Thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ em Việt Nam sinh ra ở nước ngoài?

1. Đối tượng áp dụng:

Theo khoản 2 Điều 35 của Luật Hộ tịch 2014, thẩm quyền đăng ký khai sinh được quy định như sau:

Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ thực hiện đăng ký khai sinh cho trẻ em trong các trường hợp sau đây:

- Trẻ em được sinh ra tại Việt Nam:

Trong trường hợp trẻ em được sinh ra tại Việt Nam, thẩm quyền đăng ký khai sinh thuộc về Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ.

- Trẻ em được sinh ra ở nước ngoài chưa được đăng ký khai sinh về cư trú tại Việt Nam:

+ Trẻ em có cha và mẹ đều là công dân Việt Nam:

Trong trường hợp trẻ em được sinh ra ở nước ngoài chưa được đăng ký khai sinh về cư trú tại Việt Nam và cả cha và mẹ của trẻ đều là công dân Việt Nam, thì thẩm quyền đăng ký khai sinh thuộc về Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ.

+ Trẻ em có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam:

Trong trường hợp trẻ em được sinh ra ở nước ngoài chưa được đăng ký khai sinh về cư trú tại Việt Nam và có ít nhất một trong số cha hoặc mẹ của trẻ là công dân Việt Nam, thì thẩm quyền đăng ký khai sinh cũng thuộc về Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ.

Trường hợp 1: Trẻ em Việt Nam sinh ra ở nước ngoài nhưng chưa được đăng ký khai sinh:

Trong trường hợp này, khi trẻ em Việt Nam sinh ra ở nước ngoài nhưng chưa được đăng ký khai sinh, cha mẹ cần thực hiện các bước sau để đăng ký khai sinh cho trẻ:

- Thu thập thông tin cần thiết: Cha mẹ cần thu thập đầy đủ thông tin về trẻ em, bao gồm tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh và thông tin về cha mẹ.

- Nộp hồ sơ đăng ký khai sinh: Cha mẹ cần nộp hồ sơ đăng ký khai sinh cho trẻ tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia nơi trẻ được sinh ra. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ như giấy sinh con, hộ chiếu của cha mẹ và một số giấy tờ khác có thể yêu cầu.

- Chờ xử lý hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xử lý hồ sơ và cấp giấy chứng nhận khai sinh cho trẻ.

- Cập nhật thông tin: Sau khi có giấy chứng nhận khai sinh, cha mẹ cần cập nhật thông tin về trẻ tại cơ quan đăng ký dân cư hoặc lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài để đảm bảo thông tin về trẻ được cập nhật đúng đắn.

Trường hợp 2: Trẻ em Việt Nam sinh ra ở nước ngoài và đã được đăng ký khai sinh tại nước ngoài, nhưng cha mẹ muốn ghi vào Sổ hộ tịch Việt Nam:

Trong trường hợp này, khi trẻ em đã được đăng ký khai sinh tại nước ngoài và cha mẹ muốn ghi vào Sổ hộ tịch Việt Nam, cần thực hiện các bước sau:

- Thu thập giấy tờ: Cha mẹ cần thu thập giấy tờ liên quan đến khai sinh của trẻ, bao gồm giấy chứng nhận khai sinh của nước ngoài.

- Nộp hồ sơ: Cha mẹ cần nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý nhân khẩu hoặc lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài. Trong hồ sơ, cần kèm theo giấy chứng nhận khai sinh của nước ngoài và một số giấy tờ khác.

- Chờ xử lý: Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ và cập nhật thông tin vào Sổ hộ tịch Việt Nam của trẻ.

2. Hồ sơ đăng ký khai sinh:

2.1. Trường hợp trẻ em có cha mẹ đều là công dân Việt Nam:

Trong trường hợp trẻ em có cha mẹ đều là công dân Việt Nam, để đăng ký khai sinh, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

- Tờ khai đăng ký khai sinh (theo mẫu TP/HT-2012-TKKS.2): Đây là biểu mẫu cần điền thông tin về trẻ em, cha mẹ và thông tin liên quan đến việc đăng ký khai sinh.

- Giấy chứng sinh hoặc văn bản xác nhận của người làm chứng: Nếu trẻ em được sinh ra tại cơ sở y tế, cần có giấy chứng sinh do cơ sở y tế cấp. Trong trường hợp sinh ra ngoài cơ sở y tế, cần có văn bản xác nhận của người làm chứng về việc sinh là có thực.

- Bản sao Giấy khai sinh của cha mẹ: Cần có bản sao của giấy khai sinh của cả cha và mẹ của trẻ em.

