Tác giả:: 1. Hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu
Căn cứ theo quy định tại Quyết định 1143/QĐ-BNN-BVTV 2024 thì thành phần hồ sơ được quy định như sau:
- Với trường hợp chỉ đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu thì hồ sơ bao gồm những thông tin như sau:
+ Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật theo mẫu trong Phụ lục I của Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT.
+ Bản sao chụp, bản điện tử hoặc bản chính của Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật do cơ quan kiểm dịch thực vật có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp. Trong trường hợp nộp bản sao chụp hoặc bản điện tử, phải nộp bản chính trước khi được cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu, quá cảnh và vận chuyển nội địa cho lô hàng.
+ Bản chính, bản điện tử hoặc bản sao chứng thực của Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu (nếu có yêu cầu).
+ Số lượng hồ sơ cần nộp là 01 bộ.
- Với trường hợp thực hiện đồng thời thủ tục kiểm dịch thực vật và kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm nhập khẩu, hồ sơ bao gồm:
+ Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật và kiểm tra an toàn thực phẩm hàng hóa có nguồn gốc thực vật nhập khẩu (theo mẫu quy định tại Phụ lục Ia của Thông tư số 34/2018/TT-BNNPTNT);
+ Bản sao chụp hoặc bản điện tử hoặc bản chính Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật do cơ quan kiểm dịch thực vật có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp; Nếu chủ vật thể nộp bản sao chụp hoặc bản điện tử, thì phải nộp bản chính trước khi được cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu, quá cảnh và vận chuyển nội địa cho lô vật thể.
+ Bản chính hoặc bản điện tử hoặc bản sao chứng thực Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu (trường hợp quy định phải có Giấy phép);
+ Bản tự công bố sản phẩm;
+ 03 (ba) Thông báo kết quả xác nhận thực phẩm đạt yêu cầu nhập khẩu liên tiếp theo phương thức kiểm tra chặt đối với các lô hàng, mặt hàng được chuyển đổi phương thức từ kiểm tra chặt sang kiểm tra thông thường (bản chính);
+ Bản sao Danh mục hàng hóa (Packing list).
+ Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2. Quy trình thực hiện
Quy trình thực hiện thủ tục kiểm dịch thực vật nhập khẩu bao gồm những nội dung như sau:
- Bước 1: Chủ hàng gửi 01 bộ hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu hoặc đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu và kiểm tra an toàn thực phẩm hàng hóa có nguồn gốc thực vật nhập khẩu tại cơ quan kiểm dịch thực vật (Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng, Trạm kiểm dịch thực vật tại cửa khẩu) hoặc qua Cơ chế một cửa Quốc gia (trực tuyến). Qua bước này, chủ hàng bắt đầu quá trình nhập khẩu và kiểm dịch thực vật, đảm bảo rằng hàng hóa có nguồn gốc thực vật nhập khẩu đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu an toàn và pháp lý.
- Bước 2: Cơ quan kiểm dịch thực vật sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký nhập khẩu. Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không đáp ứng đủ các yêu cầu, cơ quan này sẽ yêu cầu chủ hàng bổ sung hoặc hoàn thiện hồ sơ. Việc này nhằm đảm bảo rằng các quy trình nhập khẩu được thực hiện đúng cách và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan, từ đó giảm thiểu rủi ro về an toàn thực vật và phòng chống sự lây lan của bệnh dịch và sâu bệnh hại.
- Bước 3:
+ Nếu chỉ thực hiện thủ tục kiểm dịch thực vật nhập khẩu: Dựa trên kết quả kiểm tra hồ sơ, cơ quan kiểm dịch thực vật quyết định địa điểm, xác nhận vào Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật và bố trí công chức kiểm tra lô hàng.
+ Nếu thực hiện đồng thời thủ tục kiểm dịch thực vật và kiểm tra an toàn thực phẩm hàng hóa có nguồn gốc thực vật nhập khẩu: Dựa trên kết quả kiểm tra hồ sơ, cơ quan kiểm dịch thực vật sẽ quyết định địa điểm, xác nhận thông tin vào Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật và kiểm tra an toàn thực phẩm hàng hóa có nguồn gốc thực vật nhập khẩu, đồng thời sắp xếp công chức kiểm tra lô hàng. Trong trường hợp này, cơ quan kiểm dịch thực vật cũng sẽ thực hiện việc lấy mẫu và kiểm nghiệm các chỉ tiêu an toàn thực phẩm, đặc biệt áp dụng khi sử dụng phương thức kiểm tra chặt. Qua bước này, cơ quan kiểm dịch thực vật sẽ tiến hành các biện pháp kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của lô hàng nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn an toàn.
