Hồ sơ mở Tài khoản hợp pháp vì có Biên bản họp và Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng của HĐQT. Đến T1/2021, ông Tổng giám đốc tự ý soạn Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưỏng mới thay đổi ở tài khoản. Không có sự đồng ý của HĐQT. Như vậy Quyết định trên có phải là Quyết định bất hợp pháp không?
Tôi xin chân thành cảm ơn !
Câu hỏi được biên tập từ bộ phậntư vấn pháp luật doanh nghiệp của công ty Luật Minh Khuê.
>> Luật sư tư vấn pháp luật doanh nghiệp trực tuyến, gọi: 1900.6162
Trả lời:
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn đén công ty Luật Minh Khuê. Chúng tôi xin tư vấn cho bạn như sau:
1. Giám đốc có quyền bổ nhiệm kế toán trường không?
Điều 50 Luật Kế toán năm 2015 quy định trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán như sau:
- Tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm kế toán hoặc quyết định thuê doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán theo đúng quy định của Luật này.
- Bố trí người làm kế toán trưởng hoặc quyết định thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định của Luật này; trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác thì thực hiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
- Tổ chức và chỉ đạo thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán theo quy định của pháp luật về kế toán và chịu trách nhiệm trực tiếp về hậu quả của những sai phạm do mình gây ra; chịu trách nhiệm liên đới đối với những sai phạm do người khác gây ra nhưng thuộc trách nhiệm quản lý của mình.
- Tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ đơn vị và thực hiện kiểm tra kế toán các đơn vị cấp dưới.
Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Hiện nay, Điều lệ của một số công ty cổ phần quy định đối với trường hợp chỉ có một người đại diện theo pháp luật, thì Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Trường hợp có hơn một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Như vậy, đối với Điều lệ quy định công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Tổng giám đốc, thì người đại diện theo pháp luật đó có thẩm quyền bố trí, bổ nhiệm, bãi miễn, thay thế kế toán trưởng.
Trường hợp có hơn một người đại diện theo pháp luật, thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp này Điều lệ phải có quy định phân công cụ thể một trong số những người đại diện theo pháp luật của công ty có thẩm quyền bố trí, bổ nhiệm, bãi miễn, thay thế kế toán trưởng.
Theo thông bạn cung cấp thì việc bổ nhiệm kế toán trường đầu tuên của công ty bạn Chủ tịch HĐQT ký ra quyết định, vậy có thể thấy nếu điều lệ công ty bạn không có thay đổi thì thẩm quyền bổ nhiệm và miễm nhiệm kế toán trường của công ty bạn sẽ do chủ tịch HĐQT quyết định. Việc giám đốc tự ý miễn nhễm người cũ và thay thế người mới là không đúng thẩm quyền và quyết định này sẽ bị vô hiệu.
2. Vì sao phải thực hiện thủ tục bổ nhiệm kế toán trưởng?
- Theo quy định tại Khoản 1 Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP “Đơn vị kế toán phải bố trí kế toán trưởng trừ các đơn vị Các đơn vị kế toán trong lĩnh vực nhà nước bao gồm: Đơn vị kế toán chỉ có một người làm kế toán hoặc một người làm kế toán kiêm nhiệm; đơn vị kế toán ngân sách và tài chính xã, phường, thị trấn thì không thực hiện bổ nhiệm kế toán trưởng mà chỉ bổ nhiệm phụ trách kế toán. Các doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa được bố trí phụ trách kế toán mà không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng”
- Không bố trí người làm kế toán, làm kế toán trưởng sẽ bị phạt hành chính từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo quy định tại Điểm a Khoản 2 Điều 17 Nghị định 41/2018/NĐ-CP
Vài trò của kế toán trưởng đối với công ty
- Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán của doanh nghiệp, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong doanh nghiệp.
- Kế toán trưởng còn là người thay mặt doanh nghiệp trong việc giao dịch với các cơ quan nhà nước như ngân hàng, cơ quan thuế, kho bạc Nhà nước …. Đối với các thủ tục liên quan đến hoạt động kế toán của doanh nghiệp.
