Tổng hợp 03 quy định về quy trình bảo trì công trình xây dựng

1. Quy định về nội dung chính của quy trình bảo trì công trình xây dựng

Nội dung chính của quy trình bảo trì công trình xây dựng, theo Khoản 1 Điều 31 Nghị định 06/2021/NĐ-CP, bao gồm các mục sau đây:

- Các thông số kỹ thuật và công nghệ của công trình, bộ phận công trình và thiết bị công trình.

- Quy định về đối tượng kiểm tra, phương pháp kiểm tra, và tần suất kiểm tra công trình.

- Quy định nội dung và hướng dẫn thực hiện bảo dưỡng công trình phù hợp với từng bộ phận công trình, loại công trình và thiết bị lắp đặt vào công trình.

- Hướng dẫn về thời điểm và cách thay thế định kỳ các thiết bị lắp đặt trong công trình.

- Hướng dẫn phương pháp sửa chữa các hư hỏng của công trình và xử lý các trường hợp công trình bị xuống cấp. Đầu tiên, cần xác định và đánh giá các hư hỏng của công trình. Điều này có thể bao gồm việc kiểm tra thị lực, sử dụng thiết bị đo lường, kiểm tra tài liệu kỹ thuật, và xem xét lịch sử sự cố trước đây. Dựa trên mức độ hỏng hóc và tính quan trọng của từng phần của công trình, phân loại và ưu tiên công việc sửa chữa. Ví dụ, các hư hỏng liên quan đến an toàn hoặc tuổi thọ dài hơn thường được ưu tiên cao hơn. Lập kế hoạch cụ thể cho việc sửa chữa, bao gồm việc xác định nguồn lực cần thiết, ngân sách, và thời gian thực hiện. Đảm bảo tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật và quy định về an toàn lao động trong quá trình sửa chữa.

- Quy định về thời gian sử dụng của công trình, các bộ phận và hạng mục của công trình, cũng như thiết bị lắp đặt trong công trình.

- Quy định về nội dung, phương pháp và thời điểm đánh giá lần đầu, cũng như tần suất đánh giá an toàn trong quá trình khai thác sử dụng, theo quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn áp dụng và quy định của pháp luật liên quan.

- Xác định thời điểm, đối tượng và nội dung kiểm định định kỳ.  Xác định thời điểm cụ thể trong quá trình sử dụng công trình hoặc thiết bị khi cần thực hiện kiểm định định kỳ. Thời điểm này có thể dựa trên chu kỳ kiểm định định kỳ (ví dụ: hàng năm, hàng năm một lần, hàng năm hai lần) hoặc các yếu tố đặc biệt như ngày mở cửa, kết thúc dự án, hoặc theo yêu cầu của quy chuẩn kỹ thuật hoặc pháp luật.

- Quy định về thời điểm, phương pháp và chu kỳ quan trắc đối với công trình yêu cầu thực hiện quan trắc. Xác định thời điểm hoặc chu kỳ quan trắc dựa trên yêu cầu cụ thể của công trình, tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng hoặc quy định pháp luật. Các ví dụ về thời điểm quan trắc có thể bao gồm hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm, sau mỗi sự cố quan trọng, hoặc theo yêu cầu đặc biệt.

- Hướng dẫn về hồ sơ bảo trì công trình xây dựng và việc cập nhật thông tin vào hồ sơ bảo trì công trình xây dựng. Trước khi công trình xây dựng được đưa vào sử dụng, cần lập hồ sơ ban đầu chứa các thông tin liên quan đến kỹ thuật, thiết kế, hạng mục công trình, và danh sách thiết bị lắp đặt. Thông tin về công trình, thiết bị, và các tài liệu kỹ thuật thường thay đổi theo thời gian. Do đó, hồ sơ bảo trì cần được cập nhật định kỳ. Việc duy trì hồ sơ bảo trì công trình xây dựng và cập nhật thông tin trong hồ sơ này đóng vai trò quan trọng để đảm bảo an toàn và hiệu suất của công trình trong suốt quá trình sử dụng và khai thác.

- Các chỉ dẫn khác liên quan đến bảo trì công trình xây dựng và quy định các điều kiện nhằm bảo đảm an toàn lao động và vệ sinh môi trường trong quá trình thực hiện bảo trì công trình xây dựng.

Các điều này giúp đảm bảo rằng công trình xây dựng được duy trì, kiểm tra, và bảo quản một cách đúng đắn để đảm bảo an toàn và hiệu suất của công trình trong quá trình sử dụng và khai thác.

2. Điều chỉnh quy trình bảo trì công trình xây dựng

Theo Khoản 6 Điều 31 Nghị định 06/2021/NĐ-CP, có những quyền và trách nhiệm cụ thể về điều chỉnh quy trình bảo trì công trình xây dựng cho chủ sở hữu, người quản lý, sử dụng công trình và nhà thầu:

Chủ sở hữu hoặc người quản lý, sử dụng công trình: Có quyền điều chỉnh quy trình bảo trì khi phát hiện những yếu tố bất hợp lý có thể ảnh hưởng đến chất lượng công trình và việc khai thác, sử dụng công trình. Chịu trách nhiệm về quyết định điều chỉnh quy trình bảo trì theo quyền và trách nhiệm của họ.

Nhà thầu: Có nghĩa vụ sửa đổi, bổ sung hoặc thay đổi những nội dung bất hợp lý trong quy trình bảo trì nếu do lỗi của mình gây ra. Có quyền từ chối những yêu cầu điều chỉnh quy trình bảo trì không hợp lý từ phía chủ sở hữu hoặc người quản lý sử dụng công trình.

