1. Giới thiệu về tờ khai đăng ký người phụ thuộc
Tờ khai đăng ký người phụ thuộc là một tài liệu được sử dụng để đăng ký thông tin về những người phụ thuộc của một cá nhân hoặc một hộ gia đình. Người phụ thuộc thường là những thành viên trong gia đình như vợ/chồng, con cái, hoặc các người được nuôi dưỡng bởi chủ hộ.
Mục đích chính của tờ khai đăng ký người phụ thuộc là cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ về số lượng và danh sách các người phụ thuộc của một cá nhân hoặc một hộ gia đình cho các cơ quan có thẩm quyền. Các cơ quan này có thể bao gồm cơ quan thuế, cơ quan quản lý lao động và xã hội, hoặc các tổ chức tài chính.
2. Trường hợp sử dụng tờ khai đăng ký người phụ thuộc
Theo quy định của khoản 10 Điều 7 trong Thông tư 105/2020/TT-BTC, việc đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh được thực hiện theo hai trường hợp cụ thể:
- Trường hợp cá nhân có ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho người phụ thuộc:
+ Cá nhân cần nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan chi trả thu nhập.
+ Hồ sơ đăng ký thuế của người phụ thuộc bao gồm:
- Văn bản ủy quyền và giấy tờ của người phụ thuộc, bao gồm Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân (đối với người có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên), Giấy khai sinh hoặc Hộ chiếu (đối với người có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi), Hộ chiếu (đối với người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài).
- Cơ quan chi trả thu nhập gửi Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TH-TCT đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Trường hợp cá nhân không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho người phụ thuộc:
+ Cá nhân cần nộp hồ sơ đăng ký thuế cho cơ quan thuế tương ứng theo quy định tại khoản 9 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC.
+ Hồ sơ đăng ký thuế gồm:
- Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TCT.
- Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân (đối với người có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên), Giấy khai sinh hoặc Hộ chiếu (đối với người có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi), Hộ chiếu (đối với người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài).
Trường hợp cá nhân ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho người phụ thuộc:
Khi cá nhân quyết định ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho người phụ thuộc, quy trình thực hiện như sau:
- Nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan chi trả thu nhập:
+ Đầu tiên, cá nhân phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký thuế cần thiết, bao gồm thông tin cá nhân và thông tin về người phụ thuộc.
+ Tiếp theo, cá nhân gửi hồ sơ đăng ký thuế này tới cơ quan chi trả thu nhập, chịu trách nhiệm thu nhập và thực hiện việc chi trả thu nhập cho người phụ thuộc.
- Thời hạn nộp hồ sơ: Thời hạn cuối cùng để nộp hồ sơ là chậm nhất là 10 ngày làm việc trước ngày 31/3 của năm liền kề năm nộp thuế.
Trường hợp cá nhân nộp thuế trực tiếp đăng ký thuế cho người phụ thuộc:
Trong trường hợp cá nhân muốn tự nộp thuế trực tiếp và đăng ký thuế cho người phụ thuộc, quy trình thực hiện như sau:
- Nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan thuế:
+ Cá nhân chuẩn bị hồ sơ đăng ký thuế, bao gồm thông tin cá nhân và thông tin về người phụ thuộc.
+ Sau đó, cá nhân đến cơ quan thuế để nộp hồ sơ và đăng ký thuế cho người phụ thuộc.
- Thời hạn nộp hồ sơ: Thời hạn cuối cùng để nộp hồ sơ là chậm nhất là 10 ngày làm việc trước ngày 30/4 của năm liền kề năm nộp thuế.
3. Quy trình sử dụng tờ khai đăng ký người phụ thuộc
Quy trình sử dụng tờ khai đăng ký người phụ thuộc có thể được phân thành hai trường hợp cụ thể:
Đối với trường hợp ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho người phụ thuộc:
- Cung cấp đầy đủ thông tin theo quy định của cơ quan chi trả thu nhập: Cá nhân cần cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ về người phụ thuộc theo yêu cầu của cơ quan chi trả thu nhập. Thông tin này thường bao gồm các giấy tờ chứng minh danh tính, thông tin cá nhân, và các văn bản liên quan.
- Hỗ trợ cơ quan chi trả thu nhập hoàn thành thủ tục đăng ký: Cá nhân cần hỗ trợ cơ quan chi trả thu nhập trong quá trình hoàn thành các thủ tục đăng ký thuế cho người phụ thuộc. Điều này có thể bao gồm việc cung cấp thông tin, giấy tờ, hoặc hỗ trợ trong việc điền đơn, tờ khai hoặc các hồ sơ liên quan.
