1. Hoàn công xây dựng được hiểu như thế nào?
Hoàn công xây dựng là một thủ tục quan trọng trong quá trình xây dựng công trình nhà cửa, đây được coi là bước cuối cùng trong quá trình xây dựng, có nhiệm vụ xác nhận rằng công trình đã được hoàn thành đúng theo kế hoạch và đủ tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định. Thông qua việc nghiệm thu và kiểm tra, chủ đầu tư và nhà thầu sẽ đánh giá xem công trình đã đáp ứng được yêu cầu ban đầu hay không
Việc hoàn công xây dựng là điều kiện tiên quyết để có thể xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và từ đó là cấp đổi lại sổ đỏ. Trong giấy tờ hoàn công, sẽ được ghi rõ các thông tin về công trình đã hoàn thành, bao gồm diện tích xây dựng, số tầng, vị trí địa lý, cấu trúc, thiết kế, vật liệu xây dựng, kết cấu công trình, cùng nhiều thông tin khác.
Nếu công trình chưa hoàn thành thủ tục hoàn công, chủ đầu tư sẽ không được cấp đổi lại sổ đỏ. Điều này sẽ gây ra khó khăn cho đủ đầu tư trong việc thực hiện các giao dịch bất động sản, đồng thời cũng gây khó khăn cho các bên liên quan khác như ngân hàng hay các cơ quan chức năng. Vì vậy, việc hoàn công xây dựng là rất quan trọng đẻ đảm bảo tính pháp lý và giá trị của công trình, đồng thời bảo đảm an toàn và chất lượng cho người sử dụng.
Sổ hồng hoàn công hay còn được gọi là hoàn công xây dựng là một thủ tục hành chính bắt buộc và quan trọng. Thủ tục hoàn công thường được thực hiện bởi chủ đầu tư và chủ nhà, bao gồm việc kiểm tra và nghiệm thu công trình. Trong quá trình này, các bên liên quan sẽ kiểm tra các yếu tố liên quan đến công trình như cấu trúc, kết cấu, an toàn đảm bảo cho người sử dụng.
Sau khi hoàn thành thủ tục hoàn công, chủ sở hữu sẽ được cấp sổ hồng hoàn công, đây là giấy tờ để xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở gắn liền với đất. Sổ hồng hoàn công thể hiện rõ các thông tin về công trình đã hoàn thành như diện tích, vị trí, vật liệu, ...
2. Thủ tục hoàn công được áp dụng cho đối tượng nào?
Theo quy định tại khoản 30 Điều 1 Luật xây dựng sửa đổi bổ sung năm 2020, việc hoàn thành công trình nhà ở riêng lẻ chỉ áp dụng cho các công trình nhà ở có từ 7 tầng trở lên. Tuy nhiên, với các dự án đầu tư xây dựng khu đô thị, dự án đầu tư xây dựng nhà ở có quy hoạch chi tiết 1/ 500 đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt chủ nhà được phép tự tổ chức thi công và chịu trách nhiệm về an toàn xây dựng và các ảnh hưởng của việc xây dựng đến các công trình lân cận
Đối với các dự án nhà ở khác dưới 7 tầng, pháp luật chỉ yêu cầu tổ chức thi công bởi cá nhân hoặc tổ chức có kinh nghiệm thi công xây dựng công trình với quy mô tương tự. Trong quá trình thi công, nếu phát hiện có dấu hiệu bất thường, chủ nhà phải tham khảo ý kiến của thiết kế để kịp thời xử lý.
Công trình xây dựng cấp IV, nhà ở riêng lẻ ở nông thôn có quy mô dưới 7 tầng và thuộc khu vực không có quy hoạch đô thị, quy hoạch xây dựng khu chức năng hoặc quy hoạch chi tiết xây dựng điểm dân cư nông thôn đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt, công trình xây dựng cấp IV, nhà ở riêng lẻ ở miền núi, hải đảo thuộc khu vực không có quy hoạch đô thị, quy hoạch xây dựng khu chức năng; trừ công tình, nhà ở riêng lẻ được xây dựng trong khu bảo tồn, khu di tích lịch sử - văn hóa không thuộc đối tượng phải làm thủ tục hoàn công
Tuy nhiên, việc chuẩn bị hồ sơ hoàn thành công trình và thông báo cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để được kiểm tra vẫn là điều bắt buộc đối với các công trình nhà ở từ 7 tầng trở lên.
3. Thủ tục đổi sổ hồng sau khi hoàn công xây dựng
Việc đổi sổ hồng sau khi hoàn công xây dựng ( đăng ký biến động tài sản gắn liền với đất ) được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Làm thủ tục hoàn công:
Chuẩn bị hồ sơ hoàn công
Sau khi hoàn thành xây dựng một công trình hay ngôi nhà, chủ nhà cần chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép hoàn công để có thể sử dụng công trình một cách hợp pháp. Hồ sơ hoàn công bao gồm một số giấy tờ và tài liệu quan trọng sau:
+ Đầu tiên là giấy phép xây dựng, đây là giấy tờ được cấp phép trước khi bắt đầu xây dựng công trình và thường được lưu giữ tại cơ quan quản lý xây dựng địa phương
+ Tiếp theo là hợp đồng xây dựng mà chủ nhà đã ký kết với các nhà thầu, bao gồm cả khảo sát, thiết kế, thi công và giám sát thi công. Đây là tài liệu quan trọng để chứng minh quy trình xây dựng đã diễn ra đúng quy định và là căn cứ để xác định nghĩa vụ thuế.
+ Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng là tài liệu mô tả lại kết quả khảo sát địa hình, địa chất, môi trường, hạ tầng công trình và các yếu tố khác có liên quan đến công trình
+ Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công xây dựng là tài liệu mô tả chi tiết các kết cấu, thiết bị, công nghệ và quy trình xây dựng được áp dụng trong quá trình xây dựng công trình
+ Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng là tài liệu mô tả kết quả thẩm tra và thẩm định của các cơ quan chức năng đối với thiết kế bản vẽ thi công xây dựng. Nếu trong quá trình thi công có sự khác biệt so với thiết kế ban đầu, thì cần phải có bản vẽ hoàn công để ghi nhận lại những thay đổi đó
+ Báo cáo kết quả thí nghiệm và kiểm định là tài liệu mô tả kết quả các bước thực hiện kiểm định và thí nghiệm trên công trình, đảm bảo chất lượng công trình đạt tiêu chuẩn
+ Cuối cùng là các văn bản thoả thuận, chấp thuận, xác nhận của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, đảm bảo công trình đáp ứng các yêu cầu
+ Văn bản chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền về an toàn phòng cháy chữa cháy và an toàn vận hành thang máy là các tài liệu cần thiết để đảm bảo an toàn cho người sử dụng công trình.(Nếu công trình xây dựng thuộc trường hợp bắt bộc phải có)
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ bản gốc)
Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
+ Khi hoàn thành công trình xây dựng, chủ nhà cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hoàn công để đảm bảo việc sử dụng. Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các tài liệu chủ nhà cần nộp đơn xin cấp giấy phép hoàn công tại Văn phòng một cửa tiếp nhận và trả kết quả của Uỷ ban nhân dân cấp huyện đối với nhà ở riêng lẻ tại đô thị hoặc Uỷ ban nhân dân cấp xã nếu xây dựng nhà ở tại nông thôn
+ Sau khi tiếp nhận đơn xin cấp phép hoàn công, cơ quan quản lý xây dựng (Phòng quản lý đô thị) sẽ tiến hành kiểm tra và thẩm định các tài liệu trong hồ sơ. Nếu các tài liệu đầy đủ và đạt yêu cầu, cơ quan này sẽ lập bản dự thảo tờ trình và giấy chứng nhận để trình cho Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện ký duyệt và lập phiếu chuyển chi cục thuế để xác nhận nghĩa vụ tài chính.
+ Nếu trong quá trình kiểm tra, cơ quan quản lý xây dựng phát hiện bất kỳ sai sót hoặc vi phạm nào trong quá trình xây dựng, chủ nhà sẽ phải sửa chữa và hoàn tất các yêu cầu trước khi được cấp phép hoàn công
Nhận kết quả hoàn công
Sau khi nộp hồ sơ hoàn công đầy đủ và được phê duyệt bởi Uỷ ban nhân dân, chủ sở hữu cần đến đóng lệ phí và nhận giấy chứng nhận hoàn công tại Văn phòng một cửa tiếp nhận. Trong quá trình nhận giấy chứng nhận, chủ sở hữu cần cung cấp biên lai nộp thuế để xác minh việc nộp đầy đủ các khoản phí liên quan đến việc xây dựng công trình. Sau khi hoàn tất các thủ tục này, chủ sở hữu sẽ nhận được giấy chứng nhận hoàn công, đánh dấu việc xây dựng đã hoàn tất và phù hợp với quy định của pháp luật
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục đổi sổ hồng ( đăng ký biến động đất đai)
Chuẩn bị hồ sơ gồm:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cấp ( sổ đỏ);
Bản sao giấy phép xây dựng ( nếu thuộc trường hợp phải xin phép)
Bản sao giấy tờ hoàn công đã được xác nhận;
Đơn đăng ký biến động đất đai (theo mẫu);
Bước 3: Nộp hồ sơ đổi sổ hồng tại Văn phòng đăng ký đất đai có thẩm quyền
Bước 4. Nhận kết quả.( Sổ hồng -đã cập nhật đầy đủ thông tin về tài sản gắn liền với đất).
Trên đây là toàn bộ nội dung thông tin tư vấn pháp luật về chủ đề thủ tục đổi sổ hồng sau khi hoàn công xây dựng mà Luật Minh Khuê cung cấp tới quý khách hàng. Ngoài ra quý khách hàng có thể tham khảo thêm bài viết về chủ đề chi phí cấp lại sổ đỏ, cấp đổi sổ hồng là bao nhiêu tiền của Luật Minh Khuê. Còn bất kỳ điều gì vướng mắc, quý khách hàng vui lòng liên hệ số hotline 1900.6162 hoặc gửi email về địa chỉ: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ. Chúng tôi rất hân hạnh được hợp tác. Trân trọng./.
