Có thể lựa chọn những hình thức pháp lý nào (Văn phòng đại diện/ chi nhánh) để mở? phân tích ưu điểm và hạn chế trong việc lựa chọn các cách thức tổ chức kinh doanh này?

Chân thành cám ơn và chúc Quý Luật Sư nhiều sức khỏe.

Người gửi: Hoang Vu Phan

>> Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua điện thoại gọi:    1900.6162

Trả lời:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến chuyên mục của chúng tôi. Câu hỏi của bạn sẽ được chúng tôi trả lời như sau:

Thứ nhất, thủ tục thành lập chi nhánh của doanh nghiệp tư nhân: Không có giới hạn về số lượng địa điểm kinh doanh của một doanh nghiệp tư nhân.  Doanh nghiệp tư nhân cũng có thể mở chi nhánh hoặc văn phòng đại diện với điều kiện các chi nhánh hoặc văn phòng đại điện này phải được đăng ký đúng theo luật định. Được quy định tại Nghị định 88/2006/NÐ-CP ngày 29/8/2006 của Chính phủ về đăng ký kinh doanh (Thay thế bằng Nghị định số 43/2010/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp). Theo đó, hồ sơ thành lập chi nhánh của doanh nghiệp tư nhân bao gồm:

- Thông báo lập chi nhánh(do chủ doanh nghiệp ký) (mẫu quy định);

- Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh (mẫu tham khảo);

- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đứng đầu chi nhánh;

- Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu;

- Cá nhân có quốc tịch nước ngoài: Giấy đăng ký tạm trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, Giấy phép lao động và Hộ chiếu;

- Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh hoặc của cá nhân khác nếu chi nhánh hoạt động ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề Danh sách một số ngành nghề yêu cầu có chứng chỉ hành nghề;

- Bản sao y công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Thứ hai, Việc lựa chọn hình thức văn phòng đại diện hay chi nhánh là do chủ doanh nghiệp quyết định. Pháp luật không hạn chế cũng như không cấm doanh nghiệp tư nhân mở chi nhánh hoặc văn phòng đại diện. ưu điểm và hạn chế của hai loại hình thức này.

Khoản 1 điều 37 Luật doanh nghiệp năm 2005 quy định “Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Tổ chức và hoạt động của văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật”. Như vậy Văn phòng đại diện không được trực tiếp kinh doanh, không được ký kết các hợp đồng kinh tế với dấu của Văn phòng đại diện, nhưng vẫn ký kết hợp đồng theo sự uỷ quyền của Doanh nghiệp đã mở Văn phòng đại diện đó sẽ đóng dấu doanh nghiệp.

Khoản 2 điều 37 Luật doanh nghiệp năm 2005 quy định “Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại iện theo uỷ quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp”. Chi nhánh có quyền ký các hợp đồng kinh tế nhân danh chi nhánh, đóng dấu chi nhánh.

Do vậy việc bạn lập chi nhánh hay văn phòng đại diện, phụ thuộc vào nhu cầu và mục đích kinh doanh của bạn. Bởi chi nhánh và văn phòng đại điện có chức năng khác nhau. Nếu bạn đơn thuần chỉ để kinh doanh thì chọn loại hình địa điểm kinh doanh. Nếu muốn một cơ sở với đầy đủ chức năng thì chọn chi nhánh. Còn hình thức văn phòng đại diện thường là sự lựa chọn của các doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài.

Trân trọng./.

Bộ phận tư vấn pháp luật doanh nghiệp - Công ty luật Minh Khuê 

----------------------------------------