1. Trường hợp nào phải đăng ký sang tên xe?
Theo Điều 13 của Thông tư 24/2023/TT-BCA, việc đăng ký sang tên xe được quy định cụ thể trong hai trường hợp sau đây:
- Trường hợp 1: Chuyển quyền sở hữu xe hoặc thay đổi trụ sở hoặc nơi cư trú từ một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác (được gọi là di chuyển nguyên chủ). Trong trường hợp này, chủ xe cần thực hiện thủ tục thu hồi tại cơ quan quản lý hồ sơ xe đang quản lý hồ sơ của xe đó. Điều này đảm bảo rằng thông tin về xe và quyền sở hữu được cập nhật theo địa điểm mới.
- Trường hợp 2: Khi một tổ chức hoặc cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe từ chủ xe hiện tại (được gọi là di chuyển nguyên chủ), họ cần thực hiện thủ tục đăng ký lại tên và di chuyển xe tại cơ quan đăng ký xe theo hướng dẫn cụ thể tại Điều 4 của Thông tư 24/2023/TT-BCA. Điều này đảm bảo rằng quá trình chuyển quyền sở hữu được thực hiện đúng quy định và thông tin được cập nhật đầy đủ trong hồ sơ xe.
2. Thủ tục đăng ký sang tên xe theo Thông tư 24/2023/TT-BCA
Hồ sơ thu hồi sẽ bao gồm các tài liệu và giấy tờ quan trọng sau đây:
- Giấy khai thu hồi đăng ký và biển số xe: Đây là một tài liệu quan trọng xác định việc thu hồi đăng ký và biển số xe.
- Giấy tờ của chủ xe: Điều này bao gồm giấy tờ cá nhân hoặc tài liệu xác nhận tình trạng pháp lý của tổ chức chủ xe.
- Hai bản chứng từ về số máy và số khung xe: Đây là thông tin cốt lõi về xe, giúp xác định xe một cách duy nhất.
- Chứng nhận đăng ký xe: Đây là tài liệu xác nhận rằng xe đã được đăng ký với cơ quan có thẩm quyền và quyền sở hữu của nó đã được xác định.
- Biển số xe: Thông thường, biển số xe cần được trả lại. Tuy nhiên, trường hợp di chuyển nguyên chủ thì không cần phải trả lại biển số, trừ khi xe đã được đăng ký là biển 3 hoặc 4 số, thì phải trả lại biển 3 hoặc 4 số đó.
- Trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe: Nếu chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe bị mất, thì giấy khai thu hồi đăng ký và biển số xe cần ghi rõ lý do mất để làm cơ sở cho việc thủ tục thu hồi.
- Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: Trong trường hợp không di chuyển nguyên chủ, bản sao của tài liệu xác nhận chuyển quyền sở hữu xe cần được cung cấp để xác nhận việc chuyển đổi quyền sở hữu của xe.
Tất cả những tài liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận và quản lý thông tin liên quan đến việc đăng ký và thu hồi xe.
Hồ sơ đăng ký sang tên xe là một tập hợp các giấy tờ và tài liệu quan trọng, bao gồm:
- Giấy khai đăng ký xe: Đây là tài liệu xác định quyết định đăng ký xe dưới tên mới, bao gồm thông tin về chủ mới và thông tin cơ bản về xe.
- Giấy tờ của chủ xe: Bao gồm giấy tờ cá nhân của chủ xe hoặc tài liệu xác nhận tình trạng pháp lý của tổ chức chủ xe.
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: Trong hầu hết các trường hợp, điều này là bản sao của tài liệu xác nhận việc chuyển quyền sở hữu xe từ người chủ trước đó sang người chủ mới. Tuy nhiên, trong trường hợp di chuyển nguyên chủ (chủ xe hiện tại vẫn giữ nguyên), không cần chứng từ này.
- Chứng từ lệ phí trước bạ: Đây là tài liệu chứng minh việc thanh toán lệ phí trước bạ cho việc đăng ký xe dưới tên mới. Lệ phí này thường dựa trên giá trị của xe.
- Chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe: Đây là tài liệu xác nhận rằng đăng ký xe cũ đã được thu hồi và biển số xe đã được trả lại cơ quan quản lý đúng quy định. Điều này làm cho xe trở nên hợp pháp để đăng ký lại dưới tên mới.
Tất cả những tài liệu này đóng vai trò quan trọng trong quá trình đăng ký lại xe dưới tên mới và đảm bảo rằng thông tin về xe và quyền sở hữu được cập nhật và quản lý chính xác.
Thủ tục đăng ký sang tên xe
Thủ tục thu hồi:
Để thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký xe và biển số xe, chủ xe phải tuân theo các bước sau đây:
- Kê khai giấy khai thu hồi đăng ký và biển số xe trên cổng dịch vụ công. Trong quá trình này, chủ xe cần cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và nộp hồ sơ thu hồi theo quy định tại khoản 1 của Điều 14 trong Thông tư 24/2023/TT-BCA. Sau đó, chủ xe sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả đăng ký xe theo quy định.
