Tác giả:: Mục lục bài viết
1. Hồ sơ đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia
Từ tháng 08/2022, Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới đã được triển khai và nhận được đánh giá cao với giao diện thân thiện và dễ sử dụng hơn so với phiên bản trước đó. Các nhà thầu mới hoặc chưa đăng ký tài khoản cần phải đăng ký trên Hệ thống mới này.
Theo Điều 4, Khoản 8 của Luật Đấu thầu năm 2023, sẽ có hiệu lực từ ngày 01/01/2024, định nghĩa đấu thầu là quá trình chọn lựa nhà thầu để kí kết và thực hiện các hợp đồng liên quan đến cung cấp dịch vụ tư vấn, phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây dựng, và lựa chọn nhà đầu tư để thực hiện các dự án đầu tư kinh doanh, dựa trên các nguyên tắc bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch, hiệu quả kinh tế và trách nhiệm giải trình.
Theo Điều 4, Khoản 9 của Luật Đấu thầu năm 2023, định nghĩa đấu thầu qua mạng là việc thực hiện các hoạt động đấu thầu thông qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
Chúng ta hiểu rằng việc sử dụng lộ trình đấu thầu qua mạng gần như là bắt buộc trong tương lai gần. Do đó, thực hiện đấu thầu qua mạng trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tại địa chỉ: https://muasamcong.mpi.gov.vn gần như là một yêu cầu bắt buộc.
Hồ sơ để đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia bao gồm:
* Thành phần Hồ sơ đăng ký:
- Đối với tổ chức:
Hồ sơ đăng ký trên Hệ thống bao gồm các tài liệu sau:
+ Đơn đăng ký được tạo trên Hệ thống và ký, đóng dấu (nếu có) bởi đại diện hợp pháp của tổ chức.
+ Giấy ủy quyền (nếu có).
+ Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác, hoặc các tài liệu tương đương khác trong trường hợp tổ chức không xuất hiện trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Đối với cá nhân:
Hồ sơ đăng ký trên Hệ thống bao gồm các tài liệu sau:
+ Đơn đăng ký được tạo trên Hệ thống và ký bởi cá nhân đăng ký.
+ Bản sao hộ chiếu hoặc tài liệu tương đương cho cá nhân có quốc tịch nước ngoài.
* Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ.
2. Nơi nộp hồ sơ đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia
- Phương thức và nơi nộp hồ sơ: Các nhà thầu và nhà đầu tư nhập thông tin đăng ký trên Hệ thống và gửi Hồ sơ đăng ký thông qua các hướng dẫn sử dụng.
- Đơn vị thực hiện: Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia, Cục Quản lý đấu thầu thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
3. Quy trình đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia
Theo quy định của Điều 21 Nghị định 24/2024/NĐ-CP, quá trình đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia diễn ra như sau:
Quá trình đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia bao gồm các bước sau:
- Tổ chức hoặc cá nhân điền thông tin vào mẫu đơn đăng ký trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
- Tổ chức nộp hồ sơ đăng ký trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, bao gồm các tài liệu sau: đơn đăng ký đã được ký kết và đóng dấu (nếu có) bởi đại diện hợp pháp của tổ chức; giấy ủy quyền (nếu có); quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, hoặc giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác, hoặc các tài liệu tương đương khác trong trường hợp tổ chức không có tên trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Cá nhân nộp hồ sơ đăng ký trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, bao gồm các tài liệu sau: đơn đăng ký đã được cá nhân đăng ký ký kết; bản chụp hộ chiếu hoặc tài liệu tương đương đối với cá nhân mang quốc tịch nước ngoài.
Vì vậy, quá trình đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia gồm các bước sau:
Bước 1: Tổ chức hoặc cá nhân sẽ nhập thông tin vào mẫu đơn đăng ký được tạo ra trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
- Nhà thầu và nhà đầu tư đăng ký thông tin của họ trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tại địa chỉ https://muasamcong.mpi.gov.vn (Hệ thống).
- Nhà thầu và nhà đầu tư in ra đơn đăng ký từ Hệ thống và gửi kèm theo Hồ sơ đăng ký theo quy định tại điểm c, Khoản 1, Mục 1 trên Hệ thống.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
Tổ chức hoặc cá nhân nộp hồ sơ đăng ký trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia bao gồm các tài liệu đã được liệt kê trong phần 1.
Bước 3: Nhận kết quả xử lý Hồ sơ đăng ký và thông tin đăng nhập của Tổ chức tham gia Hệ thống qua email.
Trong trường hợp muốn cập nhật thông tin tài khoản trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, theo quy định tại Khoản 2 của Điều 21 trong Nghị định số 24/2024/NĐ-CP, quy trình được điều chỉnh như sau:
Cập nhật thông tin tài khoản của tổ chức hoặc cá nhân trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia được thực hiện như sau:
- Thông tin cập nhật bao gồm: bổ sung hoặc sửa đổi thông tin đã đăng ký; bổ sung hoặc sửa đổi vai trò trong hoạt động đấu thầu; chấm dứt, tạm ngừng hoặc khôi phục trạng thái tham gia.
- Phiếu yêu cầu cập nhật thông tin phải được gửi trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và ký, đóng dấu (nếu có) bởi đại diện hợp pháp của tổ chức hoặc cá nhân.
Theo quy định tại Khoản 3 của Điều 21 trong Nghị định số 24/2024/NĐ-CP, Hồ sơ của tổ chức hoặc cá nhân như quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 của Điều này sẽ được xử lý trong thời hạn 02 ngày làm việc tính từ khi nhận được yêu cầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Kết quả xử lý hồ sơ sẽ được thông báo trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và qua email.
Do đó, thời hạn xử lý yêu cầu đăng ký tham gia sẽ được chấp nhận muộn nhất trong vòng 02 ngày làm việc tính từ thời điểm hồ sơ yêu cầu đăng ký được gửi thành công. Trong trường hợp sau 02 ngày mà tài khoản người sử dụng vẫn chưa được duyệt đăng ký, người dùng cần liên hệ với hotline của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia để được hỗ trợ kiểm tra tình trạng.
Chú ý: Tổ chức và cá nhân sẽ bị khóa tài khoản trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày phát hiện việc đăng tải thông tin không chính xác như sau:
- Thông tin liên quan đến việc chọn nhà thầu bao gồm:
+ Thông tin về dự án và kế hoạch chọn nhà thầu;
+ Thông báo mời quan tâm và thông báo mời sơ tuyển;
+ Thông báo mời thầu;
+ Danh sách ngắn;
+ Hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu và các thông tin điều chỉnh, làm rõ hồ sơ (nếu có);
+ Kết quả mở thầu trên mạng;
+ Kết quả chọn nhà thầu;
+ Thông tin chính của hợp đồng;
+ Thông tin về vi phạm pháp luật trong quá trình đấu thầu;
+ Thông tin về kết quả thực hiện hợp đồng của nhà thầu;
+ Các thông tin khác có liên quan.
- Thông tin liên quan đến việc chọn nhà đầu tư bao gồm:
+ Thông tin về dự án đầu tư kinh doanh theo quy định tại Khoản 2 của Điều 47 của Luật Đấu thầu năm 2023;
+ Thông báo mời quan tâm, hồ sơ mời quan tâm và kết quả mời quan tâm;
+ Thông báo mời thầu, hồ sơ mời thầu và các thông tin điều chỉnh, làm rõ hồ sơ (nếu có);
+ Kết quả chọn nhà đầu tư;
+ Thông tin chính của hợp đồng;
+ Thông tin về vi phạm pháp luật trong quá trình đấu thầu;
+ Các thông tin khác có liên quan.
(Khoản 4 của Điều 21 trong Nghị định số 24/2024/NĐ-CP)
Bài viết liên quan: Đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong thời gian bao lâu?
Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê về: Thủ tục đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia năm 2024. Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!
