1. Giấy phép kinh doanh được hiểu là gì?

Giấy phép kinh doanh (GPKD) là loại giấy được cấp cho các doanh nghiệp hoạt động trong các ngành nghề đặc biệt có điều kiện. Thông thường, GPKD được cấp sau khi doanh nghiệp đã nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định tại khoản 1, điều 8 của Luật doanh nghiệp, doanh nghiệp phải đảm bảo đáp ứng đủ các điều kiện kinh doanh đối với ngành, nghề hoặc lĩnh vực đầu tư kinh doanh có điều kiện theo quy định của Luật đầu tư. Doanh nghiệp còn phải đảm bảo duy trì đủ điều kiện đầu tư kinh doanh đó trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.

Điều kiện kinh doanh là những yêu cầu mà doanh nghiệp cần đáp ứng hoặc thực hiện khi hoạt động trong ngành, nghề cụ thể. Điều này thường được thể hiện thông qua các loại giấy tờ như Giấy phép kinh doanh, Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh, Chứng chỉ hành nghề, Chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, hay các yêu cầu về vốn pháp định và các điều kiện khác. Trong thực tế, tất cả các loại giấy tờ này thường được gọi chung là "giấy phép kinh doanh."

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hay còn được gọi là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, không phải là giấy phép kinh doanh theo cách sử dụng thông thường. Điều này xuất phát từ việc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là kết quả của việc cá nhân hoặc tổ chức đăng ký thông tin về doanh nghiệp, trong khi giấy phép kinh doanh liên quan đến việc xin phép để thực hiện kinh doanh trong một lĩnh vực cụ thể.

2. Có phải cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh hay không?

Khi thông tin của người đại diện pháp luật (như giám đốc, chủ doanh nghiệp, ...) có sự thay đổi, doanh nghiệp cần tiến hành điều chỉnh trong hồ sơ đăng ký kinh doanh. Ví dụ, trong trường hợp thay đổi số căn cước công dân, theo quy định hiện hành, hầu hết mọi người đã chuyển từ CMND sang sử dụng thẻ CCCD.

Căn cứ:

Theo quy định của Điều 30 Luật doanh nghiệp 2020, khi có sự thay đổi về nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký lại với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Điều này được xác định tại Điều 28 của Luật, trong đó quy định rằng doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký lại nếu có sự thay đổi về các thông tin sau đây:

- Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.

- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

- Thông tin về người đại diện theo pháp luật, bao gồm họ tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần, hoặc đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Thông tin này cũng bao gồm họ tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn.

- Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký thay đổi, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, trừ trường hợp Giám đốc không phải là người đại diện theo pháp luật (là thành viên, cổ đông của công ty). Trong trường hợp này, Phòng Đăng ký kinh doanh chỉ cập nhật thông tin trên hệ thống dữ liệu mà không cấp mới Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3. Thủ tục thay đổi số căn cước công dân trên đăng ký kinh doanh chi tiết

Bước 1: Gửi hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của địa phương mà công ty đặt trụ sở. Bạn có thể lựa chọn một trong ba phương thức sau:

- Phương thức 1: Đến trực tiếp Sở KH&ĐT để nộp hồ sơ.

- Phương thức 2: Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. (*)

- Phương thức 3: Sử dụng dịch vụ bưu chính của Việt Nam (VNPost) để nộp hồ sơ. (*) Lưu ý: Khi nộp hồ sơ thay đổi CCCD trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua mạng, bạn có hai lựa chọn:

+ Lựa chọn A: Đăng ký tài khoản sử dụng tại Cổng thông tin quốc gia.

+ Lựa chọn B: Áp dụng chữ ký số. Để thực hiện, bạn cần hoàn tất thủ tục mua chữ ký số điện tử.

Bước 2: Kiểm tra kết quả sau khi nộp hồ sơ. Trong khoảng thời gian từ 3 đến 5 ngày làm việc, Sở KH&ĐT sẽ kiểm tra và xét duyệt hồ sơ của bạn:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: Sở KH&ĐT sẽ thực hiện cập nhật, thay thế số CMND bằng số CCCD và cấp giấy phép kinh doanh mới.

- Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu: Sở KH&ĐT sẽ gửi thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn cách sửa đổi, bổ sung để hồ sơ trở nên hoàn thiện.

Bước 3: Hoàn tất các công việc sau khi nhận giấy phép kinh doanh mới.

- Thông báo về sự thay đổi tới các đối tác và tổ chức liên quan như ngân hàng, cơ quan bảo hiểm, v.v.

- Cập nhật thông tin trên các giấy phép khác liên quan, đặc biệt là những giấy tờ thể hiện thông tin của người đại diện theo pháp luật như chứng chỉ và giấy phép con.

4. Thông tin về trước 31/3/2023 phải cập nhật CCCD gắn chip trên đăng ký kinh doanh?

Các doanh nghiệp không bị ép buộc phải cập nhật thông tin trên Chứng minh nhân dân (CMND) gắn chip của người đại diện theo pháp luật trước ngày 31/3/2023, mà chỉ phải tiến hành thay đổi khi có sự biến động trong thông tin này (trong khoảng thời gian 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi). Điều này được quy định tại Điều 28 và Điều 30 của Luật Doanh nghiệp 2020:

Theo quy định, trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi về số giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật, như là trường hợp của Công ty TNHH và Công ty cổ phần, thành viên hợp danh của công ty hợp danh, hoặc chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trong thực tế, có một số trường hợp cụ thể như sau:

- Nếu CMND vẫn còn hiệu lực và không yêu cầu chuyển sang Chứng minh nhân dân (CCCD) gắn chip, thì doanh nghiệp không cần phải cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

- Trong trường hợp quy trình cấp CCCD gắn chip mất nhiều thời gian và không kiểm soát được thời gian nhận CCCD, có thể dẫn đến việc nhận được CCCD sau nhiều tháng kể từ ngày cấp. Trong tình huống này, thường không có xử phạt đối với việc không đảm bảo đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.

- Nếu đã chuyển từ CMND sang CCCD gắn chip nhưng thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vẫn giữ nguyên thông tin của CMND cũ, doanh nghiệp buộc phải thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nên sớm cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh sau khi có CCCD gắn chip mới của người đại diện pháp luật để tránh việc bị phạt. Tuy nhiên, ngày 31/3/2023 không phải là hạn chót để cập nhật CCCD gắn chip trên Giấy đăng ký kinh doanh (thời điểm này sẽ phụ thuộc vào thời điểm có sự thay đổi).

Vào ngày 14/3/2023, Tổng cục Thuế đã lên tiếng xác nhận không có bất kỳ thông báo nào gửi cho người nộp thuế hoặc email nào liên quan đến việc áp dụng phạt cho việc chậm cập nhật CCCD gắn chip cho người đại diện theo pháp luật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

5. Phạt chậm cập nhật CCCD gắn chip trên đăng ký kinh doanh bao nhiêu?

Nếu doanh nghiệp không cập nhật thông tin trên Giấy đăng ký kinh doanh sau khi cập nhật CCCD gắn chip, họ có thể đối mặt với hình phạt hành chính. Mức phạt này có thể là cảnh cáo hoặc có thể lên tới 30 triệu đồng, phụ thuộc vào mức độ vi phạm của doanh nghiệp.

Cụ thể, Nghị định số 122/2021/NĐ-CP quy định về các mức phạt như sau:

- Cảnh cáo: Đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày.

- Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng: Đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày.

- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng: Đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày.

- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng: Đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

- Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng: Đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Tùy theo mức độ vi phạm, nếu doanh nghiệp không cập nhật thông tin Giấy đăng ký kinh doanh sau khi cập nhật CCCD gắn chip, họ có thể đối mặt với cảnh cáo hoặc mức phạt tiền lên đến 30 triệu đồng.

Bài viết liên quan: Thay đổi đăng ký kinh doanh mà không đổi con dấu có bị phạt không ?

Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng thông qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!