Đối với trường hợp cá nhân nộp thuế trực tiếp đăng ký thuế cho người phụ thuộc:
- Tự nộp hồ sơ đăng ký thuế: Cá nhân phải tự mình nộp hồ sơ đăng ký thuế cho người phụ thuộc tại cơ quan thuế theo quy định của địa phương hoặc cơ quan thuế tương ứng.
- Cung cấp đầy đủ hồ sơ chứng minh: Trước khi nộp hồ sơ đăng ký thuế, cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các hồ sơ chứng minh theo quy định của cơ quan thuế. Điều này bao gồm các giấy tờ chứng minh danh tính, thông tin cá nhân, và các văn bản liên quan đến người phụ thuộc.
Tóm lại, quy trình sử dụng tờ khai đăng ký người phụ thuộc đòi hỏi sự cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ từ phía cá nhân, đồng thời cần hỗ trợ hoặc tự thực hiện các thủ tục đăng ký thuế theo quy định của cơ quan chi trả thu nhập hoặc cơ quan thuế tương ứng.
4. Lưu ý khi sử dụng tờ khai đăng ký người phụ thuộc
- Khai báo thông tin chính xác, đầy đủ theo quy định:
+ Trước khi điền tờ khai, hãy đảm bảo rằng thông tin về người phụ thuộc được khai báo chính xác và đầy đủ theo quy định của cơ quan thuế.
+ Đề phòng việc nhập sai thông tin có thể dẫn đến việc xử lý pháp lý hoặc vi phạm thuế sau này.
- Nộp hồ sơ đúng thời hạn:
+ Quan trọng nhất là nộp tờ khai và hồ sơ đăng ký người phụ thuộc đúng thời hạn quy định để tránh bị phạt hoặc xử lý hành chính từ cơ quan thuế.
+ Lưu ý thời hạn cuối cùng nộp tờ khai và hồ sơ, và cố gắng hoàn thành thủ tục trước thời điểm này.
- Cung cấp đầy đủ hồ sơ chứng minh theo quy định:
+ Bên cạnh việc điền thông tin vào tờ khai, cần cung cấp đầy đủ các hồ sơ chứng minh như chứng minh nhân dân, giấy tờ hợp lệ khác để xác minh thông tin về người phụ thuộc.
+ Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu được cung cấp đều hợp lệ và phù hợp với yêu cầu của cơ quan thuế.
Việc tuân thủ các lưu ý trên sẽ giúp đảm bảo quy trình đăng ký người phụ thuộc được thực hiện một cách chính xác và trơn tru, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tránh các vấn đề phát sinh liên quan đến thuế trong tương lai.
5. Tìm hiểu thêm về các quy định liên quan
- Thông tư 105/2020/TT-BTC về hướng dẫn thực hiện Luật thuế thu nhập cá nhân.
- Thông tư 111/2013/TT-BTC về hướng dẫn kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân.
Theo quy định tại Điều 9 của Thông tư 111/2013/TT-BTC, những người được coi là người phụ thuộc bao gồm:
- Con: Bao gồm con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ, con riêng của chồng, và cụ thể:
+ Con dưới 18 tuổi tính đến tháng.
+ Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật và không có khả năng lao động.
+ Con đang theo học tại các trường học từ trung học phổ thông trở lên và không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng không vượt quá 1.000.000 đồng.
- Vợ hoặc chồng: Điều kiện giảm trừ áp dụng cho vợ hoặc chồng của người nộp thuế.
- Cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ; cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp: Áp dụng cho những người này khi đáp ứng điều kiện quy định.
- Các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng: Bao gồm anh, chị, em ruột; ông, bà, cô, dì, chú, bác; cháu ruột; và các người khác theo quy định của pháp luật.
Để được tính là người phụ thuộc, các cá nhân này phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Đối với người trong độ tuổi lao động: Không có khả năng lao động và không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng không vượt quá 1.000.000 đồng từ tất cả các nguồn thu nhập.
- Đối với người ngoài độ tuổi lao động: Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng không vượt quá 1.000.000 đồng từ tất cả các nguồn thu nhập.
Ngoài ra, người khuyết tật, không có khả năng lao động theo hướng dẫn tại tiết đ.1.1, điểm đ, khoản 1, Điều này cũng được coi là người phụ thuộc và được áp dụng giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luật về người khuyết tật.
Quý khách xem thêm bài viết sau: Cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc Online năm 2024
Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.