- Kế toán trưởng chịu sự lãnh đạo của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Trường hợp doanh nghiệp chưa thể bố nhiệm được kế toán trưởng thì phải cử người phụ trách kế toán thay kế toán trưởng hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng; người phụ trách kế toán phải có các tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của pháp luật và phải thực hiện vài trò, trách nhiệm và quyền hạn quy định cho kế toán trưởng theo quy định của pháp luật.
>> Tham khảo: Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng công ty mới nhất
3. Điều kiện để được bổ nhiệm làm kế toán trưởng là gì?
- Kế toán phải có các tiêu chuẩn sau đây: Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật; Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán.
- Có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ trung cấp trở lên
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng
- Có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 02 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên và thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 03 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán trình độ trung cấp, cao đẳng
- Kế toán trưởng của đơn vị kế toán là Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam phải có chuyên môn nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên trừ doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật Việt Nam không có vốn nhà nước, có vốn điều lệ nhỏ hơn 10 tỷ đồng
4. Các trường hợp không được làm kế toán trưởng
- Không đáp ứng đủ điều kiện về kế toán trưởng
- Người chưa thành niên; người bị Tòa án tuyên bố hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người đang phải chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc.
- Người đang bị cấm hành nghề kế toán theo bản án hoặc quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đang phải chấp hành hình phạt tù hoặc đã bị kết án về một trong các tội xâm phạm trật tự quản lý kinh tế, tội phạm về chức vụ liên quan đến tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích.
- Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật, của người đứng đầu, của giám đốc, tổng giám đốc và của cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc, phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính - kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán, trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định.
- Người đang là người quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trong doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định
- Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật, của người đứng đầu, của giám đốc hoặc tổng giám đốc và của cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc hoặc phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính - kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán, trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu, doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Người đang làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trường hợp trong cùng doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.
5. Các bước thực hiện thủ tục bổ nhiệm kế toán trưởng
- Bước 1: Bổ nhiệm kế toán trưởng tại nội bộ của công ty
- Bước 2: Thông báo việc bổ nhiệm kế toán trưởng tại Sở kế hoạch và đầu tư
Bước 1: Quy trình thực hiện thủ tục bổ nhiệm kế toán trưởng tại nội bộ công ty
- Thẩm quyền: Người đại diện theo pháp luật của công ty
- Thời gian: Bổ nhiệm ngay khi thành lập công ty. Trường hợp đơn vị chưa bổ nhiệm được ngay kế toán trưởng thì bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định sau thời gian 12 tháng đơn vị kế toán phải bố trí người làm kế toán trưởng
Bước 2: Thông báo bổ nhiệm kế toán trưởng tại Sở kế hoạch và đầu tư
Hồ sơ thực hiện thủ tục thông báo bổ nhiệm kế toán trưởng của công ty
- Thông báo bổ nhiệm kế toán trưởng (thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế)
Quy trình thực hiện thu tục bổ nhiệm kế toán trưởng của công ty
- Thầm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi Công ty có trụ sở
- Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp đến Phòng Đăng ký kinh doanh; Gửi hồ sơ theo đường bưu điện tới Phòng đăng ký kinh doanh; Đăng ký trực tuyến trên Công thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Thời gian thực hiện: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp trong nội dung tư vấn có điều gì gây nhầm lẫn, chưa rõ ràng hoặc thông tin nêu trong nội dung tư vấn khiến quý khách chưa hiểu hết vấn đề hoặc/ và có sự vướng ngại, thắc mắc, chúng tôi rất mong nhận được ý kiến phản hồi của quý khách hàng.
Mọi vướng mắc bạn vui lòng trao đổi trực tiếp với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật doanh nghiệp trực tuyến qua tổng đài 24/7 gọi số: 1900.6162 để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ từ Luật Minh Khuê. Rất mong nhận được sự hợp tác! Trân trọng./.