Chủ sở hữu hoặc người quản lý, sử dụng công trình: Có quyền thuê nhà thầu khác có đủ năng lực thực hiện sửa đổi, bổ sung, hoặc thay đổi quy trình bảo trì trong trường hợp nhà thầu lập quy trình bảo trì ban đầu không thực hiện các việc này. Nhà thầu thực hiện sửa đổi, bổ sung quy trình bảo trì phải chịu trách nhiệm về chất lượng công việc do mình thực hiện.

Tiêu chuẩn kỹ thuật bảo trì: Đối với công trình sử dụng tiêu chuẩn kỹ thuật bảo trì, khi tiêu chuẩn này được sửa đổi hoặc thay thế, thì chủ sở hữu hoặc người quản lý sử dụng công trình có trách nhiệm thực hiện bảo trì theo nội dung đã được sửa đổi.

Phê duyệt nội dung điều chỉnh: Chủ sở hữu hoặc người quản lý sử dụng công trình có trách nhiệm phê duyệt những nội dung điều chỉnh của quy trình bảo trì, trừ trường hợp có quy định khác từ pháp luật.

Việc này đảm bảo tính linh hoạt và trách nhiệm của các bên liên quan đối với quy trình bảo trì công trình xây dựng và đảm bảo rằng quy trình này đáp ứng nhu cầu và yêu cầu cụ thể của công trình và người quản lý sử dụng nó.

3. Trách nhiệm lập và phê duyệt quy trình bảo trì công trình xây dựng

Trách nhiệm lập và phê duyệt quy trình bảo trì công trình xây dựng dựa trên quy định của Nghị định 06/2021/NĐ-CP được mô tả như sau:

Nhà thầu thiết kế xây dựng công trình:

- Phải lập và bàn giao cho chủ đầu tư quy trình bảo trì công trình xây dựng, bộ phận công trình cùng với hồ sơ thiết kế triển khai sau thiết kế cơ sở. Theo đó thì  nhà thầu thiết kế xây dựng công trình phải lập và bàn giao cho chủ đầu tư quy trình bảo trì công trình xây dựng, bộ phận công trình cùng với hồ sơ thiết kế triển khai sau thiết kế cơ sở. Điều này đảm bảo rằng chủ đầu tư và người quản lý sử dụng công trình có quy trình cụ thể để bảo trì và duy trì công trình một cách hiệu quả sau khi nó được xây dựng và đưa vào sử dụng.

- Nếu có bất kỳ thay đổi nào trong thiết kế của công trình trong quá trình thi công xây dựng, nhà thầu thiết kế phải cập nhật quy trình bảo trì để phù hợp với các nội dung thay đổi này. Điều này đảm bảo rằng quy trình bảo trì sẽ phản ánh đúng thiết kế thực tế của công trình và bao gồm tất cả các yếu tố cần thiết để đảm bảo an toàn và hiệu quả trong việc bảo trì công trình sau khi hoàn thành xây dựng.

- Điều này phải được thực hiện trước khi hạng mục công trình được nghiệm thu và công trình xây dựng được đưa vào sử dụng.

Nhà thầu cung cấp thiết bị lắp đặt vào công trình: Phải lập và bàn giao cho chủ đầu tư quy trình bảo trì đối với thiết bị mà họ cung cấp trước khi lắp đặt vào công trình. Nhà thầu cung cấp thiết bị lắp đặt vào công trình phải lập và bàn giao cho chủ đầu tư quy trình bảo trì đối với thiết bị mà họ cung cấp trước khi lắp đặt vào công trình. Từ đó góp phần đảm bảo rằng chủ đầu tư sẽ có quy trình cụ thể để bảo trì và duy trì thiết bị sau khi nó được lắp đặt vào công trình xây dựng, đảm bảo tính an toàn và hiệu quả của thiết bị trong quá trình sử dụng.

Trường hợp nhà thầu thiết kế xây dựng công trình hoặc nhà thầu cung ứng thiết bị không thể lập quy trình bảo trì:

- Chủ đầu tư có quyền thuê đơn vị tư vấn khác có đủ năng lực để lập quy trình bảo trì cho các đối tượng được quy định trong nghị định.

- Chủ đầu tư phải chịu trách nhiệm chi trả chi phí cho việc tư vấn. Chủ đầu tư: Có trách nhiệm tổ chức lập và phê duyệt quy trình bảo trì theo quy định tại Điều 126 của Luật Xây dựng 2014 (được sửa đổi năm 2020).

Thẩm tra quy trình bảo trì:

- Chủ đầu tư, chủ sở hữu hoặc người quản lý, sử dụng công trình có thể thuê đơn vị tư vấn có đủ năng lực để thẩm tra một phần hoặc toàn bộ quy trình bảo trì công trình xây dựng do nhà thầu thiết kế lập để đảm bảo tính hợp lý và hiệu quả.

- Thẩm tra này có thể là cơ sở cho quyết định phê duyệt cuối cùng.

Tất cả những quy trình này đảm bảo rằng quy trình bảo trì công trình xây dựng được thiết kế và triển khai một cách cẩn thận và hiệu quả để đảm bảo an toàn và bền vững của công trình trong quá trình sử dụng.

Vui lòng liên hệ 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn hỗ trợ. Tham khảo thêm: Phân loại công trình xây dựng theo công năng sử dụng thế nào?