Mục lục bài viết

1. Căn cứ pháp lý về tiếp nhận viên chức tại các đơn vị trực thuộc BHXH

Kế hoạch số 1248/KH-BHXH, được ban hành bởi Tổng Giám đốc Bảo hiểm Xã hội (BHXH) Việt Nam vào ngày 03 tháng 5 năm 2024, quy định chi tiết về quy trình và tiêu chí tiếp nhận viên chức vào làm việc tại các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam trong năm 2024. Văn bản này là cơ sở pháp lý quan trọng để đảm bảo sự minh bạch, công bằng trong công tác tuyển dụng viên chức, từ đó góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực phục vụ cho sự phát triển bền vững của BHXH Việt Nam.

Ngoài ra, kế hoạch này còn tuân thủ và dựa trên các văn bản pháp luật liên quan khác, bao gồm các nghị định, thông tư, và quyết định của Chính phủ và Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, nhằm đảm bảo tính hợp pháp và thống nhất trong quá trình thực hiện. Các văn bản này tạo ra một khuôn khổ pháp lý rõ ràng và chặt chẽ, giúp điều chỉnh các hoạt động tuyển dụng, bổ nhiệm, và quản lý viên chức, đảm bảo rằng mọi quy trình đều được tiến hành một cách công khai, minh bạch, và đúng quy định pháp luật.

 

2. Đối tượng áp dụng quy định về tiếp nhận viên chức tại các đơn vị trực thuộc BHXH

Kế hoạch 1248/KH-BHXH về việc tiếp nhận vào làm viên chức tại các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam năm 2024 áp dụng đối với công dân Việt Nam đáp ứng các điều kiện sau:

- Điều kiện chung:

+ Có đủ phẩm chất đạo đức, năng lực trình độ đáp ứng yêu cầu của vị trí tuyển dụng.

+ Không thuộc một trong các trường hợp không được tuyển dụng viên chức theo quy định tại Luật Viên chức năm 2010.

+ Sức khỏe tốt, đáp ứng tiêu chuẩn sức khỏe theo quy định của ngành y tế.

+ Có trình độ học vấn, chuyên môn phù hợp với vị trí tuyển dụng.

+ Có kinh nghiệm làm việc theo yêu cầu của vị trí tuyển dụng (đối với một số vị trí).

- Điều kiện cụ thể: Đối với từng vị trí tuyển dụng, Kế hoạch 1248/KH-BHXH có quy định cụ thể về điều kiện về trình độ học vấn, chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, độ tuổi..

- Lưu ý:

+ Danh sách các vị trí tuyển dụng và yêu cầu cụ thể về điều kiện đối với từng vị trí được quy định chi tiết trong Kế hoạch 1248/KH-BHXH.

+ Bạn có thể tra cứu thông tin chi tiết về các vị trí tuyển dụng và điều kiện dự tuyển tại website của BHXH Việt Nam hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan BHXH có thẩm quyền để được tư vấn cụ thể.

 

3. Hồ sơ dự tuyển đối với viên chức tại các đơn vị trực thuộc BHXH

Theo Nghị định 115/2020/NĐ-CP và các văn bản pháp luật liên quan, hồ sơ dự tuyển viên chức bao gồm các giấy tờ, tài liệu sau:

- Bắt buộc:

+ Bản sao văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của vị trí việc làm dự tuyển: Trường hợp người trúng tuyển có bằng tốt nghiệp chuyên môn đã chuẩn đầu ra về ngoại ngữ, tin học theo quy định mà tương ứng với yêu cầu của vị trí việc làm dự tuyển thì được sử dụng thay thế chứng chỉ ngoại ngữ, tin học.

+ Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền cấp.

- Có thể bổ sung (tùy theo yêu cầu của vị trí tuyển dụng):

+ Chứng nhận đối tượng ưu tiên (nếu có): Ví dụ như đối tượng chính sách xã hội, con em cán bộ, đảng viên,...

+ Các giấy tờ, tài liệu khác: Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, thẻ căn cước công dân/Chứng minh nhân dân, giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc,...

- Lưu ý:

+ Hồ sơ dự tuyển phải được hoàn thiện đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.

+ Trường hợp thiếu hoặc khai sai thông tin trong hồ sơ dự tuyển, người trúng tuyển có thể bị hủy kết quả trúng tuyển.

+ Bạn nên tham khảo kỹ thông báo tuyển dụng của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền để biết chính xác những giấy tờ, tài liệu cần thiết cho hồ sơ dự tuyển.

 

4. Quy trình tiếp nhận viên chức tại các đơn vị trực thuộc BHXH

Quy trình tiếp nhận viên chức BHXH Việt Nam năm 2024 theo Kế hoạch 1248/KH-BHXH như sau:

- Hội đồng kiểm tra, sát hạch:

+ Thành lập theo quy định, gồm 7 thành viên do Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam quyết định.

+ Nhiệm vụ: Kiểm tra, sát hạch theo quy định tại Nghị định 115/2020/NĐ-CP và Nghị định 85/2023/NĐ-CP.

- Hình thức và nội dung tiếp nhận:

+ Hình thức: Thi viết trắc nghiệm 100 câu, thời gian 180 phút.

+ Nội dung:

-> Vòng 1: Kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn, văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu vị trí tuyển dụng.

-> Vòng 2: Sát hạch trình độ hiểu biết chung, năng lực chuyên môn, nghiệp vụ theo vị trí tuyển dụng.

-> Không thi ngoại ngữ nếu vị trí không yêu cầu.

- Xác định người trúng tuyển:

+ Đạt đủ điều kiện, tiêu chuẩn, văn bằng, chứng chỉ (vòng 1).

