1. Quy định pháp luật về kiểu dáng công nghiệp như thế nào?
Dựa theo quy định tại Khoản 14 Điều 4 của Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, được sửa đổi vào năm 2022 và có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2023, thuật ngữ "Kiểu dáng công nghiệp" được xác định như sau:
Kiểu dáng công nghiệp đề cập đến hình dáng bên ngoài của sản phẩm hoặc các thành phần được thiết kế để hợp thành một sản phẩm phức tạp, được biểu thị qua hình khối, đường viền, màu sắc hoặc sự kết hợp của các yếu tố này. Sự tương tác này có thể dễ dàng quan sát thấy trong quá trình sử dụng thực tế của sản phẩm hoặc sản phẩm phức tạp.
2. Quy định về việc sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp
Quy trình sửa đổi đơn đăng ký Kiểu dáng công nghiệp tuân theo hướng dẫn tại Thông tư 16/2016/TT-BKHCN. Trong trường hợp cần thực hiện sửa đổi hoặc bổ sung thông tin, người nộp đơn phải tuân theo các quy định sau đây:
- Sửa đổi bản vẽ và mô tả: Nếu có yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung bản vẽ, ảnh chụp hoặc mô tả trong đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp, người nộp đơn phải cung cấp bản tài liệu đã được điều chỉnh theo yêu cầu. Đồng thời, phải đính kèm bản thuyết minh chi tiết về sự sửa đổi so với bản tài liệu gốc đã nộp ban đầu.
- Giới hạn phạm vi sửa đổi: Quá trình sửa đổi không được phép mở rộng phạm vi bảo hộ. Khối lượng bảo hộ không được vượt quá phạm vi đã được thể hiện trong mô tả đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp. Đồng thời, không được thay đổi bản chất của đối tượng mà đơn đăng ký liên quan đến.
- Đơn mới trong trường hợp cần thiết: Nếu sửa đổi dẫn đến mở rộng phạm vi bảo hộ hoặc thay đổi bản chất đối tượng, người nộp đơn phải nộp đơn đăng ký mới và tiến hành tất cả các thủ tục từ đầu.
- Yêu cầu sửa chữa sai sót và thay đổi thông tin: Người nộp đơn có quyền yêu cầu sửa chữa các sai sót về tên, địa chỉ hoặc thông tin tác giả trong đơn. Tuy nhiên, mọi yêu cầu này phải được thể hiện thành văn bản theo mẫu quy định tại Thông tư 16/2016/TT-BKHCN của Bộ Khoa học Công nghệ. Đồng thời, có thể yêu cầu sửa đổi cùng một nội dung liên quan đến nhiều đơn, nhưng người yêu cầu phải nộp lệ phí tương ứng cho từng đơn.
- Thực hiện sửa đổi hoặc bổ sung đơn: Người nộp đơn có thể thực hiện sửa đổi, bổ sung đơn, bao gồm cả thay đổi về người được uỷ quyền, dưới sự chủ động của họ. Trong trường hợp yêu cầu từ Cục Sở hữu trí tuệ, sự sửa đổi phải được thể hiện bằng văn bản, và cần phải cung cấp rõ ràng nội dung sửa đổi hoặc bổ sung, đồng thời kèm theo chứng từ nộp lệ phí.
- Tuân theo quy định pháp luật: Quy trình sửa đổi và bổ sung đơn phải tuân theo các quy định của pháp luật liên quan đến đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp, bao gồm cả mẫu tài liệu và quy trình thẩm định hình thức đơn.
3. Thủ tục sửa đổi đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp năm 2023
Để thực hiện quá trình sửa đổi đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp theo hướng dẫn của Thông tư 16/2016/TT-BKHCN, bạn có thể tuân theo các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ chuẩn bị gồm:
- 02 Tờ khai yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký sở hữu công nghiệp, được đánh máy theo mẫu số: 01-SĐĐ Phụ lục B của Thông tư số 16/2016/TT-BKHCN.
- Tài liệu pháp lý chứng minh việc sửa đổi, kèm theo bản chi tiết nội dung sửa đổi so với bản tài liệu ban đầu đã nộp. Điều này bao gồm 04 bộ ảnh chụp hoặc bản vẽ, cùng với bản mô tả kiểu dáng công nghiệp.
- Giấy ủy quyền (nếu yêu cầu sửa đổi đơn nộp thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ sau khi được chuẩn bị đầy đủ theo quy định trên có thể được nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ. Người nộp hồ sơ có tùy chọn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua hình thức nộp hồ sơ trực tuyến.
