua thư điện tử trong trường hợp mà người yêu cầu đăng ký đã được cấp mã số sử dụng cơ sở dữ liệu về giao dịch đảm bảo.

Sau khi nộp hồ sơ thì cơ quan có thẩm quyền họ sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký, nếu hồ sơ hợp lệ thì sẽ tiến hành tiếp nhận hồ sơ và cấp cho người đăng ký phiếu hẹn trả kết quả. Còn trong trường hợp mà hồ sơ đăng ký không hợp lệ thì người tiếp nhận hướng dẫn người yêu cầu đăng ký trực tiếp hoàn thiện hồ sơ hoặc là thành lập văn bản hướng dẫn các bạn thực hiện chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác hơn. Sau đó là thực hiện trả kết quả đăng ký cho người có yêu cầu đăng ký. 

Trên đây là toàn bộ những thông tin mà chúng tôi muốn cung cấp cho các bạn về đăng ký giao dịch bằng biện pháp đảm bảo quyền sử dụng đất. Hi vọng rằng những thông tin mà chúng tôi cung cấp đã giúp ích cho các bạn trong việc thực hiện thủ tục đăng ký giao dịch đảm bảo bằng quyền sử dụng đất và hạn chế được những sai sót qua đó tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Nếu có vấn đề thắc mắc gì liên quan đến giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất thì các bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi thông qua số điện thoại của tổng đài 19006162 để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất có thể. Chúng tôi rất vui khi được hỗ trợ các bạn và cảm ơn quý khách hàng đã tin tưởng và ủng hộ dịch vụ tư vấn của công ty Luật Minh Khuê.