- Sau khi cơ quan đăng ký xe kiểm tra hồ sơ và xác nhận hợp lệ, họ sẽ cấp chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe theo quy định. Trên chứng nhận này, sẽ có thông tin về bản chà số máy, số khung xe và dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe đã được gắn vào. Chủ xe sẽ nhận được một bản và cơ quan lưu hồ sơ xe cũng sẽ giữ một bản. Trong trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe, quy định về xác minh sẽ được thực hiện.
Thủ tục đăng ký sang tên:
Để đăng ký sang tên xe, cả tổ chức và cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe, cũng như chủ xe trong trường hợp di chuyển nguyên chủ, cần thực hiện các bước sau đây:
- Kê khai giấy khai đăng ký xe theo quy định tại Điều 9 trong Thông tư này. Đồng thời, họ cần đưa xe đến để kiểm tra và cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến. Hồ sơ cần phải nộp theo quy định tại khoản 2 của Điều 14 trong Thông tư 24/2023/TT-BCA.
- Sau khi kiểm tra hồ sơ và thực tế xe đảm bảo hợp lệ, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp biển số xe theo quy định tại khoản 2 của Điều 12 trong Thông tư 24/2023/TT-BCA.
- Nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số xe (trong trường hợp được cấp biển số) theo quy định tại điểm a khoản 2 của Điều 12 trong Thông tư 24/2023/TT-BCA. Trong trường hợp chủ xe muốn nhận trả kết quả đăng ký xe qua dịch vụ bưu chính công ích, họ có thể đăng ký với đơn vị dịch vụ bưu chính công ích.
- Nhận chứng nhận đăng ký xe và biển số xe, đặc biệt trong trường hợp được cấp biển số theo quy định tại điểm b khoản 2 của Điều 12 trong Thông tư 24/2023/TT-BCA.
Trong trường hợp đăng ký xe di chuyển nguyên chủ, biển số định danh (biển 05 số) sẽ được giữ nguyên. Trong trường hợp biển số cũ là biển 3 hoặc 4 số, biển số sẽ được đổi sang biển số định danh theo quy định trong Thông tư 24/2023/TT-BCA. Điều này giúp xác định rõ hơn quyền sở hữu và thông tin về xe trong quá trình đăng ký sang tên.
3. Thủ tục đăng ký sang tên xe đối với xe đã chuyển quyền sở hữu qua nhiều cá nhân, tổ chức
Hồ sơ và thủ tục thu hồi:
Khi tổ chức hoặc cá nhân đang sử dụng một chiếc xe và có nhu cầu thu hồi đăng ký xe, họ cần thực hiện thủ tục sau đây theo quy định của Điều 14 và Điều 15 trong Thông tư 24/2023/TT-BCA:
- Đầu tiên, họ cần đến cơ quan đang quản lý hồ sơ đăng ký xe mà xe đó đã được đăng ký để nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục thu hồi.
Hồ sơ và thủ tục đăng ký sang tên xe:
Để đăng ký sang tên xe, tổ chức hoặc cá nhân cần tuân theo các bước sau đây, theo quy định tại Điều 10 của Thông tư 24/2023/TT-BCA:
- Xuất trình giấy tờ quy định: Trong quá trình đăng ký, họ cần xuất trình các giấy tờ quy định bởi quy định tại Điều 10 của Thông tư 24/2023/TT-BCA.
- Nộp giấy tờ: Họ cần nộp các giấy tờ sau:
+ Giấy khai đăng ký xe: Trong giấy này, họ phải cung cấp thông tin chi tiết về quá trình mua bán và cam kết chịu trách nhiệm về nguồn gốc hợp pháp của xe.
+ Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe: Điều này là để xác minh việc chuyển quyền sở hữu xe từ chủ xe cũ sang người mới sử dụng. Nếu có, họ cũng cần nộp chứng từ chuyển quyền sở hữu xe từ người bán cuối cùng.
+ Chứng từ lệ phí trước bạ: Họ phải đảm bảo rằng các lệ phí trước bạ đã được thanh toán.
+ Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe: Chứng nhận này phải có bản chà số máy, số khung xe và dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe đã được gắn vào.
- Trường hợp cùng cơ quan đăng ký xe: Nếu cơ quan đang quản lý hồ sơ xe cũng là cơ quan giải quyết đăng ký sang tên xe, tổ chức hoặc cá nhân đang sử dụng xe chỉ cần nộp **chứng nhận đăng ký xe và biển số xe thay cho chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe.
Lưu ý: Tổ chức hoặc cá nhân đang sử dụng xe cần đến cơ quan đang quản lý hồ sơ đăng ký xe tại địa điểm có trụ sở hoặc cư trú quy định tại Điều 4 của Thông tư 24/2023/TT-BCA. Trong trường hợp cơ quan quản lý hồ sơ cùng là cơ quan giải quyết đăng ký sang tên xe, thủ tục thu hồi không cần thực hiện.
Xem thêm bài viết: Thủ tục sang tên xe ô tô cùng tỉnh và mức phạt khi chậm sang tên. Khi có thắc mắc về quy định pháp luật, quý khách hàng hãy liên hệ đến hotline 19006162 hoặc gửi thư tư vấn đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn
