Xin chào văn phong luật sư. Tôi đang muốn thành lập đơn vị tổ chức sự kiện. Luật sư có thể cho tôi hỏi về các thủ tục, hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện được không ạ.Và cho tôi xin mẫu đơn xin cấp giấy phép tổ chức lễ hội và tổ chức họp báo. Tôi xin chân thành Cảm ơn quý văn phòng?

Người gửi: Hoang Ba Hai

>> Luật sư tư vấn pháp luật Hành chính, gọi: 1900.6162

Trả lời:

Chào bạn. Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Công ty Luật Minh Khuê. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Luật sư tư vấn:

Khi muốn tổ chức bất kì một sự kiện, chương trình nào thì người tổ chức đều phải xin giấy phép. Việc xin giấy phép ở đây có thể sẽ phải xin giấy phép của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và có những sự kiện lại cần xin giấy phép của Cục Bản quyền. Và tùy thuộc vào loại sự kiện, chương trình mà người tổ chưucs muốn tổ chức thì loại giấy cấp phép bạn phải xin cũng là khác nhau.

1. Hồ xin giấy phép tổ chức sự kiện

- Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện đứng tên công ty xin phép

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

- Hợp đồng tổ chức sự kiện ký với khách hàng (nếu tổ chức cho khách hàng)

- Giấy ủy quyền của khách hàng cho công ty tổ chức xin phép

- Hợp đồng ký với chủ địa điểm, bản nội dung chương trình

- Phải xin phép Sở Công Thương nếu có các chương trình rút thăm hay khuyến mãi

- Công văn đứng tên cơ quan giải đấu, Quyết định thành lập giải và hợp đồng/biên bản ghi nhớ với Đơn vị phối hợp thực hiện đối với các sự kiện là giải đấu;

- Tất cả sự kiện cần ghi có bán vé hay không và nếu có bán vé thì cần nộp kèm maket vé bán; Tất cả giấy tờ cần có con dấu đóng giáp lai, ở nơi nhận phải ghi chú rõ là có Nộp lưu chiểu…

- Bản sao giấy phép kinh doanh;

2. Một số sự kiện có yêu cầu một số giấy tờ khác

Việc tổ chức các sự kiện với nội dung khác nhau thì cần thêm nhiều loại giấy khác nhau nữa để bổ sung thông tin cụ thể.

Trường hợp tổ chức trình diễn thời trangthì bạn cần chuẩn bị: Đơn xin phép trình diễn thời trang; Danh sách người mẫu; Hình mẫu trang phục sẽ trình diễn (tối thiểu 30 ngày trước khi chương trình diễn ra); Tổ chức phúc khảo (ít nhất 5 ngày trước khi chương trình diễn ra); Hợp đồng địa điểm tổ chức; Sự kiện trình diễn thời trang

Trường hợp tổ chức họp báo. Việc tổ chức hoạt động này yêu cầu bạn có các loại giấy tờ như: Đơn xin phép họp báo; Giấy phép hoạt động kinh doanh hoặc giấy chứng nhận của cơ quan tổ chức (bản sao có công chứng); Các giấy tờ có liên quan đến mục đích, nội dung họp báo (giấy phép biểu diễn, khuyến mãi…); Thời gian cấp: 1 ngày (không kể ngày nghỉ)

Đối với hoạt động tổ chức biểu diễn ca nhạc. Việc tổ chức chương trình này yêu cầu phải có đơn xin phép: Thời gian, địa điểm, nội dung chương trình (đầy đủ chi tiết), thời gian phúc khảo, có bán vé hay không; Giấy phép hoạt động kinh doanh (bản sao có công chứng); Hợp đồng địa điểm; Giấy xác nhận đã đóng tiền tác quyền; Bản ghi lời bài hát; Hồ sơ passport của nghệ sỹ nước ngoài nếu chương trình tổ chức biểu diễn có yếu tố nước ngoài, chẳng hạn như có nghệ sỹ nước ngoài về Việt Nam biểu diễn.

3. Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép tổ chức lễ hội

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC
ĐỀ NGHỊ CẤP PHÉP
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: ...........

.......ngày.......tháng.......năm ....

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP TỔ CHỨC LỄ HỘI

Kính gửi:.......................(Tên cơ quan cấp giấy phép)....................

Tên cơ quan, tổ chức (đề nghị cấp giấy phép):...............................................................

Địa chỉ:........................................................................................................................

Điện thoại:....................................................................................................................

Đề nghị (Tên cơ quan cấp giấy phép)........................................ cấp giấy phép tổ chức lễ hội.....................

....................................................................................................................................

Nội dung lễ hội (ghi rõ nội dung lễ hội hoặc nội dung thay đổi so với truyền thống):..............

....................................................................................................................................

Thời gian tổ chức:.........................................................................................................

Địa điểm tổ chức:..........................................................................................................

Thành phần Ban tổ chức lễ hội:......................................................................................

Cam kết:

Thực hiện đúng nội dung ghi trong giấy phép, không vi phạm các quy định cấm tại Điều 3 Quy chế hoạt động văn hóa và Điều 5 Thông tư quy định về tổ chức lễ hội./.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CƠ QUAN,
TỔ CHỨC ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

4. Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép tổ chức họp báo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---------------------

Nghệ An, ngày… tháng ... năm 201…

ĐƠN XIN PHÉP TỔ CHỨC HỌP BÁO

(Mẫu dùng cho tổ chức)

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­Kính gửi: Sở Thông tin và Truyền thông Nghệ An

- Tên cơ quan, tổ chức, đơn vị :...........................................................

- Địa chỉ:.................................................. Số điện thoại:.......................

- Số Fax/Email:.................................................................................

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số:........................................

Cấp ngày......................... (Đối với doanh nghiệp)

Xin phép tổ chức họp báo với các thông tin như sau:

1. Mục đích họp báo..............................................................................

2. Nội dung họp báo:...............................................................................

3. Người chủ trì (ghi rõ họ tên, chức vụ):...............................................

4. Địa điểm tổ chức họp báo:..................................................................

4. Thời gian họp báo:..............................................................................

5. Thành phần dự họp báo:.....................................................................

6. Nội dung khác (nếu có) …………………………………………….

Chúng tôi xin cam kết tổ chức họp báo không vi phạm Luật Báo chí năm 2016 và các văn bản pháp luật quy định về họp báo và cung cấp thông tin cho báo chí./.

Người đứng đầu cơ quan,

tổ chức, đơn vị

(ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Trên đây là tư vấn của chúng tôi. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại số: 1900.6162 để được giải đáp.

Rất mong nhận được sự hợp tác!

Trân trọng./.

Bộ phận tư vấn pháp luật Hành chính - Công ty luật Minh Khuê