Thủ tục đăng ký mã vạch tại Hà Giang

1. Khái quát chung về mã số, mã vạch

Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN, mã số là một dãy các chữ số dùng để phân định vật phẩm, địa điểm, tổ chức.

Theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN, mã vạch là một dãy các vạch thẫm song song và các khoảng trống xen kẽ để thể hiện mã số sao cho máy quét có thể đọc được.

Điều 7 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN có quy định về việc hướng dẫn thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV thông qua ứng dụng công nghệ thông tin, cụ thể:

- Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Khoa học và Công nghệ.

+ Hồ sơ đăng ký cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV gồm:

 Biểu mẫu điện tử kê khai thông tin đăng ký có chữ ký số. Các nội dung trong biểu mẫu điện tử thực hiện theo quy định tại Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 74/2018/NĐ-CP;

 Bản sao điện tử Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc tài liệu có giá trị tương đương.

+ Hồ sơ đăng gồm:

 Biểu mẫu điện tử kê khai thông tin đăng ký cấp lại có chữ ký số. Các nội dung trong biểu mẫu điện tử thực hiện theo quy định tại Mẫu số 13 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 74/2018/NĐ-CP;

 Bản sao điện tử Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập doanh nghiệp hoặc tài liệu có giá trị tương đương khi tiến hành thay đổi tên, địa chỉ và Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV được cấp (trừ khi bị mất).

- Đóng phí đăng ký và duy trì thông qua chức năng thanh toán trực tuyến theo quy định pháp luật.

- Kê khai theo quy định tại khoản 3 Điều 4 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN

-Trình tự thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV

+ Thủ tục cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV:

Nếu hồ sơ đăng ký cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV không đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan chuyên môn về MSMV quốc gia thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thông báo cho tổ chức, cá nhân để sửa đổi, bổ sung thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công của Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc các kênh thông tin của tổ chức, cá nhân đăng ký. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày có thông báo, tổ chức, cá nhân sửa đổi, bổ sung hồ sơ đã đăng ký;

Nếu hồ sơ đăng ký cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV đầy đủ, hợp lệ và tổ chức, cá nhân đóng các khoản phí theo quy định; trong thời hạn 10 ngày, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV bản điện tử với các thông tin quy định tại Mẫu số 14 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 74/2018/NĐ-CP;

Nếu nộp hồ sơ trực tuyến nhưng đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV bản giấy; trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và tổ chức, cá nhân đóng các khoản phí theo quy định, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV bản giấy theo quy định tại Mẫu số 14 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 74/2018/NĐ-CP;

 Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV không quá 03 năm kể từ ngày cấp theo quy định tại điểm a khoản 3 Điều 19c Nghị định số 132/2008/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại khoản 9 Điều 1 Nghị định số 74/2018/NĐ-CP.

+ Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV:

Nếu hồ sơ đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV không đầy đủ theo quy định; trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan chuyên môn về MSMV quốc gia thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thông báo cho tổ chức, cá nhân để sửa đổi, bổ sung thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công của Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc các kênh thông tin của tổ chức, cá nhân đăng ký. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày có thông báo, tổ chức, cá nhân sửa đổi, bổ sung hồ sơ đã đăng ký;

Nếu hồ sơ đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV đầy đủ, hợp lệ; trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng có trách nhiệm cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV bản điện tử với các thông tin quy định tại Mẫu số 14 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 74/2018/NĐ-CP;

Nếu tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến nhưng đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV bản giấy; trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV bản giấy theo quy định tại Mẫu số 14 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 74/2018/NĐ-CP;

 Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV ghi theo thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV đã được cấp.

2. Thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch

Thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV được tiến hành như sau:

 Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng MSMV nộp hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Bước 2: Xử lý hồ sơ Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tổ chức thẩm định hồ sơ:

- Nếu hồ sơ không đầy đủ theo quy định của pháp luật, trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về MSMV thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ để sửa đổi, bổ sung;

- Nếu hồ sơ đầy đủ, đúng quy định của pháp luật và tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đóng các khoản phí theo quy định, trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về MSMV có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận mã số mã vạch. Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận không quá 03 năm kể từ ngày cấp.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc theo đường bưu điện.

3. Thủ tục đăng ký mã số, mã vạch ở Hà Giang

Thủ tục đăng ký MSMV được tiến hành tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Vì vậy, để thuận tiện trong quá trình tiến hành thủ tục, các đơn vị, tổ chức tại Hà Giang có nhu cầu đăng ký MSMV có thể sử dụng dịch vụ đại diện đăng ký mã số mã vạch tại các công ty luật có uy tín và kinh nghiệm trong lĩnh vực này, và công ty Luật Minh Khuê là một đơn vị như thế.

Công ty Luật Minh Khuê là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong việc đại diện tiến hành triển khai các thủ tục pháp lý trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ như đăng ký sáng chế, đăng ký nhãn hiệu, đăng ký kiểu dáng công nghiệp, đăng ký quyền tác giả, đăng ký mã số mã vạch,..... Trong quá trình tiến hành các thủ tục đăng ký sở hữu trí tuệ, công ty Luật Minh Khuê luôn nỗ lực hết mình để có thể bám sát quy trình làm việc của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và có các công văn trả lời phúc đáp gửi các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để có thể bảo đảm bảo vệ quyền cũng như lợi ích tốt nhất của khách hàng. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, công ty Luật Minh Khuê luôn nỗ lực hết mình để có thể đảm bảo tốt nhất quyền và lợi ích của khách hàng đúng theo quy định của pháp luật.

Trên thực tế, Công ty Luật Minh Khuê đã triển khai dịch vụ đại diện tiến hành đăng ký mã số mã vạch từ khá sớm và đã đạt được một số những thành tự, thành công nhất định. 

Trên đây là một số nội dung được nêu trong bài viết. Để hiểu hơn các nội dung pháp lý được nêu trên, tham khảo: Cấu tạo mã số mã vạch sản phẩm.

Mọi thắc mắc liên quan liên hệ tổng đài 19006162 hoặc email lienhe@luatminhkhue.vn để được giải đáp chi tiết.

Trân trọng