1. Thay đổi thông tin nhà đầu tư có cần điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư không?

Theo Khoản 18 Điều 3 Luật Đầu tư năm 2020, khái niệm "nhà đầu tư" được hiểu là tổ chức hoặc cá nhân thực hiện hoạt động đầu tư kinh doanh, bao gồm các loại nhà đầu tư sau:

- Nhà đầu tư trong nước: Đây là cá nhân có quốc tịch Việt Nam hoặc tổ chức kinh tế không có nhà đầu tư nước ngoài là thành viên hoặc cổ đông.

- Nhà đầu tư nước ngoài: Được định nghĩa là cá nhân có quốc tịch nước ngoài hoặc tổ chức thành lập theo pháp luật nước ngoài thực hiện hoạt động đầu tư kinh doanh tại Việt Nam.

- Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài: Đây là tổ chức kinh tế có nhà đầu tư nước ngoài là thành viên hoặc cổ đông.

Tổng quát lại, nhà đầu tư có thể là tổ chức hoặc cá nhân thực hiện hoạt động đầu tư kinh doanh, bao gồm nhà đầu tư trong nước, nhà đầu tư nước ngoài và tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

Theo quy định của Luật Đầu tư 2020 và Nghị Định 31/2021/NĐ-CP Hướng dẫn Luật đầu tư về việc điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, các trường hợp điều chỉnh bao gồm:

- Thay đổi tên doanh nghiệp.

- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, fax, email, website.

- Thay đổi ngành nghề kinh doanh, bao gồm rút ngành nghề kinh doanh và bổ sung ngành nghề kinh doanh.

- Tư vấn thay đổi vốn điều lệ.

- Thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

- Thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

- Thay đổi thành viên, cổ đông của công ty.

- Thay đổi thông tin cá nhân của thành viên, cổ đông của công ty.

Như vậy, theo quy định của pháp luật hiện hành việc điều chỉnh thông tin nhà đầu tư đòi hỏi điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Việc điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tương tự như việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh trước đó. Nhà đầu tư thực hiện thủ tục đăng ký giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhưng trong quá trình hoạt động dự án đầu tư, nếu có thông tin cần được sửa đổi, ví dụ như thông tin của nhà đầu tư, thì sẽ thực hiện điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Quá trình điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư sẽ được quản lý và xử lý bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương dự án đầu tư hoạt động.

2. Cơ quan thực hiện thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư

Các cơ quan có trách nhiệm thực hiện việc thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư bao gồm:

(1) Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế: Ban này có thẩm quyền điều chỉnh, thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho các dự án đầu tư trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế.

(2) Sở Kế hoạch và Đầu tư: Sở này cấp, điều chỉnh, thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho các dự án đầu tư ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế.

(3) Cơ quan đăng ký đầu tư tại địa phương: Cơ quan này địa phương được ủy quyền để cấp, điều chỉnh, thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho các dự án đầu tư sau:

- Dự án đầu tư thực hiện tại các đơn vị hành chính cấp tỉnh trở lên.

- Dự án đầu tư thực hiện trong và ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế.

- Dự án đầu tư trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế nơi chưa thành lập Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế hoặc không thuộc phạm vi quản lý của Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế.

3. Hồ sơ đăng ký thay đổi thông tin nhà đầu tư trên Giấy chứng nhận đầu tư

Khi cập nhật thông tin thay đổi của nhà đầu tư, doanh nghiệp cần chú ý và đảm bảo đủ các thành phần hồ sơ sau:

(1) Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

(2) Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư.

(3) Báo cáo tình hình hoạt động của dự án đầu tư đến thời điểm nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

(4) Đối với nhà đầu tư là tổ chức: Cần chuẩn bị bản dịch công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới của công ty tại nước ngoài hoặc văn bản thể hiện rõ thông tin mới/chứng minh về sự thay đổi thông tin của nhà đầu tư.

(5) Đối với nhà đầu tư là cá nhân: Cần chuẩn bị bản dịch công chứng hộ chiếu mới hoặc văn bản thể hiện thông tin mới/chứng minh về sự thay đổi thông tin của nhà đầu tư.

Lưu ý: Thông tin thay đổi phải tuân thủ quy định pháp luật tại quốc gia nơi nhà đầu tư nước ngoài đang hoạt động và phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam đối với nhà đầu tư Việt Nam.

Ngoài ra, hồ sơ cần bao gồm:

(6) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

(7) Văn bản ủy quyền trong trường hợp người nộp hồ sơ thay đổi không phải là người đại diện theo pháp luật.

(8) Bản sao công chứng giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.

4. Thủ tục thay đổi thông tin nhà đầu tư trên giấy chứng nhận đầu tư hiện nay

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.

Bước 2: Sau khi hoàn thành hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký đầu tư nơi mà công ty có trụ sở chính hoặc Ban quản lý khu công nghiệp.

Bước 3: Phòng Đăng ký đầu tư tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy biên nhận, đồng thời hẹn ngày trả kết quả.

Bước 4: Phòng Đăng ký đầu tư kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tiến hành giải quyết. Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định.

- Trong trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký đầu tư sẽ thông báo bằng văn bản về các nội dung cần được sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

- Nếu Phòng Đăng ký đầu tư từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mới, họ sẽ thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do từ chối.

5. Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đầu tư

Có một số lưu ý sau khi thực hiện thay đổi giấy chứng nhận đầu tư:

- Doanh nghiệp phải thực hiện việc tách riêng biệt Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đồng thời, cấp lại con dấu mới cho doanh nghiệp.

- Trong trường hợp thay đổi ngành nghề kinh doanh có điều kiện trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp phải đảm bảo đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định.

- Nếu có thêm thành viên góp vốn mới, doanh nghiệp phải góp vốn vào tài khoản chuyển vốn của doanh nghiệp.

- Trước khi điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấp thuận chủ trương đầu tư trong trường hợp việc điều chỉnh dẫn đến dự án thuộc diện cần chấp thuận chủ trương đầu tư.

Lưu ý: Các mức xử phạt vi phạm khi không thay đổi giấy chứng nhận đầu tư theo Điểm b, khoản 2 và điểm b, khoản 3 của Điều 17 Nghị định 122/2021/NĐ-CP như sau:

- Hành vi không thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp việc điều chỉnh dự án đầu tư làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư sẽ bị phạt tiền từ 70.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng.

- Ngoài việc áp dụng mức phạt tiền, còn có biện pháp khắc phục hậu quả là buộc thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Như vậy, khi có thay đổi thông tin nhà đầu tư thì cần thực hiện thay đổi nội dung giấy chứng nhận đầu tư để tránh bị xử phạt hành chính theo quy định nêu trên.

Bài viết liên quan mà quý khách hàng có thể tham khảo: Mẫu Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư mới 2023

Trên đây là toàn bộ những thông tin mà chúng tôi muốn cung cấp tới quý bạn đọc về vấn đề: Thủ tục thay đổi thông tin nhà đầu tư trên giấy chứng nhận đầu tư. Chúng tôi luôn mong muốn nhận được thêm những câu hỏi và thắc mắc của quý bạn đọc về những vấn đề pháp lý liên quan. Để liên hệ với chúng tôi, quý khách hàng có thể lựa chọn phương thức gọi điện thoại đến tổng đài: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu qua email: lienhe@luatminhkhue.vn, chúng tôi sẽ giải đáp thắc mắc của quý khách hàng trong thời gian sớm nhất.