1. Đính chính sổ đỏ khi nào?

Theo quy định của Khoản 1 Điều 106 Luật Đất đai năm 2013, cơ quan có thẩm quyền cấp sổ đỏ có trách nhiệm đính chính sổ đỏ đã cấp trong các trường hợp sau:

- Sai sót thông tin về tên gọi, giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân, địa chỉ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất so với giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân tại thời điểm cấp sổ đỏ của người đó: Trong trường hợp thông tin liên quan đến tên gọi, giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân, địa chỉ của người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất bị sai sót so với thông tin được ghi nhận trên giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân tại thời điểm cấp sổ đỏ, cơ quan có thẩm quyền cấp sổ đỏ sẽ tiến hành đính chính để sửa chữa sai sót này.

- Sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận: Trong trường hợp thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất trên sổ đỏ bị sai sót so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai hoặc hồ sơ đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra và xác nhận, cơ quan có thẩm quyền cấp sổ đỏ sẽ tiến hành đính chính để khắc phục sai sót này.

=> Đính chính sổ đỏ sẽ được thực hiện bởi cơ quan có thẩm quyền cấp sổ đỏ và nhằm mục đích sửa chữa và cập nhật thông tin chính xác về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, và thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất để đảm bảo tính chính xác và pháp lý của sổ đỏ.

2. Hồ sơ làm thủ tục đính chính sổ đỏ gồm những gì?

Hồ sơ đính chính sổ đỏ năm 2023 bao gồm các thành phần sau:

- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp: Đây là bản chứng nhận sở hữu đất và tài sản gắn liền với đất, có số hiệu và thông tin chi tiết về chủ sở hữu, diện tích, vị trí và các thông tin quan trọng khác liên quan đến tài sản.

- Đơn đề nghị đính chính sổ đỏ: Đây là một đơn đề nghị được viết ra để yêu cầu việc đính chính thông tin trong sổ đỏ do phát hiện sai sót hoặc lỗi do người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất gây ra. Đơn này nêu rõ thông tin cần được sửa đổi và cung cấp lý do hợp lệ để yêu cầu sự điều chỉnh.

Tuy nhiên, hiện tại, pháp luật không quy định một mẫu đơn cụ thể cho việc đề nghị đính chính sổ đỏ. Quý khách hàng có thể tham khảo các mẫu đơn được sử dụng thông qua hướng dẫn của cơ quan quản lý địa chính hoặc theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

3. Thủ tục đính chính sổ đỏ mới nhất

3.1. Thủ tục đính chính sổ đỏ cấp tỉnh với nơi đã thành lập Văn phòng đăng ký đất đai

Thủ tục đính chính sổ đỏ cấp tỉnh tại Văn phòng đăng ký đất đai đã được quy định như sau:

- Hình thức trực tiếp:

+ Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định của UBND cấp tỉnh hoặc địa điểm tùy theo nhu cầu của từng địa phương. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ sẽ thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh theo quy định trong thời hạn tối đa là 3 ngày.

+ Nếu Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai phát hiện sai sót trong Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp, họ sẽ thông báo cho người sử dụng đất và yêu cầu họ nộp lại Giấy chứng nhận để thực hiện đính chính.

+ Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót, lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền để đính chính thông tin sai sót trên Giấy chứng nhận đã cấp. Đồng thời, cơ quan này sẽ cập nhật thông tin sai sót vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.

+ Nếu người được cấp Giấy chứng nhận yêu cầu chuyển đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai sẽ cấp Giấy chứng nhận mới theo yêu cầu đó.

+ Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai sẽ trao Giấy chứng nhận đã được đính chính cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.

- Thực hiện trên môi trường điện tử:

+ Cơ quan tiếp nhận, giải quyết hồ sơ phải tuân thủ các quy định về thủ tục hành chính về đất đai theo luật pháp. Trong trường hợp cần kiểm tra, xác minh hoặc có lý do khác không thể hoàn thành thủ tục theo quy định về thời gian, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ gửi thông báo bằng văn bản, qua Cổng dịch vụ công hoặc qua tin nhắn SMS cho người yêu cầu, nêu rõ lý do.

+ Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật, bằng cách thanh toán trực tiếp hoặc trực tuyến thông qua chức năng thanh toán của Cổng dịch vụ công.