- Bước 4:
+ Nếu chỉ thực hiện thủ tục kiểm dịch thực vật nhập khẩu: Cơ quan kiểm dịch thực vật cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu, quá cảnh và vận chuyển nội địa (theo mẫu quy định tại Phụ lục II của Thông tư số 33/2014/TT-BNNPTNT) trong vòng 24 giờ kể từ khi bắt đầu kiểm dịch đối với lô vật thể không bị nhiễm đối tượng kiểm dịch thực vật hoặc đối tượng phải kiểm soát của Việt Nam hoặc sinh vật gây hại lạ. Nếu thời gian kéo dài hơn 24 giờ do yêu cầu kỹ thuật hoặc không cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, cơ quan kiểm dịch thực vật phải thông báo hoặc trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do cho chủ hàng.
+ Nếu thực hiện đồng thời thủ tục kiểm dịch thực vật và kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm nhập khẩu: Kiểm dịch thực vật và kiểm tra an toàn thực phẩm nhập khẩu theo phương thức kiểm tra thông thường: Cơ quan kiểm dịch thực vật cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật và kiểm tra an toàn thực phẩm hàng hóa có nguồn gốc thực vật nhập khẩu (theo mẫu quy định tại Phụ lục IIa của Thông tư số 34/2018/TT-BNNPTNT) trong vòng 24 giờ kể từ khi bắt đầu kiểm dịch đối với lô vật thể không bị nhiễm đối tượng kiểm dịch thực vật hoặc đối tượng phải kiểm soát của Việt Nam hoặc sinh vật gây hại lạ. Nếu thời gian kéo dài hơn 24 giờ do yêu cầu kỹ thuật hoặc không cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật và kiểm tra an toàn thực phẩm, cơ quan kiểm dịch thực vật phải thông báo hoặc trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do cho chủ hàng. Trong trường hợp thực phẩm không đạt yêu cầu nhập khẩu, cơ quan kiểm dịch thực vật quyết định các biện pháp xử lý theo quy định tại khoản 3 Điều 55 Luật An toàn thực phẩm 2010 .
Điều này đảm bảo rằng quá trình kiểm dịch thực vật và kiểm tra an toàn thực phẩm hàng hóa có nguồn gốc thực vật nhập khẩu được thực hiện một cách chính xác và kịp thời, đồng thời đảm bảo an toàn và tuân thủ các quy định pháp luật.
3. Lưu ý
Thủ tục kiểm dịch thực vật nhập khẩu thực sự có thể thay đổi dựa trên loại cây trồng, sản phẩm thực vật cũng như quốc gia xuất khẩu. Mỗi quốc gia có các quy định riêng về kiểm dịch thực vật để bảo vệ nguồn lực thực vật địa phương và ngăn chặn sự lây lan của bệnh dịch và sâu bệnh hại từ các quốc gia khác. Điều này có thể bao gồm các yêu cầu về kiểm tra, chứng nhận và xử lý các sản phẩm thực vật nhập khẩu trước khi chúng được phép nhập vào quốc gia đó. Để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định này, các doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin và tìm hiểu về các thủ tục kiểm dịch thực vật mới nhất cho từng loại sản phẩm và từng quốc gia cụ thể.
Doanh nghiệp nên luôn cập nhật thông tin mới nhất về thủ tục kiểm dịch thực vật bằng cách truy cập vào website chính thức của Cục Bảo vệ Thực vật hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan kiểm dịch thực vật có thẩm quyền. Thông qua việc này, họ có thể nhận được thông tin chính xác và đầy đủ nhất về các yêu cầu và quy định hiện hành, từ đó chuẩn bị và thực hiện các biện pháp phù hợp để đảm bảo việc nhập khẩu sản phẩm thực vật được thực hiện một cách hợp pháp và an toàn.
Ngoài ra, quý bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết Biện pháp kiểm dịch thực vật có được áp dụng đối với hàng hóa là giống cây trồng không? Nếu có bất cứ vấn đề pháp lý nào cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu trực tiếp tới địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Trân trọng!