- Bản sao Hộ chiếu hoặc Chứng minh nhân dân của cha mẹ: Cần có bản sao của hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân của cả cha và mẹ của trẻ em để xác nhận thông tin về cha mẹ.

- Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua người được ủy quyền): Nếu việc nộp hồ sơ được ủy quyền cho một người khác, cần có giấy ủy quyền để chứng minh quyền hợp pháp của người này.

Các tài liệu này cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và nộp đúng theo quy định của cơ quan đăng ký khai sinh để hoàn tất thủ tục đăng ký cho trẻ em.

2.2. Trường hợp trẻ em có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam:

Trường hợp trẻ em có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam, để đăng ký khai sinh, cha mẹ cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

- Tờ khai đăng ký khai sinh: Cha mẹ cần điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu TP/HT-2012-TKKS.2.

- Giấy chứng sinh hoặc văn bản xác nhận: Đây là giấy chứng nhận về việc sinh của trẻ, được cấp bởi cơ sở y tế nơi trẻ sinh ra. Trong trường hợp không có giấy chứng sinh, có thể sử dụng văn bản xác nhận của người làm chứng về việc sinh là có thực.

- Bản sao Giấy khai sinh của cha hoặc mẹ: Đây là giấy khai sinh của cha hoặc mẹ của trẻ, là công dân Việt Nam.

- Bản sao Hộ chiếu hoặc Chứng minh nhân dân của cha hoặc mẹ: Cần bản sao Hộ chiếu hoặc Chứng minh nhân dân của cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam để chứng minh quốc tịch.

- Văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con: Đây là văn bản của cha mẹ thỏa thuận chọn quốc tịch Việt Nam cho con. Văn bản này cần được đối tác chấp nhận và có thể cần thể hiện rõ ý định của cha mẹ.

- Giấy ủy quyền (nếu cần): Trong trường hợp cha mẹ không thể nộp hồ sơ trực tiếp, có thể cần có giấy ủy quyền để người khác đại diện nộp hồ sơ.

Sau khi đã thu thập đầy đủ các giấy tờ cần thiết, cha mẹ cần nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ để thực hiện đăng ký khai sinh cho trẻ. Quá trình xử lý hồ sơ và cấp giấy chứng nhận khai sinh sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật.

3. Nơi nộp hồ sơ:

Nơi nộp hồ sơ đăng ký khai sinh cho trẻ em có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam bao gồm:

- Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam: Trong trường hợp cha mẹ của trẻ em có đăng ký cư trú tại một địa phương trong nước, hồ sơ đăng ký khai sinh có thể được nộp tại Ủy ban nhân dân cấp huyện tương ứng với địa chỉ cư trú của cha mẹ.

- Đại sứ quán, Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài: Trong trường hợp cha mẹ của trẻ em đang sinh sống ở nước ngoài, hồ sơ đăng ký khai sinh có thể được nộp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của Việt Nam tại nước đó. Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán sẽ xử lý hồ sơ theo quy định của pháp luật Việt Nam và cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục cụ thể cần thiết.

Việc nộp hồ sơ tại các địa điểm này sẽ giúp đảm bảo rằng thủ tục đăng ký khai sinh được thực hiện đúng quy trình và hồ sơ được xử lý một cách chính xác và hiệu quả.

4. Thời gian giải quyết:

Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký khai sinh được quy định như sau:

Thời gian giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Điều này có nghĩa là từ khi nhận được hồ sơ đăng ký khai sinh đầy đủ và hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành xem xét và hoàn thành quy trình giải quyết trong vòng ba ngày làm việc. Trong thời gian này, các bước xử lý như kiểm tra thông tin, xác minh, và cấp giấy chứng sinh cho trẻ sẽ được thực hiện để đảm bảo hồ sơ được giải quyết một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Việc quy định thời gian giải quyết cụ thể như vậy giúp đảm bảo rằng các gia đình có thể nhận được giấy chứng sinh cho trẻ em một cách nhanh chóng, giúp trẻ em có được những quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý từ việc đăng ký khai sinh.

5. Mức phí:

Trong trường hợp đăng ký khai sinh cho trẻ em có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam, thủ tục này được thực hiện miễn phí. Không có mức phí nào được áp dụng cho quá trình này. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc thu thập và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết có thể liên quan đến một số chi phí như tiền photocopy hoặc công chứng, nhưng các chi phí này không phải là phí chính thức của quy trình đăng ký khai sinh.

Quý khách xem thêm bài viết sau: Cách khai sinh cho con theo họ cha khi chưa đăng ký kết hôn?

Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.