+ Có điểm thi viết trắc nghiệm từ 50 điểm trở lên (vòng 2).

- Thời gian, địa điểm:

+ Thời gian: Dự kiến 01/6/2024.

+ Địa điểm: Thành phố Hà Nội.

- Thông báo kết quả:

+ Sau 5 ngày làm việc từ khi kết thúc thi, Hội đồng báo cáo Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam công nhận kết quả.

+ Thông báo công khai trên Cổng Thông tin điện tử của BHXH Việt Nam và BHXH các tỉnh trong 10 ngày.

+ Ghi rõ thời hạn người trúng tuyển đến hoàn thiện hồ sơ.

- Hoàn thiện hồ sơ thí sinh trúng tuyển:

+ Trong 30 ngày sau khi nhận thông báo, thí sinh nộp hồ sơ tại BHXH Việt Nam (đối với đơn vị trực thuộc Trung ương) hoặc BHXH tỉnh (đối với BHXH tỉnh).

+ Hồ sơ bao gồm: Bản sao có chứng thực văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận đối tượng ưu tiên (nếu có); Phiếu lý lịch tư pháp số 1.

+ Trường hợp thiếu hồ sơ hoặc sử dụng văn bằng, chứng chỉ không đúng, Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam hủy kết quả trúng tuyển.

+ BHXH Việt Nam thông báo công khai và không tiếp nhận hồ sơ dự tuyển trong các kỳ sau nếu thí sinh sử dụng văn bằng, chứng chỉ không đúng.

- Ký hợp đồng làm việc và nhận việc:

+ Chậm nhất 15 ngày sau khi hoàn thiện hồ sơ, Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam ra quyết định tuyển dụng và gửi cho thí sinh.

+ Thí sinh đến BHXH các tỉnh ký hợp đồng trong 30 ngày sau khi nhận quyết định, trừ trường hợp có quy định khác hoặc BHXH Việt Nam đồng ý gia hạn.

+ Nếu thí sinh không ký hợp đồng trong thời hạn, Thủ trưởng đơn vị trực thuộc/Giám đốc BHXH tỉnh báo cáo Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam hủy quyết định tuyển dụng.

- Lưu ý:

+ Thông tin trên tóm tắt theo Kế hoạch 1248/KH-BHXH, có thể thay đổi theo quy định của BHXH Việt Nam.

+ Bạn nên tham khảo kỹ thông báo chính thức của BHXH Việt Nam để biết đầy đủ và chính xác nhất.

 

5. Một số lưu ý khi tiếp nhận viên chức tại các đơn vị trực thuộc BHXH

Một số lưu ý quan trọng khi tham gia tuyển dụng viên chức BHXH Việt Nam năm 2024:

* Về hồ sơ dự tuyển:

- Đảm bảo đầy đủ, chính xác và hợp lệ:

+ Hoàn thiện đầy đủ các giấy tờ, tài liệu theo yêu cầu của vị trí tuyển dụng.

+ Nộp bản sao có công chứng hoặc bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền đối với các văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận.

+ Phiếu lý lịch tư pháp số 1 phải do cơ quan có thẩm quyền cấp trong thời hạn 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

+ Trường hợp văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp, cần nộp kèm bản dịch sang tiếng Việt công chứng và bản sao có công chứng giấy công nhận văn bằng theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

- Nộp hồ sơ đúng thời hạn: Theo quy định của Kế hoạch 1248/KH-BHXH, thời hạn nộp hồ sơ dự tuyển là 30 ngày kể từ ngày thông báo tuyển dụng được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam và BHXH các tỉnh.

- Nộp hồ sơ đúng địa chỉ: Nộp trực tiếp tại BHXH Việt Nam (đối với đơn vị trực thuộc Trung ương) hoặc BHXH tỉnh (đối với BHXH tỉnh) theo địa chỉ được công khai trong thông báo tuyển dụng.

* Về thí sinh dự tuyển:

- Có mặt đầy đủ theo lịch kiểm tra, sát hạch:

+ Cập nhật lịch thi trên Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam và BHXH các tỉnh.

+ Có mặt đúng giờ, mang theo đầy đủ giấy tờ tùy thân và các vật dụng cần thiết cho việc thi.

- Tuân thủ nội quy thi tuyển:

+ Không mang theo tài liệu, dụng cụ hỗ trợ trái quy định vào phòng thi.

+ Không gian lận trong quá trình thi.

+ Cử chỉ đúng mực, lịch sự với cán bộ coi thi.

* Về quy trình tuyển dụng: Công khai, minh bạch:

- Mọi thông tin về tuyển dụng được công khai trên Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam và BHXH các tỉnh.

- Quy trình tuyển dụng được thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành.

- Kết quả thi tuyển được công bố công khai trên Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam và BHXH các tỉnh.

* Ngoài ra, thí sinh cần lưu ý:

- Cập nhật thường xuyên thông tin về tuyển dụng trên Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam và BHXH các tỉnh.

- Tham khảo kỹ thông báo tuyển dụng của vị trí mình dự tuyển để nắm rõ yêu cầu về hồ sơ, điều kiện dự tuyển và nội dung thi tuyển.

- Chuẩn bị kỹ lưỡng cho kỳ thi tuyển bằng cách ôn tập kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ và kỹ năng thi trắc nghiệm.

- Giữ gìn sức khỏe và tinh thần tốt để tham gia kỳ thi tuyển một cách hiệu quả nhất.

Ngoài ra, có thể tham khảo: Mã ngạch viên chức là gì? Quy định danh mục mã ngạch viên chức. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.