Tuy nhiên, nếu lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến, người nộp đơn cần phải sở hữu chứng thư số và chữ ký số, cùng với việc đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến. Sau khi được phê duyệt tài khoản bởi Cục Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn có thể tiến hành các giao dịch đăng ký quyền sở hữu công nghiệp trực tuyến.
Đối với hình thức nộp giấy, người nộp đơn có thể gửi hồ sơ bằng đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại các điểm tiếp nhận của Cục sở hữu trí tuệ thông qua các địa chỉ:
- Trụ sở Cục sở hữu trí tuệ: Số 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội.
- Văn phòng đại diện Cục sở hữu trí tuệ tại Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, số 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1.
- Văn phòng đại diện Cục sở hữu trí tuệ tại Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn.
Lưu ý với hình thức gửi đơn yêu cầu sửa đổi qua đường bưu điện, người nộp đơn cần hoàn thành lệ phí qua dịch vụ của bưu điện, sau đó photo biên lai chuyển tiền và đính kèm với hồ sơ.
Đối với yêu cầu sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký kiểu dáng công nghiệp qua hình thức trực tuyến, người nộp đơn cần có chứng thư và chữ ký số, có tài khoản được phê duyệt bởi Cục Sở hữu trí tuệ trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến.
Hồ sơ được nộp theo trình tự sau:
- Người nộp đơn thực hiện việc khai báo và gửi yêu cầu sửa đổi trên hệ thống;
- Người nộp đơn sẽ được nhận phiếu xác nhận sau khi khai báo thành công;
- Trong thời hạn 01 tháng tính từ ngày nộp trực tuyến, người nộp đơn phải đến một trong văn phòng của Cục Sở hữu trí tuệ để xác nhận tài liệu và hoàn tất phí theo quy định.
- Người nộp đơn sẽ được cấp số đơn vào tờ khai trực tuyến trên hệ thống nếu hồ sơ hợp lệ và nộp phí đầy đủ.
Bước 3: Xử lý hồ sơ
Trong khoảng thời gian 02 tháng kể từ ngày Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan này sẽ thực hiện quá trình xem xét và giải quyết yêu cầu sửa đổi đối với người nộp đơn.
Nếu trong trường hợp không thể giải quyết yêu cầu sửa đổi, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ phải cung cấp phản hồi bằng văn bản, nêu rõ lý do tại sao yêu cầu không được chấp nhận và trình bày các thông tin liên quan.
Lưu ý:
- Trong quá trình sửa đổi và bổ sung đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp, các doanh nghiệp phải tuân thủ nguyên tắc không mở rộng phạm vi bảo hộ (khối lượng) vượt quá những thông tin đã được tiết lộ trong phần mô tả và bộ ảnh chụp/bản vẽ gắn liền với đơn đăng ký. Đồng thời, họ cũng không được thay đổi bản chất của đối tượng được nêu trong đơn. Trường hợp sửa đổi làm mở rộng phạm vi bảo hộ (khối lượng) hoặc thay đổi bản chất của đối tượng thì đều sẽ không được chấp nhận. Trong tình huống này, nếu doanh nghiệp tư nhân vẫn muốn tiếp tục sửa đổi, họ sẽ phải nộp một đơn mới và thực hiện lại toàn bộ các thủ tục đăng ký từ đầu.
- Đối với việc yêu cầu sửa đổi với cùng một nội dung liên quan đến nhiều đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp, doanh nghiệp có khả năng thực hiện điều này. Tuy nhiên, điều kiện tiên quyết là họ phải đảm bảo nộp lệ phí tương ứng theo số lượng đơn mà yêu cầu sửa đổi liên quan đến. Điều này nhấn mạnh tới việc cam kết và tuân thủ quy định pháp luật về trả lệ phí và các khoản phí liên quan đến sự điều chỉnh và sửa đổi đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp.
Như vậy, các nguyên tắc và quy định trên được áp dụng để đảm bảo tính minh bạch, chính xác và công bằng trong quá trình sửa đổi và bổ sung đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp, đồng thời bảo vệ quyền lợi của tất cả các bên liên quan.
Xem thêm bài viết: Những ai, chủ thế nào có quyền đăng ký kiểu dáng công nghiệp?. Khi có thắc mắc về quy định pháp luật, quý khách hàng có thể liên hệ đến hotline 19006162 hoặc gửi thư yêu cầu tư vấn đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn
