Tư vấn thủ tục thành lập, giải thể và kê khai thuế cho chi nhánh của công ty ?

Chào Luật sư, Hiện tại e đang làm việc trong P. NS và gặp phải vấn đề như sau. Bên Cty e (tạm gọi là bên A) là cty thành viên của một Công ty khác (tạm gọi là cty B) (02 cty cùng chủ tịch). Công ty Bên A cho Bên B thuê nhân sự để thực hiện Dự án. Trên giấy phép ĐKKD của Bên A không đăng ký hạng mục cho thuê nhân sự thì việc Bên A cho thuê người như vậy chi phí hạch toán ra sao? Hợp đồng dịch vụ ký kết giữa Bên A và Bên B có vi phạm quy định pháp luật hay không? Trường hợp không đúng với pháp luật thì làm cách nào để xử lý, nếu không làm thủ tục đăng ký loại hình kinh doanh. Mong nhận phản hồi sớm từ Luật sư. Trân trọng

 Căn cứ theo Tại khoản 7 điều 1 nghị định 124/2015/NĐ-CP như sau : 

7. Sửa đổi Điều 6 như sau:

“Điều 6. Hành vi vi phạm về hoạt động kinh doanh theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi hoạt động kinh doanh không đúng địa điểm, trụ sở ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với hành vi hoạt động kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh mà không có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.

3. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi hoạt động kinh doanh dưới hình thức doanh nghiệp mà không có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

4. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi tiếp tục hoạt động kinh doanh trong thời gian bị cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền đình chỉ hoạt động hoặc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

5. Phạt tiền gấp hai lần mức tiền phạt đối với hành vi vi phạm quy định từ Khoản 1 đến Khoản 4 Điều này trong trường hợp kinh doanh ngành, nghề thuộc danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.”

Như vậy trường hợp của bạn cho thuê lao động tuy nhiên không có trong nghành nghề đăng ký kinh doanh thì bị xử phạt theo theo khaorn 3 là phạt tiền từ 3 triệu đến 5 triệu đồng

Chào cty Luật minh KHuê MÌnh Là Hương - KTT công ty *CÔNG TY KỸ THUẬT tại Hà Nội. Hiện tại công ty mình đang có 2 chi nhánh : 1 CHi nhánh ở Vĩnh Phúc 1 Chi nhánh ở trong đà nẵng NHưng 2 chi nhánh này tạm thời không hoạt động nữa Bên cty mình muốn đóng 2 chi nhánh đó Vậy phí trọn gói cho thủ tục này là bao nhiêu Rất mong quý công ty phản hồi sớm cho bên mình .

2. Hồ sơ thông tin khách hàng cần cung cấp:

- Bản sao đăng ký kinh doanh của công ty;

- Bản sao giấy chứng nhận thành lập chi nhánh;

3. Nội dung công việc cần thực hiện:

- Xác nhận tại cơ quan thuế về việc doanh nghiệp đã hoàn thành các nghĩa vụ thuế;

- Làm thủ tục hủy dấu của chi nhánh (nếu có);

- Thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh tại sở kế hoạch đầu tư tình, thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động chi nhánh

4. Các công việc mà Công ty luật Minh Khuê sẽ thực hiện:

- Thay mặt khách hàng làm thủ tục xác nhận hoàn thành các nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế;

- Thực hiện hủy dấu cho chi nhánh (nếu có);

- Soạn thảo hồ sơ và thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh tại sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động chi nhánh.
5. Chi phí thực hiện dịch vụ:
Chi phí trọn gói thực hiện dịch vụ giải thể chi nhánh sẽ được Chúng tôi gửi báo gía cụ thể sau khi tiếp nhận yêu cầu của Quý khách hàng.

Em chào chị! Với tình huống ngày 06/10 vừa qua chị đưa ra chúng em về: "Trình tự, thủ tục đăng ký chi nhánh của Doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam" Mục đích: Cho em hiểu hơn về kiến thức cũng như 1 phần công việc mà vị trí phòng Doanh nghiệp Công ty thường làm; hơn nữa đó còn là một cơ hội việc làm rất thiết thực với sinh viên sắp ra trường như em. Sau đây, em xin gửi nội dung phân tích! Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp và phản hồi từ chị. Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn đến chị cũng như quý Công ty Luật Minh Khuê đã cho em cũng như các bạn sinh viên luật những cơ hội mới để học tập và làm việc!

1. Điều kiện để thương nhân nước ngoài thành lập chi nhánh tại Việt Nam

Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh tại Việt Nam khi có đủ các điều kiện sau:

- Là thương nhân được pháp luật nước nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh công nhận hợp pháp;

- Đã hoạt động không dưới 05 năm, kể từ khi thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp.

Giấy phép thành lập Chi nhánh tại Việt Nam của thương nhân nước ngoài có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài trong trường hợp pháp luật nước ngoài có quy định thời hạn Giấy đăng ký kinh doanh của thương nhân nước ngoài.

2. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép

 Bộ Công Thương là cơ quan cấp, cấp lại, sửa đổi, bổ sung, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lập Chi nhánh của thương nhân nước ngoài. 

 3. Điều kiện chung về hồ sơ cấp Giấy phép thành lập của Chi nhánh:

Các giấy tờ do cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp hay xác nhận phải được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và dịch ra tiếng Việt; bản dịch, bản sao phải được công chứng theo quy định của pháp luật Việt Nam.

 Bản sao các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp hay xác nhận phải được công chứng theo quy định của pháp luật Việt Nam.

 4. Các trường hợp không cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh:

- Không đáp ứng được các quy định tại mục 1 nêu trên.

- Thương nhân nước ngoài chỉ kinh doanh hàng hoá, dịch vụ thuộc Danh mục hàng hoá, dịch vụ cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam.

- Thương nhân nước ngoài đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh trong thời gian 02 năm, kể từ ngày bị thu hồi Giấy phép thành lập tại Việt Nam.

- Có bằng chứng cho thấy việc thành lập Chi nhánh gây phương hại đến quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội, truyền thống lịch sử, văn hoá, đạo đức, thuần phong mỹ tục Việt Nam và sức khoẻ của nhân dân, làm huỷ hoại tài nguyên, phá huỷ môi trường.

- Nộp hồ sơ không hợp lệ và không bổ sung đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép.

 5. Thời hạn cấp Giấy phép:

- Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Thương mại hoàn thành việc thẩm định và cấp cho thương nhân nước ngoài Giấy phép thành lập Chi nhánh và gửi bản sao Giấy phép tới Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Sở Thương mại, cơ quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan công an cấp tỉnh nơi Chi nhánh đặt trụ sở;

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan cấp Giấy phép phải thông báo bằng văn bản để thương nhân nước ngoài bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.

- Ngay sau khi hết thời hạn nêu trên mà không cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh, Bộ Thương mại phải thông báo băng văn bản cho thương nhân nước ngoài về lý do không cấp giấy phép;

 6. Thông báo hoạt động

 Trong thời hạn 45 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy phép Chi nhánh phải đăng báo viết hoặc báo điện tử được phép phát hành tại Việt Nam trong 03 số liên tiếp về những nội dung sau đây:

- Tên, địa chỉ trụ sở của Chi nhánh;

- Tên, địa chỉ trụ sở của thương nhân nước ngoài;

- Người đứng đầu Chi nhánh;

- Số, ngày cấp, thời hạn của Giấy phép thành lập Chi nhánh, cơ quan cấp;

- Nội dung hoạt động của Chi nhánh.

Trong thời hạn quy định trên, Chi nhánh phải chính thức hoạt động và thông báo cho Bộ Thương mại và Sở Thương mại nơi Chi nhánh đặt trụ sở về việc mở cửa hoạt động tại trụ sở đã đăng ký.

 7. Nội dung hoạt động của Chi nhánh:

- Chi nhánh được tiến hành các hoạt động ghi trong Giấy phép thành lập và phù hợp với quy định của pháp luật;

- Trường hợp Chi nhánh hoạt động trong các lĩnh vực mà pháp luật quy định phải có điều kiện thì Chi nhánh chỉ được hoạt động khi có đủ điều kiện theo quy định;

- Điều kiện hoạt động kinh doanh là yêu cầu mà Chi nhánh phải có hoặc phải thực hiện khi tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể, được thể hiện bằng Giấy phép kinh doanh, Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh, chứng chỉ hành nghề, chứng nhận bảo hiểm nghề nghiệp, yêu cầu về vốn pháp định hoặc yêu cầu khác được quy định theo pháp luật về doanh nghiệp.

 8. Mở tài khoản:

- Chi nhánh được mở tài khoản thanh toán bằng ngoại tệ, bằng đồng Việt Nam tại Ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam phục vụ cho hoạt động của Chi nhánh;

- Trong trường hợp đặc biệt, Chi nhánh được mở tài khoản tại Ngân hàng ở nước ngoài sau khi được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam chấp thuận. Chi nhánh có trách nhiệm báo cáo Ngân hàng Nhà nước Việt Nam về tình hình sử dụng tài khoản mở ở nước ngoài.

- Việc mở, sử dụng và đóng tài khoản của Chi nhánh thực hiện theo quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

 9. Quyền và nghĩa vụ của Chi nhánh và người đứng đầu Chi nhánh

 Chi nhánh, người đứng đầu Chi nhánh thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định của Luật Thương mại và các quy định sau:

- Chi nhánh không được thực hiện chức năng đại diện cho thương nhân khác, không được cho thuê lại trụ sở Chi nhánh.

- Người đứng đầu Chi nhánh của thương nhân nước ngoài không được kiêm nhiệmcác chức vụ sau:

- Người đứng đầu Văn phòng đại diện của cùng thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;

- Người đứng đầu Văn phòng đại diện, Chi nhánh của một thương nhân nước ngoài khác tại Việt Nam.

 10. Nghĩa vụ của thương nhân nước ngoài đối với Chi nhánh:

- Thương nhân nước ngoài phải chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về toàn bộ hoạt động của Chi nhánh của mình tại Việt Nam;

- Người đứng đầu Chi nhánh phải chịu trách nhiệm về các hoạt động của mình và của Chi nhánh theo pháp luật Việt Nam trong trường hợp thực hiện các hoạt động ngoài phạm vi được ủy quyền;

- Ít nhất là 15 ngày trước khi Chi nhánh chấm dứt hoạt động, thương nhân nước ngoài, Chi nhánh có nghĩa vụ thanh toán xong các khoản nợ và các nghĩa vụ khác với nhà nước, tổ chức, cá nhân liên quan theo quy định của pháp luật;

- Trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày chấm dứt hoạt động của Chi nhánh thương nhân nước ngoài có nghĩa vụ thanh toán xong các khoản nợ và các nghĩa vụ khác với nhà nước, tổ chức, cá nhân liên quan theo quy định của pháp luật.

Chào Luật sư ! Doanh nghiệp của tôi vừa mới thành lập,vừa có con dấu pháp nhân cách đây vài ngày,nay tôi muốn làm thủ tục nộp thuế môn bài và kê khai thuế ban đầu thì xin hỏi tôi phải làm những gì, hồ sơ chuẩn bị cần những giấy tờ gì, thời gian kê khai và nộp thuế tại Chi cục thuế là bao lâu? Và tôi có thể ủy uyền cho người khác làm thủ tục kê khai và nộp thuế thay tôi được không? Rất mong nhận được giải đáp của luật sư ! Xin trân trọng cảm ơn !

Thời gian kê khai - nộp thuế Môn bài:
Cty đang kinh doanh hoặc mới thành lập, được cấp đăng ký thuế và mã số thuế trong thời gian của 6 tháng đầu năm thì kê khai - nộp mức Môn bài cả năm, nếu thành lập, được cấp đăng ký thuế và mã số thuế trong thời gian 6 tháng cuối năm thì nộp 50% mức thuế Môn bài cả năm. Cơ sở đang sản xuất kinh doanh kê khai - nộp thuế Môn bài ngay tháng đầu của năm dương lịch; cơ sở mới ra kinh doanh kê khai - nộp thuế Môn bài ngay trong tháng được cấp đăng ký thuế và cấp mã số thuế.

- Về thủ tục nộp thuế môn bài

Trước tiên bạn cần làm tờ khai thuế môn bài, tiếp theo là nộp tờ khai tại Chi cục thuế nơi công ty đặt làm trụ sở.
Bước 2 bạn có thể xin giấy nộp tiền tại chi cục thuế hoặc download về điền vào nội dung trong đó.
Khi hoàn thành các nội dung trên rồi bạn mang giấy nộp tiền + tiền thuế môn bài (bậc thuế môn bài được tính dựa trên vốn điều lệ mà công ty bạn đăng ký) đến kho bạc nhà nước (thuộc quận mà cty bạn đặt trụ sở) để nộp thuế MB. bạn có thể tham khảo Thông tư 60/2007/NĐ-CP ngày 14/6/2007.

Bạn có thể lập giấy ủy quyền để ủy quyền cho người khác đến kê khai thuế tại chi cục thuế.

Trân trọng./.

Bộ phận luật sư doanh nghiệp - Công ty luật Minh Khuê