Quy định về tổ chức, giám ,sát công ty mẹ-con ?

1. Chủ thể thực hiện giám sát tài chính đối với công ty con

Theo Điều 13 của Nghị định 87/2015/NĐ-CP, các chủ thể thực hiện giám sát tài chính đối với các công ty con như sau:

- Công ty mẹ là chủ thể chịu trách nhiệm thực hiện giám sát tài chính đối với các công ty con;

- Cơ quan đại diện chủ sở hữu (nếu có) chủ trì phối hợp với cơ quan tài chính thực hiện giám sát gián tiếp đối với các công ty con của doanh nghiệp thông qua công ty mẹ.

Việc thực hiện giám sát tài chính đối với các công ty con là một nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo tính minh bạch, trung thực và đúng đắn trong hoạt động kinh doanh của toàn bộ tập đoàn. Công ty mẹ cần thường xuyên kiểm tra, giám sát tài chính các công ty con bao gồm cả việc theo dõi các hoạt động tài chính, đánh giá rủi ro tài chính và báo cáo tình hình tài chính đến cơ quan có thẩm quyền. Nếu công ty mẹ không có đủ khả năng thực hiện giám sát tài chính đối với các công ty con cơ quan đại diện chủ sở hữu có trách nhiệm hỗ trợ công ty mẹ trong việc này hoặc đề xuất cơ chế giám sát gián tiếp phù hợp. Các công ty con cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về kế toán, tài chính và báo cáo tài chính đến công ty mẹ và các cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo tính minh bạch và đúng đắn trong hoạt động kinh doanh.

Cách thực hiện giám sát tài chính đối với công ty con theo quy định tại Điều 16 Nghị định 87/2015/NĐ-CP, như sau:

- Công ty mẹ sẽ thực hiện giám sát tài chính đối với công ty con bằng nhiều phương thức khác nhau như giám sát trực tiếp, giám sát gián tiếp, giám sát trước, giám sát trong và giám sát sau. Tuy nhiên, sự tập trung vào việc giám sát gián tiếp là một phương thức quan trọng.

- Cơ quan đại diện chủ sở hữu sẽ chủ trì, phối hợp với cơ quan tài chính để thực hiện giám sát gián tiếp đối với các công ty con quan trọng của doanh nghiệp.

- Nếu phát hiện có dấu hiệu vi phạm quy định của pháp luật về tài chính doanh nghiệp, cơ quan đại diện chủ sở hữu sẽ phối hợp với cơ quan tài chính để xem xét và quyết định thực hiện hình thức giám sát trực tiếp tại công ty mẹ hoặc công ty con do công ty mẹ nắm giữ 100% vốn điều lệ.

2. Giám sát tài chính đối với công ty con sẽ gồm những nội dung nào?

Căn cứ vào khoản 1 Điều 15 của Nghị định 87/2015/NĐ-CP, việc giám sát tài chính đối với công ty con của doanh nghiệp nhà nước là một trong những trách nhiệm quan trọng của công ty mẹ. Việc thực hiện giám sát được thực hiện trên cơ sở tham khảo các nội dung giám sát được quy định tại Điều 9 của Nghị định này.

- Công ty mẹ cần tham khảo các thông tin liên quan đến tình hình sản xuất kinh doanh của công ty con, bao gồm các chỉ số như biến động về doanh thu, biến động về lợi nhuận so với hai năm gần nhất để đánh giá sức khỏe của công ty con. Việc đánh giá này giúp công ty mẹ có cái nhìn toàn diện về tình hình kinh doanh của công ty con, từ đó đưa ra các quyết định phù hợp.

- Công ty mẹ cần xem xét các thông tin liên quan đến thu hồi vốn, thu lợi nhuận, cổ tức được chia từ khoản vốn đầu tư ra ngoài doanh nghiệp để đánh giá hiệu quả đầu tư vốn. Việc đánh giá này giúp công ty mẹ đánh giá hiệu quả của việc đầu tư vào công ty con, từ đó đưa ra các quyết định điều chỉnh phù hợp.

- Công ty mẹ cần đánh giá khả năng thanh toán của công ty con và xem xét hệ số nợ phải trả trên vốn chủ sở hữu để đảm bảo công ty con hoạt động ổn định. Việc đánh giá này giúp công ty mẹ đưa ra các quyết định phù hợp về việc hỗ trợ tài chính cho công ty con.

- Công ty mẹ cần thực hiện giám sát việc chuyển nhượng vốn đã đầu tư của công ty con để đảm bảo sự minh bạch và tránh vi phạm các quy định pháp luật liên quan. Việc giám sát này giúp công ty mẹ đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp nhà nước và tăng cường quản trị rủi ro tài chính.

Việc giám sát tài chính đối với công ty con của doanh nghiệp nhà nước là một hoạt động quan trọng nhằm đảm bảo hoạt động của công ty con được thực hiện đúng quy định pháp luật, đồng thời giúp công ty mẹ có được cái nhìn toàn diện về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty con. Trong quá trình thực hiện giám sát tài chính, công ty mẹ cần thường xuyên cập nhật các thông tin mới nhất liên quan đến tình hình hoạt động của công ty con. Nếu phát hiện ra bất kỳ điều gì không đúng quy định hoặc có nguy cơ gây ra rủi ro tài chính cho công ty con, công ty mẹ cần đưa ra các giải pháp để khắc phục sớm nhất.

