Cách lập hợp đồng ủy quyền quản lý sử dụng căn hộ?

Vì ở xa nên anh bạn tôi muốn làm Hợp đồng ủy quyền (có công chứng) cho tôi được toàn quyền thay anh ấy làm các thủ tục liên quan đến việc ký các hợp đồng phát sinh trong quá trình sử dụng căn hộ. Được làm các thủ tục xin cấp giấy chứng nhận sổ hồng. Được toàn quyền mua bán, chuyển nhượng, cho tặng…Câu hỏi của chúng tôi là:

1- Tôi có được thay mặt anh bạn ký Biên bản thanh lý mua bán giữa bạn tôi với Chủ đầu tư không?

2- Tôi có được ký vào đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không? (Tất nhiên là vẫn đề nghị cấp tên anh bạn tôi)

3- Khi có giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà đất rồi thì tôi có được phép thay mặt anh ấy ký hợp đồng chuyển nhượng căn hộ đó cho một người khác không? Rất mong nhận được tư vấn của Quý công ty. 

Trân trọng cám ơn!

>> Luật sư tư vấn pháp luật dân sự trực tuyến gọi:1900.6162

Trả lời:

Theo thông tin mà bạn cung cấp, bạn và người bạn của bạn đã có hợp đồng ủy quyền.Về hợp đồng ủy quyền, Bộ luật dân sự đã quy định rất rõ ràng, theo quy định của Bộ luật dân sự năm 2005 (thay thế bởi: Bộ luật dân sự năm 2015)​ thì bên được ủy quyền (tức là bạn) có những quyền và nghĩa vụ sau:

"Điều 584. Nghĩa vụ của bên được uỷ quyền

Bên được uỷ quyền có các nghĩa vụ sau đây:

1. Thực hiện công việc theo uỷ quyền và báo cho bên uỷ quyền về việc thực hiện công việc đó;

2. Báo cho người thứ ba trong quan hệ thực hiện uỷ quyền về thời hạn, phạm vi uỷ quyền và việc sửa đổi, bổ sung phạm vi uỷ quyền;

3. Bảo quản, giữ gìn tài liệu và phương tiện được giao để thực hiện việc uỷ quyền;

4. Giữ bí mật thông tin mà mình biết được trong khi thực hiện việc uỷ quyền;

5. Giao lại cho bên uỷ quyền tài sản đã nhận và những lợi ích thu được trong khi thực hiện việc uỷ quyền theo thoả thuận hoặc theo quy định của pháp luật;

6. Bồi thường thiệt hại do vi phạm nghĩa vụ quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4 và 5 Điều này.

Điều 585. Quyền của bên được uỷ quyền

Bên được uỷ quyền có các quyền sau đây:

1. Yêu cầu bên uỷ quyền cung cấp thông tin, tài liệu và phương tiện cần thiết để thực hiện công việc uỷ quyền;

2. Hưởng thù lao, được thanh toán chi phí hợp lý mà mình đã bỏ ra để thực hiện công việc uỷ quyền."

Như vậy, theo quy định trên, bạn có nghĩa vụ thực hiện công việc theo ủy quyền và báo cho bên ủy quyền về việc thực hiện công việc đó... Thêm vào đó, theo thông tin mà bạn cung cấp, trong hợp đồng ủy quyền giữa bạn và người bạn của mình đã có các thông tin:

- Toàn quyền thay anh ấy làm các thủ tục liên quan đến việc ký các hợp đồng phát sinh trong quá trình sử dụng căn hộ. 

- Được làm các thủ tục xin cấp giấy chứng nhận sổ hồng. 

- Được toàn quyền mua bán, chuyển nhượng, cho tặng…

Như vậy, bạn có thể thực hiện các nghĩa vụ sau đồng thời báo cho bạn của bạn biết về các công việc mà bạn đã thực hiện:

1- Được thay mặt bên ủy quyền ký Biên bản thanh lý mua bán giữa bạn tôi với Chủ đầu tư.

2- Được ký vào đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không? (Tất nhiên là vẫn đề nghị cấp tên anh bạn tôi).

3- Khi có giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà đất rồi thì tôi có được phép thay mặt bên ủy quyền ký hợp đồng chuyển nhượng căn hộ đó cho một người khác.

Thêm vào đó, bạn cần lưu ý đến thời hạn của văn bản ủy quyền, theo pháp luật quy định thì thời hạn này do hai bên thỏa thuân, nếu không thỏa thuận thì thời hạn này là 1 năm.