+ Cơ quan tiếp nhận hoặc cơ quan giải quyết hồ sơ sẽ thông báo cho người yêu cầu nộp bản chính Giấy chứng nhận đã cấp và các giấy tờ liên quan sau khi người sử dụng đất hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

+ Kết quả giải quyết thủ tục hành chính sẽ được trả tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc tại địa điểm theo yêu cầu đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục đăng ký đất đai, tài sản khác gắn liền với đất.

3.2. Thủ tục đính chính sổ đỏ cấp tỉnh với nơi chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai

Đối với trường hợp đính chính sổ đỏ cấp tỉnh khi không có Văn phòng đăng ký đất đai được thành lập, quy trình thực hiện theo Quyết định 1085/QĐ-BTNMT năm 2023 như sau:

- Hình thức trực tiếp:

+ Người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ đính chính cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường. Hồ sơ này phải đủ các thông tin và giấy tờ cần thiết để thực hiện đính chính.

+ Trường hợp hồ sơ nhận được không đầy đủ hoặc không hợp lệ, trong vòng tối đa 3 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh theo quy định.

+ Nếu Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất phát hiện sai sót trong Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp, họ sẽ thông báo cho người sử dụng đất và yêu cầu họ nộp lại bản chứng nhận đã cấp để thực hiện việc đính chính.

+ Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm kiểm tra và lập biên bản kết luận về sai sót và nguyên nhân gây ra. Họ cũng lập hồ sơ và trình cơ quan có thẩm quyền để thực hiện việc đính chính vào Giấy chứng nhận đã cấp. Đồng thời, thông tin về sai sót cũng sẽ được điều chỉnh trong hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.

+ Nếu người được cấp Giấy chứng nhận yêu cầu cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất sẽ trình cơ quan có thẩm quyền để cấp Giấy chứng nhận mới cho người đó.

+ Sau khi hoàn tất quá trình đính chính, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.

- Thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử:

+ Cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai theo quy định pháp luật. Trong trường hợp cần kiểm tra hoặc xác minh thêm thông tin, hoặc có lý do khác mà không thể hoàn thành thủ tục theo quy định về thời gian giải quyết, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ gửi thông báo bằng văn bản hoặc qua Cổng dịch vụ công hoặc qua tin nhắn SMS cho người yêu cầu, trong đó nêu rõ lý do.

+ Người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật, bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến thông qua chức năng thanh toán của Cổng dịch vụ công.

+ Kết quả giải quyết thủ tục hành chính sẽ được trả lại cho người yêu cầu tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích, hoặc tại địa điểm yêu cầu trong trường hợp tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả đăng ký đất đai, tài sản khác gắn liền với đất.

3.3. Thủ tục đính chính sổ đỏ cấp huyện

Thủ tục đính chính sổ đỏ cấp huyện có các chi tiết như sau:

- Hình thức trực tiếp:

+ Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường để được đính chính.

+ Trong trường hợp Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất phát hiện có sai sót trong Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp, họ sẽ thông báo cho người sử dụng đất và yêu cầu họ nộp lại Giấy chứng nhận đã cấp để tiến hành đính chính.

+ Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm kiểm tra, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót, lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền để đính chính thông tin sai sót trên Giấy chứng nhận đã cấp. Đồng thời, cơ quan này sẽ chỉnh lý nội dung sai sót trong hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.

+ Nếu người được cấp Giấy chứng nhận yêu cầu chuyển đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất sẽ trình cơ quan có thẩm quyền để cấp Giấy chứng nhận mới theo yêu cầu đó.

+ Sau khi đính chính, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất sẽ trao lại Giấy chứng nhận đã được đính chính cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.

- Thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử:

+ Cơ quan tiếp nhận, giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thực hiện các trình tự, thủ tục hành chính về đất đai theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp cần kiểm tra, xác minh hoặc có lý do khác không thể hoàn thành thủ tục theo quy định về thời gian, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ gửi thông báo bằng văn bản, qua Cổng dịch vụ công hoặc qua tin nhắn SMS cho người yêu cầu, nêu rõ lý do.

Quý khách hàng có nhu cầu thì tham khảo thêm nội dung bài viết sau của công ty Luật Minh Khuê:

Công ty Luật Minh Khuê mong muốn gửi đến quý khách hàng những thông tin tư vấn hữu ích. Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, hãy liên hệ Luật sư tư vấn pháp luật đất đai trực tuyến qua tổng đài: 1900.6162. Hoặc quý khách hàng gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc nhanh chóng. Xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của quý khách hàng!