Ngoài ra, công ty mẹ cần thường xuyên đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty con để có thể đưa ra các quyết định quan trọng như đầu tư thêm vốn vào công ty con hay thực hiện chính sách phát triển mới. Công ty mẹ cũng cần đảm bảo tính minh bạch trong việc giám sát tài chính để đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan, đồng thời tránh vi phạm các quy định pháp luật. Trong thời gian gần đây, việc giám sát tài chính đối với công ty con của doanh nghiệp nhà nước đang được chú trọng hơn, đặc biệt là trong bối cảnh nền kinh tế đang phát triển mạnh mẽ và cạnh tranh ngày càng gay gắt. Điều này càng đòi hỏi các công ty mẹ phải nâng cao năng lực quản trị tài chính, đưa ra các chiến lược phát triển mới nhằm đảm bảo sự ổn định và bền vững cho toàn bộ hệ thống công ty con.

3.  Quy định về trách nhiệm tổ chức giám sát tài chính đối với công ty con

Căn cứ tại Điều 17 Nghị định 87/2015/NĐ-CP quy định trách nhiệm tổ chức giám sát tài chính đối với công ty con, công ty liên kết như sau:

- Trách nhiệm của cơ quan đại diện chủ sở hữu:

+ Chủ động thống nhất với công ty mẹ danh sách các công ty con, công ty liên kết cần đưa vào Kế hoạch giám sát tài chính theo quy định.

+ Giao công ty mẹ xây dựng Báo cáo giám sát tài chính đối với các công ty con, công ty liên kết của doanh nghiệp trong Kế hoạch giám sát tài chính.

+ Thu thập các báo cáo giám sát tài chính định kỳ của công ty mẹ đối với các công ty con, công ty liên kết trong Kế hoạch giám sát tài chính.

+ Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh và các rủi ro tài chính của các công ty con, công ty liên kết của các doanh nghiệp.

+ Trường hợp phát hiện tình hình sản xuất kinh doanh, hiệu quả đầu tư vốn có dấu hiệu rủi ro phải cảnh báo đồng thời yêu cầu công ty mẹ làm rõ nguyên nhân tại Báo cáo giám sát tài chính công ty con, công ty liên kết kỳ gần nhất.

- Trách nhiệm của cơ quan tài chính:

+ Phối hợp với cơ quan đại diện chủ sở hữu thực hiện kế hoạch giám sát các công ty con, công ty liên kết quan trọng của các doanh nghiệp.

+ Phân tích các rủi ro về tài chính của các công ty con, công ty liên kết để đưa ra những cảnh báo, khuyến nghị cho cơ quan đại diện chủ sở hữu và công ty mẹ.

- Trách nhiệm của doanh nghiệp: Thực hiện các quy định sau:

+ Chủ động xây dựng chỉ tiêu giám sát tài chính, hiệu quả đầu tư vốn phù hợp đặc điểm, tình hình hoạt động của từng công ty con, công ty liên kết.

+ Lập kế hoạch giám sát tài chính các công ty con, công ty liên kết, đảm bảo thu thập và xử lý thông tin kịp thời; thống nhất danh sách công ty con, công ty liên kết quan trọng cần giám sát của cơ quan đại diện chủ sở hữu.

+ Lập Báo cáo giám sát tài chính công ty con, công ty liên kết sáu (06) tháng và hàng năm gửi cơ quan đại diện chủ sở hữu và cơ quan tài chính cùng cấp cùng với các báo cáo quy định tại điểm d khoản 3 Điều 12 Nghị định 87/2015/NĐ-CP. Trường hợp kết quả sản xuất kinh doanh và hiệu quả đầu tư vốn vào các công ty con, công ty liên kết không đạt kế hoạch phê duyệt đầu kỳ, công ty mẹ phải giải trình và đề xuất biện pháp khắc phục, xử lý đối với từng công ty con, công ty liên kết tại Báo cáo giám sát tài chính công ty con, công ty liên kết gửi cơ quan đại diện chủ sở hữu.

+ Khi có cảnh báo của cơ quan đại diện chủ sở hữu, cơ quan tài chính về những rủi ro tài chính đối với các công ty con, công ty liên kết, công ty mẹ phải xây dựng và thực hiện ngay các biện pháp để ngăn chặn, khắc phục.

Quý khách hàng có nhu cầu thì tham khảo thêm nội dung bài viết sau của công ty Luật Minh khuê: Quy trình thành lập Ban Giám sát đầu tư của cộng đồng?

Công ty Luật Minh Khuê mong muốn gửi đến quý khách hàng những thông tin tư vấn hữu ích. Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, hãy liên hệ với Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Hoặc quý khách hàng gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc nhanh chóng. Xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của quý khách hàng!